TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Favoritenleiste für häufige Positionen bei Dokumentbearbeitung
Mir ist gerade die Idee gekommen, dass eine Favoritenleiste bei der Dokumentenbearbeitung ziemlich praktisch wäre. Ich hatte es mir so vorgestellt, dass man das Fenster der Topkontor-Zwischenablage teilt und dann für seinen Benutzer einige Favoriten wie Stundenlohn oder An- und Abfahrt eintragen zu können, damit diese dann schnell ins Dokument eingefügt werden können. Ich denke, jeder Betrieb hat seine 4-xx Positionen, die in so gut wie jedem Beleg vorkommen.
MfG
NESA Haustechnik GmbH8 Stimmen -
NAKA: DATEV-Konto/Belegnummer in Übersicht einblenden
In der OP-Verwaltung erfasste Eingangsrechnungen werden automatisch in die NAKA übergeben (Bei Projektbezug). Erfassen wir mehrere Rechnungen so wird die Übersicht schnell unübersichtlich.
Wünschenswerte wäre es hier, dass zusätzlich zu den bereits bestehenden Spalten, das DATEV-Konto und die Belegnummer mit angezeigt werden(Screenshot im Anhang).
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Möglichkeit keinen Kundennamen doppelt anzulegen
Es wäre gut, wenn man Kundennamen nicht doppelt anlegen kann.
Ansonsten kann es passieren, dass man für einen Kunden eine Rechnungsnummer doppelt vergibt!8 Stimmen -
Stammdaten / Leistungen / Bilder
Einige Kunden fragen berechtigterweise nach, warum innerhalb der Stammdatenverwaltung der Leistungstexte kein "Bilder-Reiter" vorhanden ist. Die Beweggründe für dieses Feature sind mannigfaltig und würden daher die Anfrage aufgrund derer Größe diesen Thread "sprengen".
Jedoch bin ich mir sicher, dass dieser Wunsch seitens der Programmierer ohne großen technischen Aufwand umgesetzt werden kann, zumal im Artikelstamm dieser "Reiter" bereits seit der Version 3.x vorhanden ist.
Im Namen meiner Kunden bedanke ich mich recht herzlich für das Lesen dieses Produktwunsches und würde mich freuen, wenn diese Idee umgesetzt werden könnte.
Mit freundlichem Gruß aus Duisburg
ATES-EDV
Kay Bittmann8 Stimmen -
Bei einer Bestellung via Bestellcenter wäre es der Überschaubarkeit sehr sinnvoll wenn die Artikel nicht durcheinander gelistet werden würde
Bei einer Bestellung via Bestellcenter wäre es der Überschaubarkeit sehr sinnvoll wenn die Artikel nicht durcheinander gelistet werden würden. Es ist bei verschiedenen Vorgänge auch nicht ersichtlich woher was kommt. Im Überblick überprüft man gerne ob das Bestellte oder vorgesehen mit der AB etc. übereinstimmt.
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IBAN in 4er Gruppen drucken
Im Formulareditor kann ich die Rechnung nach meinen Wünschen anpassen. Die IBAN wird als Feld-Wert mit eingetragen. Das funktioniert auch problemlos.
Leider ist die IBAN nicht gruppiert, sondern die gesamten 22 Stellen hintereinander geschrieben. Dadurch ist die IBAN schlecht lesbar und schlecht zu übernehmen. In allen Bankprogrammen wird die IBAN in 4er Gruppen dargestellt (ist von der Deutschen Kreditwirtschaft so vereinbart worden). Wenn Topkontor die IBAN auch gruppieren würde (natürlich nur im Ausdruck), dann würde das unsere Kunden sehr helfen.8 Stimmen -
Betreff
- Die Größe des Betreffs sollte sich dem Bedarf anpassen. Hier steht nur eine geringe Zeichenzahl zur Verfügung, so dass gar nicht alles gesagt werden kann!
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Reparaturcenter - Zugriff auf voreingestellte Formulargruppen
wie oben beschrieben! Es wäre von Vorteil wenn Rechnungen, die aus dem Reparaturcenter generiert werden, direkt auf die Formulargruppen der Kundendatenbank zugreifen würde! Das funktioniert unseres Wissens nach momentan (noch) nicht, wäre aber höchst hilfreich und zeitsparend.
