TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos!
Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos! Wenn z.B. ein Kunde mehrere Projekte hat ist nicht zu erkennen um welche es sich handelt!
3 Stimmen -
Inventurliste für vergangene Jahre sollen nicht überschrieben werden
Die Inventur wird für jedes vergangene Jahr überschrieben. Da dies wichtige Unterlagen/Werte für den Steuerprüfer sind und dieser die Unterlagen auch von mehreren Jahren in der Vergangenheit benötigt, wäre es sinnvoll, dass diese Inventuren nicht überschrieben werden.
4 Stimmen -
Funktion "Gleiche Artikel zusammenfassen"
Bei mehreren Lieferscheinen die zur Sammelrechnung erstellt werden, wäre o.g. Funktion mehr als sinnvoll. Es ist für uns uns und vor allem für den Kunden nachvollziehbarer und die Rechnung ist übersichtlicher. Diese Funktion hatte unsere wirklich alte Vorgänger-Software schon - sollte für Topkontor eigentlich machbar sein.
1 Stimme -
Wartung und Service - Gekündigte Verträge
Hallo,
leider kann man bei der Liste der Dokumente des Projektes der W&S Projektverwaltung nur sehen wann der Vertrag begonnen hat. Auf ein Ende wird jedoch nicht hingewiesen. siehe Anlage. Es wäre gut, wenn direkt zu erkennen wäre, dass eine Vertrag z. B. gekündigt/beendet wurde.3 Stimmen -
Zahlungserinnerung benennen
Es wäre schön, wenn ich Zahlungserinnerungen per Mail versende, die PDF Datei auch Zahlungserinnerung heißen würde und nicht 000035
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Reparaturauftrag duplizieren
Reparaturaufträge duplizieren, für Aufträge die sich über mehrere Tage ziehen. Damit man nicht jeden einzelnen Tag händisch eingeben muss. Das würde sehr viel Zeit einsparen.
3 Stimmen -
Repaufträge im Bezug auf Kunden anpassen
Bitte richten sie die Möglichkeit ein, Kunden im Reparaturauftrag nach der Erstellung noch anzupassen / zu ändern, da Situationsbezogen der Kunde geändert werden muss aus steuerrechtlichen Gründen.
12 Stimmen -
Mitarbeiterplanung - Termine
Einer unserer Kunden arbeitet mit Terminen aus der Mitarbeiterplanung. Es sollte die Adresse aus dem Stammdaten automatisch in einen Termin eingetragen werden. Zur Zeit muss man bei Auswahl einer Kundennummer nochmals extra die Kundenadresse eintragen. Es sieht so aus als ob das beim Programmieren vergessen wurde...
1 Stimme -
Anzeige in der Mitarbeiterplanung der Reparaturaufträge
In der Mitarbeiterplanung sieht man immer nur die Nummer des Rep.auftrages. Leider keinen Einsatzort. Somit kann man nicht gut planen. So schickt man den gleichen Monteur erst in die Stadt und danach in eine andere und wieder zurück in die erste. Ich würde gerne den Einsatzort des Rep.auftrages anstatt der Nummer sehen.
3 Stimmen -
Umständliche Rapporterfassung
In der Rapporterfassung lassen sich Projektnummern von Positionen in der Positionsübersicht nicht manuell anpassen.
Man kann zwar die Nummer händisch eintragen, diese wird dann aber vom Programm nicht korrekt angenommen und führt zu falschen Auswertungen.
Die Projektnummer muss jedes mal relativ umständlich über mehrere Klicks geändert werden.1 Stimme -
Unübersichtlicher Arbeitszeitrapport
Der Arbeitszeitrapport der Nachkalkulation ist etwas unübersichtlich gestaltet. Unter jeder Buchung steht die Zeile "Standard-Lohnverrechnungssatz". Das macht sicher Sinn für Leute die mit mehreren Lohnverrechnungssätzen arbeiten. Da einige unserer Kunden aber nur mit dem Standard-Lohnverrechnungssatz arbeiten sollte es die Möglichkeit geben, diesen aus dem Rapport rauszunehmen.
