TopKontor - kaufmännische Software
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1126 gefundene Ergebnisse
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VK-Preis inkl. Rohstoff
Zu den vielen Feldern in den Preisen zum Artikel wäre im VK1-VK10 eine Feld VK-Preis inkl. Rohstoff sinnvoll. Was bei NYM 3x1,5mm² noch zu vernachlässigen ist kann bei einer schnellen telefonischen Preisauskunft bei 4x185mm² schnell zu Probleme führen.
14 Stimmen -
Bestellungen mit dem Auftrag verknüpfen, damit man direkt sehen kann ob die Ware bestellt wurde oder schon eingetroffen ist.
Leider gibt es keine Möglichkeit, oder ich kenne sie nicht, über einen Auftrag nachzusehen, ob die dazu erzeugte Bestellung bereits erzeugt wurde, oder die Ware bereits eingetroffen ist.
Wen ein Kunde anruft um zu Fragen, wann er denn mit der Ausführung Rechnen kann, wäre es toll, wenn man in der Historie oder zum Auftrag die entsprechenden Bestellinformationen sehen könnte.
MfG Bockstaller.11 Stimmen -
Liefersperre in Stapelverarbeitung um betreffende Kundennummer ergänzen
wenn wir in Wartung + Service den Verarbeitungsassistenten nutzen, um Serviceaufträge im Stapel zu drucken, kommt immer der Hinweis, dass eine Liefersperre hinterlegt ist, sofern Kunden betroffen sind, die eine Liefersperre im Kundenstamm gesetzt haben. Während der Stapelverarbeitung ist aber nicht ersichtlich, welchen Kunden der Hinweistext betrifft.
Besteht die Möglichkeit, den Hinweistext um die Kundennummer zu ergänzen?
2 Stimmen -
Man kann nicht erkennen, ob ein Dokument bereits umgewandelt wurde
Wir haben mehrere Arbeitsplätze und entsprechende Mitarbeiter.
Da kommt es immer wieder vor, dass ein Auftrag, der schon abgerechnet wurde, versehentlich noch mal zur Rechnung gemacht wird. Gerade wieder wurde eine Rechnung, die schon von einem anderen Mitarb. Storniert worden ist, nochmals storniert.
In den Tabellen wird doch vermerkt, ob ein Dokument bereits gewandelt wurde. Es wäre deshalb sehr zu wünschen, dass das Programm eine Info gibt, wenn jemand einen bereits umgewandelten Beleg nochmals erzeugen will. Bsp. Dieser Auftrag wurde bereits in Re. 32334/14 umgewandelt . Das würde uns sehr helfen !11 Stimmen -
zweiter Rechnungsdruck als Duplikat kennzeichnen
Es währe schön wenn ein wiederholter Rechnungsdruck entsprechend als "Zweitschrift" oder "Duplikat" gekennzeichnet werden könnte.
Viele Grüße
RENE ZOBEL1 Stimme -
Nullsummenerinnerung vor Druck einer Rechnung
Nullsummenerinnerung vor Druck einer Rechnung
Es gibt Positionen, die bis hin zur Schlussrechnung mit Null geführt werden. Beim Übersenen dieser einzelnen Position geht die Rechnung raus zum Kunden mit diesem Fehler. Es ist nur ein durchlaufender Posten.
Nun war es so, dass der Kunde das auch nicht bemerkt hat.
Als nun nach mehreren Monaten ein Mieter, bei dem die Leistung ausgeführt wurde sein Strom nicht erstattet bekommen hat, nachfragt, stellen wir fest, dass vor Monaten in der Rechnung die Stromkosten nicht eingetragen waren.
Unsere Brangensoftware, die wir zuvor hatten, hatte diese Funktion.3 Stimmen -
Mail-Formular automatisch bei Mailversand ziehen.
Man sollte in den Einstellungen wie für die vorhandenen dokumentarten, eine weitere für Mailversand einrichten, der man dann auch ein Formular zuordnen kann.
Es ist schon nervig, wenn man das für jedes Dokument immer wieder manuell machen muss.
MfG T.M.4 Stimmen -
Mandant(en) Benutzer zuweisen
Jeden Benutzer bestimmte Mandanten zuweisen, die dieser auswählen kann.
2 Stimmen -
Suchoptimierung
Die Suchmaschine im TopKontor Handwerk ist leider etwas unbrauchbar, da sie nur nach Anfangsbuchstaben sucht, nicht danach ob der Suchbegriff enthalten ist. Haben wir also einen Kunden mit Suchbegriff "FRAU MARIA MEYER" so wird die Maschine den Kunden nur bei der Suche nach "Frau" finden, nicht aber bei "Maria" oder "Meyer".
