TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1126 gefundene Ergebnisse
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E-Mailfeld in den Objekadressen
Es wäre sehr sinnvoll, wenn in den Objektadressen unterhalb der Telefonnummer ein Feld zur Eingabe einer E-Mailadresse vorhanden wäre.
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Mitarbeiter Zuordnung im Kalender
Mitarbeiter können im Filter nur einer Gruppe zugewiesen werden. Verschiedene Mitarbeiter sind aber in unterschiedlichen Gruppen tätig und sollten daher auch bei verschiedenen Gruppen im Kalender angelegtund erscheinen können. (Beispiel: Geschäftsführung + Badabteilung + Team A)
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Dokument bearbeiten, Leistungen einfügen...
Carsten Weimer
Hallo zusammen!
Ich fände es supper wenn man in der Dokument Bearbeitung Leistungen aus den Stammdaten einfügen könnte ohne das Fenster mit den Leistungen ständig öffnen und schließen zu müssen.
Wenn ich in der Dokument Bearbeitung oben auf den Reiter Dokument wechsele, dann kann ich auswählen ob der Dokument Explorer links angezeigt werden soll oder die Dokument Vorschau auf der rechten Seite angezeigt werden soll.
Wäre es nicht möglich dort einen Button zu ergänzen in dem man auswählen kann das die angelegten Leistungen fest auf der linken oder rechten Seite angezeigt werden, so das man diese direkt in…
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Gutschriften
Auflistung von Gutschriften im Mahnverfahren. Mir fehlt die Auflistung der offenen Gutschriften im Mahnverfahren. Jeder von unseren Lieferanten kann die vorhandenen offenen Gutschriften auf seiner Mahnung auflisten. Warum Topkontor dies nicht kann, verstehe ich nicht. Oftmals haben Gutschriften einen anderen Betrag als die vorhergehenden Rechnungen. Wenn ich die Gutschriften "im Stillen" verrechne, kann der Kunde das nachher auf der Aufstellung nicht mehr nachvollziehen.
Auch verstehe ich das eigentliche Mahnverfahren nicht, weil in Topkontor jede einzelne Rechnung gezogen wird. Wenn ich also 5 Rechnungen bei einem Kunden anmahnen will berechnet er für jede Rechnung die Mahngebühr einzeln. Das ist ganz unglücklich.3 Stimmen -
Vereinheitlichungen im Monatsabschluss der OP-Verwaltung, Koppelung der einzelnen Schritte, optische Angleichung der Schritte!
Hallo,
bei den erforderlichen Arbeiten für den Monatsabschluss nervt/verwundert so manches immer noch:
wenn man jeden Monat in jedem Buch das Datum neu anklicken muss......bitte nach einmaliger Eingabe von z.B. 01.03.2020 - 31.03.2020 auch für die anderen erforderlichen Bücher/Kasse automatisch übernehmen :)
den Aufruf der monatlich erforderlichen Bücher und der Kasse bitte koppeln, so dass der Nutzer diese nicht einzeln aufrufen muss..... bzw. droht, ein Buch oder die Kasse zu vergessen
Leider sind auch hier nach der Druckvorschau (warum gibt es das für das Buchungsjournal nicht?) und dem Druck der Bücher die Vorgehensweisen nicht konsistent......drucken - speichern oder/und schließen? bitte…
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Staffelpreise nur bis Menge 10.000
Wir wünschen die Anpassung im Reiter Preise/Steffelpreise. Hier kann nur ein Preis für bis zu 10.000 Artikeln eingetragen werden. Es kann also kein Preis für eine Menge bei Abnahme von zum Beispiel 100.000 Stück himnterlegt werden.
