TopKontor - kaufmännische Software
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1126 gefundene Ergebnisse
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Reparaturaufträge aus Angeboten generieren
Es sollte möglich gemacht werden, dass man bei Aufträgen auch mehrere Tage als Zeitraum auswählen kann und mehr als 2 Monteure.
Ich muss derzeit für einen 2 Wochen andauernden Auftrag 10 Tagesaufträge auslösen, die dann nicht zusammengefasst werden können.Die Reparaturaufträge sollten dann auch vernünftig in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden & wenn man 2 Tage nacheinander auf derselben Baustelle ist, dann sollte das Programm nur die Arbeitszeit berechnen und nicht die gesamte Zeit:
Bsp.: Ich erstelle einen Termin für 1 Woche ( 5 Tage ) bei täglicher Arbeitszeit von 7:00 - 16:30 ( 1 h Pause ).
Das ergibt 8,5…3 Stimmen -
Adresseingabe im Kundenstamm
Bei mir kommt es des Öfteren vor das ich bei der Adresseingabe nicht alles unterbringe. Es wäre schön, wenn in der Zeile Firma/Titel mehr Text Platz wäre. Bei manchen Firmierungen hakt es da ein Drittel ab.
Beispiel:
Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-GmbHeingeben kann ich nur;
Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-
Ich hoffe ich finde Gehör.
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Nach dem neuen Patch muss es dringend die Möglichkeit geben, die Rechnungen als Probe-Druck als PDF zu exportieren.
Das heute installierte neue Patch ist für interne Abläufe eine Katastrophe! Wir brauchen dringend eine Möglichkeit, die Rechnungen so als PDF zu exportieren, dass wir sie nach einer INTERNEN Kontrolle noch einmal zu ändern. Erst mit dem Versand dürfte die Rechnung festgeschrieben werden. Optimal wäre: Datenexport -> Auswahl "Entwurf Export" oder "Endgültiger Export".
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Anbindung Addison OneClick cs:plus
Es ist ein Anbindung von Addison OneClick bzw. cs:plus zu ermöglichen, wie es beim Datev Buchungsdatenservice möglich ist.
Er wünscht sich, dass der Export direkt eine Verknüpfung zum Beleg enthält, wie es bei Buchungsdatenservice der Fall ist.
Die anderen alternativen, dass die Dokumente alle automatisch in einen separaten Pfad gespeichert werden, sind nicht ausreichend.3 Stimmen -
Übersicht aller Rechnungen und Servicerechnungen in einem Fenster über alle Kunden
Aktuell ist es so, dass es zwei getrennte Übersichten über die erstellen Rechnungen und Servicerechnungen gibt.
Wenn nun ein Kunde anruft und eine Frage zu Rechnung XY hat, muss man in beiden Übersichten suchen.
Hier wäre es gewünscht, dass es eine Gesamtübersicht gibt, in der gesucht werden kann.
Die Historie im Kundenstamm ist dabei nicht zielführend, da dafür erstmal der Kunde ermittelt werden muss.3 Stimmen -
DATEV-Übergabe / Anpassen der Dateinamen
Wir haben festgestellt, dass bei der DATEV-Übergabe von Teil- oder Abschlagsrechnungen der Rechnungstext gekürzt wird.
Der Namen (bestehend aus der Rechnungsnummer und der Klammer mit Bezug zum Basisdokument) wird mitten im Wort "Auftragsbestätigung" gekürzt. Daher muss jede Rechnung in DATEV händisch angepasst werden.
Vorschlag wäre entweder den gesamten Text zu übergeben oder den Text zu kürzen, bzw. den angezeigten Text individuell anpassen zu können.
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die Objektadress in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt wird
Es ist sinnvoll das die 2 Adresse oder die Objektadresse in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt werden kann.
Es kommt sehr oft vor das die rechnungsadresse eine Andere ist als die Objecktadresse.1 Stimme -
Terminerinnerungen für private Termin nur für den Terminersteller
Wenn man einen privaten Termin anlegt, werden immer alle im Büro auch an diesen privaten Termin erinnert. Das ist für einen Termin, der privat ist allerdings nicht sinnvoll.
Ich schlage vor die Erinnerung auf den Terminersteller zu beschränken.
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Wiedervorlage als Programmpunkt
Es wäre schön, wenn es einen Menüpunkt "Wiedervorlage" gäbe, wo alle Wiedervorlagen aus den Adressen > Kontakte gelistet werden und abgearbeitet werden könnten. Fällige bzw. in Zukunft fällige nach Datum sortiert.
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Software mit Craftnote verknüpfen
Hallo, ich würde mich freuen wenn in absehbarer Zeit eine Schnittstelle zu Craftnote hergestellt wird.
