TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Lieferscheine in der Nachkalkulation erfassen / verbuchen
Es werden alle Warenlieferungen per Lieferschein erfasst. Es sollte hier auch möglich sein, die Lieferscheine in der Nachkalkulation zu erfassen / zu verbuchen. Somit müssen die einzelnen Materialien nicht noch mal doppelt erfasst werden.
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Kalkulationsart erweitern
In der Artikelkalkulation wird ausschließlich der Aufschlag ausgeführt. Bei über 80% unserer Lieferanten, bekommen wir Listenpreise (also UVP + MwSt) geliefert, auf die wir dann entsprechende Einkaufs-Rabattierungen bekommen. Diese, als "Handelsspanne" ausgeführten Rabatte, decken sich natürlich nicht mit dem Aufschlag. Schön wäre wenn Aufschlag und/oder HSP ausgefürht bzw. editiert werden könnten. In diesem Zuge wäre auch eine optische Signalisierung durch über oder unterschreiten einer HSP grenze brauchbar!
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Wartungstermine gleich über Kalenderfunktion vergeben nicht extra in Wartung uns Service wechseln
Es sollte möglich sein Wartungstermine gleich über die Kalenderfunktion zu vergeben so wie es mit Reparaturaufträgen möglich ist.
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Reparaturauftrag
Die Adressfelder, insbesondere der Ansprechpartner sind zu kurz;
(das gilt ja generell für alle Adressmasken)wenn aber dann noch im Feld "erteilt durch" auf 30 Stellen gekürzt wird, ist das ärgerlich
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Nummerierungsassistent im Dokument
Ein Nummerierungsassistent im Dokument bringt enorme Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Angeboten!
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Aktiver E-Mail Client
Es wäre doch viel einfacher und schneller wenn das Top Kontor eine direkte Anbindung an den Mailserver oder Pop3 ermöglicht, somit müsste nicht jede Nachricht zuwerst im Outlook geöffnet werden.
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Im Datenservice bei Abgleich von Leistungen einen Button einbauen, Verkaufspreise beibehalten.
Im Datenservice bei Abgleich von Leistungen einen Button einbauen, Verkaufspreise beibehalten, damit nur die EK,s geändert werden und
nicht die VK Preise.1 Stimme -
Identische Positionen kumulieren
Durch eine CAD-Software werden in der Regel auch Stücklisten generiert. Als Beispiel soll hier die WSCAD-Schnittstelle – die auch in TopKontor vorhanden ist – benutzt werden.
Die Ausgabe erfolgt hier als UGS-Datei. Wird der gleiche Materialstamm in WSCAD und TopKontor zugrunde gelegt (was praktisch kein Problem sein dürfte), dann werden alle Stücklisten-Positionen - mit Kalkulation und Text - in ein Dokument eingelesen.
Eine Unschönheit besteht darin, dass – wie die hier unten abgebildete Kopie aus einem Dokument zeigt, gleiches Material mehrfach aufgelistet wird.
Beispiele: (aus der anhängenden Datei)
2-Leiter-Durchgangsklemme
2-Leiter-Schutzleiterklemme
und weitere.Über die Darstellung „Ansicht“ oder „Artikelliste“ werden identische…
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Die Möglichkeit im Formulareditor freie benennbare Spalten einzufügen
Die Möglichkeit im Formulareditor freie benennbare Spalten einzufügen
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Textbaustein "Leistungszeitraum" für Abschlags- und Schlussrechnungen aus Daten der Projektverwaltung entnehmen
Bei Rechnungen ist der Ausweis des Leistungszeitraum für den Vorsteuerabzug erforderlich.
Um dies nicht immer manuell machen zu müssen, wäre es toll, wenn die Vorlagen um diese Textbausteine erweitert werden würden.In der Projektverwaltung besteht bereits die Möglichkeit das Anfangs- und Enddatum des Projektes zu erfassen
Meine Bitte wäre:
- Bei Abschlagsrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und als Enddatum das aktuelle Erstellungsdatum, da das Projekt noch nicht abgeschlossen ist.
