TopKontor - kaufmännische Software
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Im Programmteil "Dokument öffnen"
sollte ein weiter Programmpunkt stehen : offene Rechnungen.
Man hat eine Rechnung angefangen, konnte sie aber noch nicht ausdrucken weil ein Teil fehlt.
3 Tage später hat man den Auftrag vergessen - hervorragend!
1/2 Jahr später stößt man auf diese Rechnung die beim Kunden gespeichert ist aber noch nicht erledigt. (Dumm gelaufen)
Vielleicht wäre hier eine Programmänderung machbar.
MfG
E.Hörmann3 Stimmen -
Rechtevergabe Benutzer Dokumentbearbeitung
In Arbeitsgruppen mit mehrerer Benutzern in TopKontor Handwerk sollte es die Möglichkeit geben, Mitarbeitern das Recht zu geben Belege zu drucken bzw. per Email zu versenden.
Warum: die Rechnungsfreigabe und der Versand werden oft durch die Geschäftsleitung selbst erledigt, so können keine falschen Dokumenten kursieren3 Stimmen -
manuelle Änderung der Belegnummernspeicherung setzen
Mitarbeiter können beim Speichern der Belege die Nummer manuell ändern, auch eventuelle Buchstaben.
Sie können zwar nicht über die Einstellungen die Nummernkreise ändern, aber z. B. den Zusatzbuchstaben des beleges ändern - dieser bleibt dann leider so bestehen - ein indireckter Zugriff also auf Einstellungen3 Stimmen -
Automatisierung/ Scripting
Bei der Angebotserstellung gäbe es prinzipiell die Möglichkeit, deutlich Zeit einzusparen, wenn Scripting möglich wäre, C#, VB, etc...
Problem:
Wenn ein Angebot einmal Produkt A enthält, dann ist Produkt B und C je 3 mal nötig. Produkt D ist C/4+1 mal nötig. Und eine feste Struktur hat das Angebot ggf. auch.
Wenn eine Abfrage mit "Ja" beantwortet wird, wird ein zusätzlicher, vorausgefüllter Abschnitt ins Dokument eingefügt.Uns würde diese Funktion die Arbeit deutlich erleichtern...
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nützliche Erweiterung
Ich hätte gleich zwei kleinere Dinge die sehr gut wären, wenn man diese umsetzen würde.
Zum einen wäre es sehr hilfreich, wenn man bei den Reparaturaufträgen neben dem Datum auch noch den Wochentag angezeigt bekommen würde.
Oder zumindest ein Kürzel wie Mo. für Montag usw. Sicherlich sollte das recht einfach möglich sein um zusetzen.
Und zum anderen wäre ich sehr erfreut, wenn man in eine freie Textzeile einen freidefinierbaren Wert einstellen könnte.
Mal als Beispiel, wir setzen unter unsere Angebote eine Textzeile mit einer Anzahlung in Prozent.
Wenn man jetzt nach Eingabe dieser Prozentzahl direkt die daraus resultierende Summe hätte,…3 Stimmen -
Datenfelder in Textbausteinen selbst definieren
Bei Angeboten oder Rechnungen können in Textbausteinen vordefinierte Datenfelder wie Lohn, Material, Gerät, Sonstiges, etc. eingefügt werden.
Ich würde mir wünschen, dass ich eigene Berechnete Felder einfügen kann.
z.B. ein Datenfeld in dem ich definiere, dass Material, Gerät und Sonstiges zusammengerechnet werden.
Oder, ein Datenfeld: Nettosumme abzüglich Lohnanteil.3 Stimmen -
Beim Exportieren von z.B. Kundendaten sollen alle Felder exportiert werden
Beim Export von Kundendaten sollten alle Felder exportierbar sein - auch und insbesondere alle Felder aller Ansprechpartner.
(Idee von Herrn Partenheimer / MB / Buhl)
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Handelsrechnung erstellen
Für Warenlieferungen in nicht EU- Länder ist eine Handelsrechnung für die Zollabfertigung nötig.
Diese beinhaltet neben einigen anderen Nummern (Steuer, EORI) auch die eigentliche Lieferschein- und Rechnungsnummer die zuvor in TK erstellt worden sind. Bisher braucht man ein weiteres Programm und muß alle Kundendaten und Nummern in dieses neu eingeben.
Alles in einem Programm wäre prima.3 Stimmen -
Verpackungseinheit unter Mengen, Mengeneinheit
Mein Vorschlag ist das man die Verpackungseinheit nicht nur neben Mengen und Mengeneinheit einstellen kann, sondern auch unter einander.
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Standard Erlöskonten auch für Abschlags-/Teilrechnungen einrichten
Es ist ja möglich, in TopKontor Standard Erlöskonten zu hinterlegen (z. B. 8400 im SK03).
Es wäre sehr wünschenswert, dass auch bei Abschlagsrechnungen/Teilrechnungen automatisch ein Standardkonto angesprochen wird, in unserem Falle Konto 1718.Derzeit müssen wir das Konto händisch vor der endgültigen Verarbeitung auswählen und dies wird schon einmal vergessen. Der Steuerberater benötigt die „halbfertigen Arbeiten“, besonders zum Jahreswechsel für den Jahresabschluss. Weiterhin würden wir gern eine Liste der erstellten Abschlagsrechnungen ausdrucken können, zu welchen es noch keine Schlussrechnung gibt, die also noch abschließend abgerechnet werden müssen.
