TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1126 gefundene Ergebnisse
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Objektadresse in Übersicht anzeigen lassen
Die Objektadresse in den Dokumentenübersichten anzeigen und darauf filtern lassen
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Freie Formularfelder in Dokumentenübersicht einblenden können
Die Möglichkeit in alle Dokumentenlisten (wie Rechnungen, Lieferscheine öffnen etc.) den Inhalt der freien Formularfelder einblenden. So können wir eine sehr individuelle Sortierung erzielen
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Die Möglichkeit einen bereits erteilten Reparaturauftrag den Status Storno zu vergeben
Wenn z.B. ein Kunde einen bereits erteilten Reparaturaturauftrag kurzfristig zurückzieht, hat man aktuell nicht die Möglichkeit den Status STORNO zu erteilen. Dies hätte den Vorteil, das man unter Bemerkung den Grund für die Stornierung eintragen kann und dadurch eine Lückenlose Historie führen kann.
aktuell besteht nur die Möglichkeit den Auftrag zu löschen. Dies hat den Nachteil das keine fortlaufende Auftragsnummern hat und das der Grund der Stornierung nicht mehr nachvollziehbar ist.4 Stimmen -
Dokumente nicht überschreiben wenn gewandelt
Gibt es die Möglichkeit, wenn beispielsweise ein Angebot in eine AB weitergeführt wurde, dass das ursprüngliche Dokument (hier das Angebot) nicht mehr geändert werden kann. Gilt entsprechend auch für Lieferschein etc....
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Druckereinstellungen für Reparaturcenter
Wir drucken unserer Serviceaufträge alle auf Durchschreibepapier aus. Dieses liegt in einer anderen Kasette wie das Standardpapier. Da die Druckereinstellung im Reparaturcenter nicht eingestellt werden kann, sondern immer der in Windows eingestellte Standarddrucker benutzt wird, müssen wir jedes mal die Druckereinstellungen ändern.
Für alles andere im Programm kann man diese Einstellung vornehmen. Daher die Bitte diese Einstellung auch für das Reparaturcenter zu ermöglichen!
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Gutschrift als Storno (nicht im OP Center)
Es fehlt die Funktion eine Gutschrift als Storno zu deklarieren.
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Ergänzung bei STRG Taste
Ich arbeite sehr viel mit der Strg Taste beim einfügen von Materialien, Artikel, Textbausteinen etc., bspw bei den AN Erstellung.
Ich benötige sehr oft den Befehl „ Freien Text einfügen „ bei dem es diese schnelle Funktion mit der Tastatur nicht gibt – nicht zu verstehen- - immer muss ich die Maus dazu nehmen.Danke im voraus
Alexander Löscher
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Splittbuchung bei Eingangsgutschriften
Bei einer Eingangsrechnung ist die Splittbuchung möglich, leider ist die Splittbuchung bei einer Kreditorengutschrift nicht möglich.
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Folgeauftrag
Die Möglichkeit zu einem bereits bestehenden, noch nicht abgeschlossenen, Auftrag einen Folgeauftrag zu erstellen wäre sehr hilfreich!
Zum Beispiel gibt es den Servieauftrag S180150, zu diesem Auftrag/Termin muss ein Folgetermin stattfinden. Nun wäre ein rechtsklick auf den bestehenden Auftrag, mit der Möglichkeit für einen Folgeauftrag einfach genial!
Alle Kundendaten wären vorhanden, nur das Datum+Zeit und die Arbeitsbeschreibung müsste nochmals eingegebenw erden.
Die Nummer könnte sich z.B erweitern: S180150-1. Somit ist schon ersichtlich das es sich um einen Folgeauftrag handelt.
Eventuell könne man auch ein anderes Formular/Report hinterlegen wo in der "Überschirft" auch nochmal Folgeauftrag oder ähnliches vermerkt ist.
Durch die…15 Stimmen -
Schnittstellenanbindung an Wartungstool FOXTAG
Wir würden es begrüßen wenn es eine Schnittstelle geben könnte die mit https://www.foxtag.de/ zusammenarbeitet.
Da auch wir eine alternative gesucht haben,aufgrund der sehr beschränkten mölichkeit von W&S, könnte eine Anbindung hierzu vielleicht die Lösung sein.
Somit könnten die Anlagen bzw die Projekte in Foxtag integriert werden, denn zum Abrechnen der Anlagen wird ja weiterhin die Vertragsrechnung usw. benötigt.
Wir haben bereits durch Export der bestehenden Projektdaten und Anlagendaten alles in Foxtag Importieren können.
Was meint ihr zum Thema Schnittstelle zu Foxtag ?