- Bei Schlussrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und Textbaustein (Projektende)
- bei "normalen" Rechnungen : vgl. SchlussrechnungenSomit könnte der Einleitungstext z.B. wie folgt lauten:
Für erbrachte Leistungen vom " Projektbeginn " bis…4 Stimmen -
Kalkulationsmöglichkeiten erweitern
wir kalkulieren die Positionen im Angebot sehr genau und haben dabei folgendes Problem:
In vielen Fällen wissen wir schon im Voraus, dass auf der Baustelle ein Geselle, und ein Helfer sein wird. (andere Kombinationen sind natürlich auch möglich) Nun kann man in der Position ja die entsprechende Lohnfaktoren hinterlegen. Das ergibt dann eine "Mischkalkulation" aus dem Gesellen- und dem Helferlohn. Also statt 40 € erscheinen dann z.B. 30 € Lohn VK .
Soweit ist alles gut Wenn man aber nach einiger Zeit wieder in die Kalkulation hineinschaut, weiß niemand mehr, wie sich diese 30 € zusammensetzen. Ein Fehler ? eine…8 Stimmen -
Mitarbeiterplanung
In der Mitarbeiterplanung sollten bereits erledigte Aufträge z.B. in grün, begonnenen in gelb, etc. angezeigt werden, damit man auf einen Blick sieht wie der Status der Monteure ist.
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Reparaturaufträge / Nachrichten
In der Rubrik Reparaturaufträge gibt es die Anzeige der gesendeten Nachrichten.
In dieser Liste ist nur die Auftragsnummer ersichtlich unter welcher diese Nachricht erstellt wurde, jedoch nicht der Kundenname. Das ist extrem mühsam.1 Stimme -
Wie kann eine Gutschrift im Sepa Zahlungsverkehr erfasst werden?
Wie kann eine Gutschrift im Sepa Zahlungsverkehr erfasst werden?
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Wartung Fotos, Dokumente einpflegen
Wenn ich Dokumente wie Tagelohnzettel oder eingescannte Rechnungen der Händler oder Fotos in das Projekt schiebe, so kann ich den Dateinahmen nicht ändern. Der vom Programm gewählte Dateinahme ist so lang, dass es dabei sicherlich wieder zu Problemen bei einer Datensicherung kommt. Weiter kann ich nicht unterscheiden was es nun ist, da die einzige Änderung 1. jpg oder 2. jpg ist.
Wartung 05042014_00001.jpg/Ext. Dokument zu XXXXX Str. 14 Neumann Wohnhaus vom 5.4.2014
Was soll ich mit so einem Dokumentennamen bei einem Foto oder Tagelohnzettel?
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Unter Projektverwaltung für per E-Mail versendete Rechnungen ein E-Mail Symbol zusätzlich einfügen zum unterschied ob die Rechnung nur gedru
Unter Projektverwaltung für per E-Mail versendete Rechnungen ein E-Mail Symbol zusätzlich einfügen zum unterschied ob die Rechnung nur gedruckt wurde
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Tool "Dokumente einlagern"
Ich hab mit Hilfe des Tools "Dokumente einlagern" ein Angebot, was ich zuvor auf einem anderer Rechner erstellt hatte, aktuell in mein Programm eingespielt.
Dieses Angebot war bei der Erstellung einem Projekt zugeordnet worden. Nun gab es dieses Projekt zufällig auf meinem PC, wo ich dieses Angebot eingespielt habe schon, somit fragte mich das Programm zwar ob ich eine neue Angebotsnummer vergeben möchte, jedoch nicht was mit der Projektnummer geschehen solle. Somit finde ich dieses Angebot zwar in der Angebotsaufstellung, aber nicht innerhalb der Projektverwaltung. Wo und wie speichert das Programm mein Angebot?
Kann man dies nicht schon beim einlesen…
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Fotoaufmaß für TopKontor Handwerk
Eine Möglichkeit die Erlaubt ein Aufmaß aufgrund eines mit dem z.B. smartphone geschossenen Fotos zu erstellen.
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Seriennummern
Ein Artikel setzt sich häufig aus mehreren Teilen zusammen. Wir würden gerne mehrere Seriennummern pro Artikel zuordnen.
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Artikelauswahl
die zuletzt aufgerufen Auswahl der Artikel (inkl. Selektion über Artikelbaum) sollte erhalten bleiben , auch wenn das Fenster zwischenzeitlich geschlossen wurde.
5 Stimmen
