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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Automatisierung/ Scripting

    Bei der Angebotserstellung gäbe es prinzipiell die Möglichkeit, deutlich Zeit einzusparen, wenn Scripting möglich wäre, C#, VB, etc...

    Problem:

    Wenn ein Angebot einmal Produkt A enthält, dann ist Produkt B und C je 3 mal nötig. Produkt D ist C/4+1 mal nötig. Und eine feste Struktur hat das Angebot ggf. auch.
    Wenn eine Abfrage mit "Ja" beantwortet wird, wird ein zusätzlicher, vorausgefüllter Abschnitt ins Dokument eingefügt.

    Uns würde diese Funktion die Arbeit deutlich erleichtern...

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  2. Automatische Kalenderaktualisierung

    Wenn mehrere User im Netzwerk Termine für Monteure vergeben, kann es vorkommen, dass doppelte Termine vergeben, weil der eine User von dem anderen User nicht weiß, ob der Monteur frei ist.

    Ideal wäre eine automatisch Aktualisierung des Kalenders nach einem festen Zeitintervall, wie z.B. 1 Minute

    8 Stimmen
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  3. Rechtevergabe Benutzer Dokumentbearbeitung

    In Arbeitsgruppen mit mehrerer Benutzern in TopKontor Handwerk sollte es die Möglichkeit geben, Mitarbeitern das Recht zu geben Belege zu drucken bzw. per Email zu versenden.
    Warum: die Rechnungsfreigabe und der Versand werden oft durch die Geschäftsleitung selbst erledigt, so können keine falschen Dokumenten kursieren

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  4. manuelle Änderung der Belegnummernspeicherung setzen

    Mitarbeiter können beim Speichern der Belege die Nummer manuell ändern, auch eventuelle Buchstaben.
    Sie können zwar nicht über die Einstellungen die Nummernkreise ändern, aber z. B. den Zusatzbuchstaben des beleges ändern - dieser bleibt dann leider so bestehen - ein indireckter Zugriff also auf Einstellungen

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  5. Automatisch Dateien bei neuen Projekten zuordnen

    Es sollte die Möglichkeit geben eine Datei auszuwählen, die automatisch bei allen neu angelegten Projekten direkt zugeordnet wird.

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  6. Anzeigen des Zahlungseingangs in Abschlags- oder Teilrechnungen

    Einige Kunden möchten in Ihren von uns gestellten Abschlagsrechnungen gerne sehen wann deren Zahlung bei uns eingegangen ist. Es wäre sehr praktisch wenn dieses aus dem OP Center automatisch übernommen würde. Jetzt muss bei jeder Rechnung immer das (Rechnungserstellungsdatum gegen ZE xx.XX.xx ) ausgetauscht werden. Bei 10 Abschlägen ist das echt eine Plackerei.

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  7. Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden

    Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden. So kann viel Schreibarbeit eingespart werden.

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  8. schnelle Dokumentendarstellung z.B. in der Projektverwaltung

    ... hier würde ich mir wünschen den Bildschirm der bei Anzeige der Projektverwaltung mehr als die Hälfte ungenutz bleibt, besser zu nutzen uns zwar mit einer schnellen Dokumentenvorschau des markierten Dokumentes ohne das diese Datei erst umständlich geöffnet wird.

    Mit freundlichen Grüßen
    H.-J. Bender

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  9. Zeitformen in z.B. Leistungstexten

    Wir wurden jetzt schon mehrfach darauf angesprochen das es möglich sein müsste verschiedene Zeitformen in den Dokumenten zu verwenden.
    Angebot: .... liefern und montieren [Zukunft]
    Rechnung: .... geliefert und montiert [Vergangenheit]

    Wir haben uns es so vorgestellt wie z.B. bei der Anrede, wo je
    nach Herr oder Frau die Anrede auf ...geehrter oder ...geehrte angepasst wird.
    In den Dokumenteneinstellungen sollte man je nach Dokument, die Zeitform auswählen können. Dort sollte auch ein Liste mit den jeweiligen Variablen zu finden sein die man dort ändern und ergänzen kann.
    Dadurch das nicht, wie bei anderen Softwareherstellern, der ganze Text sondern nur das…

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  10. Unfertige Aufmaße rot markieren

    Unfertige BV deren Aufmaße nur zum Teil geschrieben wurden, sollten im Gerät (Tablet/Handy) zur Übersichtlichkeit rot markiert werden.

