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TopKontor - kaufmännische Software

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1118 gefundene Ergebnisse

  1. Buchungen zu dieser Gutschrift

    Klickt man im Kundenstamm unter Historie mit der rechten Maustaste auf eine Rechnung, so gibt es im Kontextmenü den Button "Buchungen zu dieser Rechnung". Klickt man darauf, so sieht man, wie und wann diese Rechnung verbucht wurde. Es wäre schön, wenn es das für Gutschriften auch geben würde. Klickt man mit der rechten Maustaste auf eine Gutschrift, fehlt der Punkt "Buchungen zu dieser Gutschrift".

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  2. Dokumente nicht überschreiben wenn gewandelt

    Gibt es die Möglichkeit, wenn beispielsweise ein Angebot in eine AB weitergeführt wurde, dass das ursprüngliche Dokument (hier das Angebot) nicht mehr geändert werden kann. Gilt entsprechend auch für Lieferschein etc....

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  3. Ohne Berechnung

    Es wäre vom großen Vorteil, wenn man einzelne Pos. auf ohne Berechnung (o.B.) stellen könnte. Wir benötigen die funktion Alternativ und Bedarf (E.P.) genauso viel wie ohne Berechung.

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  4. Reparaturauftrag im Kalender

    Hallo,
    Es sollte die Möglichkeit geben, dass ich auswählen kann, wie ein Rep-Auftrag im Kalender angezeigt wird.
    z.B. Farbe, Titel, Betreff, usw.
    Genau so wie, wenn ich einen Termin im Kalender eintrage.

    Aktuell steht man nur Reparaturcenter xxxxxx/xx. Das gleiche auch für die Mitarbeiter in der blue:app wenn sie ein Auftrag bekommen.

    Wenn man in Kalender mit mehrere Mitarbeiter sieht, ist es ja unübersichtlich, und muss man jeden Auftrag aufmachen um zu sehen was das genau ist.

    Danke.

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  5. E-Mail Einstellungen - weitere Datenfelder

    Wenn wir Angebote per E-Mail an unsere Kunden senden dann ist es nicht ausreichend in der Betreffzeile der E-Mail nur die Angebotsnummer zu übermitteln.
    Hier wäre ein guter Ansatz in den E-Mail einstellungen weitere Optionen zu haben wie beispielsweise:

    Betreffzeile des Dokuments
    Objektadresse (Straße, Ort)
    etc.
    
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  6. Mehr als Zwei Monteure udn Ort und Zeit in der Terminplanung übernehmen

    Unsere Teams bestehen in der Regel aus 4 bis 6 Personen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
    So wäre es schön, diese auch in das Formular als Einzelperson aufzunehmen und dann zuzuweisen.
    Die Ansicht in der Mitarbeiterplanung jedes einzelnen Mitarbeiter mit Ort und Zeit für den gebuchten Auftrag/Service zu sehen - wäre schön.

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  7. Ansicht Mitarbeiterplanung änderbar

    Die Ansicht der Mitarbeiterplanung sollte - wie im Kalender oder bei Outlook -änderbar sein.
    1 Tag, 2 Tage 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat. Samstage und Sonntage sollten als Arbeitstage anwählbar oder ausblendbar sein.
    Zudem sollte z.B. bei Maus_over der Text wie in der Kalenderansicht angezeigt werden

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  8. Sortier- und Filtermöglichkeit in der Verkaufshistorie im Kundenstamm und Artikelstamm

    Sortier- und Filtermöglichkeit in der Verkaufshistorie im Kundenstamm und Artikelstamm.

    Bei vielen Artikeln ist es sehr schwierig; Eine Sortiermöglichkeit der Spalten analog zu Excel würde schon weiterhelfen

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  9. Automatischer Zeitstempel bei Reparaturcenter

    Die Anfrage bezieht sich auf den Zeiteintrag den man in den Reparaturaufträgen bezügich der Arbeitszeit machen kann. (Erledigt am / von / bis)
    Und zwar wäre die Möglichkeit schön, dass diese Zeiten automatisch eingetragen werden, wenn man den Auftrag beginnt (Vor Ort beim Kunden in der App oder im Programm) und den Auftrag beendet.

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  10. In Wartung und Service sollten der Report für die Anlagenhistorie überarbeitet werden.