10 Stimmen -
Wartungsvertragsverwaltung
Unser Problem seit Jahren. Wartungsvertrag mit Kunden zur jährlichen Wartung. Kein Anschreiben mit Terminvorschlag und automatischer Erzeugung des Datums für nächstes Jahr möglich. Da das Anschreiben nur über das Service Modul erzeugt werden kann. Da das Protokoll darüber einmal bei der Anlage verbleibt, einmal zurück als Nachweis ins Büro geht und einmal zum Kunden bzw. Rechnungsempfänger gesandt wird arbeiten hier mit eigenen Vordrucksblocks mit selbst durchschreibende Durchschlägen. Somit wird weder ein Auftrag aktiviert noch eine Servicerechnung erstellt, da diese ja über die Vertragsrechnung erstellt worden ist. Ergo gibt es keine Hochrechnung für das Datum im folge Jahr. Also muss man…
2 Stimmen -
Leistungskalkulation
Nach Erstellung eines Angebotes, kann man nicht nachträglich in den einzelnen Pos. der Leistungskalkulation bestimmen ob : Festpreis, kundenspez. Preis, Sonderpreis, kalkulierter Preis
4 Stimmen -
Es wäre nützlich wenn nicht nur der Sicherheitseinbehalt möglich wäre, sondern auch ein Eintrag für Bauwesenversicherung und Umlagen
Es wäre nützlich wenn nicht nur der Sicherheitseinbehalt möglich wäre, sondern auch ein Eintrag für Bauwesenversicherung und Umlagen.
24 Stimmen -
Formularfelder mit Werten frei befüllen
Es sollte möglich sein ein Platzhalterfeld in den Formulareditor einzubetten und den Inhalt mit Variablenfelder zu befüllen.
Beispiel: {PLZ} & {Ort}.2 Stimmen -
Bruttorechnungen (inclusive MwSt ) werden falsch erstellt.
Bei Raumausstattern wird sehr häufig der Bruttopreis an den Objekten ausgezeichnet. Der Künde erwartet dann in der Rechnung auch genau diesen Pries wiederzufinden.
Man kann über die Dok-Einstellungen ja Preise inclusive. MwSt einstellen (wobei es auch nervig ist, dass jedesmal mal wieder neu einstellen zu müssen! ) aber die dann erzeugte Rechnung entspricht nicht den Vorschriften!!
Unser Stuerberater hat uns mitgeteilt, dass wir uns darauf einstellen können, ca. 300 Rechnungen ändern zu müssen.
Von einem so hochgepriesenen Programm müsste man doch eigentlich erwarten können, dass es nach den Vorschriften desUStG Gesetzes arbeitet.
Wir brauchen da dringend eine Änderung.
Ihr eigentlich…5 Stimmen -
Alle Felder im Formulareditor verfügbar machen
Alle sinnvollen Felder der Applikation sollten im Formulareditor zur Verfügung stehen.
Beispiel: Zum Beispiel Zusatz 1 bis 5 des Ansprechpartner fehlt
1 StimmeBitte den erfassten Kommentar beachten.
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Schnittstelle zu Handwerkerportalen von kommunalen Baugesellschafften
Am Beispiel der GBG Mannheim
http://extranet.gbg-mannheim.de/
wäre es interessant eine Schnittstelle zu generieren die Auftragsdaten aus Handwerkerportalen in TopKontor einliest, und die entsprechend bearbeiteten Auträge/Rechnungen dort hin zurückmeldet.
1 Stimme -
Terminer und Aufträge verknüpfen
Wenn ich ein Angebot wandel, kann ich dazu nicht direkt einen Termin erstellen, in dem alle Auftrags- und Kundenrelevanten Daten stehen.
Ebenso wäre es schön, aus dem Kalender heraus auf Auftragsdaten zuzugreifen, um die besagten relevanten Daten im Termin hinterlegt zu haben.
1 Stimme -
Nachkalkulationskonto in kompkter Form ausdrucken
Beim Öffnen des Nachkalkulationskontos erscheinen kompakt alle wichtigen Daten ( links Datenbaum, rechts die eingepflegten Daten wie Lieferant, Zeit, Kurztext, unten Stunden, Lohnsatz usw. usw. ). Soweit bisher festgestellt, lassen sich über den Reportgenerator diese Daten zwar ausdrucken, aber nur aufgesplittet, unübersichtlicher und mit relativ großer Platz/Papierverschwendung.
Es wäre schön diese Daten möglichst 1:1 wie auf dem Bildschirm in kompakter Fassung, ähnlicher einer Exceltabelle ausdrucken zu können.
16 Stimmen -
Liste offene Aufträge drucken
Wir müssen öfter im Jahr unsere offenen Aufträge überprüfen, ob diese auch alle per Rechnung erledigt sind. Dazu ist es erforderlich per Knopfdruck eine Liste mit allen Reparaturaufträgen die noch nicht abgerechnet wurden auszudrucken. Effektiv wäre noch eine Filterung zu bestimmten Daten von-bis und nach Auftraggebern.
So verschafft man sich auch einen kurzen Überblick, wo noch Restarbeiten offen sind oder Aufträge vielleicht unter gingen.
6 Stimmen -
Reklamationen bearbeiten und verwalten
Als größerer SHK Betrieb haben wir es des Öfteren mit Reklamationen zu tun. Ursache können dabei die eigenen Monteure, Materialfehler (Lieferanten) oder andere Dinge sein. Uns fehlt eine Möglichkeit diese Reklamationen zu erfassen und zu verwalten.
Optimal wäre es, wenn man diese dann mit dem Basisdokument verknüpfen könnte.Weiterhin fehlt ein Formular das z.B. Erlaubt, Dinge wie Verursacher , Materialkosten, Monteurname, Zeitaufwand usw. Im formulareditor kann man sowas nicht vernünftig anlegen, weil es nur 10 freie Datenfelder gibt.
Da ich denke, dass wir mit diesem Problem nicht alleine sind, wäre es schön, wenn es viele Stimmen und Seitens BS eine Lösung…6 Stimmen
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