TopKontor - kaufmännische Software

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  1. VK-Preis inkl. Rohstoff

    Zu den vielen Feldern in den Preisen zum Artikel wäre im VK1-VK10 eine Feld VK-Preis inkl. Rohstoff sinnvoll. Was bei NYM 3x1,5mm² noch zu vernachlässigen ist kann bei einer schnellen telefonischen Preisauskunft bei 4x185mm² schnell zu Probleme führen.

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  2. Farben in TopKontor Handwerk Menü und Bereiche stärker darstellen.

    In der Version 6 sollte der Kontrast trotz Nachbesserung anders einstellbar sein. Grau auf Grau ist nicht immer gut, gerade bei Problemen mit den Augen.

    Eine individuelle Anpassung der Farben sollte möglich sein.
    Eine Anpassung der ICON Farben ist sicherlich aufgrund der Verwendung von statischen Bildern nicht möglich. Eine Verwendung von SVG Dateien wäre hier interessant.Damit gibt es bei zukünftigen Bildgrößen keine Probleme wie bei der 4K Darstellung gibt.

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  3. Lieferanten bei Artikelsuche in App auswählen können

    Es sollte möglich sein, dass der Lieferant in der App unter
    Positionen -> Artikel vor der Suche ausgewählt werden kann, damit kürzere Suchzeiten erzielt werden können.
    Die Artikelsuche beansprucht die längste Zeit beim Kunden.
    Nicht immer können alle Artikel bei der Erstellung der Aufträge schon übertragen werden, da meist nicht bekannt

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  4. Outlook Sync Automatisieren

    Outlook Sync automatisch starten nach voreingestelltem Turnus.

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  5. Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern

    Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern erstellt werden. Eine Kopiefunktion wäre traumhaft.

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  6. Folgeauftrag

    Die Möglichkeit zu einem bereits bestehenden, noch nicht abgeschlossenen, Auftrag einen Folgeauftrag zu erstellen wäre sehr hilfreich!

    Zum Beispiel gibt es den Servieauftrag S180150, zu diesem Auftrag/Termin muss ein Folgetermin stattfinden. Nun wäre ein rechtsklick auf den bestehenden Auftrag, mit der Möglichkeit für einen Folgeauftrag einfach genial!
    Alle Kundendaten wären vorhanden, nur das Datum+Zeit und die Arbeitsbeschreibung müsste nochmals eingegebenw erden.
    Die Nummer könnte sich z.B erweitern: S180150-1. Somit ist schon ersichtlich das es sich um einen Folgeauftrag handelt.
    Eventuell könne man auch ein anderes Formular/Report hinterlegen wo in der "Überschirft" auch nochmal Folgeauftrag oder ähnliches vermerkt ist.
    Durch die…

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  7. externe Dukumente - weitere Platzhalter bzw. auslesen von Objektadressen und mehr.....

    Wenn ich ein "Formular" unter MSWord erstellt habe und daten aus dem Kunden/Lieferantenbereich (Adressdaten) einfügen kann, sollte es auch möglich sein, Objektadressen auszulesen und oder aus vorhandenen Dokumenten des Kunden betreffende Auftragsdaten.
    ZUm weiteren wäre es schön, dies Daten dann per Mail als PDF zu versenden.

    ein drag and drop von Dokumenten in die Historie des Kunden wäre ebenfalls zu begrüßen

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  8. Teillieferungen und Restlieferscheine erfassen

    Wäre sehr wichtig, Teil- und Restlieferscheine erfassen zu können. Also im zweiten Lieferschein nur noch offene Artikel und deren Restmengen anzubieten. Im Restlieferschein, alles was noch nicht geliefert wurde!
    Danke!

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  9. mehr freie Belege

    Es sollte möglich sein mehr als 3 freie Belegarten zu definieren.

