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TopKontor - kaufmännische Software

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1089 results found

  1. Überzahlungen in kumulierten Vorgängen anzeigen

    Es kommt in der Praxis tatsächlich vor, dass Kunden auf eine Teilrechnung nicht den genauen Re-Betrag sondern eine aufgerundete oder aber eine ganz andere Summe überweisen.

    Die Überzahlung wird zwar in der OP verwaltet, Der tatsächlich gezahlte Betrag taucht aber nicht in der nächsten TR auf.
    Das führt dann dazu, dass die Restforderung der aktuellen TR oder SR nicht stimmt.
    Wir haben gerade bei einem Anwender dieses Beispiel gehabt:
    3. TR 68.000 gezahlt 70.000
    4. TR ausgewiesen gezahlt 68.000 (statt 70.000)

    Das bedeutet, das nun natürlich in der Endsumme" zu zahlen "
    die Überzahlung von 2000 fehlen und somit nochmals…

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  2. Auswertung/Ausdruck von W&S-Terminen im Kalender

    Es sollte möglich sein, im Bereich Kalender über den Button Ansicht Drucken alle Informationen die in der Notiz enthalten sind drucken zu können oder einen entsprechenden
    Report in den Auswertungen, der auch Wartungstermine anzeigt und nicht nur freie oder Reparaturtermine, wo wiederum alle Informationen die in der Notiz im Kalender enthalten sind, angezeigt werden

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  3. Kalenderwesen

    Das feste Zuordnen verschiedener Monteure zu verschiedenen Farben in den Reparaturaufträgen bzw. hinterher im Kalenderwesen würde das Lesen des Kalenders vereinfachen.

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  4. Schnittstelle zum Inkassodienst

    Dierekt aus dem TopKontor Handwerk können Adressen bei einem Inkassodienst (ICS) gegen geringe Gebühr pro Prüfung geprüft werden. Bei säumigen Kunden kann der Kunde aus dem TopKontor Handwerk per Klick an das Inkassounternehmen (ICS) inkl. der offenen Posten übermittelt werden. Das Inkassounternehmen übernimmt die Eintreibung der offenen Posten (der Dienst ist bis zum gerichtlichen Verfahren kostenlos).

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  5. Bestellmenge im Warenkorb automatisch vorschlagen

    Wenn Sie aus einem Angebot die Positionen in den Warenkorb des Bestellwesens übernehmen, sollte pro Position die zu bestellende Menge als Vorschlag automatisch ermittelt werden, da alle Parameter sichtbar vorliegen.
    Lagerbestand minus benötigter Menge=Bestellmenge. Das manuelle Verändern dieses Vorschlages sollte trotzdem bleiben, da Absprachen mit dem Großhändler oder Staffelrabatte oder frachtfreie Lieferungen ab einer bestimmten Menge das Handel beeinflussen.

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  7. Sammelauftrag erweitern

    Es wäre gut, wenn man einen bestechenden Sammelauftrag mit nachfolgenden Nachtragsangeboten erweitern könnte, was für die weitere Bearbeitung eines Projektes erforderlich wäre um TR/AR korrekt erstellen zu können, da sich ja durch Nachträge die Auftragssumme immer wieder ändert.

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  8. Möglichkeit Belege in Rechnungseingang zu duplizieren

    Oftmals sind Buchungen in den Grunddaten identisch, die lediglich einer leichten Anpassung bedürfen (z.B. Datum). Da wäre es schick, wenn Belege gesucht, gefunden und dupliziert werden könnten um so Zeit zu sparen.

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  9. Auflistung Lieferantenüberweisung

    es wäre bestimmt eine Erleichterung wenn man in der Bankingansicht bei der Sammelüberweisung mit einem Doppelklick die Einzelauflistung sehen könnte und nicht erst in den Reportgenerator öffnen muß.

    zweites in der Projektverwaltung wäre es schön wenn man zu einen Kunden mehrere Projekte in einem Ornder anlegen anlegen kann und nicht erst wieder komplett neu anlegen muß.

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  10. Mehrere Datumsfelder im Formular

    Falls man mit mehreren Daten arbeitet, wäre es hilfreich, überall einen Kalender als Selektor zu haben.
    Z.B. Bestelldatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum o.ä.

    Bisher müssen dafür dann immer freie Felder erstellt werden, wo man das Datum per Hand eintippt.

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  11. Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.

    Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.
    Leider werden alle Termine mit Outlook synchronisiert.
    Meine Termin als "Privat" zu kennzeichenen ist unpraktisch, da dann keiner der Mitarbeiter mehr, meine Termine sieht.

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  12. Preise einer Flächen aus einer Tabelle ermiiteln

    Ich wünsche mir, bei einem Artikel, der nach einer Fläche kalkuliert wird, die Möglichkeit, die Seitenmaße einzugeben. Die Preisfindung sollte dann aus einer Tabelle erfolgen.
    Also z. B. ein Store 300 cm x 200 cm --> Wertepreis in Tabelle 80,- und dann den üblichen kalkulatorischen Weg. Diese Tabellen könnten bequem aus Excel eingelesen werden oder aber vielleicht auch als externe Tabellen hinterlegt sein.