Über Ihre Antwort bzw. Realisierung würden wir uns sehr freuen, mit freundlichen Grüßen,…
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Kalkulations-Schnellerfassung: Gesamtpreis kalkulieren und auf Mengen/EP verteilen
Wünschenswert wäre in der Kalkulationsschnellerfassung einen Gesamtpreis hinterlegen zu können. Dieser sollte dann auf den Einzelpreis heruntergerechnet werden.
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Historie von Objektadressen
Eine Historie was bei den Objektadressen gemacht wurde sollte es geben. Ähnlich der historie bei Kunden usw.
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Nummerkreise sind nur mit 4 oder 6-Stelliger fortlaufender Nummer verwendbar.
Wäre es möglich die fortlaufende Nummer frei wählbar auch auf 2 Stellen zu beschränken?
Wir haben unsere Nummernkreise bisher immer mit JJMMNN verwendet, zb.160101.
Seit dem Kauf von TopKontor wurde notgedrungen auf JJMMNNNN umgestellt, zb.16010001.Wir als kleiner Zimmerei und Bedachungsbetrieb werden nie über 99 Rechnungen/Angebote/Projekte im Monat kommen, daher ist es für uns völlig unsinnig immer eine solch lange Nummer vergeben zu müssen.
Nebenbei sieht es optisch auch sehr bescheiden aus, wenn man es milde ausdrückt.Auf Monat und Jahr möchten wir nicht verzichten und bei vielen anderen ist es auch möglich. Da wir Neukunde bei Topkontor sind hoffe…
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Rohstoffe können nicht weitergegeben werden
Manche Benutzer können ihre Rohstoffpreise nicht an deren Kunden weitergeben. Das heißt eine Leistung „XY“ kostet bei ihm immer z. Bsp. €32,- unabhängig vom Rohstoff.
In der Nachkalkulation will er dann aber den Rohstoffpreis berücksichtigen. Hier wäre eine dementsprechende Auswahl wichtig.3 Stimmen -
Betreffzeile : In den Positionszeilen kann man jedes Wort hervorheben
Betreffzeile : In den Positionszeilen kann man jedes Wort hervorheben (fett, unterstrichen,..) warum geht das nicht in der Betreffzeile.
Kunde möchte im Betreff einzelne Worte hervorheben. Kunde behauptet, dass die in einer fürheren Versionen 6 gegeangen sie.3 Stimmen -
Text bei Schlussrechnung ändern
Es wäre toll wenn man den Text bei dem Schlussrechnungen abzüglich Zwischenrechnungen ändern könnte. Hier gefällt unserem Geschäftsführer der Text "abzüglich gezahlten Betrag Rechnung" nicht. Jedoch kann ich diesen nicht ändern.
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Serienbrief als externes Textdokument in Word erstellen
Die Möglichkeit, den Serienbrief als externes Textdokument in Word zu gestalten, da das Programm etwa 90 Sekunden benötigt, um eine Vorlage zu öffnen, wenn 7000 Kundendaten im Mandanten hinterlegt sind.
Der Kunde benötigt allerdings die Benutzerdefinierte Suche, da er dem Kunden über Zusatzfelder bestimmte Eigenschaften/Gruppen zugewiesen hat.
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Artikelverzeichnis
Das Artikelverzeichnis ist sehr schön gemacht ... aber es liegt leider nur Zentral. Bei vielen Mitarbeitern kann dort nun also jeder Mitarbeiter/Client neue Ordner/Verzeichnisse anlegen, drinnen herum schieben, ändern oder gar löschen. Das Verzeichnis wäre "sicherer" wenn es Bildschirmspezifisch ist oder zumindest mit einer Rechtevergabe (z.B. nur lesen!) zur Sicherung versehen wird. Somit bleibt die vorteilhafte Übersicht bestehen (wird nicht endlos lang, durcheinander oder gar gelöscht). Wenn man sie personalisiert/Mitarbeitergebunden organisieren/anlegen kann, wäre das Ideal.
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Linienbreite in hwf's ändern
In der neuen 6er Version werden die Linien der Spaltenüberschriften normal gezogen und die Linien im Abschluss fett. In der 5er Version war es so, dass alle Linien nicht fett waren.
Wir bitten um eine Möglichkeit diese Spaltenbreite in der 6er Version so fortführen zu können, wie wir sie schon in der 5er Version hatten.
Wäre es kompliziert eine Option in den neuen Formulareditor einzubauen, in der man diese Linien als Endkunde auch mit beeinflussen kann?
Freundliche Grüße,
3 Stimmen -
Scrollen wärend der Artikelerfassung
Bei der Artikelerfassung ins Dokument decht das Erfassungsfenster den einen großen Teil des Dokumentes ab. Um sich währende der Erfassung in den bereits erfassten Positionen bewegen zu können, währe es gut wenn man bei geöffnetem Erfassungsfenster das Dokument scrollen könnte.
Aktuell ist der Nutzer gezwungen ds Erfassungsfenster immer wieder zu schließen und sich an die letzten Positionen zu erninnern.
3 Stimmen
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