TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Stundenerfassung
In der V5 konnte man die Filterung nach Datum, Projekt oder Mitarbeiter vornehmen. In V6 nicht mehr möglich. ist für uns aber ganz wichtig. Dadurch haben wir erheblichen Mehraufwand, auch weil beim Kopieren eines Mitarbeiters, wenn er z.B. mehrere tage gleiche Baustelle und gleiche Zeiten hat, muss die zeit jeweils neu eingegeben werden, weil sie gelöscht werden bei Datumsänderung.
Sehr Ärgerlich.
BITTE WIEDER SO ÄNDERN WIE IN DER VORGÄNGERVERSION4 Stimmen -
Reparaturaufträge und Zeiterfassung
Auf der letzten Messe in Hamburg wurden gesagt, dass es nun bald möglich sein wird, die Arbeitszeit zu einem Reparaturauftrag zu ermitteln und an die Zeiterfassung zu übergeben.
Da beide Systeme aus dem gleichen Haus kommen, sollte das wohl möglich sein.
Andere Programme haben damit jedenfalls keine Probleme und diese eigentlich logische Verbindung längst geschaffen.
mfG Isaev4 Stimmen -
vermeintliche Änderungenan dem Bezugsdokument
Nach dem Umwandeln aus dem Bezugsdokument bleibt das Bezugsdokument in der V6 ja geöffnet, was sehr positiv ist. Jedoch wenn man es schließen möchte geht das Programm von einer Änderung aus und möchte dass das Dokument erneut gespreichert wird.
Ebenso ist es störend, dass bei Rechnungen, die bereits gedruckt waren, Ihren Druckstatus verlieren, wenn man etwas aus der Rechnung kopiert hat, ohne jedoch etwas geändert zu haben. Um diese Rechnung für die Weiterverarbeitung (Rechnungsausgangsbuch) wieder "freizugeben" muss ein Dummy gedruckt werden um den Druckstatus neu zu setzen.MfG aus Lübeck
Arne Hinrichsen4 Stimmen -
Verzugszinsen
Die Verzugszinsen sollten nach dem Ausdruck der Mahnung erstmal so stehen bleiben und nicht pro Tag weiter gerechnet werden.
Ansonsten stimmt der Betrag nicht mehr mit dem offenen Betrag in der OP Verwaltung überein. Und man muss das Bezahldatum oben ändern. Das kann ja nicht Sinn der Sache sein. Später findet man die Zahlung auf dem Kontoauszug nicht richtig wieder weil das Datum nicht stimmt.Und der Kunde bezahlt logischerweise nur den Betrag der auf der letzten Mahnung steht.
Falls die Rechnung immer noch nicht überwiesen wurde,werden die Verzugszinesn bei der nächsten Mahnung ja eh wieder neu berechnet.
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Vorlagen für Spalteneinstellungen und Benutzerrechte (Admin)
- Es wäre für die Administration eine deutliche Erleichterung, wenn ich für einen neuen Benutzer aus einer eigen erstellten Vorlage die Rechte zuordnen kann. Beispiel: Nutzer B ist neu, darf die gleichen Berechtigungen haben wie Nutzer A. Eine Rechte-Vorlage wäre hierfür sinnvoll.
- Spalteneinstellungen (ich habe alles individualisiert, sowohl Artikelstamm als auch Leistungen). JEDER Benutzer soll die gleichen Spalteneinstellungen haben. Hierfür muss ich bei jedem Benutzer die Spalten einstellen! Dies dürfte ich nur einmalig einstellen und jeder Nutzer welcher hinzugefügt wird bekommt automatisch diese Einstellungen. Hab ich was übersehen oder ist dies in der Programmierung nicht berücksichtigt worden?
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Autovervollständigung bei Adressen
Bei der PLZ wird der Ort automatisch eingefügt. Beim Ortsnamen sollte es auch eine Atuovervollständigung oder ein Dropdown für Vorschläge geben und kein extra Suchfenster.
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Bezeichnung Firma/Titel im Kundenstamm umbenennen
Die Beschreibung "Firma/Titel" innerhalb der Kundenstammdaten ist zumindest für unsere Kunden irreführend. Die Meisten tragen dort den Firmenname ein, obwohl dieser scheinbar hinter das Feld "Name" gehört. Ich empfinde das als sehr befremdlich und spätestens bei der Auswertung per Reportgenerator kann man dann mit den Listen nichts anfangen, da der Firmenname fehlt.
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Berechtigungsgruppen
Bei größeren Installationen wäre es sehr viel einfacher, wenn man die Berechtigungen über Gruppen verwalten könnten. Ansonsten ist es recht aufwändig die Rechte individuell zu vergeben.
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Reparturauftragsstatus in Kundenhistory
In der Kundenhistory gibt es die Spalte "Status". Leider wird der Status aber nur für Dokumente angezeigt. Andere Dingen (zum Beispiel Reparaturaufträge) die ebenfalls einen Status haben, könnten diesen ebenfalls in dieser Spalte anzeigen.
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VPEs in Bestellungen
Bei Bestellungen werden immer VPE-Mengen eingetragen. Es wäre hilfreich selbst zu entscheiden ob eine VPE oder Einzelstücke.
