TopKontor - kaufmännische Software
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1094 gefundene Ergebnisse
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Dokumente müssten auch mit EK-Preisen zu erstellen bzw zu bearbeiten sein sein
Beim Erstellen eines Angebotes ist z.B. für die Gewährung eines Rabatts oft der der schnelle Überblick des aktuellen EK-Gesamtpreis für dieses Angebot von Interesse.
Dies könnte ähnlich einfach geschehen, wenn unter den aktuellen Dokumenteinstellungen nicht nur Preis 1 - 10 sondern auch der EK-Preis wählbar wäre.3 Stimmen -
Hintergrundbild anstatt Hintergrundfarbe wählbar
gewünscht wird die auswahl eines Hintergrundbikd im Topkontor anstatt nur eine Farbveränderung
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Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!
Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:
Auftrag über Lieferung und Montage von:
Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…8 Stimmen -
Mit der Wortsuche sollten auch manuelle Einträge im Adressfeld eines Belegs gefunden werden.
Zurzeit werden manuell erfasste bzw. geänderte Adressdaten in Belegen mittels der Wortsuche nicht gefunden. Das wäre allerdings sehr praktisch, damit Änderungen an dieser Stelle später einfacher aufgefunden werden können.
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HW - Kontakt - Art.Tabelle anpassen
Sehr geehrte Damen und Herren,
um das tolle Programm noch intensiver nutzen zu können bitte ich um eine individuelle Anpassungsmöglichkeit des Reiters ART im Kontakt des Kunden.
Liebe Grüße von der Nordsee, Lars von Böhlen1 Stimme -
Leistungspositonen zusammenführen
Ich möchte für mein Angebot zwei bestehende Leistungen zu einer Leistungsposition zusammenführen. Warum geht dies nicht wie bei den Artikel und Bauzeiten, daß diese einfach markiert werden und als eine Position angelegt wird? Oder gibt es da einen Trick?
Danke.2 Stimmen -
NaKa - Dokumente zuweisen, auch Gutschriften
NaKa - Dokumente zuweisen: auch Gutschriften
Wurden Gutschriften zu Rechnungen erteilt, kann das bei der Übernahme in die NaKa nicht erkannt werden, da diese nicht angeboten werden. Eine Auswertung der tatsächlichen Erlöse ist damit nicht möglich. Ich möchte Gutschriften mit aufnehmen können.
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Darstellung von Positionsnummern im Beleg
Einem unserer Kunden ist folgendes aufgefallen:
Wenn man im Formular einstellt, dass im Arbeitsbereich die Artikelnummer mit Lieferant/Gewerk angezeigt werden soll, führt dies dazu, dass bei Löhnen im Dokument die Nummer der Lohngruppe mit einem- davor angezeigt wird (siehe Screenshot).
Dies sieht sehr merkwürdig aus, da es ja bei Löhnen keinen Lieferanten oder ähnliches gibt dessen Nummer vor dem - angezeigt werden könnte.1 Stimme -
Rechnungsnummer "Suche mal mit Rosenthal"
Wir haben das Problem fortlaufende Rechnungsnummer, egal ob Rechnung, Gutschrift, Servicerechnung, Schlussrechnung, das wir Rechnungen, Wartungsrechnungen (Servicerechnungen) und Gutschriften erteilen.
Wenn wir jetzt eine bestimmte Rechnungsnummer suchen, müssen wir suchen in Dokument öffnen / Rechnungen, dort ist sie nicht, Dukument öffnen Gutschriften, dort ist sie wieder nicht, Dokument öffnen Servicerechnung / dort ist sie wieder nicht siehe nach in Schlussrechnung.
Wer hat diese Zeit? Kann man nicht nur nach entsprechender Nummer suchen und die entsprechende Datei geht auf. Was soll der Irrsinn?2 Stimmen -
Suchbares Kommentarfeld
Kommentare zuordnen, die über Wortsuche findbar sind:
Z.B. "Sohn von Familie YZ"
"ehemals ABC"
"neuer Eigentümer von 12345"
"Mieter von XYZ"Sinn davon ist einen Kunden anhand einer individuellen Beschreibung ohne Namen finden zu können bzw. mit einer findbaren Eigenschaft zu belegen um Zusammenhänge klar zu machen.
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abweichende Lieferadresse im Kundenstamm
Es wäre schön, wenn man eine oder besser mehrere Lieferadressen im Kundenstamm eingeben könnte ohne deswegen extra einen neuen Kunden ankegen zu müssen.
Allein schon deswegen, weil hierdurch der Kundenstamm künstlich aufgebläht wird und dadurch sehr unübersichtlich wird.
Es werden hiermit Firmen als Kunden gelistet obwohl diese niemals bei uns gekauft haben sondern in Wirklichkeit Kunden unseres Kunden sind.
Außerdem müsste es die Möglichkeit geben, zu jedem Kunden mehrere Lieferadressen einzugeben. Dies wäre dann notwendig wenn der Kunde mehrere Fialen hat!
