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TopKontor - kaufmännische Software

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1107 results found

  1. Rechnungsdatum

    Leider ist es seit einiger Zeit möglich das Rechnungsdatum (nicht Leistungsdatum) zu ändern! Das ist ganz schlecht und steuerlich auch nicht richtig, denn man kann keine Rechnungen mehr löschen und die Reihenfolge muss für das Finanzamt auch eingehalten werden, aber man kann das Datum ändern. Wie soll dann die Reihenfolge mit Datum und Rechnungsnummern eingehalten werden. Das führt leider nur zu Problemen, denn wenn man nochmals in die Rechnung rein geht, um etwas nachzusehen oder nochmals zu drucken, kann man versehentlich ganz leicht das Rechnungsdatum ändern, was einfach falsch ist, weil ja schon eine Rechnungsnummer zu diesem Datum vergeben ist.…

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  2. Projektverwaltung - Kundenadresse zuordnen

    Hallo BS-Team, es sollte bitte möglich sein, dass nach dem Anlegen eines Projektes dieses einem neuen Kundenstamm zugeordnet werden kann. Danke

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  3. Mehr als Zwei Monteure udn Ort und Zeit in der Terminplanung übernehmen

    Unsere Teams bestehen in der Regel aus 4 bis 6 Personen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
    So wäre es schön, diese auch in das Formular als Einzelperson aufzunehmen und dann zuzuweisen.
    Die Ansicht in der Mitarbeiterplanung jedes einzelnen Mitarbeiter mit Ort und Zeit für den gebuchten Auftrag/Service zu sehen - wäre schön.

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  4. In der Handwerker App eine Preisgruppe bei der Erfassung von Positionen im Reparaturauftrag eingeben können

    Wir arbeiten im TopHandwerk mit unterschiedlichen Preisgruppen. Jeder Kunde bekommt von uns eine feste Preisgruppe zugeteilt. Einige Artikel müssen wir aber für unsere Kunden mit einer anderen Preisgruppe berechnen. Diese Möglichkeit haben wir in der Dokumenteneingabe (Angebot, Auftrag und Rechnung) und funktioniert sehr gut. Leider ist dies bei der Positionseingabe in der Handwerkerapp im Reparaturauftrag für unseren Kundendienst nicht möglich. Die Positionen müssen wir dann mühevoll bei der Dokumentenübergabe an Rechnung ändern (z.B. von Preisgruppe 1 in Preisgruppe 2), welches leider sehr zeitaufwendig für uns ist.

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  5. Bei dem Kalender, 2 Monteurnamen oder Helfer oben in den Tageszettel angeben können

    Ich kann immer nur einen Monteur angeben für die Baustelle und den 2. 3. nur händisch eingeben.

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  6. Chatsystem

    Es wäre schön, wenn es eine Chatfunktion geben würde unter den Benutzern, da ja mittlerweile Home-Office fast Standard ist und auch die Jungs in verschiedenen Büros sitzen, da kann man demjenigen mal eben was rüberschicken.

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  7. Nummer der Buchung bei Eingangsrechnungen nach ecoDMS übertragen

    die fortlaufende (Buchungs)Nummer ist ein wichtiges und eindeutiges Merkmal der jeweiligen Rechnungseingangs.
    In meinen ecoDMS-Installationen lege ich dieses Klassifizierungsmerkmal immer an.
    In kleineren Firmen bekomme ich den jeweiligen Bearbeiter immer noch überzeugt die Nummern per Hand nachzutragen,
    obwohl natürlich immer wieder die Frage kommt, warum wird sie nicht aus tophandwerk übernommen?
    Ich halte es auch aus Gründen der GoBD-konformen Belegablage für sinnvoll, wichtig und richtig diese Nummer mit
    einzutragen. Die eindeutige Verknüpfung von Buchung und Beleg ist damit gewährleistet, falls die Frage auftaucht,
    welche Buchung gehört zu diesem Beleg...
    Früher (Papierbeleg) wurde ja auf dem Beleg der s.g. Kontierungsvermerk aufgebracht.…

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  8. Kundenadresse in Google-Maps anzeigen

    Wir habe ja breits in den Stammdaten zu Adressen das Datenfeld "Karte" unter dem wir eine URL zu einer Google-Map hinterlegen können. Einer unserer Kunden wünschte sich nun das wir statt dessen einfach einen Button (oder eine Menüpunkt unter weiteres) bekommen, der ganz einfach die Webseite öffnen, ohne das man vorher selbst eine URL organisieren muss...

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  9. Stornierung von Gutschriften

    Eine einfache, buchhalterische Stornierung von Gutschriften sollte möglich sein in Form einer Stornogutschrift ( Was es in vielen anderen ERP Systemen ebenfalls gibt )!

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  10. Wareingangsliste erstellen - Report für Wareneingang in einem Zeitraum

    Ein Kunde soll in einem Zeitraum (bspw. 10.03-11.03) einen Report erstellen können, welche Artikel in welcher Menge und wann tatsächlich als Wareineingang zugebucht wurden. Bisher gibt es keinen Report für solche Wareneingänge in einem bestimmten Zeitraum. Eine Übersicht/ Report in dieser Form wäre hilfreich.

