TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1115 gefundene Ergebnisse
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Projektbezogene Vertreterabrechnung
Einem Projekt sollte ein Vertreter zugeordnet werden können, abweichend vom Vertreter des Kunden. Entsprechend sollte eine Vertreter-Auswertung auch auf Projekt selektierbar sein und eine Projekt-Auswertung auf Vertreter.
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Originaldokument nach Ausdruck sperren
Folgender Fakt. Der Kunde erhält ein Angebot. Nach Meinung der Handwerker will der Kunde erst gar keine Auftragsbestätigung, sondern es soll gleich losgehen und fast am nächsten Tag wird auch schon die erste Teilrechnung geschrieben. Wenn nun keine Arbeitskopie des Angebotes gefertigt wurde, fließen die Nachträge oder Abweichungen in Menge und neue Positionen in das Original ein und die Mengen werden verändert bzw. neue Positionen werden hinzugefügt (auch wenn vorher eine Warnung erfolgt, die meistens ignoriert und mit ja bestätigt wird.
Die Bitte geht dahin, nach Ausdruck des Angebotes das Angebot zu sperren, um das Original unverändert beizubehalten (für eventuelle…
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Termineintragung im Kalender als Reparaturauftrag
Wird ein Reparaturauftrag in einem Kalender eines Monteurs eingetragen muss ich in der Maske des Reparaturauftrages den Monteur nochmals auswählen.
Das könnte automatisch gehen!
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Den Besteller bei der Übersicht der Bestellungen mit anzeigen
Wir haben viele verschiedene Mitarbeiter, die Bestellungen auslösen.
Es wäre schön, wenn bei der Übersicht der Bestellungen auch der Besteller mit aufgeführt wäre und wir danach sortieren könnten.4 Stimmen -
Automatisierung/ Scripting
Bei der Angebotserstellung gäbe es prinzipiell die Möglichkeit, deutlich Zeit einzusparen, wenn Scripting möglich wäre, C#, VB, etc...
Problem:
Wenn ein Angebot einmal Produkt A enthält, dann ist Produkt B und C je 3 mal nötig. Produkt D ist C/4+1 mal nötig. Und eine feste Struktur hat das Angebot ggf. auch.
Wenn eine Abfrage mit "Ja" beantwortet wird, wird ein zusätzlicher, vorausgefüllter Abschnitt ins Dokument eingefügt.Uns würde diese Funktion die Arbeit deutlich erleichtern...
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Automatische Kalenderaktualisierung
Wenn mehrere User im Netzwerk Termine für Monteure vergeben, kann es vorkommen, dass doppelte Termine vergeben, weil der eine User von dem anderen User nicht weiß, ob der Monteur frei ist.
Ideal wäre eine automatisch Aktualisierung des Kalenders nach einem festen Zeitintervall, wie z.B. 1 Minute
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Rechtevergabe Benutzer Dokumentbearbeitung
In Arbeitsgruppen mit mehrerer Benutzern in TopKontor Handwerk sollte es die Möglichkeit geben, Mitarbeitern das Recht zu geben Belege zu drucken bzw. per Email zu versenden.
Warum: die Rechnungsfreigabe und der Versand werden oft durch die Geschäftsleitung selbst erledigt, so können keine falschen Dokumenten kursieren3 Stimmen -
manuelle Änderung der Belegnummernspeicherung setzen
Mitarbeiter können beim Speichern der Belege die Nummer manuell ändern, auch eventuelle Buchstaben.
Sie können zwar nicht über die Einstellungen die Nummernkreise ändern, aber z. B. den Zusatzbuchstaben des beleges ändern - dieser bleibt dann leider so bestehen - ein indireckter Zugriff also auf Einstellungen3 Stimmen -
Automatisch Dateien bei neuen Projekten zuordnen
Es sollte die Möglichkeit geben eine Datei auszuwählen, die automatisch bei allen neu angelegten Projekten direkt zugeordnet wird.
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Anzeigen des Zahlungseingangs in Abschlags- oder Teilrechnungen
Einige Kunden möchten in Ihren von uns gestellten Abschlagsrechnungen gerne sehen wann deren Zahlung bei uns eingegangen ist. Es wäre sehr praktisch wenn dieses aus dem OP Center automatisch übernommen würde. Jetzt muss bei jeder Rechnung immer das (Rechnungserstellungsdatum gegen ZE xx.XX.xx ) ausgetauscht werden. Bei 10 Abschlägen ist das echt eine Plackerei.
