TopKontor - kaufmännische Software
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1094 gefundene Ergebnisse
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Scannen: Zugriff auf Scannereinstellungen
TopKontor verwendet beim Scannen immer automatisch die aktuellen Einstellungen des Scannertreibers, bietet aber keine Möglichkeit, diese aufzurufen und ggf. anzupassen (z.B. farbig oder schwarzweiß, Auflösung, Papierquelle usw.). Dies muss immer erst umständlich über externe Tools (z. B. Irfanview o. ä.) erfolgen.
Wir schlagen vor, dass die Einstellungen des Scanners direkt aus TopKontor heraus aufgerufen und angepasst werden können. Dies könnte z. B. (analog zur Druckerauswahl) über einen Knopf "Einstellungen" neben der Auswahlbox des Scanners erfolgen (so wie es die meisten anderen scanfähigen Programme auch handhaben).
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Import von E-Mails aus Outlook in Projektverwaltung
Wir würden gerne E-Mails aus einem Postfach in Outlook direkt in die Projektverwaltung importieren können, ohne diese E-Mails vorher als .msg-Datei abspeichern zu müssen. Z.B. per Drag & Drop oder über ein spezielles Add-In.
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Darstellung des Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln
Die Summen im Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln stimmen nicht mit den einzelnen angezeigten Zeiten überein. Es erfolgt leider auch kein Hinweis auf die angewandten Rundungsregel und somit kann das Journal nicht überprüft werden. Deshalb schlage ich vor, die verwendeten Rundungsregeln mit auszuweisen.
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Lagerverwaltung - Mehrere gleiche Artikel von versch. Lieferanten / Gemeinsamer Bestand
Lager - es ist offensichtlich nicht möglich einen Artikel welcher von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, zentral im Lager als ein Artikel zu verknüpfen (gerade im Hinblick auf einen gemeinsamen Bestand). Ein identischer Artikel kann von mehreren Lieferanten bezogen werden. In der Praxis hat dieser Artikel nur ein Lagerfach, daher muss der Artikel - sofern er von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, auch verknüpft sein.
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Reparaturaufträge sollte man kopieren können.
Reparaturaufträge sollte man kopieren können.
Das einfügen von Artikeln und Montagezeiten in Reparaturaufträgen sollte gleich wie die Bearbeitung Dokumenten wie Angebote und Rechnungen sein so könnte man leicht hin und her kopieren.1 Stimme -
Darstellung im Kalender(Serviceauftrag) weicht vom Ausdruck aus
Das Feld "Kunde" steht auf dem Ausdruck, allerdings erscheint dieses Feld nicht im Kalender, sondern nur der Arbeitsort. Besser wäre es, wenn auch das Feld "Kunde" im Kalender ersichtlich wäre, da dort zumindest bei uns der Firmenname erscheint... bei Arbeitsort steht nur der Name des Ansprechpartners, die Firma wäre aber wesentlich Aufschlussreicher...
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Textbausteine usw. aus z.b. einem Angebot sollten beim umwandeln in eine Auftragsbestätigung übernommen werden in die Auftragsbestätigung
Beim umwandeln eines Angebots in eine Auftragsbestätigung, werden nur die Artiktel- und Leistungspositionen übernommen. Es sollten aber Auch Textbausteine und freie Texte übernommen werden...
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Aus mehreren Angeboten eine Rechnung bzw. 1. Teilrechnung erstellen
Aus mehreren Angeboten eine Rechnung bzw. Teilrechnungen erstellen
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Reparaturcenter / Textblock in Rechnung
Der Zusatz im Vortext "Arbeiten durchgeführt von" (in Reparaturaufträgen) wird befüllt, sobald ein Monteur eingetragen wird. Diese Zusatzzeile ist hartcodiert, lässt sich also nicht deaktivieren. Der Text kann im Dokument händisch entfernt werden.
(müßte einstellbar sein mit oder ohne Text)1 Stimme -
Proformarechnung / Pro-forma Invoice -> mehr freie Belege
Wir versenden viel in Nicht-EU-Staaten (Schweiz, Norwegen, etc.) und benötigen dafür diese Proformarechnungen.