    Die Auswertung Anlagenhistorie ist nicht aussagekräftig. Hier sollten die Daten besser aufbereitet werden.

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  11. Erweiterung der Zusatzfelder in der Anlagenverwaltung (Wartung und Service)

    Die Zusatzfelder in der Anlagenverwaltung bei Wartung und Service sind derzeit auf 20 Zeichen begrenzt. Hier wären teilweise deutlich längere Eingaben von Vorteil.

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  12. Mitarbeiterplanung

    Mir würde es gefallen wenn man die Mitarbeiterplanung mit Outlook/dem IPhone Kalender abgleichen und bearbeiten kann. So wüsste man vor Ort beim Kunden wann welcher Mitarbeiter "frei“ ist.

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  13. Dokumente auf Wiedervorlage sollten sich auch "wieder - vorlegen"

    Dokumenten kann man ja den Status "Wiedervorlage" zuordnen.
    Leider bleibt das aber ohne Auswirkung! (außer als Suchfilter)
    Viele Anwender erwarten,das dem Dokument dann ein Vorlagedatum zugeordnet werden kann und dann am Tag X ein Hinweis zu erscheint. Vielleicht wie beim Kalender mit der Erinnerungsfunktion.
    So ist der Status jedenfalls ziemlich nutzlos.

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  14. Auflistung Lieferantenüberweisung

    es wäre bestimmt eine Erleichterung wenn man in der Bankingansicht bei der Sammelüberweisung mit einem Doppelklick die Einzelauflistung sehen könnte und nicht erst in den Reportgenerator öffnen muß.

    zweites in der Projektverwaltung wäre es schön wenn man zu einen Kunden mehrere Projekte in einem Ornder anlegen anlegen kann und nicht erst wieder komplett neu anlegen muß.

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  15. Auswertung/Ausdruck von W&S-Terminen im Kalender

    Es sollte möglich sein, im Bereich Kalender über den Button Ansicht Drucken alle Informationen die in der Notiz enthalten sind drucken zu können oder einen entsprechenden
    Report in den Auswertungen, der auch Wartungstermine anzeigt und nicht nur freie oder Reparaturtermine, wo wiederum alle Informationen die in der Notiz im Kalender enthalten sind, angezeigt werden

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  16. Serienbriefe in die Kunden-Historie übernehmen

    Bisher kann man leider nicht nachvollziehen, ob ein bestimmter Kunde einen Serienbrief erhalten hat, bzw, was da geschrieben wurde.
    Alle Dokumente, auch Serienbriefe müssten in der Historie abgelegt werden.

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  17. Optimierung der Module untereinander

    TopKontor verfügt über sehr viele gute Ansätze und Funktionen die einfach nicht zuende gebracht wurden. In Unternehmen die Ihr Büro so organisiert haben, das ständig jemand im Büro ist fürt das sehr häufig zu Problemen. Folgendes sollte daher besser untereinander verzahnt werden:

    • Eingehende Anrufe die in der Adresse angelegt aber nicht abgeschlossen wurden könne dort keinem Mitarbeiter zugordnet werden und erscheinen im Kalender mit dem Filter "keine" als Aufgabe. Hier sollte bereits in der Adresse der zuständige Mitarbieter eingetragen und eine Erinnerung (generell für die Aufgaben) angelegt werden können.

    • Preisanfragen und Bestellungen sollten nicht nur einem Projekt sondern generell Auftragen,…

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  18. Kalendereintrag für alle Mitarbeiter

    So kann man z.B. einen Feiertag eintragen ohne in alle Mitarbeiterkalender rein zu müssen.

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  19. Keine fortlaufende Angebots-u. Auftragsübersicht auf Chefseite zum Jahreswechsel

    Wieso wird nicht auf der Chefseite die bestehende Grafik der Angebots- u. Auftragsübersicht vom alten Jahr mit auf dass neue Jahr übernommen denn diese Vorgänge sind Jahresübergreifende Vorgänge.
    Es nützt niemanden so eine Grafik wenn diese nicht fortlaufend Angezeigt wird.

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  20. Mitarbeiterplanung: Farbhintergrund der Mitarbeiter soll einstellbar sein.

    Derzeit sind die Farben fix vorgegeben.
    Bei der Einblendung der Anderen Farben ist kaum ein Farbunterschied zu sehen.

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