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Übernahme von Feldern des Leistungsbeziehers in das Rechnungsdokument des abweichenden Rechnungsempfängers
Ein frei definiertes Feld oder auch sonstige Felder des Leistungsempfängers können bei der Umwandlung in einer Rechnung, dessen Rechnungsempfänger abweichend ist, nicht angezeigt werden. Es fehlt im Formulareditor die Möglichkeit auf den Kundendatensatz des Leistungsempfängers zu verknüpfen. Daher fehlt die automatische Übernahme eines Feldes beim Rechnungsempfänger, wodurch eine Zuordnung nicht möglich ist.
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Aufruf vorhandener Rechnungen
Hallo BS-Team,
immer wieder werde ich gefragt warum das Suchen nach Rechnungen so kompliziert ist. Hintergrund ist die Trennung von Rechnungen, Gutschriften, Vertrags- und Servicerechnungen. Dies ist eine Sache welche immer wieder zu unnötiger Kritik durch den Endkunden am TopKontor führt. Alle Dokumente sind in einer Tabelle und werden durch bestimmte Kriterien vorausgewählt. Es kann doch nicht so schwer sein - zeige alle Rechnungen (fortlaufende RE Nummer ist sichtbar keine "Lücken") und im zweiten Schritt einen Filter zu setzen (siehe Materialstamm Auswahl Lieferant), welche Rechnungsart möchte ich sehen!!!!!?????2 Stimmen -
Wer ist der letzte Benutzer und wer ist der Ersteller eines Dokumentes?
Hallo BS-Team,
hatte in der Vergangenheit immer mal wieder darauf hingewiesen, dass es in der Dokumenttabelle zwei Felder für Benutzer gibt – "letzter Benutzer" und "Ersteller". Es ist dringend erforderlich, dass nicht nur das Feld "letzter Benutzer" für den Kunden sichtbar geschaltet ist, sondern auch der "Ersteller".
Warum? Benutzer A legt ein Dokument an und ist somit Ersteller des Dokumentes. Benutzer B bucht in der OP das Dokument aus. Für den Kunden ist nun nur der letzte Benutzer der das Dokument bearbeitet hat sichtbar - nicht aber der Ersteller. Für die Kunden ist nun nicht mehr nachvollziehbar wer hat das…1 Stimme -
Bestellcenter - Manuelle Artikel
Wenn man in einem Bestelldokument einen Artikel verändert, zum Beispiel wenn man Informationen hinzufügen will, werden diese Zusatzinformationen beim Wareneingang nicht mehr angezeigt. Ähnliches gilt, wenn man einen manuellen Artikel einer Bestellung hinzufügt, dann bleibt das Feld Bezeichnung im Wareneingang leer.
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Projektverwaltung Neuanlage - Auswahl des Ansprechpartners
Bei der Neuanlage eines Projektes, sollte die Möglichkeit bestehen, einen dem Kunden hinterlegten Ansprechpartner auszuwählen. Jetzt wird ja automatisch der erste Ansprechpartner fest übernommen. Was Sehr ärgerlich ist, da dieser auch dann in der Projektübersicht in der BauDoku App erscheint.
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Einfacher ZUGFeRD Rechnungsimport
Gern benutzen wir bei der Eingabe von normalen Eingangsrechnungen die Tastenkombi "Strg+N". Diese Möglichkeit gibt es beim ZUGFeRD Rechnungsimport nicht. Der Eingabefluss wird ständig unterbrochen, weil man mit der Maus auf dem Button "+Neu" vorsichtig den DropDown-Pfeil anklicken muss. Ein extra Button wäre hilfreich oder vielleicht eine Möglichkeit über Tastenkombi. Vielleicht gibt es auch schon eine einfache Variante, bitte mitteilen!!! Danke
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Beim Anlegen eines neuen Artikels in einem Dokument soll der Cursor direkt auf die Bezeichnung springen
Zur besseren Übersicht wurde in einigen Dokumenten z. B. in einem Angebot die 'Bezeichnung' direkt hinter die Positionsnummer verschoben. Wenn man jetzt einen neuen Artikel anlegt springt der Cursor aber automatisch in die Menge. Hier muss man immer hingehen und händisch in die Bezeichnung klicken. Es wäre sehr zeitsparend, wenn der Cursor direkt in die Bezeichnung spring.
