TopKontor - kaufmännische Software
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1115 gefundene Ergebnisse
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in einem Angebot oder Auftragsbestätigung kann ich zwar Einzel- und Gesamtpreise herausnehmen, aber die Gesamtsummen der Titel bleiben erhal
in einem Angebot oder Auftragsbestätigung kann ich zwar Einzel- und Gesamtpreise herausnehmen, aber die Gesamtsummen der Titel bleiben erhalten. Gibt es eine Möglichkeit, auch diese Preise zu unterdrücken, so daß nur am Schluß eine Summe Angebots-Endpreis steht.
Für den Kunden wäre diese Funktion sehr wichtig (wegen Vergleich seiner Preise mit denen im Internet).1 Stimme -
Teil- u. Schlussrechnungen per ZUGFerd exportieren
Bei "normalen" Rechnungen geht es ja auch, warum also nicht bei Teil- u. Schlussrechnungen. Meinen Kunden nutzen z.T. Auftragsportale, die den Rechnungseingang per ZUGFerd fordern. Für kleine Aufträge kein Probleme, bei größeren geht es dann nicht. Eine kurzfristige Erweiterung dieser Funktion wäre sehr wünschenswert.
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Kundennummernvergabe: Vorgabemöglichkeit
Problem bei einem unserer Kunden: Anfänglich wurden Kunden mit Kundennummern ab 1 angelegt. Der Steuerberater erwartet aber Debitorennummern ab 10000 (bis 69999). Dann wurden neue Kunden korrekt mit Kdnr ab 10000 angelegt. Leider erzeugt Topkontor - wenn man in der Kundenliste auf einem Kunden mit einer Nummer unter 10000 steht bei Neuanlage einen Datensatz wieder mit einer Nummer unter 10000. Das führt zu immer neuen Fehlern.
Eine Vorgabe für Kundennummern (in diesem Fall: Kundennummer darf nur zwischen 10000 und 69999 vergeben werden) würde die Fehlerrate deutlich senken und neue Adressanlagen mit falschen Nummern vermeiden.
Eine Korrekturfunktion für bereits bebuchte, falsche…1 Stimme -
Zusätzliches Datenfeld "Anfrage-, Bestellnummer"
Hallo,
uns fehlt bei „Projekten“ auf dem Register „Projekt“ noch ein Datenfeld, in das wir z.B. die Anfrage- und Bestellnummer unserer Kunden eintragen können und das wir dann mit unseren Formularen verknüpfen.
Im Moment geben wir die Bestellnummer in das Feld Betreff ein, was dadurch natürlich belegt ist.
Daher wäre ein weiteres Datenfeld, dass frei belegbar ist, nicht schlecht.1 Stimme -
Suche nach verkaufte Artikel im Kundenansicht nicht möglich - Suchfunktionen verbessern, erweitern,
Stammdaten - Kunden - Kunde - Historie ---> hierzu müsste doch die Möglichkeit gegeben werden, dass man nach einem bestimmten (an einem bestimmten Kunden) verkauften Artikel sucht.
Alle vorgeschlagenen Lösungsvarianten funktionieren leider nicht :(Allgemein: die Suchfunktion sollte erweitert werden, mit mehreren Filtern oder Optionen versehen werden.
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Bezahlung im Gutschriftsverfahren <-> Verbuchung
Es wäre toll wenn es eine Funktion gäbe mit der ich, wenn wie momentan gegeben, mein Kunde mich im Gutschriftsverfahren bezahlt, ich diese "Gutschrift" auf dem jeweiligen Debitor verbuchen kann.
Momentan muss diese Gutschrift ja auf einem Kreditorenkonto erfasst werden, mir fehlt aber dann daraufhin die Schnittstelle mit dieser Gutschrift auf das Debitorenkonto zuzugreifen und diese damit zu verbuchen. So fehlt mir der komplette Umsatz des Kunden und ist nicht mehr über das Programm auswertbar, nur über die Steuerberaterin. Diese wies mich darauf hin, dass es bei ihrem Programm funktionieren würde.
Das bezahlen per Gutschriftsverfahren sollte heute ja keine Seltenheit…
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kein Rabatt beim Materialaufschlag
Wenn auf einer Artikelposition ein Rabatt gewährt,
erhält der Aufschlag des Artikels keinen Rabatt
wenn die Funktion „Zu oder Abschlag auf mehrere Positionen“ verwendet wird und der gleiche Artikel ausgewählt wird
dann wird vom Programm auch ein Rabatt auf den Aufschlag gewährt.
