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TopKontor - kaufmännische Software

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1126 gefundene Ergebnisse

  1. mareon Schnittstelle und Reparaturaufträge koppeln

    Nutzer der mareon-Schnittstelle arbeiten in der Regel auch mit den Reparaturaufträgen + App. Da die mareon-Rechnungserstellung und
    Rechnungserstellung aus den Reparaturaufträgen über seperate Wege läuft, ist eine einfache Rechnungserstellung inkl. Reparaturauftrag auf erledigt setzen in einem Zuge nicht möglich. Hier müsste langfristig eine Zusammenarbeit/Kopplung geschaffen werden.
    Vielleicht könnte als vorübergehende Lösung die Möglichkeit geschaffen werden, die Reparaturaufträge mit ihren durch die Monteure per App erfassten Positionsdaten in die mareon-Schnittstelle zu importieren. Ähnlich wie beim Import Angebot / Rechnung / Lieferschein...und in diesem Zuge bei der mareon Rechnungsgenerierung den Auftrag auch auf "erledigt" zu setzen.

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  2. Aufmaß Positionen verknüpfen

    Es sollte möglich sein im Aufmaßcenter die errechnete Gesamtsumme einer Position ( z.B. Pos.1) mit Bezug auf Pos.1 mit anderen zu verknüpfen (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ). Hier wird oft nach Prüfung des Auftraggebers eine Änderung vorgenommen. Hier sollten die Änderungen in Pos.1 sich dann auch automatisch auf die Verknüpfungen der Gesamtsumme in Pos.1 in (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ) ändern.

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  3. Kundendaten aus Objektadressen über die einfache Suche finden

    wäre schön, wenn man einen Kundennamen über die Suche eingibt, dieser auch unter Objektadresse zu sehen ist, wenn man nicht weiss, dass dieser z.B. zu einer Hausverwaltung oder WEG gehört.

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  4. Adress-Nr. im Reparaturauftrag im Nachhinein ändern

    wenn man im Nachhinein die Kundennummer ändern muss, sollte das möglich sein

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  5. In dem Report ´Teil- und Abschlagsrechnungen´ wird der Reiter "Bezahlt" nicht angezeigt

    Es sollte möglich sein, dass man das Feld ´Bezahlt´ bei dem Report ´Liste der Teil- und Abschlagsrechnungen´ mit angezeigt und ausgedruckt bekommt. Dies wäre sehr hilfreich.

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  6. QR Code auf Ausdrucke

    Aufträge und ähnliches werden zwischen TK Handwerk und TK Zeiterfassung synchronisiert.
    Über die Mobilen Endgeräte und der TKZE App kann man QR Codes, die über die Zeiterfassung ausgedruckt werden einscannen.
    Wenn man aber über TK Handwerk einen Auftrag druckt, hat man keine Möglichkeit die Auftragsnummer als QR Code mit anzudrucken.
    Das hat den Nachteil, dass man erst den Auftrag im TKH anlegen muss und dann in die TKZE erneut einen Beleg ausdrucken muss.
    Das ist einfach der Aufwand zu hoch.

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  7. Objektadressen mehr nutzbar machen

    unser Kunde arbeitet sehr umfangreich mit Objektadressen und füllt hier auch diverse Datenfelder wie Standort 1, 2 usw.
    In der Übernahme der Objektadresse in eine Rechnung werden diese Felder aber gar nicht angeboten bzw. dargestellt. Hier heißen die Felder dann Name 1, 2 die es aber in der Objektadressenverwaltung gar nicht gibt. Sonst könnte er die Daten ja umtragen.

    Wie kann dies realisiert werden?

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  8. Formulare in W&S müssen gestaltbar werden

    Das Formular Reparaturauftrag sollte bearbeitbar sein.
    Zum Beispiel ist die vorgegebene Bezeichnung Anfahrt sowohl oben rechts, als auch unten in der Fusszeile.
    Muss man An- und Abfahrt berechnen sind die Bezeichnungen irreführend.
    Ebenso die vorgegebenen Arbeitszeiten Zeiten "von - bis".
    Hier ergeben sich meist riesige Diskussionen, bei Angabe von z.Bsp.: 10:30 bis 11:23 - hier rechnen wir 15 minutenweise, also 1 Std. Schlecht, wenn der Monteur die vorgegebenen Eingabefelder ausfüllt oder gar der Kunde Begin und Ende hineinschreibt.

    Eine Gestaltung der Modul Formulare ist eigendlich unabdingbar.

