TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1116 gefundene Ergebnisse
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Abschlussblock bei kumulierten Rechnungen müsste übersichtlicher gestaltet werden.
Wir bekommen immer wieder Teil- und Schlussrechnungen von den kunden und Architekten zurück, weil die das oft nicht durchschauen.
1) der Block mit den Zahlungen sollte deutlich vom oberen Block mit den gestellten Rechnungen abgesetzt werden!!
2) es müsste dringend ein Datenfeld für den Schlusstext geben, der nicht den Rechnungsbetrag der TR,SR anzeigt, sondern den
Zu ZAHLENDEN Betrag !!!
Wenn nämlich auf eine TR nur ein Teilbetrag überwiesen wurde,
Ist der der Rechnungsbetrag (für den es ja ein Datenfeld gibt)
Geringer als der zu zahlende Betrag.
So läuft man also noch länger hinter seinem Geld her.
In der Hoffnung, dass…84 Stimmen -
Regiearbeiten in Rechnungen zusätzlich einfügen ohne Änderungen am Basisdokument
Regiearbeiten, d.h. zusätzliche Arbeiten, die nicht im Angebot oder AB enthalten sind, sollen in der Abrechnung als gesonderter Abschnitt (mit eigener Titel-Überschrift "Regiearbeiten" oä) aufgeführt werden können, ohne daß das Basisdokument geändert werden muß.
Derzeit verändert das gängige Verfahren die Basisdokumente, so daß der Kunde letztlich ein anderslautendes Angebot/AB hat als der TopKontor-Benutzer. Das kann und darf nicht sein!12 Stimmen -
Letzter Kundenpreis
Beim Einfügen von Artikel, Leistung usw. in ein Dokument sollte im Artikelübernahme-Fensterchen zusätzlich zur Preisgruppe der "letzte Kundenpreis", d.h der Preis der dem Kunden das letzte Mal für den ausgewählten Artikel, Leistung usw. berechnet wurde, zur Auswahl mit angeboten werden.
Der jetzt mögliche Weg über den Artikelstamm und die hinterlegte Kundenpreise ist nicht praktikabel.13 Stimmen -
Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!
Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:
Auftrag über Lieferung und Montage von:
Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…8 Stimmen -
Nachkalkulations Modul: Berichte - Auswertung nach Kostenstellen
Warum kann man Kostenstellen in der Nachkalkulation hinterlegen, aber nicht auswerten, anhand von Berichten ? In meinen Augen ist dann die Hinterlegung von Kostenstellen unsinnig, da man damit ja nichts machen kann. Oder gibt es Auswertungen bzw. weitere Anwendungen für diese Kostenstellen ? Hierzu bitte ich um Kontakt.
k.meinerling@meditec-lorup.de oder 059549255254 Stimmen -
abweichende Lieferadresse im Kundenstamm
Es wäre schön, wenn man eine oder besser mehrere Lieferadressen im Kundenstamm eingeben könnte ohne deswegen extra einen neuen Kunden ankegen zu müssen.
Allein schon deswegen, weil hierdurch der Kundenstamm künstlich aufgebläht wird und dadurch sehr unübersichtlich wird.
Es werden hiermit Firmen als Kunden gelistet obwohl diese niemals bei uns gekauft haben sondern in Wirklichkeit Kunden unseres Kunden sind.
Außerdem müsste es die Möglichkeit geben, zu jedem Kunden mehrere Lieferadressen einzugeben. Dies wäre dann notwendig wenn der Kunde mehrere Fialen hat!
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Rechnungsdatum beim Stapeldruck anpassbar,viele Vertragsrechnungen
Beim regelmäßigen Druck von vielen Quartalsrechnungen über den Stapeldruck-Assistenten wäre die Möglichkeit das Rechnungsdatum anpassen zu können sehr hilfreich.
So könnten Rechnungen Tage vor dem Rechnungsdatum gedruckt und zum Versand vorbereitet werden. Auch Rechnungen mit SEPA Einzugsermächtigungen könnten so schon vor dem Rechnungsdatum versendet werden.2 Stimmen -
Preisspiegel
Es sollte möglich sein einen Preisspiegel für einen neuen Anbieter anzulegen. Außerdem wäre es schön, wenn man die Angebotspreise per Tastatur eingeben könnte.
Da viele Lieferanten keine GAEB Schnittstelle haben
könnte man mit der Eingabe so dann sehr schnell selbst einen Preissiegel erzeugen.
Dies sollte bei Artikeln, wie auch bei Leistungen möglich sein. Denn dann könnten alle Anfragen (nicht nur GAEB 84 )schnell verglichen
werden.
Bei den Leistungen wäre es somit auch möglich Subunternehmer Leistungen zu vergleichen.