Beispiel: Ich möchte 50m Leitung Bestellen, in meinem Datanorm-Artikel vom Großhändler kann ich diesen Zuschnitt von einer 500m Trommel haben, Topkontor möchte aber die 1 VPE Bestellen - nämlich die ganze Trommel. Somit muss ich den Artikel in der Bestellung manuell ändern4 Stimmen -
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Statusbearbeitung bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl
Es wäre von Vorteil wenn die Statusbearbeitung für Belege direkt auch bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl möglich wäre
und nicht nur über den Kunden.
Man würde sich damit eine Menge Zeit sparen im Arbeitsprozess4 Stimmen -
Formulareditor: Einschränkungen beseitigen
Wir schlagen vor, die folgenden Einschränkungen des Formulareditors im Zuge der Weiterentwicklung zu beseitigen:
a) Ein Möglichkeit zur exakten (numerischen) Eingabe von Position und Größe gibt es NUR für Bilder, aber NICHT für andere Rahmen (z. B. Textrahmen). Dies sollte für alle Rahmen ermöglicht werden, da es die einzige Möglichkeit einer wirklich genauen Positionierung im Formular ist.
b) Es sind (auch bei Bildern) keine Größeneingaben kleiner als 1,0 cm möglich. Diese Beschränkung sollte aufgehoben werden.
c) Die Genauigkeit der numerischen Anzeige/Eingabe ist auf volle mm beschränkt, kleinere Bruchteile (z. B. halbe mm) wären manchmal hilfreich.
d) Formular\Seite einrichten\Ränder Arbeitsbereich: Größe…
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Ergänzung bei STRG Taste
Ich arbeite sehr viel mit der Strg Taste beim einfügen von Materialien, Artikel, Textbausteinen etc., bspw bei den AN Erstellung.
Ich benötige sehr oft den Befehl „ Freien Text einfügen „ bei dem es diese schnelle Funktion mit der Tastatur nicht gibt – nicht zu verstehen- - immer muss ich die Maus dazu nehmen.Danke im voraus
Alexander Löscher
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Die Möglichkeit einen bereits erteilten Reparaturauftrag den Status Storno zu vergeben
Wenn z.B. ein Kunde einen bereits erteilten Reparaturaturauftrag kurzfristig zurückzieht, hat man aktuell nicht die Möglichkeit den Status STORNO zu erteilen. Dies hätte den Vorteil, das man unter Bemerkung den Grund für die Stornierung eintragen kann und dadurch eine Lückenlose Historie führen kann.
aktuell besteht nur die Möglichkeit den Auftrag zu löschen. Dies hat den Nachteil das keine fortlaufende Auftragsnummern hat und das der Grund der Stornierung nicht mehr nachvollziehbar ist.4 Stimmen -
Stammdaten: Artikel-/Leistungsbäume verbessern
Im Artikel- und Leistungsstamm lässt sich jeweils eine hierarchische Baumstruktur mit Ordnern und Unterordnern anlegen, um Artikel bzw. Leistungen dort gegliedert einzugruppieren. Gegenüber dem Mitbewerb (z. B. HAPAK 2007) fehlen bei TopKontor jedoch zwei für uns sehr nützliche Funktionen:
1.) Es ist nicht möglich, einen Artikel (bzw. eine Leistung) gleichzeitig in mehrere Ordner des Verzeichnisbaumes einzugruppieren.
2.) Wird ein Artikel (bzw. eine Leistung) innerhalb der Baumstruktur angeklickt, so wird er automatisch auch in der Listenansicht angezeigt und ausgewählt. Umgekehrt ist es aber nicht möglich, sich zu einem in der Listenansicht ausgewählten Artikel/Leistung alle Stellen innerhalb des Verzeichnisbaumes anzeigen zu lassen,…
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Inventurliste für vergangene Jahre sollen nicht überschrieben werden
Die Inventur wird für jedes vergangene Jahr überschrieben. Da dies wichtige Unterlagen/Werte für den Steuerprüfer sind und dieser die Unterlagen auch von mehreren Jahren in der Vergangenheit benötigt, wäre es sinnvoll, dass diese Inventuren nicht überschrieben werden.
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Dokument scannen - Einstellung letzter Scanner speicherbar
es wäre schön, wenn der letzte eingestellte Scanner eingestellt bliebe. Beim Erfassen der Eingangsrechnung muss der Scanner jedesmal eingestellt werden
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Darstellung des Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln
Die Summen im Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln stimmen nicht mit den einzelnen angezeigten Zeiten überein. Es erfolgt leider auch kein Hinweis auf die angewandten Rundungsregel und somit kann das Journal nicht überprüft werden. Deshalb schlage ich vor, die verwendeten Rundungsregeln mit auszuweisen.
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Aufmaß Positionen verknüpfen
Es sollte möglich sein im Aufmaßcenter die errechnete Gesamtsumme einer Position ( z.B. Pos.1) mit Bezug auf Pos.1 mit anderen zu verknüpfen (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ). Hier wird oft nach Prüfung des Auftraggebers eine Änderung vorgenommen. Hier sollten die Änderungen in Pos.1 sich dann auch automatisch auf die Verknüpfungen der Gesamtsumme in Pos.1 in (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ) ändern.
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