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  11. Artikel inaktiv setzen

    Es sollte die Möglichkeit bestehen, Artikel pro Lieferant ausblenden zu können also inaktiv zu setzen.

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  12. Pauschale Abschlagsrechnungen-> Vorbelegung " Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" ermöglichen

    Bei den Pauschalen Abschlagsrechnungen sollte es möglich sein, die Vorbelegung "Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" setzen zu können!

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  13. Neue Filtermöglichkeit bei Sammellöschungen

    Moin Zusammen,

    es wäre sehr schön, wenn bei den Sammellöschungen (unter Extras->Datenservice) es eine zusätzliche Filtermöglichkeit "Artikel ohne Warenbewegung" geben würde.

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  14. Nachkalkulation Buchungen verschieben

    Eine Praktische Handhabung wäre, wenn auf ein Projekt erfasste Einzelbuchung z.Bsp. durch RechtsKlick o.ä. einer anderen Baustelle zugeordnet werden könnte.
    So können Fehler ohne mühsames von Hand notieren, löschen und neu einbuchen durch leichtes und zeitgemäßes verschieben korrigiert werden.
    Dies kann verschiedene Notwendigkeiten haben.
    Z.Bsp. es wurde später festgestellt, dass ein Tippfehler in der Buchung auf eine Kostenstelle vorhanden ist.
    Oder eine Kostenstelle wird (aus welchem Grund auch immer) neu angelegt oder geteilt. Dann könnten die betroffenen Buchungen schnell verschoben und neu zugeordnet werden
    Oder noch einige andere Gründe denkbar.

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  15. Nachkalkulation Freie Buchung variable Spalten

    Die im Modul NaKa erfassten freien Buchungen erscheinen anhand einer Tabellen-Übersicht. Die vorhandenen Spaltenreihenfolge scheinen jedoch vollkommen willkürlich und nicht praktikabel gesetzt.
    Z. Bsp. ist es in der NaKa u.a. unerheblich wann Kosten gebucht wurden. Wichtig ist, wann diese geleistet wurden. Das Ausgeführt-Datum steht jedoch (unübersichtlich) ganz hinten in der Tabelle.
    Daher wäre es hier wünschenswert wenn man die Spalten genauso wie bei der Projektverwaltung, den Stammdaten oder Dokumenten mit einem Rechts-Klick in die Überschrift mit "Spalteneinstellungen" in eine individuelle Reihenfolge bringen könne.

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  16. Bericht Provisionsliste auch für Angebote

    Hallo zusammen,

    es gibt ja bereits den Bericht Provisionsliste. Diese bezieht sich allerdings nur auch Rechnungen.
    Einer unserer Kunden würde diese Auswertungen aber für Angebote benötige.
    Wäre es möglich, dass dies mit hinzugefügt wird oder man beim Bericht auswählen kann, welche Dokumente mit einbezogen werden sollen?

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  17. Suchen bezahlter Lieferantenrechnungen ähnlich der Kundenrechnungen

    Es gibt in der OP Verwaltung das gute Modul der Rechnungssuche. Dort finde ich sowohl offne als auch bezahlte Rechnungen. Dasgleich würden wir uns hier für die Eingangsrechnungen wünschen. Ich kann zwar in dem jeweiligen Lieferantenkonto suchen, hilft mir aber nicht, wenn ich es vorher falsch zugewiesen . Im Moment finde ich diese Rechnungen zwar über den Betrag, wenn sie offen sind, nicht aber bei bezahlt

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  18. Druck des Buchungsjournal

    Es wäre hilfreich, wenn man beim Druck des Buchungsjournal den Drucker auswählen könnte.

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  19. externe Dokumente - Historie / Reparaturaufträge

    Wir hinterlegen in Topkontor viele externe Dokumente - z.B. Angebote und Lieferscheine der Lieferanten zu den jeweiligen Projekten und Reparaturaufträgen unter Medien, in der Projektverwaltung können wir diese dann sehr schön unter Anlegen von Ordnern hineinscheinschieben,damit es übersichtlicher ist. Allerdings werden diese Dokumente in der Historie ohne Ordnerstruktur angezeigt, das ist unübersichtlich. externe Dokumente die wir in den Reparaturäufträgen unter Medien ablegen, werden in der Historie garnicht angezeigt. Es wäre hilfreich in der Historie Ordner anlegen zukönnen, in denen externe Dokumente sinnvoll abgelegt werden können.

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  20. Foto Vorschau in Pojektverwaltung

    Fotos in der Projektverwaltung zu sammeln ist ein super feature.

    Nur wenn man viele Fotos hat, ist ein bestimmtes zu finden schwer u. zeitintensiv. Ein Vorschau wäre sehr hilfreich.

    Oder eine verlinkung zum entsprechenden WindowsOrdner.

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