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  13. Auswahl einzelner Lieferanten/Kataloge im Dropdown

    Auftragsbearbeitung:
    Es sollte im Dropdown möglich sein, einzelne Lieferanten/Kataloge zu markieren/selektieren, das man die Suche auf bestimmte Lieferanten beschränken kann. Diese Auswahl sollte sehr schnell gehen(ohne Mausklickerei) nur mit TAB und Enter. Oder eine Voreinstellung"Suchen in allen, einzelnen oder markierten Katalogen"

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  14. Bessere Staffelung der Lieferantenkonditionen

    Im Artikelstamm ist es möglich für einzelne Artikel Konditionen für Kunden und Lieferanten zu pflegen. Hier bekommt man auch eine Staffelung hin.

    Im Lieferantenstamm kann man zwar Konditionen einen Lieferanten zuordnen - aber nur einen Wert !
    Ich habe Lieferanten die mir unterschiedliche Konditionen auf den Gesamtbestellwert geben unabhängig von Artikeln.
    z.B.
    Prinzipiell 7,5% auf den Warenwert
    ab 500€ netto Frachtfrei
    ab 1000€ 17,5% auf den Warenwert

    Schön wäre es also, wenn man dass bestehende Konditionsmodul aus dem Artikelstamm auch auf einen Lieferanten anwenden kann.

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  15. Mitarbeiter Termine im Kalender ausdrucken können

    Unsere Anwender möchten gerne die Mitarbeiter-Termine ausdrucken können. Das geht aber nicht, weil der Report nur auf das Feld KUNDEN-NAME und nicht auf das Feld MONTEUR zugreift.
    Kan ja kein so großes Ding seind, den Report entsprechnd zu erweitern. Danke im Voraus.

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  16. Bei schriftlicher Benachrichtigung darf der dort vorgewählte Termin nicht gleich als Servicetermin gesetzt werden!

    Einige Anwender schreiben die W-Kunden an, weil diese tagsüber oft nicht zu erreichen sind. Bei der schriftlichen Benachrichtigung wird dann aber der zwangsmässig einzustellende Termin sofort als Wartungstermin gesetzt. Das ist aber meist nicht der Fall ( 80%) !!
    Wenn der W-Kunde diesen Schriftlichen Termin nicht wahrnehmen kann, ruft er an in vereinbart einen neuen Termin. Im Ordner fällige Wartungsaufgaben steht nun aber der im Brief hinterlegte Termin und der lässt sich da auch nicht mehr ändern.
    Bei 120 Wartungen im Monat hat nun keiner mehr die Übersicht, welcher Termin ist nun vom Kunden bestätigt und welcher nicht.
    Ergebnis:Monteure fahren…

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  17. Dokumentenstati (z.B. Angebote) innerhalb der Anzeigetabelle gleich ändern

    Ein komfortables Anpassen des Status (z.B. aus offenem Angebot wird dann ein verlorenes) wäre in einer Tabelle leichter möglich, als in anderen Ansichten - die auch verwirren.
    Somit könnte man rationell alle Angebote anpassen und sodann eine korrekte Projektauswertung fahren.
    Viel Zeit gespart und "Leichen" werden schneller entdeckt.

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  18. Nachtext einfügen / Abschlusseinfügen (optional) automatisch ohne Bestätigung

    Vor dem Druck eines Dokuments wird immer gefragt, ob der Nachtext oder der Abschluss (inkl. Nachtext) eingefügt werden soll. Die Nachfrage sollte entfallen oder per Einstellung entfernt werden, da diese in fast allen fällen überflüssig ist, da der Nachtext ja explizit eingestellt wurde und eine Rechnung einen Abschluss zwingend benötigt. Alternativ könnte bereits beim Anlegen des Dokuments der Abschluss/Nachtext erzeugt werden.
    Ebenso wäres es wünschenswert, wenn der Eintrag eines OPs optional automatisiert ohne Bestätigung erfolgen könnte.

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  19. Teillieferungen

    Im Moment ist es nicht möglich, Teillieferungen vorzunehmen. Eine erster einfacher Schritt wäre es , die Restmengen in Lieferscheinen editierbar zu machen - ohne Automatik.

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  20. Bei Änderung des Großhändlers sollte die vorher eingegebene Artikelnummer übernommen werden

    Ich habe folgendes Problem bzw. Verbesserungsvorschlag:

    Bei Übernahme eines Artikels in eine Rechnung oder Angebot sollte man zuerst einen Großhändler und dann die Artikelnummer eingeben.
    Es wäre praktisch wenn man den Großhändler ändert (z.B. schneller Preisvergleich) dass die Artikelnummer erhalten bleibt und nicht wieder an den Anfang des neuen Großhändler springt (In unserer Branche haben mehrere Großhändler identische Artikelnummern)

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