TopKontor - kaufmännische Software
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1115 gefundene Ergebnisse
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Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen überarbeiten
Die recht neue Funktion Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen sollte nocht etwas angepasst werden.
Der Zu- oder Abschlag sollte wie bei einer normalen Vergabe in der Position angezeigt werden und nicht zusammengefasst am Ende.
Was mir gefällt ist das der Zu- oder Abschlag als Summe angezeigt wird.4 Stimmen -
Auftragsnummer im Reparaturauftrag, Rechnung
Wir erhalten von unseren Auftraggebern Aufträge nach entsprechend vorgegebenen Auftragsnummern (10 Stellig) Diese müssen wir auf der Rechnung für die Abrechnung vermerken. Es fehlt jedoch die Möglichkeit nach dieser Reparaturnummer in Reparaturaufträge zu suchen. Es muss ein extra Feld geben, wo man diese eintragen kann. Wenn man jetzt einen Reparaturauftrag anlegt, muss das Programm von selber merken "Achtung, hier gibt es schon einen Reparaturauftrag" Genauso muss das Programm merken "Hier wurde schon eine Rechnung geschrieben" Da die Nummer immer in der Rechnung erscheinen muss, falls man versehentlich eine 2. Rechnung über diesen Auftrag schreibt, was jedoch nicht sein darf.
Wir…
17 Stimmen -
Mehere Dokumente auf einmal drucken oder als Mail (PDF) versenden können. Beispielsweise durch einfachen haken setzen.
Mehrere Dokumente auf einmal drucken oder als Mail (PDF) versenden können. Beispielsweise durch einfachen Haken setzen.
136 Stimmen -
Briefpapier in der Textverarbeitung anzeigen und auch drucken
Bei den Dokumenten ist es möglich sich sein Briefpapier zu hinterlegen und auch zu drucken zwar nicht sehr einfach gelöst ( entweder durch einzelne Rahmen oder durch das Einbinden einer Hintergrundgrafik als Windows Metafile, warum nicht ganz einfach als Pdf wie es viele Pdf-Mailer machen ) aber es geht nur bei der Textverarbeitung nicht?
9 Stimmen -
Am Bildschirm 2 Seiten eines Dokument's nebeneinander anzeigen
Hätte gerne die Funktion sich 2 Seiten nebeneinander anzeigen zu lassen da man sich bei großen Dokumenten so schneller einen Überblick verschaffen kann. Auserdem finde ich die Funktion auch hilfreich um das Layout am Ende noch einmal zu überprüfen und evtl. seine Seitenumbrüche usw. anzupassen.
3 Stimmen -
Daten aus Topkontor verschieben
Es ist ein Alptraum in Topkontor reingeschobene Daten, Bilder, Formulare ect. aus Topkontor raus zu holen. Bei einem Bild muss man dieses öffnen und erst auf dem Destop abspeichern, bevor man das weiter bearbeiten oder verwenden kann.
2 Stimmen -
Artikelpreise aktualisieren, Meldung, wenn ein Artikel nicht mehr verfügbar ist.
Artikelpreise aktualisieren: ein bestehendes Dokument wird umgewandelt in ein neues Dokument, die Preise werden aktualisiert, falls es einen Artikel nicht mehr gibt, wird dies nicht gemeldet – ist aber sehr wichtig!
9 Stimmen -
Ein Selektionsfeld für Rechnung per Post oder E-Mail
Es müßte im Kundenstamm ein Feld geben, wo ich direkt auswählen kann ob der Kunden die Rechnung als PDF oder per Post erhalten soll.
6 Stimmen -
automatische Lagerbuchung
Lagerabgänge sollten automatisch bei Lieferschein oder Rechnung abgebucht werden und nicht wie jetzt noch 3 Klicks notwendig sein.
2 Stimmen -
E-Mail Versand und Auswahl des gleichzeitigen Ausdruck des Dokument
E-Mail Versand und Ausdruck in einem Vorgang
23 Stimmen -
In Projekten sollte der Kunde nachträglich geändert werden können.
Wir haben Kunden mit mehreren Schwester- bzw. Tochterfirmen, am Anfang eines Projektes ist oft nicht ganz klar über welche Firma das Projekt läuft. Hier würde ich gerne nachträglich ändern können.
9 Stimmen -
Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen
In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.
7 Stimmen -
Feste Definition von Schriftart, Schriftgröße und Farbe bei Copy&Paste (Kopieren und Einfügen)
Es kommt öfters vor, dass z.Bsp. bei Angeboten individuelle Positionen erstellt werden. Dabei werden oft Artikeltexte wie Produktbeschreibungen oder Techn.Daten von der Internetseite des Lieferanten kopiert und dann in die Angebotsposition eingefügt.