1 Stimme -
Dokumentenexplorer/Wahlmöglichkeit Öffnen/dauerhaft Schließen Stücklistenpositionen
Leider Öffnen sich im Gegensatz zum damaligen Programm Imhotep
automatisch die Stücklisten im Dokumentenexplorer wenn in der Angebotsbearbeitung die Stücklisten kalkuliert werden. Bei teilweise
100 Angebotspositionen mit teilweise 3-10 Stücklistenpositionen ein unübersichtlicher langer Wahsinn. Wir sind dann manuell gezwungen ständig die offenen Stücklisten-Positionen im D.-Explorer zu schließen. Bitte eine Wahlmöglichkeit schaffen ob die Stücklisten- Positionen automatisch öffenen oder nicht. Wenn das nicht geht bitte die Stücklisten-Positionen immer geschlossen lassen und wenn offen benötigt dann nur manuell. Vielen Dank1 Stimme -
Manuelle Nummern vergabe von Freien Textdokumenten wäre gut für die übersichtliche Verwaltung
Es wäre für eine übersichtliche Verwaltung sehr toll, wenn man bei freien Textdokumenten Manuelle Nummern vergaben könnte.
3 Stimmen -
Nur Lesen Button bei der Benutzerverwaltung
Bei der Benutzerverwaltung gibt es unter dem Feld einen Button "Nur Lesen". Leider kann dieser laut BlueSolution auf meine Anfrage hin nicht aktiviert werden. Wir bräuchten diese Funktion aber sehr dringend, da unsere Kundendienstmitarbeiter Zugriff auf die Kunden-
Daten bekommen haben. Diese sollten aber weder Dokumente ändern noch Kalkulationen aus den Angeboten, AB, etc. herauslesen können. Durch diesen Button sollte dies verhindert werden. Leider wurde mir mitgeteilt, dass ich hier die Einzige bin, die diese Funktion benötigt. Ich bräuchte deshalb eure Unterstützung bzw. Stimmen.1 Stimme -
Adresse kopieren / direkt GoogleMaps öffnen
In den Stammdaten für Kunden, Unterkategorie Anschrift:
Das kopieren der Adresse (Firma, Name, Name2, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort) in die zwischen Ablage von Windows. (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in Zwischenablage kopieren")
einen direkt Link in z.b. GoogleMaps
(Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in GoogleMaps zeigen")
Als Startadresse die Firmenanschrift mit einfügen
In dem Zuge könnte ggf. die Entfernung auch Automatisiert eingetragen werden.
5 Stimmen -
HW Leistungen - Artikelstammübernahme
Beim Anlegen von Leistungen sollte die Option der Preisübernahme in den Artikelstamm (siehe angehängte Datei) direkt in die Grundeinstellungen verschoben werden. Arbeitet ein Kunde mit Datanormen werden beim Bestätigen des Buttons ja (welcher standardmäßig auf ja gesetzt ist) neue Artikelpreise direkt in den Artikelstamm geschrieben. Als Folge sind die per Datanorm eingespielten Artikelpreise unter Umständen unbrauchbar. Das ist sehr leicht zu übersehen und schwer rückgängig zu machen, darum würde ein vordefinieren in den Optionen mehr Sinn machen.
1 Stimme -
HW Wartung und Service
Hatte den Kundenwunsch im Wartungs- und Servicecenter eine Sammelrechnung an gleiche Auftraggeber bei verschiedenen Anlagen zu versenden. Im Reparaturcenter funktioniert diese Funktion ja auch
1 Stimme -
Reparaturcenter Kopie des Auftrags mit der Kunden-Unterschrift an die Rechnung anfügen
wir müssen dem Auftraggeber immer zu der Rechnung auch den zugehörigen Auftrag mt der Unterschrift zusenden,
Das ist zur Zeit ein furchtbares Gesuche und es kommt so auch oft zu Fehlern.
Wäre es nicht möglich, den der Rechnung zugrunde liegenden Rep-Auftrag gleich mit an die Rechnung anzuhängen, damit man dann beides per Mail versenden kann.Bitte dringend mal überprüfen, da wir bei der Menge der Aufträge so bald nicht mehr arbeiten können!
MfG Zumberi
10 Stimmen -
Kassenbuch: Splitbuchung Mwst. und Projektzuweisung
Es sollte die Möglichkeit einer Splitbuchung für 2 unterschiedliche Mwst. Sätze innerhalb eines Belegs geben.
Auch wäre eine Projektzuweisung gut.2 Stimmen -
Automatisches Einlesen von Lieferscheinen per Dateischnittstelle
2 Kunden von uns würde es begrüßen, wenn die Lagerverwaltung über eine Buchungsschnittstelle verfügen würde. Hier geht es um die Erhöhung des Lagerbestandes per elektronischem Lieferschein, damit das umständliche Dialogbuchen bei größeren Lieferscheinen auch ohne Bestellcenter ersetzt werden könnte.
1 Stimme
