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TopKontor - kaufmännische Software

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519 gefundene Ergebnisse

  1. Dokumentvorschau Projekt- und Kundenhistorie

    Schän wäre es sowohl in der Projekt- als auch in derm Kundenhistorie
    ein Vorschaufenster für Dokumente zu haben. Dies Könnte entweder über ein zuschaltbares Fenste oder als Maus-Over realierbar sein.

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  2. Schlusstexte in Formularen je nach Zahlungsart

    Es sollte möglich sein je nach Zahlungsart automatisch bei Vorgängen den passendenSchlusstext zu setzen.
    Wenn z.B der Kunde als Zahlungsart Lastschrift hat, sollte im Dokument nach dem Abschluss auch der Text für Lastschrifteinzug stehen.

    111 Stimmen
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  3. Leistungsverzeichnis

    Ich benötige für Ausschreibungen die Titelzusammenstellung in der Dokumentliste Leistungsverzeichnis. Die Titelzusammenstellung im Angebot wird nicht mit in das LV übernommen, ist aber für mich zwingend notwendig

    7 Stimmen
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  4. Kunde inaktiv

    Kunden, die nicht mehr aktiv sind (Firma nicht mehr existent, Kunde verstorben etc.) sollten auf inaktiv gesetzt werden können, damit diese in der Tabelle ausgebledet werden können. Derzeitige Filtermöglichkeiten unter "Auswahl festlegen" bleiben beim Schließen der Tabelle Kunden leider nicht erhalten.

    81 Stimmen
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  5. EFB Formblätter als Report (Einheitliche Formblätter)

    Es wäre sehr hilfreich wenn es über den Reportgenrator möglich wäre EFB Formblätter zu generieren / zu drucken.

    Diese müßten doch über ein Report releativ gut zu erzeugen sein.

    112 Stimmen
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  6. Report Kundenliste (sortiert nach Name) ist so nicht zu gebrauchen

    Wenn man beim Report Kundenliste die Sortierung auf NAme setzt,
    wird nach dem 1. Buchstaben im Feld Namen sortiert.
    Das ergibt dann

    Anton Zwicker
    Berta Schulz
    Christine Meier
    Dora Albers

    Also ein völliges Durcheiander, was eine systematische Kontrolle und Übersicht unmöglich macht.
    Unser Fachhändler hat uns empfohlen, im Suchbegriff mit dem Nachnamen zu beginnen
    Zwicker Anton
    Schulz Berta usw.

    Deshalb würden wir gerne auch nach dem Suchbegriff selektiern können !!
    Dann hätten wir
    Albers
    Meier
    Schulz
    Zwicker

    Kann man den Report bitte mal entsprechend ändern !! ??
    Danke im Voraus.
    MfG O. Blank

    4 Stimmen
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  7. Länge der Betreffzeile / Suche in Belegen

    Es kann ja nur nach Texten in der Betreffzeile gesucht werden. Diese ist in der jetzigen Form einfach zu kurz. Diese entweder verlängern (mindestens auf 250 Zeichen) oder aber Suchmöglichkeit im Beleg schaffen, so dass man häufig verwendete Auftrage u. ä. einfacher wieder findet.

    35 Stimmen
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  8. Text bei 0% Skonto ausblenden

    Die Zahlungsbedingungen sollten dringend die Möglichkeit bieten, automatisch den Text für Skonto bei 0% auszublenden.
    Bisher muss immer ein passender Textbaustein manuell ausgewählt werden, wenn Kunden mit und ohne Skonto vorhanden sind.

    27 Stimmen
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  9. Eine "GLOBALE SUCHE"

    Eine "GLOBALE SUCHE" mit dieser man über ein Wortfragment eine Suche über die ganze Datenbank des Programms auslösen kann und die Ergebnisse aufgelistet bekommt.

    22 Stimmen
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  10. Liferantenanzahl/ wechsel zu einem Artikel

    einem Artikel mehrer Liferanten oder eine neue Zuordnung der Lieferanten über das dropdown zulassen

    51 Stimmen
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  11. Letzter Kundenpreis

    Beim Einfügen von Artikel, Leistung usw. in ein Dokument sollte im Artikelübernahme-Fensterchen zusätzlich zur Preisgruppe der "letzte Kundenpreis", d.h der Preis der dem Kunden das letzte Mal für den ausgewählten Artikel, Leistung usw. berechnet wurde, zur Auswahl mit angeboten werden.
    Der jetzt mögliche Weg über den Artikelstamm und die hinterlegte Kundenpreise ist nicht praktikabel.

