TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1094 gefundene Ergebnisse
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Verbesserte Anruferkennung
Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.
Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.
Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…
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Nicht alle TopKontor-Anwender sollen EK-Preise sehen können
Nicht jeder Anwender im Büro soll die EK-Preise (weder im Artikelstamm noch im Dokument) angezeigt bekommen. Dieses Privileg ist nur einer bestimmten Personengruppe in der Firma einzuräumen.
Ähnlich wird ja bereits in der Reparatur-App mit den Monteuren verfahren. Nun fehlt diese Möglichkeit noch in der Benutzerverwaltung von TopKontor selbst - und de Chef is zufriede, dass nitt jeder üwer die scheinbar riese Gewinne diskutiere muss :-)2 Stimmen -
Preisspiegel
Es sollte möglich sein einen Preisspiegel für einen neuen Anbieter anzulegen. Außerdem wäre es schön, wenn man die Angebotspreise per Tastatur eingeben könnte.
Da viele Lieferanten keine GAEB Schnittstelle haben
könnte man mit der Eingabe so dann sehr schnell selbst einen Preissiegel erzeugen.
Dies sollte bei Artikeln, wie auch bei Leistungen möglich sein. Denn dann könnten alle Anfragen (nicht nur GAEB 84 )schnell verglichen
werden.
Bei den Leistungen wäre es somit auch möglich Subunternehmer Leistungen zu vergleichen.
Siehe auch Anhang (Preisspiegel Dachdeckerarbeiten)3 Stimmen -
Fokus in der Dokumentenbearbeitung beibehalten
In der Dokumentenbearbeitung verliert TK ab und an den Fokus auf eine Position. Hier sollte der Fokus auf die zuletzt bearbeitete Position im Dokument erhalten bleiben. Mach vor allem dann Sinn wenn man viel mit der Tastatur arbeitet.
Beispiel: Wenn man im Dokument die Anzeige "Stückliste der Unterleistungen ausblenden" angewählt hat und diese Option umschaltet auf "Alle Stücklisten-Positionen ausblende" dann verliert die bearbeitete Position ihren Fokus und muss über die Maus erneut angewählt werden. Beim umschalten von "Kurz- und Langtext" nach "Kurztext" ist dies nicht der Fall - der Fokus bleibt erhalten.
3 Stimmen -
Suche über alle Adressen
Eine zentrale Suche über alle Adresse wäre sinnvoll. Hier könnte man dann sämtliche gefundenen Adressen anzeigen und dann per doppelklickt in den entsprechende Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiterstamm springen.
7 Stimmen -
Arikelkalkulation im Dokument mit Fremdleistungen und Sonstiges
In der Artikelkalkulation im Dokument wäre es hilfreich, wenn die Felder "Geräte", "Fremdleistung" und "Sonstiges" auch benutzt werden können. So könnten dann z.B. für einen Artikel Frachtkosten o.ä. direkt Zugeordnet werden ohne den tatsächlichen Artikel-EK verändern zu müssen.
2 Stimmen -
Mitarbeiterplanung erweitern
Die Mitarbeiterplanung sollte so erweitert werden, dass da nicht nur Termine angezeigt oder angelegt werden können. Es müsste auch möglich sein die Arbeitszeiten der Mitarbeiter Projekten zuordnen zu können oder auch nur zu einem bestimmten Kunden für eine "Baustelle".
1 Stimme -
Datenübergabe vom Teilaufmaß zum Basisdokument müsste geändert werden.
Problem: wenn ein Teilaufmaß erstellt und daraus eine Teilrechnung erzeugt wird, werden nicht nur die Massen, sondern auch Kalkulationsdaten ( Preise ) in die Teilrechnung übergeben.
Im Konkreten Fall mussten im Basisbeleg einige Preise geändert werden. Dann wurde die Teilrechnung gelöscht und neu erstellt. Es erscheinen aber wieder die alten Preise. Wenn man da nicht aufpasst, hat man eine Teilrechnung mit falschen Preisen!!
Aus den Teilaufmaßen sollten nur die Massen und keine Kalk-Daten übergeben werden!!4 Stimmen -
Gleiche Mengen komfortabler auf mehrere Positionen verteilen.
In vielen Gewerken (Fliesenleger,Dachdecker.,Maler, Bau ...) werden mehrere Leistungen (Pos. Spachteln, grundieren, Schleifen, beschichten ... ) auf der gleichen Fläche, also mit gleichen m² Zahl ausgeführt.
Jetzt muss man 6 Mal 123,45 eingeben. Das ist unkomfortabel.