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Aufmaßcenter
Es ist leider nicht möglich, innerhalb der Positionen Zwischensummen zu bilden. Jede Zeile bekommt eine Zwischensumme. Die Abzugszeile (wenn Haken gesetzt) wird richtigerweise mitgenommen.
Aber leider ist es nicht möglich innerhalb der Pos. z.B.
Z1
Z2
- Abz.
= ZwischensummeZ3
Z4
-Abz.
= noch eine Zwischensummezu setzen. Es funktioniert ja mit Abzug als Häkchen, wäre doch auch mit Haken für indiv. Zwischensumme möglich.
Damit würden wir unserem Kunden sehr helfen.
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Bei der Rechnungsschreibung bzw. Aufruf des Kunden ist da nicht möglich als nächste Seiten die Kunden Historie anzuzeigen
Bei der Rechnungsscchreibung ist es da nichtmöglich nach Aufruf vom Kunden die dazu passende Kundenhistorie anzuzeigen? Dann hat man Überblich ob evtl. noch Aufträge vorliegen die noch in Barbeitung sind.
Da wir viele Reperaturarbeiten ausführen haben wir auch viele halbfertige Arbeiten bzw. Aufträge die den Status in Bearbeitung haben.1 Stimme -
Aufträge für Sammelrechnung auswählen - Status anzeigen
Hallo,
bei der Errstellung von Sammelrechnungen aus Reparaturaufträgen erscheint eine Auswahl welche Aufträge in die Sammelrechnung übernommen werden sollen. Leider sieht man in dieser Tabelle nicht den Status "Auftrag erledigt" und ers werden immer alle - auch offene Reparaturaufträge zur Übernahme ausgewählt (Haken gesetzt), Hier sollte der Status als Spalte sichtbar sein und noch besser der "Übernahmehaken" aller nicht fertigen Aufträge nicht gesetzt sein.
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Erweiterung Projektstatus
Es wäre schön, weiteren Status in die Projektverwaltung einbauen zu können. Wie z.B. "in Ausführung" oder "abgelehnt"!
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Auswählen ob Kunde Rechnungen per Papier oder ZUGFeRD erhält
Ich würde gerne eine Standardmethode für die Übersendung der Rechnungen in den Einstellungen festlegen und bei jedem Kunden die Möglichkleit haben, für diesen eine andere Methode zu wählen.
Also z. B. Rechnungen ausdrucken für den Papierversand und bei Kunden yxz die Rechnungen direkt im ZUGFeRD zu verschicken.
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Benachrichtigung per Mail bei Statusänderung von Anträgen an Abteilungsleiter
Wenn ein Abteilungsleiter einen Antrag bearbeitet und den Status ändert sollen die anderen Abteilungsleiter per Mail informiert werden.
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Meisterbüro: Vorerfasste Ordner in "Dokumente zum Projekt"
In den Einstellungen der Projektverwaltung können Ordner/Vorgaben angelegt werden, welche je nach Auswahl "immer", "nie" oder durch "Fragen" erstellt werden.
Wünschenswert wäre hier, dass auch Unterordner erstellt werden können. Leider beschränken sich die Einstellungen hier auf lediglich eine Ebene.
Auch wäre es toll, wenn die Auswahl "immer", "nie", "Fragen" für einzelne Ordner unterschiedlich gewählt werden könnten.
Anwednungsfall: Firma bearbeitet 3 Gewerke, für alle Gewerke müssen stets separate Angebote und Rechnungen erstellt werden. Durch die Ordnereinstellung fragt das Programm bei der Anlage eines neuen Projektes anschließend einzeln ab ob der Ordner "Malerarbeiten" erstellt werden soll, ja/nein. Danach wird die Anlage des…
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