    13 Stimmen
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  12. Verschiedene Rechnungsadressen für einen Kunden .

    Das ist sicher ein seltener, aber problematischer Fall:
    Ein Großkunde hat bundesweit verschiedene Filialen, die dann jeweils als Rechnungsadresse gelten müssen. Es ist aber rechtlich immer der gleiche Kunde!! Also die festgelegte KD-Nr. (10345)
    Wir haben bisher keinen Weg zur Lösung dieses Problems gefunden.
    Wenn jemand eine Idee hat, bitte im Kommentar hinterlegen.
    Ansonsten sollte sich BS mit diesem Problem befassen.
    Danke im Voraus.

    12 Stimmen
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  13. Ablage wichtiger Mails aus der Oberfläche des Mailsystems

    Hilfreich wäre eine Möglichkeit, (z.B. über ein E-Mail - Add-In) - mit dem man aus dem Mailclient direkt eine Mail in den Kundenstamm oder in einen auswählbaren Projektordner im Grundpaket ablegen kann

    37 Stimmen
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  14. Kalendereintrag für alle Mitarbeiter

    So kann man z.B. einen Feiertag eintragen ohne in alle Mitarbeiterkalender rein zu müssen.

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  15. Adress-Selektion über ALLE Zusatzfelder

    wir benutzen die Zusatzfelder um dort bestimmte Selektionsmerkmale einzutragen. Bsp. Kessel 2010 / Werbung / usw.
    Wenn man dann aber eine Selektion nach Zusatzfeld 8 haben möchte,geht das leider nicht (oder gibt es da einen Trick den wir nicht kennen?)

    Es kann doch nicht sein, dass man die Zusatzfelder benutzen, sie dann aber nicht auswerten kann.
    Ein Kollege hat hier mal geschrieben, dass TopKontor viele gute Ansätze hat, oft aber nicht zu Ende gedacht wurde.
    Die ist ein weiteres Besispiel dafür.
    Also deshalb die Bitte: Wenn man in den Zusatzfeldern etwas eintragen kann, sollte man es für Listen und Selektionen…

    6 Stimmen
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  16. Objektadressen wechseln zu anderem Kunden

    Wenn die Objektadresse (z.B. Wohneinheiten einer Eigentümergemeinschaft) die Hausverwaltung wechselt, was nicht selten vorkommt, müssten die einfach auf einen neuen Kunden zu kopieren sein und die Historie müsste ebenso referenziert werden, dass man immer alles im Blick haben kann.

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  17. Verknüpfung KM-Pauschale mit Adressenstamm KM

    Es wäre wünschenswert, wenn die im Kundenstamm hinterlegten KM automatisch mit einer frei definierbaren Pauschale in € belegt werden und automatisch pro Auftrag mit einer Abfrage abgerechnet werden könnten.
    Beispiel Kunde X Hin- und Rückfahrt = 10 KM (im Kundenstamm hinterlegt) bei der Abrechnung/Positionserfassung erfolgt eine Abfrage bei der Übernahme aller Positionen "Soll die Hin und Rückfahrt mit der hinterlegten KM-Pauschale angerechnet werden?"
    Abfragefeld ja/nein, bei Ja: Mengenabfrage: "Anzahl der Hin-und Rückfahrten"

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  18. Sonderpreise und Kundenpreise auf Leistungen

    Die Möglichkeit in der Software „Sonderpreise und Kundenpreise auf Leistungen“ zu vergeben.

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  19. Die Länge der Adressfelder ist zu klein.

    laut § 14 USTG muss eine Rechnung den kompletten Names des Empfängers enthalten.
    Das ist mit TK in einigen Fällen nicht möglich, weil die Eingebfelder zu kurz sind. Viele Firmen geben sich heute zugegebener Maße merkwürdige Name wie :
    Lufthansa-Facilitymanagement GmbH & Co KG
    Wenn dann die anderen beiden Zeilen auch noch belegt werden müssen, ist eine korrekte Adresseingabe nicht mehr möglich und die Rechnung kommt zurück, weil der Empfänger nach § 14 ebenfalls verpflichtet ist, die korrekte Schreibweise des Namens zu überprüfen.

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