TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1115 gefundene Ergebnisse
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allgemeines Suchfeld für die Datenbank
Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gibt über eine Suchmaske ganz gezielt mit bestimmten Informationen suchen zu können.
Ein Beispiel:
Der Kunde hat in der Regel seine Kundennummer nicht parat und die Namensschreibweise ist nicht immer eindeutig. In solchen Fällen habe ich den Kunden früher immer gerne nach seiner PLZ gefragt und konnte so die Anzahl der Ergebnisse schon merklich einschränken.
Die Wortsuche macht es schon einfacher, noch komfortabler wäre es natürlich, wenn es eine eigene Suchmaske gibt in der mehrere Felder angegeben sind.Und zur Vereinfachung sollte die Suchmaske auch ein separates Fenster sein welches auf geht wenn…
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Bestellung ist aus der Projektverwaltung nicht zu öffnen
Wenn man eine Bestellung speichert und diese einem Projekt zuweist ggf. auch noch aus einer Auftragsbestätigung ableitet, kann diese nicht direkt in der Projektverwaltung wieder geöffnet werden. Mit jedem anderen Dokument funktioniert das ( sogar mit Bildern und PDF´s ).
Hier muss man sich die Bestellnummer merken und über den Reiter "Dokument öffnen" --> Bestellung gehen.1 Stimme -
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Reports frei editierbar machen und mit in die Druckereinstellungen aufnehmen!
Wir sind bei der Bearbeitung von Reparaturaufträgen immer wieder an der Hürde gescheitert, dass diese nicht wie Standarddokumente ans sich über den Formulareditor veränderbar sind. Ein entsprechendes Wunschlayout wurde uns aber über den Kundenservice erstellt und wir sind damit auch zufrieden. Da dieser Report aber aufgrund der Änderungen über zwei Seiten geht, wollten wir gern in den Druckereinstellungen festlegen, dass dieser Dokumenttyp immer beidseitig und farblos gedruckt werden soll.
Da Reporte jedoch nicht in der Auflistung einstellbarer Dokumenttypen erscheint, ist diese s nicht möglich. Auch auf Anfrage bei besagter Kundenhotline wurde uns mitgeteilt, dass diese Funktion schlicht und einfach nicht…
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Wirkliche Zahlungsbedingungen und nicht nur eine Variante in den Grundeinstellungen
Es wäre einfacher, könnte man dem Kunden oder dem Beleg jeweils eine bestimmte Zahlungsbedingung zuweisen, als jedesmal Skonto- und Nettofälligkeit sowie den %-Satz einzugeben.
3 Stimmen -
Aufmaßblatt ändern, zu unübersichtlicch
Es sollte die Möglichkeit bestehen die Massenermittlung(hier Aufmaßblatt) nach REB 23.003 darzustellen. Außerdem sollten die Positionen in einem Teilaufmaß mit der Menge 0 nicht angezeigt werden, so wie es auch bei der Rechnungsstellung nachgefragt wird. Ebenso sollte die Angabe der Restmenge ausschaltbar sein.
Bei einem Auftrag für die Stadt mit weit über 100 Positionen wäre das jetzige Aufmaßblatt mit der Angabe aller Positionen mit Restmenge und der Darstellung von den einzelnen Aufmaßen in ellenlangen Formeln(z.B.bei der Berechnung einer dreieckigen Fläche unter Angabe der 3 Seitenlängen)viel zu unübersichtlich.
Entweder wird die Darstellung vom Tiefbauamt nicht akzeptiert, oder die lange Prüfungszeit der…13 Stimmen -
Liste der Angebote und Rechnungen
Liste der Rechnungen:
Nach Eingabe des Zeitraumes (z.B.: vom 01.01.2013 - 31.12.2013)
müßte die Rechnung Nr. 0001/2013 vom 09.01.2013 auf der ersten Position der Liste stehen. Hier erscheint jedoch die Rechnung Nr. 0016/2013 vom 19.06.2013! Auch wenn ein Kunde mehrere Rech- nungen erhält, wäre es übersichtlicher, die Liste der Rechnungen nach den fortlaufenden Nummern zu erstellen. Das gleiche Problem besteht bei der "Liste der Angebote".
Hinweis: Liste der Rechnungen nicht mit dem Rechnungsausgangs-
buch verwechseln. Rechnungsausgangsbuch ist o. K.!