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Scannen und archivieren von Dokumenten zu Artikel, Wartungsprojekten und Anlagen
Eugetlich sollte man in Topkontor Handwerk zu allen Stammdatensätzen ein Dokument archivieren können, da man es nur so auch in Topkontor wieder findet. Über escoDMS archivierte Dokumente werden nur in ecoDMS Client gefunden/angezeigt
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Formulareditor: Einschränkungen beseitigen
Wir schlagen vor, die folgenden Einschränkungen des Formulareditors im Zuge der Weiterentwicklung zu beseitigen:
a) Ein Möglichkeit zur exakten (numerischen) Eingabe von Position und Größe gibt es NUR für Bilder, aber NICHT für andere Rahmen (z. B. Textrahmen). Dies sollte für alle Rahmen ermöglicht werden, da es die einzige Möglichkeit einer wirklich genauen Positionierung im Formular ist.
b) Es sind (auch bei Bildern) keine Größeneingaben kleiner als 1,0 cm möglich. Diese Beschränkung sollte aufgehoben werden.
c) Die Genauigkeit der numerischen Anzeige/Eingabe ist auf volle mm beschränkt, kleinere Bruchteile (z. B. halbe mm) wären manchmal hilfreich.
d) Formular\Seite einrichten\Ränder Arbeitsbereich: Größe…
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Dokumente: Darstellungsqualität von WMF-Wasserzeichen
Die Darstellungsqualität von WMF-Dateien als Wasserzeichen ist sehr schlecht, kleinere Texte sind im Druck kaum noch lesbar. Diesselben WMF-Dateien werden in anderen Programmen deutlich schärfer dargestellt und gedruckt (z. B. diverse Office-Programme, aber z. B. auch HAPAK 2007, welches ja denselben Formularkern benutzt wie TopKontor).
Die Qualität ist bedeutsam, weil Briefköpfe oft extern gestaltet und als Wasserzeichen in TopKontor-Formulare eingebracht werden. Da Pixelformate für Briefköpfe ungeeignet sind (Speicherbedarf, Ausnutzen der nativen Auflösung des Druckers) und TopKontor nur WMF/EMF als Vektorformate unterstützt, kann auch nicht auf andere Formate ausgewichen werden.
Dies sollte gefixt werden; wir können gern entsprechende WMF-Dateien zum Testen…
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Objektadressen: Mehr als eine Telefonnummer
Einer Objektadresse lässt sich nur eine Telefonnummer zuordnen. Wir schlagen vor, hier mehrere Nummern zu erlauben (z. B. Festnetz/mobil oder Ehemann/-frau).
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Starre Kopplung Kunde-Hauptansprechpartner aufheben
Die Kopplung einiger Adressfelder an die entsprechenden Felder des Haupt-Ansprechpartners (bei Eingabe/Änderung wird automatisch auch das entsprechende Feld an der anderen Stelle geändert) ist wahrscheinlich als Komfortfunktion gedacht. Die starre Kopplung hat aber Tücken:
Bei Firmenkunden soll meist die Telefon-/Faxnummer und E-Mail der Firmenzentrale eingegeben werden, NICHT die Durchwahl oder E-Mail eines einzelnen (Haupt-)Ansprechpartners. Es ist sehr störend, dass bei Änderung des einen automatisch auch die Information des anderen geändert wird.
Erschwerend kommt hinzu, dass die ungewollte Änderung "hinter den Kulissen" stattfindet, ohne dass man darauf hingewiesen wird, dass gerade ungewollt auch andere Datenfelder mitgeändert werden.
Vorschlag: Die automatische Kopplung…
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Längenbeschränkung in Eingabefeldern aufheben
Viele Eingabefelder (z. B. Name, Internetadresse usw.) weisen Längenbeschränkungen auf, die z. B. die Eingabe der vollständigen Firmenbezeichnung (z. B. "Gemeinnützige Baugenossenschaft eG Siegburg") oder der Webadresse (z. B. "https://www.dtg-handel.de/de/unternehmen/dtg-roevenich") unmöglich machen. Dies ist sehr störend.
Vorschlag: So viele Eingabefelder wie möglich als VARCHAR/VARCHAR2 ohne zusätzliche Längenbeschränkung abbilden. Das führt bei aktuellen Datenbanken weder zu Speicher- noch zu Performanceproblemen und beseitigt solche Einschränkungen an der Wurzel.
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Textverarbeitung
In der Textverarbeitung sollte es möglich sein, ein Formular (Firmenlogo, Anschrift etc.), wie es auch bei den Angeboten/Auftragsbestätigungen/Rechnungen möglich ist, hinterlegt werden können.
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Auswahlfenster der Rechnungen sollte offen bleiben ...
... wenn man eine Rechnung öffnet. (Also Dokumente, Rechnung, Kunde suchen, Kunde doppeklick) Wenn man dann mehr als eine Rechnung ansehen möchte muss der komplette Weg wiederholt werden.
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Lohngruppen erweitern um Arbeitswerte AW
Immer mehr Unternehmen ändern Ihre Stundenlöhne im Servicebereich in Arbeitswerte. Entgegen der ursprünglichen Idee einer Leistungsfestlegung mit festen Montagelöhnen aus dem Automobilbereich soll hier eine feinere Taktung der Stundenlöhne erfolgen. Oft werden Stundenlöhne aufgerundet (Monteur) oder abgerundet (Kunde) und führen zu Misskalkualtion. zB. Betrug (vom Monteur verursacht) oder Minderung (Kunde zieht ab) führen.
Eine Erweiterung in den Lohngruppen um Arbeitswerte (AW anstelle von h) wäre hilfreich.
Wir arbeiten zB. in 5 AW Schritten. Dh. 1 AW=5Minuten (12AW=1h)Bei Abrechnungen wo Stunden (Projektkalkulkulation) UND Servicearbeiten (AW) gemeinsam abgerechnet wurden, gab es intern bereits Schwierigkeiten, da die Summenbildungen vom Programm automatisiert falsch…
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Speichern des Statusfilters beim Dokument öffnen
Unter Dokument öffnen soll der letzte ausgewählte Status ausgewählt bleiben - benutzerbezogen
3 Stimmen
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