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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Dokument bearbeiten, Leistungen einfügen...

    Carsten Weimer

    Hallo zusammen!

    Ich fände es supper wenn man in der Dokument Bearbeitung Leistungen aus den Stammdaten einfügen könnte ohne das Fenster mit den Leistungen ständig öffnen und schließen zu müssen.

    Wenn ich in der Dokument Bearbeitung oben auf den Reiter Dokument wechsele, dann kann ich auswählen ob der Dokument Explorer links angezeigt werden soll oder die Dokument Vorschau auf der rechten Seite angezeigt werden soll.

    Wäre es nicht möglich dort einen Button zu ergänzen in dem man auswählen kann das die angelegten Leistungen fest auf der linken oder rechten Seite angezeigt werden, so das man diese direkt in…

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  2. Mitarbeiter Zuordnung im Kalender

    Mitarbeiter können im Filter nur einer Gruppe zugewiesen werden. Verschiedene Mitarbeiter sind aber in unterschiedlichen Gruppen tätig und sollten daher auch bei verschiedenen Gruppen im Kalender angelegtund erscheinen können. (Beispiel: Geschäftsführung + Badabteilung + Team A)

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  3. Artikel ersetzen

    Hallo,

    es sollte die Möglichkeit bestehen, dass sowohl in der Schnellerfassung als auch in der Kalkulationsansicht der Artikel durch Eingabe einer Artikelnummer ersetzt werden kann. Derzeit ist es nicht möglich in das Feld "Nummer:" etwas einzutragen.

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  4. Projekte einer Objektadresse zuweisen

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  5. Bruttopreise für Artikel

    Für TopKontor Nutzer die eigene Artikel herstellen und nur mit Listenpreisen/Verkaufspreisen arbeiten, wäre das eine große Erleichterung.
    So könnten sie ihre Artikel mit dem Listenpreis anlegen wobei die Mehrwert/Umsatzsteuer bereits einkalkuliert ist.
    Beim Schreiben einer Rechnung, würden diese dann nicht noch extra berechnet werden.

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  6. Kakulation drucken

    Mit einem Klick auf den Bruttopreis (Gesamtsumme) in einem Angebot öffnet sich die Kalkulation. Diese Übersicht mit allen Gesamtpreisen aus dem Angebot würde ich gern so wie sie abgebildet ist drucken.

    Insbesondere die Zuschläge, die Gesamtpreise der Kosten und kalkulierten Arbeitsstunden interessieren mich auf einer Übersicht.

    Der Ausdruck sollte auf einem DIN A4 Blatt erfolgen.

    Optional wäre die Möglichkeit, dass wenn man Positionen ändert (z.B. Stundensatz) und diese nicht speichert, auch diese geänderte Übersicht drucken zu können.

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  7. Belegnummer (Auftrag, Rechnung) als Barcode einfügen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Formulareditor die Möglichkeit hätte, die Belegnummer (z.B. Auftragsnummer) als Barcode anzeigen / ausgeben zu lassen. Damit könnte die weitere Verarbeitung beim Scannen oder bei Mobilgeräten vereinfacht werden.

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  8. Schlußaufmass sollte bei der Eingabemaske das vorhandene Aufmaß aus dem letzten Teilaufmaß mit anzeigen

    Ich habe das Problem beim Schlussaufmaß oder auch bei Teilaufamaßen
    das durch Architekten verschiedene Maße geändert oder gekürzt werden, dieser ab bei einer weiteren Teilrechnung dies sehen will dass es auch geändert wurde.
    Hier müsste auch bei jedem Teil oder Schlußaufmass das Gesamte Aufmaß angezeigt werden.
    Der verweis in der kummulativen Aufrechnung dass es in Teilaufmass ?? abgerechnet wurde reicht nicht aus.

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  9. Zahlungseingang höher als Rechnungsbetrag wg. abgeänderter Rechnung durch Architekt

    Warum kann bei Zahlungseingang nicht ein höherer Betrag als der Rechnungsbetrag eingetragen werden ohne die vorherige Rechnung zu korrigieren.

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  10. Einstellungen / Infocenter

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    ein Kunde moniert, dass die letzten Einstellungen innerhalb des Infocenters nicht beibehalten werden, d.h., wenn der Kunde zum Beispiel stets den Reiter "Temine" öffnet, sollte dieser Reiter nach dem Beenden des Infocenters und einem erneuten Aufrufen "automatisch aktiviert" sein.

    In früheren Versionen war dies der Fall.

    Mit freundlichem Gruß

    ATES-EDV
    Kay Bittmann

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  11. HOAI Angebote erstellen / Prozentualle Anteile von Positionen

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  12. Beim Verbuchen von Rechnungen einen Punkt "Betriebsrelevant" einfügen.

    Um divers. wiederkehrende Rechnungen oder auch Löhne ausbuchen zu können ohne diese als RE. anlegen zu müssen, sollte dies möglich sein! Immerhin gibt es den Button nicht betriebsrelevant. Wieso gibt es keinen für betriebsrelevant.

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  13. Datenübernahme ZVEH- ELDANORM als Version 2000 -> für die Übertragung von Netto- UND Listenpreise in einer Datenbank.