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  10. Plugin zur Generierung eines GiroCodes

    Die Sparkassen bitten ab sofort an, das man seine Rechnungen mit einen GiroCode (QR-Codes) versehen kann und der Kunde das per Premium-App Sparkasse+ scannen und bezahlen kann.
    Flyer der Sparkasse mal beigefügt

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  11. Integration von BezahlCode in smarthandwerk V2.0

    Durch die Einführung des SEPA-Überweisungsverfahrens ist es deutlich schwerer geworden, dich Kontonummern (bzw. IBANs) und Bankleitzahlen (bzw. BICs) zu merken.
    ES wäre daher für Kunden ein deutlicher Vorteil, nach erhalt der Rechnung nur den BezahlCode scannen zu müssen, um die Rechnung schnell und Fehlerfrei per Online-Banking zu bezahlen.
    Daher bitte ich blue:solution, einen BezahlCode-Generator in smarthandwerk einzubauen, der einen BezahlCode unter jeder Rechnung generiert.
    Weitere Informationen: http://www.bezahlcode.de/

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  12. Bestellmenge im Warenkorb automatisch vorschlagen

    Wenn Sie aus einem Angebot die Positionen in den Warenkorb des Bestellwesens übernehmen, sollte pro Position die zu bestellende Menge als Vorschlag automatisch ermittelt werden, da alle Parameter sichtbar vorliegen.
    Lagerbestand minus benötigter Menge=Bestellmenge. Das manuelle Verändern dieses Vorschlages sollte trotzdem bleiben, da Absprachen mit dem Großhändler oder Staffelrabatte oder frachtfreie Lieferungen ab einer bestimmten Menge das Handel beeinflussen.

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  13. Aufmaßblatt ändern, zu unübersichtlicch

    Es sollte die Möglichkeit bestehen die Massenermittlung(hier Aufmaßblatt) nach REB 23.003 darzustellen. Außerdem sollten die Positionen in einem Teilaufmaß mit der Menge 0 nicht angezeigt werden, so wie es auch bei der Rechnungsstellung nachgefragt wird. Ebenso sollte die Angabe der Restmenge ausschaltbar sein.
    Bei einem Auftrag für die Stadt mit weit über 100 Positionen wäre das jetzige Aufmaßblatt mit der Angabe aller Positionen mit Restmenge und der Darstellung von den einzelnen Aufmaßen in ellenlangen Formeln(z.B.bei der Berechnung einer dreieckigen Fläche unter Angabe der 3 Seitenlängen)viel zu unübersichtlich.
    Entweder wird die Darstellung vom Tiefbauamt nicht akzeptiert, oder die lange Prüfungszeit der…

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  14. abweichende Lieferadresse im Kundenstamm

    Es wäre schön, wenn man eine oder besser mehrere Lieferadressen im Kundenstamm eingeben könnte ohne deswegen extra einen neuen Kunden ankegen zu müssen.

    Allein schon deswegen, weil hierdurch der Kundenstamm künstlich aufgebläht wird und dadurch sehr unübersichtlich wird.

    Es werden hiermit Firmen als Kunden gelistet obwohl diese niemals bei uns gekauft haben sondern in Wirklichkeit Kunden unseres Kunden sind.

    Außerdem müsste es die Möglichkeit geben, zu jedem Kunden mehrere Lieferadressen einzugeben. Dies wäre dann notwendig wenn der Kunde mehrere Fialen hat!

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  15. Halbfertige Rechnungen wiederfinden

    Bei uns kommt es öfter vor,dass wir eine Rechnung wegen noch fehlender Unterlagen wie Materilazettel .. Nicht fertigstellen können.
    Die Rechnung ist also nicht gedruckt.
    Es wäre schön, wenn man bei der Dokumentübersicht die unfertigen Rechnungen sofort erkennen könnte.
    Vielleicht kann man das ja über das fehlende Druckkenzeichen realisieren. alternativ käme auch eine Auswahl nach Status (in Arbeit) in Frage.
    MfG Zelk

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  16. Mahnwesen Formulareditor

    der Formulareditor des Mahnwesens unterscheidet sich wesentlich von dem "normalen" Editor, der für die restlichen Formulare der Grundversion von TKHW6 verwendet wird.

    Das ist in der Hinsicht gravierend, da man mit diesem Editor nicht die Funktionen des Haupteditors zur Verfügung hat und somit kein einheitliches Gesamtbild der Formulare zustande bringen kann.

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  17. Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

    Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

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  18. Formulargruppen auch in W&S Anlagen

    In W&S in den Anlagendaten bzw. der Projektverwaltung sollte der Zugriff auf Formulargruppen möglich sein zum Erstellen von Servicerechnungen möglich sein.

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  19. Feiertage im Kalender

    Es sollte eine Möglichkeit geben die Feiertage im Kalender einzufügen (importierbare Terminliste) oder automatisch an/aus zu schalten.

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  20. Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.

    Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.

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