Es wäre ja eigentlich kein Problem dies als freien Beleg abzubilden, welches uns auch völlig ausreichen würde aber die mageren drei freien sind schon andersweitig vertan :(
Vielleicht ist es jetzt langsam an der Zeit die Anzahl der freien Belege zu erhöhen. Dieser Wunsch besteht ja auch schon seit längerem bei anderen Nutzern/Kunden.Gruß
Robert2 Stimmen -
Formulargruppen auch in W&S Anlagen
In W&S in den Anlagendaten bzw. der Projektverwaltung sollte der Zugriff auf Formulargruppen möglich sein zum Erstellen von Servicerechnungen möglich sein.
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Sonderzeichen in Adressen
Gibt es bei Kundennamen oder Anschriften Sonderzeichen wie z. B.
č oder ähnliches lässt sich die Adresse nicht speichern. In einigen Fällen kann so Post nicht zugestellt werden,
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Dokument scannen - Einstellung letzter Scanner speicherbar
es wäre schön, wenn der letzte eingestellte Scanner eingestellt bliebe. Beim Erfassen der Eingangsrechnung muss der Scanner jedesmal eingestellt werden
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Ohne Berechnung
Es wäre vom großen Vorteil, wenn man einzelne Pos. auf ohne Berechnung (o.B.) stellen könnte. Wir benötigen die funktion Alternativ und Bedarf (E.P.) genauso viel wie ohne Berechung.
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Erfassungsfenster dauerhaft einstellbar
Das Erfassungsfenster kann frei verändert (Größe, Tabellenansicht, Detailansicht, usw.) werden. Leider ist diese Veränderung nach dem schließen des Fenster verworfen. Somit schlage ich vor das diese Fensteranpassungen gespeichert werden können.
Besonders wenn man bei der Erfassung mehrerer Postionen in Masse auf die Details einer letztig angewiesen ist, muss aktull das Fenster jedes mal wieder angepasst werden.
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Sortierung der Artikellisten
Wird aus einem Dokument eine Artikelliste erzeugt, so ist diese recht unlogisch gegliedert:
1.) Die erste Titelüberschrift des Dokumentes wird in die Artikelliste übernommen, alle weiteren Titel jedoch nicht.
2.) ALLE Artikel werden unter dem ersten Titel aufgelistet; auch dann, wenn sie gar nicht zu diesem Titel gehören.
3.) Die Artikel werden in "wilder" Reihenfolge aufgelistet, die nichts mit der Reihenfolge im Ausgangsdokument zu tun hat.Laut Auskunft des TopKontor-Supports vom 22.03.2019 (Ticket #2019031910000567) ist dieses Verhalten kein Fehler, sondern angeblich "gewünschtes" Verhalten. Zitat: "Die Sortierung der Artikel erfolgt in der Artikelliste nach Lieferanten-Nr. und Artikel-Nr., nicht mehr nach Positionsnummer.…
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Guthaben in der Rechnung
Wenn ein Gutaben zum Kunden Vorliegt, wäre es super, das man dieses unter dem Abschlussblock Anzeigen kann
BSP: Sie haben eine Rechnung überzahlt un bitten lediglich um eine Zahlung in höhe von ... Euro
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Kundennummer und Belegdatum in Bericht "Dokumentenübersicht" einfügen
Im Bericht "Dokumentenübersicht" wird die Kundennummer und das Belegdatum nicht angezeigt.
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Kalender welcher auch funktioniert wäre schön
Der Kalender funktionierte nach einem Update nicht mehr richtig bzw. existieren nun seit über einem Jahr im Programm Wartezeiten nach jedem Klick von über 5 Sekunden. Dies trat erst direkt nach einem Update auf, war jedoch nie Grund für BS irgendetwas zu unternehmen. Bzw wurde nichts durch Fernverwaltung oder zusenden unsere Dateien gelöst und wir werden hängen gelassen. Teilweise bekamen wir eher noch freche Antworten, wir würden das Programm falsch benutzen. Abfrage per Netzwerk der Daten im Kalender per Advantage Data Architekt dauern einige Millisekunden. Was dann durch die Software noch alles abgefragt und gemacht wird, wird verschwiegen und immer…
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Bilder an einer beliebigen Stelle im Dokument einfügen....
… ohne den restlichen Textfluss zu beeinflussen.
Wäre für Angebote (und andere Dokumente) mit zusätzlichen Bildern sehr hilfreich und auch nett anzusehen.1 Stimme