    Das einpflegen der ZVEH/ELDA-Datenbank sollte in der Version 2000 möglich sein.
    In dieser Version ist es Möglich über den KFE-Konverter die ELDA-Datenbank mit Listen- und Nettopreisen in einer Datei zu erstellen.
    Es ist durchaus Hilfreich, weil so einerseits die Einkaufspreise sichtbar sind aber der UVP der Hersteller mit in die Kalkulation als Information herangezogen werden kann. Gerade wenn eigene Einkaufspreise beim Großhandel nicht an die Einkaufpreise herankommen, die eine Firma bekommt mit erheblich großer Abnahme, ist es wichtig die Listenpreise und Einkaufpreise zu sehen und nutzen zu können.

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  14. Ausgangsrechnungen nach Abrechnungsmonat an Datev übergeben

    Wir sind seit Januar Nutzer von Top-Kontor und sind mit dem Programm sehr zufrieden.
    Es können jedoch Ausgangsrechnungen mit Rechnungsdatum Mai und Leistung April im Buchungsmonat April nicht an Datev übergeben werden. Da für die Übergabe an Datev das Rechnungsdatum maßgeblich ist und nicht der Abrechnungsmonat in dem die Arbeiten ausgeführt werden.
    Dies ist für uns ein großer Nachteil, da die meisten Ausgangsrechnungen im Mai von uns händisch in Datev nachgebucht werden müssen.
    Es wäre eine große Erleichterung wenn Ausgangsrechnungen nach
    Abrechnungsmonat übergeben werden könnten!

    Ausgangsrechnungen nach Abrechnungsmonat möglich wäre.

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  15. Suchfunktion für Wartungsaufgaben

    Im Workflow für Wartungsaufgaben gibt es keine Filter- oder Suchfunktion. Bei vielen Vorgängen gestaltet sich das heraussuchen nur über Sortierung als langwierig. Eine Suchfunktion würde die Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

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  16. Dokumentenauszug zum Exportieren erzeugen

    Wir sind neu bei TopKontorhandwerk, In unserem alten Programm "Bedav" war es möglich, einen Dokumentenauszug (z.B. aus einem großen Angebot) dynamisch zu erzeugen, jede Position die in einen Nachtrag oder eine Teilrechnung verarbeitet werden soll, einfach markieren (mit Häckchen in separater Spalte) und auf Bildschirm drucken, bzw. weiterverarbeiten. Kurze Bearbeitung, sofortiges Ergebnis, vermisse ich sehr. Wenn nicht verständlich, einfach melden, erkläre ich gern.

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  17. Schnellauswertung der Artikelverkaufshistorie im Arikel-/Kundenstamm

    Ich hätte gerne einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf Artikel, die ich bereits zu einem bestimmten Preis in der Vergangenheit an einen Kunden verkauft habe, um einen Überblick über die Preisentwicklung zu behalten.

    Mir wurde von meinem Fachhändler der Report "Artikelverkaufshistorie" gezeigt. Wenn ich jedoch im Dokument kalkuliere, muss ich dazu immer erst mühselig in den Reportgenerator wechseln, dort den Filter auswählen, dann wieder zurück ins Dokument uswusf.

    Ideal wäre eine Möglichkeit, mir einerseits bei Auswahl eines Artikels direkt im Artikelstamm die entsprechenden Preise ausgeben zu lassen, zu denen ich den Aritkel bereits an Kunden generell verkauft habe.
    Anderseits auch…

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  18. Mehrere Mailempfänger gleichzeitig CC und BCC ermöglichen

    Beim e-Mailversand wäre es gut, wenn man für Kunden, Projekte, Dokumente separat CC- und BCC-Empfänger hinterlegen könnte. Wenn neben dem Bauherren auch der Architekt gleich die Dokumente bekommen soll oder wenn Ausgangsrechnungen gleich per BCC an Datev-Online geschickt werden, kann man sich viel Arbeit ersparen in dem man nicht erst nach der richtigen zusätzlichen Mailadresse suchen muss.

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  19. Anrufe aus TopKontor Handwerk über Microsoft Teams

    Variante #1 (Standard Telefon Link):
    tel:<phonenumber> (Test mittels Eingabe in Windows App „Ausführen“ -> „tel:01234567890“)
    Dokumentation auf HTML Basis: https://www.w3schools.com/tags/att_a_href.asp (Abschnitt „How to link to a phone number“)

    Variante #2 (Teams API):
    https://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=<user1>,4:<phonenumber> (Test mittels Eingabe in Windows App „Ausführen“ -> „https://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=user@domain.com,4:01234567890“)
    Dokumentation: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/concepts/build-and-test/deep-links#deep-linking-to-a-chat

    Beide Varianten sollten sich mit recht geringem Aufwand in Topkontor Handwerk integrieren lassen.

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  20. Sortieren in der Schnellkalkulation

    die Funktion des Sortierens in der Schnellkalkulation bzw Rechnung Angebot etc wäre ein großer Vorteil beim Abrechnen. ich verwende IDS Schnittstellen von Großhändler bekomme dann die Lieferscheine ohne Sortierung in die TK Software. Danach muss ich 50-100 Artikel per Hand markieren und zu Leistungen zusammenfügen, da dies ohne die Möglichkeit eines Sortierens sehr Zeitaufwendig ist (ich muss alle Artikel einzeln markieren und das ganze Dokument so auf und ab scrollen bis ich alle Artikel zusammen habe) Wäre dies ein SEHR großer Vorteil. Bitte um Rückmeldung ob dies machbar ist. danke

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