Schön wäre, wenn man mehrere Pos. markieren könnte und dann die einmal eingegebene Menge (123,45) automatisch auf die markierten Pos. verteilt werden.9 Stimmen -
Überzahlungen in kumulierten Vorgängen anzeigen
Es kommt in der Praxis tatsächlich vor, dass Kunden auf eine Teilrechnung nicht den genauen Re-Betrag sondern eine aufgerundete oder aber eine ganz andere Summe überweisen.
Die Überzahlung wird zwar in der OP verwaltet, Der tatsächlich gezahlte Betrag taucht aber nicht in der nächsten TR auf.
Das führt dann dazu, dass die Restforderung der aktuellen TR oder SR nicht stimmt.
Wir haben gerade bei einem Anwender dieses Beispiel gehabt:
3. TR 68.000 gezahlt 70.000
4. TR ausgewiesen gezahlt 68.000 (statt 70.000)Das bedeutet, das nun natürlich in der Endsumme" zu zahlen "
die Überzahlung von 2000 fehlen und somit nochmals…7 Stimmen -
Auswertung/Ausdruck von W&S-Terminen im Kalender
Es sollte möglich sein, im Bereich Kalender über den Button Ansicht Drucken alle Informationen die in der Notiz enthalten sind drucken zu können oder einen entsprechenden
Report in den Auswertungen, der auch Wartungstermine anzeigt und nicht nur freie oder Reparaturtermine, wo wiederum alle Informationen die in der Notiz im Kalender enthalten sind, angezeigt werden5 Stimmen -
Kalenderwesen
Das feste Zuordnen verschiedener Monteure zu verschiedenen Farben in den Reparaturaufträgen bzw. hinterher im Kalenderwesen würde das Lesen des Kalenders vereinfachen.
3 Stimmen -
Schnittstelle zum Inkassodienst
Dierekt aus dem TopKontor Handwerk können Adressen bei einem Inkassodienst (ICS) gegen geringe Gebühr pro Prüfung geprüft werden. Bei säumigen Kunden kann der Kunde aus dem TopKontor Handwerk per Klick an das Inkassounternehmen (ICS) inkl. der offenen Posten übermittelt werden. Das Inkassounternehmen übernimmt die Eintreibung der offenen Posten (der Dienst ist bis zum gerichtlichen Verfahren kostenlos).
1 Stimme -
Bestellmenge im Warenkorb automatisch vorschlagen
Wenn Sie aus einem Angebot die Positionen in den Warenkorb des Bestellwesens übernehmen, sollte pro Position die zu bestellende Menge als Vorschlag automatisch ermittelt werden, da alle Parameter sichtbar vorliegen.
Lagerbestand minus benötigter Menge=Bestellmenge. Das manuelle Verändern dieses Vorschlages sollte trotzdem bleiben, da Absprachen mit dem Großhändler oder Staffelrabatte oder frachtfreie Lieferungen ab einer bestimmten Menge das Handel beeinflussen.13 Stimmen -
3 Stimmen
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Sammelauftrag erweitern
Es wäre gut, wenn man einen bestechenden Sammelauftrag mit nachfolgenden Nachtragsangeboten erweitern könnte, was für die weitere Bearbeitung eines Projektes erforderlich wäre um TR/AR korrekt erstellen zu können, da sich ja durch Nachträge die Auftragssumme immer wieder ändert.
1 Stimme -
Möglichkeit Belege in Rechnungseingang zu duplizieren
Oftmals sind Buchungen in den Grunddaten identisch, die lediglich einer leichten Anpassung bedürfen (z.B. Datum). Da wäre es schick, wenn Belege gesucht, gefunden und dupliziert werden könnten um so Zeit zu sparen.
6 Stimmen -
Auflistung Lieferantenüberweisung
es wäre bestimmt eine Erleichterung wenn man in der Bankingansicht bei der Sammelüberweisung mit einem Doppelklick die Einzelauflistung sehen könnte und nicht erst in den Reportgenerator öffnen muß.
zweites in der Projektverwaltung wäre es schön wenn man zu einen Kunden mehrere Projekte in einem Ornder anlegen anlegen kann und nicht erst wieder komplett neu anlegen muß.
5 Stimmen -
Mehrere Datumsfelder im Formular
Falls man mit mehreren Daten arbeitet, wäre es hilfreich, überall einen Kalender als Selektor zu haben.
Z.B. Bestelldatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum o.ä.Bisher müssen dafür dann immer freie Felder erstellt werden, wo man das Datum per Hand eintippt.
6 Stimmen -
Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.
Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.
Leider werden alle Termine mit Outlook synchronisiert.
Meine Termin als "Privat" zu kennzeichenen ist unpraktisch, da dann keiner der Mitarbeiter mehr, meine Termine sieht.1 Stimme