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Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
Soll eine Kopie gedruckt werden, so wäre es gut, wenn eine Abfrage kommt ob eine Kopie gedruckt werden soll, damit im Dokument auch Kopie steht und nicht alle Exemplare gedruckt werden müssen.3 Stimmen -
Kalender löscht sich
Wir arbeiten mit den Reparaturaufträgen. Wir geben einen Monteur einen Termin ein. Der gleiche, oder andere Monteur muss wegen Folgearbeiten bei dem gleichen Kunden, gleiches Problem / Wasserschaden hin. Mit Eingabe des 2. Monteurs an Tag 2 wird Tag 1 im Kalender gelöscht. Es ist nicht mehr Nachvollziehbar welche Kunden der Monteur an diesen Tag alles hatte. Ein riesiges Manko, gerade beim Rechnungsschreiben, dort kann man nur ein Datum eingeben. Mit dem Datum löschen sich alle anderen Termine auch im Kalender.
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Objektadressen mit Referenz zur eigenen Kundennummer
Es wäre gut, wenn man bei Objektadressen auch eine Referenz zu einem anderen Kunden - nämlich der eigenen Kundennummer - hinterlegen kann. Oft gibt es Arbeiten, die der Eigentümer selbst zahlen muss und andere Tätigkeiten gehen auf die Rechnung der Eigentümergemeinschaft über die Hausverwaltung.
Zumindest wäre ein Verweis auf die Kundennummer hilfreich, um aus der Objektadresse nicht zu der übergeordneten Adresse, sondern zur eigenen Kundennummer zu springen.2 Stimmen -
Nachkalkulations Modul: Berichte - Auswertung nach Kostenstellen
Warum kann man Kostenstellen in der Nachkalkulation hinterlegen, aber nicht auswerten, anhand von Berichten ? In meinen Augen ist dann die Hinterlegung von Kostenstellen unsinnig, da man damit ja nichts machen kann. Oder gibt es Auswertungen bzw. weitere Anwendungen für diese Kostenstellen ? Hierzu bitte ich um Kontakt.
k.meinerling@meditec-lorup.de oder 059549255254 Stimmen -
Optimierung der Module untereinander
TopKontor verfügt über sehr viele gute Ansätze und Funktionen die einfach nicht zuende gebracht wurden. In Unternehmen die Ihr Büro so organisiert haben, das ständig jemand im Büro ist fürt das sehr häufig zu Problemen. Folgendes sollte daher besser untereinander verzahnt werden:
Eingehende Anrufe die in der Adresse angelegt aber nicht abgeschlossen wurden könne dort keinem Mitarbeiter zugordnet werden und erscheinen im Kalender mit dem Filter "keine" als Aufgabe. Hier sollte bereits in der Adresse der zuständige Mitarbieter eingetragen und eine Erinnerung (generell für die Aufgaben) angelegt werden können.
Preisanfragen und Bestellungen sollten nicht nur einem Projekt sondern generell Auftragen,…
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für den SEPA Überweisungträger sollte eine Kontrollliste (wie die DTA Liste) eingerichtet werden
Auch für den SEPA Überweisungsträger sollte eine Kontrollliste (wie die DTA-Liste) eingerichtet werden, aus der hervorgeht welche Rechnungen (Lieferant, Beleg-Nr. abgezogenen Skonti, Rechnungsbetrag ) als Sammeldatei bei der Bank eingereicht wurden.
Womit soll sonst der Steuerberater arbeiten ?4 Stimmen -
Gezielter Etikettendruck
Hallo,
wir müssen häufig für bestimmte Adressengruppen Etiketten ausdrucken. Derzeit kann man über den Reportgenerator ja nur sehr grob selektieren. (von bis Nr / PLZ / Branche / Typ / Zusatz 1-3)
Egal, welche dieser Selektionsfelder man wählt, gibt es dann immer
x Adressen, die gewollt sind und x-Adressen, die nicht gewollt sind.
Da man die "ungewollten" aber nicht mehr ausschließen kann, muss man nun alle auf die Etiketten drucken und sie dann wieder abreissen. (oder man selektiert nur eine und muss dann die anderen 24 Etiketten wegwerfen, da der nächste Druck ja wieder oben links beginnt.
Daraus folgen 2…2 Stimmen -
Freie Feldabstände im Formulareditor
Es wäre schön, wenn sich Textfelder die sich angrenzen transparent überdecken (innerhalb eines Blockes sind Abstände von 1mm möglich, unterschiedliche Blöcke kann man nur auf Minimum 2mm annähern, danach wird die Schrift des anderen Feldes überdeckt)
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Adressübernahme bei Teilrechnungen
Es wäre sehr hilfreich wenn auch bei Teil- und Abschlagsrechnungen die Möglichkeit der Adressübernahme bestehen würde.
Dieses "Häkchen ist bei Rechnungen ein wirklich tolles Werkzeug.
Viele Hausverwaltungen haben eine Hauptadresse aber viele Unterverwaltungen für die Objekte (WEG z. Bsp.).
Das Angelegen von Objektadressen zu jedem Fall ist Praxisfremd.
Zum einen weil die Historie beim Kunden verfälscht wird, zum Anderen weil es auch vorkommt dass bei einem Kunden der 100 Objekte verwaltet auch = 100 Unteradressen angelegt werden müssten - wer soll da durchblicken.1 Stimme