Wir arbeiten jetzt schon mehrere Jahre mit dieser Software und würden diese gerne verknüpfen.1 Stimme -
Im Wartungscenter Sammelrechnungen erstellen
Aktuell ist es nicht möglich für einen Kunden eine Sammelrechnung zu erstellen. Sollten z.B. bei einem Kunden mehrere Anlagen bestehen die gewartet werden müssen, dann kann man diese nur einzeln abrechnen und der Kunde findet es natürlich nicht super, wenn er für jede einzelne Anlage eine Rechnung bekommt. Ist bei großen Kunden die z.B. 50 Anlagen haben sehr umständlich. Schöne wäre es in dem Fall Sammelrechnungen erstellen zu können.
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Auswertungen im Kalender um Terminliste pro Kunde erweitern
Aus dem Kalender besteht die Möglichkeit verschiedene Terminlisten zu drucken, leider nur nicht pro Kunde bzw. "auf Adresse"
Wir brauchen regelmäßig so eine Übersicht und schreiben diese bisher per Hand raus. Da es im Kalender die Möglichkeit gibt "auf Adresse" zu filtern, wünschen wir uns dies auch als ausdruckbare Terminliste3 Stimmen -
Stapelverarbeitung optimieren
Hallo zusammen,
zwischenzeitlich ist die Datumsaktualisierung nicht nur in der Stapelverarbeitung, sondern an allen Stellen nicht mehr verfügbar.
Schade, bei der Erledigung bestimmter Aufgaben in TopKontor machte das durchaus Sinn und war erleichternd.
Die Datumsaktualisierungsfrage bei jedem einzelnen Druck innerhalb der Stapelverarbeitung ist zwar raus, jedoch
ist die Meldung „Diese Rechnung ist bereits im Rechnungsbuch verarbeitet“ ebenso lästig, wenn man dreistellige Belege
Über die Stapelverarbeitung in pdfs wandeln möchte und wieder jedes Mal bestätigen muss, dass nur der Druck möglich ist....
Vielleicht ein Hinweis oder eine Anregung für die Softwareentwicklung... 😉
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Einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene im Stammdatensatz hinterlegen
Möglichkeit - unabhängig vom Stammdatensatz des Lieferanten - einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene zu hinterlegen,
Beispielsweise hat der Lieferant bei Artikel A eine Lieferzeit von 2 Wochen, Artikel B aber eine Lieferzeit von 3 Monaten? Bisher gibt es nur die Möglichkeit auf Lieferantenebene ein Lieferdatum zu hinterlegen.0 Stimmen -
Unter Dokumenteinstellung / Ansprechpartner eine Voltexsuche
Wenn man in einem Dokument den Ansprechpartner ändern möchte, muss man unter "Dokument Einstellungen" "Adresse" Anspr.-part. immer Herr/Frau XXX XXX eingeben.
Wenn man Großkunden mit 50 Ansprechpartnern hat, geht das Suchen los.1 Stimme -
Projektverwaltung ein Feld für den Projektleiter
In der Projektverwaltung einen zuständigen Projektleiter hinterlegen.
Damit immer der zuständige Meister / Ingenieur seine Projekte filtern kann.1 Stimme -
Löschprotokoll & Abfrage erweitern
Uns ist aufgefallen, dass bei Reparaturaufträgen im Reparaturcenter kein Löschgrund angegeben werden muss und die Löschungen auch nicht im Löschprotokoll nachvollzogen werden können.
Da für das Reparaturcenter keine separate Berechtigungen für das Löschen von Dokumenten gesetzt werden können, wäre die Aufnahme in das Löschprotokoll das Minimum um hier eine Kontrolle zu haben.
(Alternativ wäre es natürlich auch toll separate Berechtigungen für das Reparaturcenter setzen zu können.)
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Wartung und Service von Unterwegs nutzbar machen ( wie Reparaturaufträge)
Es wäre erleichternd Wartung und Service von unterwegs bedienen
und auch Terminieren zu können sowie Serviceaufträge abzuarbeiten3 Stimmen -
Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument
Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument
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Textbausteine für Arbeitsbericht
Wer schreibt der bleibt, eine Redensart aus Zeiten der analogen Papierwelt, wo Arbeitsberichte noch von Hand, dafür aber maximal unleserlich, erstellt wurden! Jedoch - Umso ausführlicher der Arbeitsbericht erstellt wird, umso mehr kann der Kunde den Zeitaufwand nachvollziehen und entsprechend akzeptieren und bezahlen. Das ist auf einem Handy mit Schaufelhänden sehr Zeitaufwändig und darf im Büro dann mühsam (oder auch nicht) nachgearbeitet werden. Hier wäre ich dankbar für die Funktion, Textbausteine für entsprechende Leistungen anlegen zu können um diese dann im Arbeitsbericht, online und/oder im Büro auszuwählen.
3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?