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  9. Druckbutton zum Drucken von Reparaturaufträgen

    Es wäre schön, wenn man einen Reparaturauftrag aus dem Kalender heraus direkt mit einem Druckerbutton drucken könnte

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  10. Feld Kreditlimit als prüfbares/auswertbares Feld in der OP-Verwaltung

    Das Feld Kreditlimit sollte als aktives Feld in der OP-Verwaltung berücksichtigt werden, um ggf. eine Überschreitung des Kreditlimits bei einem Angebot/Auftrag/Rechnung zu erkennen und ggf. Maßnahmen einzuleiten.

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  11. Änderung Kontonummer

    Es wäre schön bzw praktisch wenn man in der OP verwaltung beim Buchen der Rechnungseingänge die vorgeschlagene Kontonummer individuell dauerhaft verändern könnte .Im TopKontor ist als vorschlagswert die 3400 eingestellt ich verbuche aber z.B. Materialeingänge auf der 3030 wenn ich dieses fest einstellen könnte
    würde das buchen der ER dank zugferd Datei fast von alleine gehen .

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  12. Anzeige neuester Belege in der Auswahl der Belege

    Bei der Auswahl der Belege werden nur die ältesten Belege bis zum Abfragelimit angezeigt. Hier sollten zunächst die neuesten angezeigt werden.

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  13. Gutschrift auf Überweisung kenntlich machen

    In Abzug gebrachte Gutschriften werden bei der Zahlung auf dem
    Überweisungsträger (oder Sammelüberweisung) nicht aufgeführt, daher kann
    der Zahlungsempfänger eine Kürzung des Rechnungsbetrages nicht
    nachvollziehen.

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  14. Gutschriften in Erledigte auch als solche anzeigen

    Im OP Center - Rechnungseingänge- werden im Reiter [Erledigte
    Rechnungen] auch Gutschriften als Rechnung bezeichnet. Kann man das der
    besseren Übersicht halber korrigieren?

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  15. Monatsansicht im Kalender richtig anzeigen auch wenn über die Maus nach oben und unten gescrollt wird

    Wenn die Monatsansicht im Kalender gewählt wird und man mit der Maus hoch oder runter scrollt sollten die Termine trotzdem sichtbar bleiben. Zur Zeit verschwinden die Termine, weil in dem ´kleinen Kalender´ auf der rechten Seite somit andere Monate ausgewählt werden. Somit hat man über die aktuellen Termine keine Übersicht.

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  16. ZUPFerd Rechnungen einfacher versenden

    bitte das Versenden von ZUGFerd - Rechnungen vereinfachen, bzw. gleich automatisch senden. Momentan ist es sehr umständlich, wenn ich die ZUGFerd - Datei erst zwischenspeichern muss um sie dann an die E-Mail anzuhängen.

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  17. Artikelmehrfachübernahme aus dem Stamm

    Der Kunde Bekaan möchte mehrere Artikel gleichzeitig in das Dokument übernehmen. Artikelstamm öffnen, Auswahl der Artikel mit Strg oder shift, dann alle übernehmen,
    Soll in der V5 funktioniert haben

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  18. Kalender

    Es wäre sehr hilfreich wenn in der Wochenansicht des Kalenders die Termine je nach Monteur zeitlich untereinander gelistet wären.
    Außerdem ist es wichtig das beim Anlegen des Rep.Auftrages mit dem jeweiligen Monteur-Namen die zugeordnete Farbe des Monteurs direkt im Kalender erscheint.
    Zur Zeit muß man die Farbe NACH dem anlegen des Rep-Auftrages ändern. Dadurch wird es sehr unübersichtlich.

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  19. Scannen: Zugriff auf Scannereinstellungen

    TopKontor verwendet beim Scannen immer automatisch die aktuellen Einstellungen des Scannertreibers, bietet aber keine Möglichkeit, diese aufzurufen und ggf. anzupassen (z.B. farbig oder schwarzweiß, Auflösung, Papierquelle usw.). Dies muss immer erst umständlich über externe Tools (z. B. Irfanview o. ä.) erfolgen.

    Wir schlagen vor, dass die Einstellungen des Scanners direkt aus TopKontor heraus aufgerufen und angepasst werden können. Dies könnte z. B. (analog zur Druckerauswahl) über einen Knopf "Einstellungen" neben der Auswahlbox des Scanners erfolgen (so wie es die meisten anderen scanfähigen Programme auch handhaben).

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  20. Import von E-Mails aus Outlook in Projektverwaltung

    Wir würden gerne E-Mails aus einem Postfach in Outlook direkt in die Projektverwaltung importieren können, ohne diese E-Mails vorher als .msg-Datei abspeichern zu müssen. Z.B. per Drag & Drop oder über ein spezielles Add-In.

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