Siehe auch Anhang (Preisspiegel Dachdeckerarbeiten)3 Stimmen -
Optimierung der Module untereinander
TopKontor verfügt über sehr viele gute Ansätze und Funktionen die einfach nicht zuende gebracht wurden. In Unternehmen die Ihr Büro so organisiert haben, das ständig jemand im Büro ist fürt das sehr häufig zu Problemen. Folgendes sollte daher besser untereinander verzahnt werden:
Eingehende Anrufe die in der Adresse angelegt aber nicht abgeschlossen wurden könne dort keinem Mitarbeiter zugordnet werden und erscheinen im Kalender mit dem Filter "keine" als Aufgabe. Hier sollte bereits in der Adresse der zuständige Mitarbieter eingetragen und eine Erinnerung (generell für die Aufgaben) angelegt werden können.
Preisanfragen und Bestellungen sollten nicht nur einem Projekt sondern generell Auftragen,…
5 Stimmen -
Nicht alle TopKontor-Anwender sollen EK-Preise sehen können
Nicht jeder Anwender im Büro soll die EK-Preise (weder im Artikelstamm noch im Dokument) angezeigt bekommen. Dieses Privileg ist nur einer bestimmten Personengruppe in der Firma einzuräumen.
Ähnlich wird ja bereits in der Reparatur-App mit den Monteuren verfahren. Nun fehlt diese Möglichkeit noch in der Benutzerverwaltung von TopKontor selbst - und de Chef is zufriede, dass nitt jeder üwer die scheinbar riese Gewinne diskutiere muss :-)2 Stimmen -
Verbesserte Anruferkennung
Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.
Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.
Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…
7 Stimmen -
Mitarbeiterplanung erweitern
Die Mitarbeiterplanung sollte so erweitert werden, dass da nicht nur Termine angezeigt oder angelegt werden können. Es müsste auch möglich sein die Arbeitszeiten der Mitarbeiter Projekten zuordnen zu können oder auch nur zu einem bestimmten Kunden für eine "Baustelle".
1 Stimme -
Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann
Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann die man versehentlich gelöscht hat
463 StimmenDie Umsetzbarkeit einer eingeschränkten “Undo”-Funktion wird aufgrund der neu geschaffenen technischen Möglichkeiten in der V6 z.Zt. geprüft.
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Arikelkalkulation im Dokument mit Fremdleistungen und Sonstiges
In der Artikelkalkulation im Dokument wäre es hilfreich, wenn die Felder "Geräte", "Fremdleistung" und "Sonstiges" auch benutzt werden können. So könnten dann z.B. für einen Artikel Frachtkosten o.ä. direkt Zugeordnet werden ohne den tatsächlichen Artikel-EK verändern zu müssen.
2 Stimmen -
payleven als weitere Alternative zu sum up anbinden
Vorteile wären eine EC-Zahlung mit Pin-Code und eine garantierte Zahlung an den Handwerker - kein Lastschriftverfahren bzw. vorhergende Prüfung, sowie die Anbindung an einen mobilen Drucker um vor Ort eine Quittung auszudrucken
0 Stimmen -
Fokus in der Dokumentenbearbeitung beibehalten
In der Dokumentenbearbeitung verliert TK ab und an den Fokus auf eine Position. Hier sollte der Fokus auf die zuletzt bearbeitete Position im Dokument erhalten bleiben. Mach vor allem dann Sinn wenn man viel mit der Tastatur arbeitet.
Beispiel: Wenn man im Dokument die Anzeige "Stückliste der Unterleistungen ausblenden" angewählt hat und diese Option umschaltet auf "Alle Stücklisten-Positionen ausblende" dann verliert die bearbeitete Position ihren Fokus und muss über die Maus erneut angewählt werden. Beim umschalten von "Kurz- und Langtext" nach "Kurztext" ist dies nicht der Fall - der Fokus bleibt erhalten.
3 Stimmen -
Im Dokument erfasste Leistungsposition in die Stammdaten übernehmen.
Es wäre toll, wenn man eine Leistungsposition die man im Dokument manuell erstellt hat und die einem so toll gefällt, das man sie gerne aufbewahren möchte, dann mit einem Mausklick in die Stammdaten übernehmen könnte.
105 Stimmen -
rechnungsdatum
Bei Druck der Rechnung wäre es hilfreich, wenn eine Abfrage käme, ob das Rechnungsdatum aktualisiert werden soll. Ist dann sinnvoll, wenn die Rechnung länger in Bearbeitung ist
7 Stimmen -
Suche über alle Adressen
Eine zentrale Suche über alle Adresse wäre sinnvoll. Hier könnte man dann sämtliche gefundenen Adressen anzeigen und dann per doppelklickt in den entsprechende Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiterstamm springen.
7 Stimmen -
Serienbriefe in die Kunden-Historie übernehmen
Bisher kann man leider nicht nachvollziehen, ob ein bestimmter Kunde einen Serienbrief erhalten hat, bzw, was da geschrieben wurde.
Alle Dokumente, auch Serienbriefe müssten in der Historie abgelegt werden.5 Stimmen
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