Dabei sind dann die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe sehr unterschiedlich und müssen manuell angepasst werden.
Es wäre eine große Erleichterung wenn beim Einfügen die Texte in eine fest definierte Schriftart und Schriftgröße automatisch gewandelt werden. Insbesondere auch die Farbe, weil, wenn der eingefügte Text nicht reinschwarz ist, der eingefügte Text beim PDF-E-Mail-Versand nicht sichtbar ist / der Angebotstext nicht vollständig erscheint. .4 Stimmen -
Suchfunktion im Kalender nach Namen und Begriffe
Es werden oft Termine mit Zusatzinformationen im Kalender notiert. Hier wäre es hilfreich, wenn im Kalender schnell nach Begriffe gesucht werden kann. Um z.Bsp. über den Namen oder sonstige Begriffe einen vergangenen oder noch kommenden Termin zu finden der mit dem zu suchenden Begriff im Zusammenhang steht. Wenn der gesuchte Begriff erst mal im Kalender gefunden wurde sind die eingetragenen Informationen leicht zu lesen wie Adresse, Telefonnummer oder andere Informationen die beim Termin mit eingetragen wurden. Im Kalender stehen viele schnell notierte Informationen die nicht unbedingt in der Kundendatei stehen. Zumal nicht jeder Termin auch was mit Kunden zu tun…
15 Stimmen -
Bessere Intergration Wartung und Service
Grundsätzlich sollte der Bereich Wartung und Service besser in das Grundsystem integriert werden.
45 Stimmen -
Dokumenten aus den Zwischenspeicher wiederherstellen so eine Art History-Chronik-Verlauf
Durch einen Fehler meinerseits habe ich ein paar Stunden in den Sand gesetzt.
Es sollte eine Funktion geben bei der mann die Automatischen zwischen gespeicherten Sicherungen eines Dokumentes wiederherstellen kann,
Topkontor sollte alle Sicherungen mit abspeichern um einen die Möglichkeit zugeben auf eine frühere Version des Dokumtes zu gehen.
3 Stimmen -
Alternativpositionen deutlicher kennzeichnen
einige Kunden, die im Angebot für die Bedarfs- Alternativ-Pos. den GP ausweisen, haben das Problem, dass der Empfänger nicht deutlich genug erkennen kann, dass diese Preise nicht in der Gesamtsumme enthalten sind.
die Kursivschrift bei Tahoma ist nicht so eindeutig zu
erkennen, dass es sofort ins Auge fällt.Der Hinweistext "Alternativ ./ Bedarfspos... " lässt sich nicht fett
oder sonstwie formatieren.
Die Endkunden sehen einfach den Preis und meinen er ist in der Summe enthalten. Dann entstehen hinterher lange Diskussionen.
Vorschläge in der Reihenfolge der besten Lösung:
a) den GP dieser Pos. in Klammern setzen
b) den Text : Alternativ…6 Stimmen -
Dokumente auf Wiedervorlage sollten sich auch "wieder - vorlegen"
Dokumenten kann man ja den Status "Wiedervorlage" zuordnen.
Leider bleibt das aber ohne Auswirkung! (außer als Suchfilter)
Viele Anwender erwarten,das dem Dokument dann ein Vorlagedatum zugeordnet werden kann und dann am Tag X ein Hinweis zu erscheint. Vielleicht wie beim Kalender mit der Erinnerungsfunktion.
So ist der Status jedenfalls ziemlich nutzlos.5 Stimmen -
nachträglich gezogene Sicherheitseinbehalte in OP buchen
In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass bei der Auftragsvergabe kein Sicherheitseinbehalt vereinbart wurde. Es werden also die ersten Teil- bzw. Abschlagsrechnungen ohne einen SEB geschrieben und ins OP-Center gesetzt.
Wenn dann die erste Rechnung von der Prüfung des Bauträgers zurück kommt, sieht der Anwender, dass ein SEB abgezogen wurde. Da bereits weitere Rechnungen vorhanden sind, können nun die SEB's nicht mehr in den Rechnungen nachgetragen werden.
Es müsste im OP-Center möglich sein, die zu den bestehenden
OP den nun gezogenen SEB zu setzen .25 Stimmen -
Kalkulations-Schnellerfassung-Stücklistenpos. ein/ausblenden
In der Kalkulationsschnellerfassung sollten die Stücklistenpositionen ein / ausgeblendet werden können. Zumindest sollten aber die Kopfpositionen farblich anders dargestellt werden. Jetzt ist es bei großen Dokumenten mit vielen Stücklistenartikeln sehr unübersichtlich.
12 Stimmen
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