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TopKontor - kaufmännische Software

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1110 gefundene Ergebnisse

  1. Im W-S müssten die Objektadressen besser integriert werden

    Ich weiß ja nicht wie andere FH das mit den Anwendern hinbkommen, aber wir haben ganz große Probleme mit Kd. die für eine Verwaltung mit vielen Mietern arbeiten. Die Objektadressen sind meiner Ansicht ja dafür gedacht, aber man kann in WS-Projekt nicht mal erkennen, für welchen Mieter die Wartungen ausgeführt wurden. Weiterhin ist es nicht möglich, eine Handy-Nr einzutragen, die dann somit auch auf dem Wartungsauftrag fehlt. In der Kundenhistorie ist nicht zu erkennen, welche Servicerechnungen zu welcher Objektadresse gehören.

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  2. Mitarbeiterplanung

    Mir würde es gefallen wenn man die Mitarbeiterplanung mit Outlook/dem IPhone Kalender abgleichen und bearbeiten kann. So wüsste man vor Ort beim Kunden wann welcher Mitarbeiter "frei“ ist.

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  3. Alternativpositionen deutlicher kennzeichnen

    einige Kunden, die im Angebot für die Bedarfs- Alternativ-Pos. den GP ausweisen, haben das Problem, dass der Empfänger nicht deutlich genug erkennen kann, dass diese Preise nicht in der Gesamtsumme enthalten sind.

    • die Kursivschrift bei Tahoma ist nicht so eindeutig zu
      erkennen, dass es sofort ins Auge fällt.

    • Der Hinweistext "Alternativ ./ Bedarfspos... " lässt sich nicht fett
      oder sonstwie formatieren.

    Die Endkunden sehen einfach den Preis und meinen er ist in der Summe enthalten. Dann entstehen hinterher lange Diskussionen.

    Vorschläge in der Reihenfolge der besten Lösung:
    a) den GP dieser Pos. in Klammern setzen

    b) den Text : Alternativ…

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  4. Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen

    In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.

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  5. Druckereinstellung Reparaturaufträge

    Es sollte möglich sein, dem Reparaturauftrag ähnlich wie den Angeboten / Rechnungen einen festen Drucker zuzuordnen. Zurzeit ist es notwendig diesen jedesmal anzuwählen. Den Reparaturauftragsdrucker als Standarddrucker zu definieren bringt zwar einen Teilerfolg halte dieses aber nicht unbedingt für zweckmäßig.

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  6. In Wartung und Service sollten der Report für die Anlagenhistorie überarbeitet werden.

    Die Auswertung Anlagenhistorie ist nicht aussagekräftig. Hier sollten die Daten besser aufbereitet werden.

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  7. automatisierter Aufbau der Favoritenleiste im Artikelstamm

    die Favoritenleiste im Artikelstamm könnte automatisch aufgebaut werden anhand der in den Angeboten gesetzten Artikelpositionen. Dabei sollte man den relevanten Zeitraum wählen können und als Favoritennamen z.B. die Bezeichnung der jeweiligen Warengruppen vorschlagen

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  8. OLE zu Word

    Den Export von Objetadressen, sowie Daten aus Reperaturaufträgen in Worddokumenten verbessern bzw. zulassen.

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  9. Im Infocenter sollten Vertragsdaten auch dann angezeigt werden, wenn der Name unter Firma/Titel im Adressenstamm eingetragen wurde.

    Wird im Adressenstamm das Feld Firma/Titel für den Namen verwendet, werden im Infocenter zu den Wartung & Service Verträgen keine Namen angezeigt. Hier sollte das Feld Firma/Titel zur Anzeige im Infocenter zusätzlich genommen werden.

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  10. Feiertage im THW Kalender

    Sehr geehrter Support,

    einem Anwender ist aufgefallen, dass es im tophandwerk Kalender keine Feiertage existieren.
    Soweit ich weiß, gibt es auch keine Importfunktion, um Feiertage für 2024 zu importieren.

    Bleibt also nur übrig jedes Jahr alle Feiertage händisch einzutragen, da es, so weit ich gesehen habe, auch keine Funktion gibt, um Termine wiederholen zu lassen. (Die Wiederholung würde sowieso nicht bei allen Feiertagen klappe, siehe Ostern)

    Ich persönlich finde, die oben genannten Funktionen gehören zum Standard eines jeden Kalenders. Ich hoffe, das wird bei künftigen Updates berücksichtigt.