Hier sollte kein Rabatt auf den Aufschlag gewährt werden,
der Summenrabatt sollte dahingehend auch angepasst / korrigiert werden1 Stimme -
Rechnungsprüfung
Da immer mehr Regungen nur noch im PDF oder ZUGFeRD verarbeite werden. Wäre eine Rechnungsfreigabe System nicht schlecht.
Der verantwortliche Mitarbeiter gibt die Eingangsrechnung in der OP Verwaltung frei.
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Anzeige von Mitarbeitern in den Fällige Servicerechnungen
Anzeige im Punkt "Fällige Servicerechnungen" Mitarbeiter.
Es wäre schön zu sehen welcher Mitarbeiter den Auftrag hat.
Damit man danach filtern kann.1 Stimme -
Aufzählungsfunktion in Positionen
Zum Meisterbüro und der Erfassung von Positionen (leider habe ich keine Forenkategorie für das Meisterbüro gefunden, deswegen hier unter PWA):
Unsere Postionen enthalten unheimlich viel Text und viele Aufzählungen. Es ist sehr unübersichtlich; auch, wenn ich seit heute die weiß, wie Tabstops mittels Tabtaste eingesetzt werden können. Uns fehlen automatische Aufzählungsszeichen für die unzähligen Aufzählungen, um eine Übersichtlichkeit zu schaffen.
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Bruttopreise für Artikel
Für TopKontor Nutzer die eigene Artikel herstellen und nur mit Listenpreisen/Verkaufspreisen arbeiten, wäre das eine große Erleichterung.
So könnten sie ihre Artikel mit dem Listenpreis anlegen wobei die Mehrwert/Umsatzsteuer bereits einkalkuliert ist.
Beim Schreiben einer Rechnung, würden diese dann nicht noch extra berechnet werden.3 Stimmen -
Monteure auf eine Termin mit unterschiedlichen Zeiten planen
Wenn ein Termin geplant wird ist es oft so das ein Monteur erst später bei einem Kollegen nachkommt. Es wäre hilfreich wenn der zweite Monteur mit einem zweiten Zeitfenster geplant wird.
Häufig sind auch 3 oder 4 Monteure bei einem Reparaturauftrag notwendig. Diese können derzeit nicht geplant werden und es kommt zu manuellen Anpassungen die zu Konflikten führen können.
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Mehrfachdruck
Wir schlagen vor, eine Funktion einzuführen die es ermöglicht, mehrere Vorgänge auf einmal auszudrucken und nicht jeden Vorgang zeitraubend einzeln.
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Stichwortsuche
Es sollte in der heutigen Zeit möglich sein, einen Vorgang durch die Eingabe eines beliebigen Suchwortes welches sich innerhalb des Vorgangs verbirgt, zu suchen und zu finden. Warum stellt Topkontor diese nützliche und wichtige Funktion nicht zur Verfügung, über die Anwenderprogramme schon vor 30 Jahren verfügten.
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Dokument Scannen / Möglichkeit zum festlegen eines Scanners und der Auflösung
Es wäre hilfreich hier einen festen Scanner und Auflösung hinterlegen zu können da man bei jedem Scann die Einstellungen manuell eingeben werden müssen und das bei jedem Dokument, das kostet ganz schön Zeit.
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Termin/Monteur nachträglich bei Serviceaufträgen ändern
Es kommt manchmal vor, dass nach dem Erstellen des Serviceauftrages der Kunde anruft und den Termin verschieben möchte. Normalerweise muss dafür dann der Auftrag gelöscht und neu erstellt werden. Besser wäre es, wenn der Termin/Monteur nachträglich geändert werden kann.
12 Stimmen -
Objektadressen weiter einbinden
Derzeit sind Objektadressen einzig im Reparaturcenter sinnvoll zu nutzen.
Es wäre z.B. hilfreich einem Projekt die Objektadressen zu hinterlegen. Es gibt öfter Projekte, die sich auf unterschiedliche Objektadressen beziehen aber dem selben Kunden zuzuordnen sind. Damit könnte man auch das Bautagebuch an das Objekt binden.4 Stimmen -
System-Klassifizierungsattribute benutzen können
Es sollte die Möglichkeit geben, die System-Klassifizierungsattribute, wie Bemerkung und Datum zuordnen zu können. (z.B. Dokumentbetreff zu Bemerkung und Dokumentdatum zu Datum).
4 Stimmen
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