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TopKontor - kaufmännische Software

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1115 gefundene Ergebnisse

  1. Nummernkreis Aufmaß

    Auch für das Aufmaß sollte ein Nummernkreis festlegbar sein, genau so wie bei den Dokumenten.

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  2. Bestellung kopieren

    Wenn eine Bestellung geöffnet ist stehen im Menupunkt >umwandeln< lediglich die Dokumente der Fakturierung zur Verfügung um eine neue Bestellung zu erstellen. Eine Möglichkeit zu kopieren wäre hilfreich.

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  3. Mobilnummer bei Objektadressen fehlt.

    In den objektadressen fehlt ein Feld für die Eingabe der Mobilnummer.
    Lediglich die Mob-Nummer der Hauptadresse ist vorhanden. Die objektadresse beschreibt aber gerade den Mieter / Hausmeister amZiel des Monteurs. Der ist nun über Handy aber nicht zu erreichen!
    Besonders unschön ist dabei, dass im Reparaturauftrag die Mobilnummer des Kunden unter der Tel. Nr. der Objektadress angezeigt wird!
    Das gleiche Problem reicht auch in den Wartungsbereich hinein.
    Bitte endlich mal die Objektadressen vollwertig erweitern.
    Viele Kunden würden sich darüber sehr freuen!!

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  4. Überzahlungen in kumulierten Vorgängen anzeigen

    Es kommt in der Praxis tatsächlich vor, dass Kunden auf eine Teilrechnung nicht den genauen Re-Betrag sondern eine aufgerundete oder aber eine ganz andere Summe überweisen.

    Die Überzahlung wird zwar in der OP verwaltet, Der tatsächlich gezahlte Betrag taucht aber nicht in der nächsten TR auf.
    Das führt dann dazu, dass die Restforderung der aktuellen TR oder SR nicht stimmt.
    Wir haben gerade bei einem Anwender dieses Beispiel gehabt:
    3. TR 68.000 gezahlt 70.000
    4. TR ausgewiesen gezahlt 68.000 (statt 70.000)

    Das bedeutet, das nun natürlich in der Endsumme" zu zahlen "
    die Überzahlung von 2000 fehlen und somit nochmals…

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  5. Suche über alle Adressen

    Eine zentrale Suche über alle Adresse wäre sinnvoll. Hier könnte man dann sämtliche gefundenen Adressen anzeigen und dann per doppelklickt in den entsprechende Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiterstamm springen.

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  6. Verbesserte Anruferkennung

    Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.

    Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.

    Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
    Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.

    Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
    Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.

    Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…

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  7. Objektadressen wechseln zu anderem Kunden

    Wenn die Objektadresse (z.B. Wohneinheiten einer Eigentümergemeinschaft) die Hausverwaltung wechselt, was nicht selten vorkommt, müssten die einfach auf einen neuen Kunden zu kopieren sein und die Historie müsste ebenso referenziert werden, dass man immer alles im Blick haben kann.

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  8. Report für Anwender die nach Ist-Versteuerung Arbeiten fehlt.

    Bei Istversteuerung wird eine Liste der Zahlungen benötigt um das an den STB weiterzugeben.
    Im Prinzip reicht da der vorhanden Report - Zahlungsnachweis -
    Aber der müsste um eine Summenbildung und die Ausweisung der enthaltenen MwSt. Ergänzt werden.
    Da das reportechnisch sicherlich kein großer Aufwand ist, wäre es toll, wenn das möglichst kurzfristig umgesetzt werden könnte.

    besten Dank im Voraus.

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  9. Terminkalender synchronisieren

    Wäre schön, wenn man der TK Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender und mit den mobilen Smartphone, Pad, etc. synchron laufen würde.

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  10. Sepa Zahlungsverkehr apassen

    Die Sepa Überweisung sollte angepasst werden, da

    1,
    der Verwendungszweck aktuell aus 2 unendlichen Zeilen besteht, die irgendwann abgeschnitten werden. Eine Sepa Überweisung besteht aber aus 4 x 35 Zeichen. So würden auch die Zeilenumbrüche stimmen und nicht ständig in einem Wort ein Leerzeichen stehen oder mitten im Wort ein Zeilenumbruch passieren, wo er gar nicht angedacht war.

    2,
    seit der 5.10 Version wird im Verwendungszweck automatisch meine vergeben Lieferantennummer mit angezeigt - wozu?
    Was interessiert denn den Lieferanten welche Nummer ich ihm gegeben habe? Der Verwendungszweck dient doch dazu, daß beide Seiten anhand des Verwendungszweckes eine Rechnung leichter zuordnen…

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  11. Leistungsverzeichnis

    Ich benötige für Ausschreibungen die Titelzusammenstellung in der Dokumentliste Leistungsverzeichnis. Die Titelzusammenstellung im Angebot wird nicht mit in das LV übernommen, ist aber für mich zwingend notwendig

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  12. Telfonnummern aus der Adresse oder Objektadresse sollen bei Übernahme in ein Dokument ebenfalls mit übernommen werden können.