    Falls es doch Einstellungsmöglichkeiten gibt, wäre ich über eine Rückmeldung dankbar.
    Wenn nicht,…

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  11. Terminerinnerungen für private Termin nur für den Terminersteller

    Wenn man einen privaten Termin anlegt, werden immer alle im Büro auch an diesen privaten Termin erinnert. Das ist für einen Termin, der privat ist allerdings nicht sinnvoll.

    Ich schlage vor die Erinnerung auf den Terminersteller zu beschränken.

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  12. Fehltage ins Handwerk übertragen

    Wenn in der Zeiterfassung Fehltage gibt oder ein Mitarbeiter über die Einsatzplanung nicht verfügbar ist, wäre es sinnvoll, wenn die Schnittstelle diesen Mitarbeiter im Kalender des Handwerks entsprechend marikieren würde. So könnte bei Anwendern, die beide Produkte nutzen, die manuelle Übertragung von Nichtverplanbaren Zeiten gespart werden...

    Grüße

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  13. Kalenderfarben für Mitarbeiter

    guten Tag,
    ich möchte eine Idee eines Kunden weitergeben:

    Farben für Mitarbeiter vergeben, damit der Kalender (und vielleicht auch andere Module) übersichtlicher werden und die Information visuell schneller erfasst werden können.

    Grüße

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  14. Service-Auftrag drucken - Auch bei mobiler App

    Seit der Serviceauftrag in der mobilen Fassung vorliegt, ist dass ausdrucken des Auftrages nicht mehr möglich. Die könnte aber in bestimmten Opganisattionsstrukturen und auf bei technikschen Problemen durchaus sindvoll sein. Daher schlage ich den Ausdruck des mobilen Serviceauftrages (oder dem Dokument) auch schon vor der Bearbeitung mit der App vor.

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  15. Kundenadresse in Google-Maps anzeigen

    Wir habe ja breits in den Stammdaten zu Adressen das Datenfeld "Karte" unter dem wir eine URL zu einer Google-Map hinterlegen können. Einer unserer Kunden wünschte sich nun das wir statt dessen einfach einen Button (oder eine Menüpunkt unter weiteres) bekommen, der ganz einfach die Webseite öffnen, ohne das man vorher selbst eine URL organisieren muss...

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  16. Eingene Vor- und Nachtexte für Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung

    Es wäre schön wenn man Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung jeweilen eigene Vor- und Nachtexte zuweisen könnte.

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  17. Aufgaben im InfoCenter nach Status "offnen" anzeigen

    Aktuell werden alle Aufgaben im InfoCenter gezeigt die in der Zukunft liegen. Sobald eine Aufgabe jedoch nicht pünktlich erledigt wird, könnte man sie aus dem Auge verlieren.

    In einer Übersicht wie dem InfoCenter sollten besonders nicht erledigte Aufgaben zu finden sein.

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  18. Weiter Button für Lagerbuchung

    Um die Buchung von Dokumenten in Lager intuitiver zu gestallten möchten ich vorschlagen diesen Dialog (siehe Anhang) um einen Weiter-Button (oder ähnlich) zu ergänzen.

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  19. Anlagen "nicht mehr vorhanden" setzen.

    Es werden immer wieder Bestandsanlagen gegen neue Anlagen ausgetauscht. Damit für die "alte" Anlagen keine neuen Aufträge mehr erstellt werden können, wäre eine Option wie z.B. "Anlage nicht mehr vorhanden" hilfreich.

    Wenn dieses Feld ausgewällt wird, sollten keine neue Aufträge mehr für diese Anlage angelegt werden können, sowie die Wartungen automatisch entfernt und auf "Keine Wartung" gesetzt werden.

    Somit wäre die alte Anlage immer noch im passendem Projekt und die Anlagenhistorie einsehbar, jedoch könnten keine neuen Aufträge mehr erstellt werden.

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  20. Datenübernahme ZVEH- ELDANORM als Version 2000 -> für die Übertragung von Netto- UND Listenpreise in einer Datenbank.

    Das einpflegen der ZVEH/ELDA-Datenbank sollte in der Version 2000 möglich sein.
    In dieser Version ist es Möglich über den KFE-Konverter die ELDA-Datenbank mit Listen- und Nettopreisen in einer Datei zu erstellen.
    Es ist durchaus Hilfreich, weil so einerseits die Einkaufspreise sichtbar sind aber der UVP der Hersteller mit in die Kalkulation als Information herangezogen werden kann. Gerade wenn eigene Einkaufspreise beim Großhandel nicht an die Einkaufpreise herankommen, die eine Firma bekommt mit erheblich großer Abnahme, ist es wichtig die Listenpreise und Einkaufpreise zu sehen und nutzen zu können.

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