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  11. Mitarbeiterplanung

    Wenn man als Anwender vorrangig über die Terminplanung Mitarbeiter verwalten will, ist es sinnvoll das bei Auswahl zunächst ausgewählt werden kann ob ein Termin oder aber eine Reparaturverwaltung angesprochen werden soll. Weiterhin wäre es prima wenn zumindest das Startdatum beim Reparaturauftrag automatisch gefüllt wird um möglich wenig Klicks abbilden zu müssen.
    Ein erledigter Reparaturauftrag sollte auch in der Mitarbeiterverwaltung optisch/grafisch dargestellt werden können. Symbol/Farblich ?

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  12. Weiterer Menüpunkt

    Im Programmteil "Dokument öffnen"
    sollte ein weiter Programmpunkt stehen : offene Rechnungen.
    Man hat eine Rechnung angefangen, konnte sie aber noch nicht ausdrucken weil ein Teil fehlt.
    3 Tage später hat man den Auftrag vergessen - hervorragend!
    1/2 Jahr später stößt man auf diese Rechnung die beim Kunden gespeichert ist aber noch nicht erledigt. (Dumm gelaufen)
    Vielleicht wäre hier eine Programmänderung machbar.
    MfG
    E.Hörmann

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  13. In der Nachkalkulation

    Im Reportgenerator

    In dem Bausstellentagebuch (Ausgeführte Arbeiten) ein zusätzliche Spalte wo man ersehen kann das es extra Arbeiten sind.

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  14. Bereich Projektverwaltung - Suche im Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff

    Bereich Projektverwaltung: es fehlt eine direkte Suche nach Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff

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  15. Übersichtlichkeit Kalkulation

    Ich arbeite intensiv mit manuellen Leistungen und untergeordneten Leistungen und Artikeln. Über "Eigenschaften" habe ich die Möglichkeit jederzeit Stücklisten und Unterleistungen ein- oder auszublenden.
    Bin ich nun im Fenster "TopKontor - Leistungskalkulation" kann ich mich wunderbar mit den Pfeil rechts / Pfeil links-Tasten durch das Dokument bewegen um meine Kalkulation zu prüfen.
    Allerdings durchwandere ich aber dabei alle Ebenen der Unterleistungen, egal ob diese nun aus- oder eingeblendet sind.
    Dies ist extrem lästig und unübersichtlich.
    Vorschlag: Das Kalkulationfenster agiert nur für tatsächlich aktuell angezeigte Ebenen.

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  16. Import von BME-CAT Dateien

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  17. Bereich Projektverwaltung - Icons für aufgenommene Dateien

    im Bereich Projektverwaltung wäre es leichter, sich zurecht zu finden, wenn die Icons vor der aufgenommenen Datei denen von z.B. Windows-Explorer ähneln.
    Oder:
    Es kann für jeden DateiTyp das anzuzeigende Icon ausgewählt werden.

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  18. Textbausteine in Verbindung mit Artikeln

    Die Idee wäre einem Artikel einen Textbaustein zuordnen zu können. Sobald dieser Artikel einem Beleg hinzugefügt wird, soll der Textbaustein in dem Beleg eingefügt werden.

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  19. Brutto Preise / Netto Preis 3 Nachkommastellen

    Smarthandwerk & TopKontor
    Berechnung des Bruttopreises ist Falsch.
    Test: Bruttopreis: 14,90 - 10% USt (Österreich)
    hier wird entweder 14,91 oder 14,89 als Bruttopreis angegeben außer man setzt den haken Bruttopreise.
    Dies wäre einfach Lösbar durch eine Berechnung mit 3 Nachkommastellen (auch eine Änderung der Preiseinheit bringt nichts)
    Bei fragen einfach an mich wenden

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  20. Kundenpreise und Festpreise

    Kundenpreise und Festpreise von Artikeln werden nur als eingefügter Artikel berücksichtigt.
    Beim Einfügen als Unterposition in eine manuelle Leistung werden die festgelegten Preise ignoriert.

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