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Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden
Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden. So kann viel Schreibarbeit eingespart werden.
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schnelle Dokumentendarstellung z.B. in der Projektverwaltung
... hier würde ich mir wünschen den Bildschirm der bei Anzeige der Projektverwaltung mehr als die Hälfte ungenutz bleibt, besser zu nutzen uns zwar mit einer schnellen Dokumentenvorschau des markierten Dokumentes ohne das diese Datei erst umständlich geöffnet wird.
Mit freundlichen Grüßen
H.-J. Bender6 Stimmen -
Zeitformen in z.B. Leistungstexten
Wir wurden jetzt schon mehrfach darauf angesprochen das es möglich sein müsste verschiedene Zeitformen in den Dokumenten zu verwenden.
Angebot: .... liefern und montieren [Zukunft]
Rechnung: .... geliefert und montiert [Vergangenheit]Wir haben uns es so vorgestellt wie z.B. bei der Anrede, wo je
nach Herr oder Frau die Anrede auf ...geehrter oder ...geehrte angepasst wird.
In den Dokumenteneinstellungen sollte man je nach Dokument, die Zeitform auswählen können. Dort sollte auch ein Liste mit den jeweiligen Variablen zu finden sein die man dort ändern und ergänzen kann.
Dadurch das nicht, wie bei anderen Softwareherstellern, der ganze Text sondern nur das…3 Stimmen -
Unfertige Aufmaße rot markieren
Unfertige BV deren Aufmaße nur zum Teil geschrieben wurden, sollten im Gerät (Tablet/Handy) zur Übersichtlichkeit rot markiert werden.
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Mitarbeiterplanung
Wenn man als Anwender vorrangig über die Terminplanung Mitarbeiter verwalten will, ist es sinnvoll das bei Auswahl zunächst ausgewählt werden kann ob ein Termin oder aber eine Reparaturverwaltung angesprochen werden soll. Weiterhin wäre es prima wenn zumindest das Startdatum beim Reparaturauftrag automatisch gefüllt wird um möglich wenig Klicks abbilden zu müssen.
Ein erledigter Reparaturauftrag sollte auch in der Mitarbeiterverwaltung optisch/grafisch dargestellt werden können. Symbol/Farblich ?1 Stimme -
Weiterer Menüpunkt
Im Programmteil "Dokument öffnen"
sollte ein weiter Programmpunkt stehen : offene Rechnungen.
Man hat eine Rechnung angefangen, konnte sie aber noch nicht ausdrucken weil ein Teil fehlt.
3 Tage später hat man den Auftrag vergessen - hervorragend!
1/2 Jahr später stößt man auf diese Rechnung die beim Kunden gespeichert ist aber noch nicht erledigt. (Dumm gelaufen)
Vielleicht wäre hier eine Programmänderung machbar.
MfG
E.Hörmann3 Stimmen -
In der Nachkalkulation
Im Reportgenerator
In dem Bausstellentagebuch (Ausgeführte Arbeiten) ein zusätzliche Spalte wo man ersehen kann das es extra Arbeiten sind.
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Kalender Synchronisation mit Ipadkalender/ Exchange
Vorschlag:
Der Kalender aus der Reperatur App schreibt seine Termine automatisch in der Kalender auf dem Tablet/ Smartphone mit Übertragung des Auftragsortes.
Somit hat der Monteur auf dem großen Kalender eine bessere Übersicht und kann direkt aus dem Kalender GoogleMaps öffnen und sich zum Kunden navigieren lassen.22 Stimmen -
Bereich Projektverwaltung - Suche im Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff
Bereich Projektverwaltung: es fehlt eine direkte Suche nach Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff
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Übersichtlichkeit Kalkulation
Ich arbeite intensiv mit manuellen Leistungen und untergeordneten Leistungen und Artikeln. Über "Eigenschaften" habe ich die Möglichkeit jederzeit Stücklisten und Unterleistungen ein- oder auszublenden.
Bin ich nun im Fenster "TopKontor - Leistungskalkulation" kann ich mich wunderbar mit den Pfeil rechts / Pfeil links-Tasten durch das Dokument bewegen um meine Kalkulation zu prüfen.
Allerdings durchwandere ich aber dabei alle Ebenen der Unterleistungen, egal ob diese nun aus- oder eingeblendet sind.
Dies ist extrem lästig und unübersichtlich.
Vorschlag: Das Kalkulationfenster agiert nur für tatsächlich aktuell angezeigte Ebenen.1 Stimme
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