Für die Realisierung wäre ich sehr dankbar.Mit freundlichen Grüßen
Bärbel Harke3 Stimmen -
hallo
Mehrere Dokumente in einer email zu verschicken ohne vorher pdfs daraus machen zu müssen.
3 Stimmen -
Hintergrundbild anstatt Hintergrundfarbe wählbar
gewünscht wird die auswahl eines Hintergrundbikd im Topkontor anstatt nur eine Farbveränderung
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Mahnungen auch zur Bearbeitung mit dem Formulareditor anbieten.
Hier stechen die Mahnungen geradezu dilettantisch in's Auge mit ihrer
simplen und billigen Bearbeitungsmöglichkeit. Wenn ich mich dem
Kunden mit einen einheitliches und seriösen Auftreten präsentieren
will, dann sind die Mahnungen eine Zumutung. Das Logo lässt sich
schon nicht in der gleichen Qualität in die Mahnungen übernehmen.26 Stimmen -
Mit der Wortsuche sollten auch manuelle Einträge im Adressfeld eines Belegs gefunden werden.
Zurzeit werden manuell erfasste bzw. geänderte Adressdaten in Belegen mittels der Wortsuche nicht gefunden. Das wäre allerdings sehr praktisch, damit Änderungen an dieser Stelle später einfacher aufgefunden werden können.
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Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.
Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.
15 Stimmen -
HW - Kontakt - Art.Tabelle anpassen
Sehr geehrte Damen und Herren,
um das tolle Programm noch intensiver nutzen zu können bitte ich um eine individuelle Anpassungsmöglichkeit des Reiters ART im Kontakt des Kunden.
Liebe Grüße von der Nordsee, Lars von Böhlen1 Stimme -
Erweiterung Infocenter - Angebote & Auftragsbestätigung die Auftrag sind.
Erweiterung Infocenter - Angebote & Auftragsbestätigung die Auftrag sind.
Eine Liste aller Aufträge die aus Angebot oder Auftragsbestätigung kommen und den Status "In Arbeit" oder "Auftrag" (neuer Status) haben. Damit man auf einen Blick seien Aufträge sehen kann, die bearbeitet werden müssen.2 Stimmen -
Darstellung von Positionsnummern im Beleg
Einem unserer Kunden ist folgendes aufgefallen:
Wenn man im Formular einstellt, dass im Arbeitsbereich die Artikelnummer mit Lieferant/Gewerk angezeigt werden soll, führt dies dazu, dass bei Löhnen im Dokument die Nummer der Lohngruppe mit einem- davor angezeigt wird (siehe Screenshot).
Dies sieht sehr merkwürdig aus, da es ja bei Löhnen keinen Lieferanten oder ähnliches gibt dessen Nummer vor dem - angezeigt werden könnte.1 Stimme -
Mitarbeiterplanung: Farbhintergrund der Mitarbeiter soll einstellbar sein.
Derzeit sind die Farben fix vorgegeben.
Bei der Einblendung der Anderen Farben ist kaum ein Farbunterschied zu sehen.5 Stimmen -
Suchbares Kommentarfeld
Kommentare zuordnen, die über Wortsuche findbar sind:
Z.B. "Sohn von Familie YZ"
"ehemals ABC"
"neuer Eigentümer von 12345"
"Mieter von XYZ"Sinn davon ist einen Kunden anhand einer individuellen Beschreibung ohne Namen finden zu können bzw. mit einer findbaren Eigenschaft zu belegen um Zusammenhänge klar zu machen.
3 Stimmen -
Dokumente müssten auch mit EK-Preisen zu erstellen bzw zu bearbeiten sein sein
Beim Erstellen eines Angebotes ist z.B. für die Gewährung eines Rabatts oft der der schnelle Überblick des aktuellen EK-Gesamtpreis für dieses Angebot von Interesse.
Dies könnte ähnlich einfach geschehen, wenn unter den aktuellen Dokumenteinstellungen nicht nur Preis 1 - 10 sondern auch der EK-Preis wählbar wäre.3 Stimmen -
Terminkalender synchronisieren
Wäre schön, wenn man der TK Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender und mit den mobilen Smartphone, Pad, etc. synchron laufen würde.
7 Stimmen -
Leistungspositonen zusammenführen
Ich möchte für mein Angebot zwei bestehende Leistungen zu einer Leistungsposition zusammenführen. Warum geht dies nicht wie bei den Artikel und Bauzeiten, daß diese einfach markiert werden und als eine Position angelegt wird? Oder gibt es da einen Trick?
Danke.2 Stimmen
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