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rechnungsdatum
Bei Druck der Rechnung wäre es hilfreich, wenn eine Abfrage käme, ob das Rechnungsdatum aktualisiert werden soll. Ist dann sinnvoll, wenn die Rechnung länger in Bearbeitung ist
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Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht gena
Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht genau genug. Der Monteur bestimmt ja selber per App was reinkommt. Es würde bei der Rechnungsstellung eine Erleichterung sein.
8 StimmenWird in ähnlicher Form mit der nächsten Version der APP im Zusammenhang mit der Version 6.2 von TK möglich sein.
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Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen
In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.
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Filter setzen bei der Auswahl eines Dokuments
Bei der Auswahl eines Dokuments über "Dokument öffnen" kann ich einen Filter setzen. Wunsch einiger meiner Kunden, dass der Filter gesetzt bleibt und sich nicht zurückstellt
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Anzeigen einer Warnung, wenn zu einem Vorgang schon eine Rechnung erstellt wurde!
Es wäre sehr schön, wenn eine Warnung ausgegeben würde, dass zu einem Vorgang (Auftragsnummer, etc.) schon eine Rechnung erstellt wurde. Dann könnte doppelte Rechnungsstellung auch bei nicht so aufmerksamen Mitarbeitern vermieden werden.
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Nummernkreis Aufmaß
Auch für das Aufmaß sollte ein Nummernkreis festlegbar sein, genau so wie bei den Dokumenten.
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Bestellung kopieren
Wenn eine Bestellung geöffnet ist stehen im Menupunkt >umwandeln< lediglich die Dokumente der Fakturierung zur Verfügung um eine neue Bestellung zu erstellen. Eine Möglichkeit zu kopieren wäre hilfreich.
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Mobilnummer bei Objektadressen fehlt.
In den objektadressen fehlt ein Feld für die Eingabe der Mobilnummer.
Lediglich die Mob-Nummer der Hauptadresse ist vorhanden. Die objektadresse beschreibt aber gerade den Mieter / Hausmeister amZiel des Monteurs. Der ist nun über Handy aber nicht zu erreichen!
Besonders unschön ist dabei, dass im Reparaturauftrag die Mobilnummer des Kunden unter der Tel. Nr. der Objektadress angezeigt wird!
Das gleiche Problem reicht auch in den Wartungsbereich hinein.
Bitte endlich mal die Objektadressen vollwertig erweitern.
Viele Kunden würden sich darüber sehr freuen!!7 Stimmen -
Überzahlungen in kumulierten Vorgängen anzeigen
Es kommt in der Praxis tatsächlich vor, dass Kunden auf eine Teilrechnung nicht den genauen Re-Betrag sondern eine aufgerundete oder aber eine ganz andere Summe überweisen.
Die Überzahlung wird zwar in der OP verwaltet, Der tatsächlich gezahlte Betrag taucht aber nicht in der nächsten TR auf.
Das führt dann dazu, dass die Restforderung der aktuellen TR oder SR nicht stimmt.
Wir haben gerade bei einem Anwender dieses Beispiel gehabt:
3. TR 68.000 gezahlt 70.000
4. TR ausgewiesen gezahlt 68.000 (statt 70.000)Das bedeutet, das nun natürlich in der Endsumme" zu zahlen "
die Überzahlung von 2000 fehlen und somit nochmals…7 Stimmen -
Suche über alle Adressen
Eine zentrale Suche über alle Adresse wäre sinnvoll. Hier könnte man dann sämtliche gefundenen Adressen anzeigen und dann per doppelklickt in den entsprechende Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiterstamm springen.
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Verbesserte Anruferkennung
Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.
Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.
Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…
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Objektadressen wechseln zu anderem Kunden
Wenn die Objektadresse (z.B. Wohneinheiten einer Eigentümergemeinschaft) die Hausverwaltung wechselt, was nicht selten vorkommt, müssten die einfach auf einen neuen Kunden zu kopieren sein und die Historie müsste ebenso referenziert werden, dass man immer alles im Blick haben kann.
7 Stimmen