    Wenn ich die Objektadressen in unseren Montageschein übernehme, wäre es sinnvoll, wenn die Telefonnummer des "Objekt"-Kunden mit auf dem Beleg erscheint. Im Bedarfsfall haben die Monteure diese dann parat und können diese kontaktieren.

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  13. Routenplaner in Stammdaten (z.B.Google) für KM-Berechnung

    Aus den Kundenstammdaten sollte ein Routenplaner aufrufbar sein
    der die Entfernung zum Kunden berechnet

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  14. V6 Fehlende Datenfelder

    Eigentlich müsste man bei BlueSolution auch schon mal registriert haben, dass heute fast jeder ein Handy hat.
    Es wäre deshalb schön wenn man entsprechende Datenfelder auch mal im Programm finden würde.
    Z.B. In den Dateieinstellungen, in den Objektadressen.Dann sollte man diese Felder aber auch in den Datenfeldern (Textverarbeitung / Formulareditor) Da fehlt übrigens auch ein Datenfeld für Mailadresse.
    Das sind doch eigentlich Kleinigkten , aber so macht das keine sehr professionellen Eindruck.
    MfG

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  15. Formulareditor / Formularfeld / Freie Formularfelder

    Für einige Kunden werden im Formulareditor auch mehr "Freie Formularfelder (80 Zeichen) benötigt.

    Bislang sind immer noch NUR zwei "Freie Formularfelder (80 Zeichen) verfügbar...

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  16. Reparaturaufträge über den Tag hinaus termininieren

    Ich habe Kunden, bei denen dauern die Aufträge mehrere Tag. Leider ist es in der Mitarbeiterplanung nicht möglich, diese auf einmal zu terminieren. Es muss für jeden Tag ein neuer Auftrag erstellt werden.
    Diese ist sehr zeitaufwendig

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  17. Mareon Schnittstelle / Anzeige in Netto statt Brutto / Suchfunktion

    In der Mareon Schnittstelle werden die Beträge in Netto ausgegeben und nicht wie im Mareon Portal in Brutto.

    Das ist sehr irritierend und nicht sinnvoll.

    Auch eine Suchfunktion fehlt an dieser Stelle!

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  18. Vor dem Wartungstermin eine Erinnerung bekommen für Material bzw. Ersatzteilbestellung

    Bei Wartungsanlagen wird häufig drohender Verschleiß oder für den nächsten Wartungstermin notwendiges Material festgestellt.
    Nach einem Jahr weiß kein Monteur mehr von dem drohenden Verschleiß bzw. notwendigen Material/Arbeiten mehr.
    Es wäre daher sinnvoll eine Eingabemöglichkeit zu besitzen, für notwendige Arbeiten bzw. Material beim nächsten Wartungstermin.
    Der neue Wartungstermin wird üblicherweise per Telefon, Post oder E-Mail ca. 14 Tage im Voraus abgestimmt. Die fälligen Termine tauchen im Modul & Service unter "Wartungsaufgaben anzeigen" auf. Genau an dieser Stelle bzw. zu diesem Zeitpunkt sollte die Erinnerung für die notwendigen Arbeiten bzw. notwendiges Material auftauchen. Somit kann man mit dem Kunden diese Arbeiten…

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  19. Erweiterung und Verbesserung Ansichtsmaske OP- Center

    Ich fände es wünschenswert, wenn innerhalb der Übersichtsmaske "OP-Center (Kundenzahlungen)" die Rubrik/Spalte "Fälligkeit/Fällig zum" hinzugefügt werden könnte. Es ist zwar möglich diese Informationen über die Schaltfläche "Mahnwesen" zu bekommen, nur meiner Meinung nach gehören diese in die Hauptmaske.

    Des Weiteren wäre es klasse, wenn es eine Summenfunktion gäbe (man müsste dafür ein Datum auswählen und das Programm würde hierfür dann die fälligen Rechnungsbeträge summiert anziegen.

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  20. Ausschalten der Nachfrage "Der Einkaufspreis wurde unterschritten" bei Einzelpreis-Reduzierung

    Beim kalkulieren mit festen Einheitspreisen kommt es immer wieder vor das EHP reduziert werden. Jedes Mal öffnet sich dann ein Fenster "Der Einkaufpreis wurde unterschritten" finde ich etwas lästig.
    Kann diese Nachfrage ausgeschaltet werden,
    wenn ja wo?
    wenn nicht, wäre hier ein Häkchen setzen gut um dieses auszuschalten.

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