TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1115 gefundene Ergebnisse
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Länge der Zusatzfelder und der Mengeneinheiten erhöhen
Die Textlänge in den Zusatzfeldern (egal wo - aber vor allem beim Kunden) ist viel zu Kurz.
Auch bei den Mengeneinheiten sollte es die Möglichkeit für zumindest 20 Zeichen geben.
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Kontakte / Notizen / Anrufe verbessern:
Kontakte / Anrufe verbessern:
Aktuell ist es sehr umständlich Notizen bei eingehenden oder ausgehenden Telefonaten, die über TK angestoßen / empfangen werden, zu erstellen.
Die Kontakte / Notizen sollten einfacher verstellbar und in der Kundenhistorie zu sehen sein.
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Aufgaben auch zu externen Dokumenten und freien Belegen
Wenn man PDF´s oder Mails aus Outlook als externes Dokument einem Kunden oder einem Projekt zuordnet, sollte es im Kontextmenue auch die Möglichkeit geben diesem Dokument eine Aufgabe zuzuweisen.
In V5 konnte man auch freien Belegen eine Aufgabe zuweisen. Das ist in V6 nun nur noch bei Angeboten, Rechnungen etc. möglich.
Es wäre schön wenn zumindest Letzteres schnell wieder den Weg in den Funktionsumfang findet.
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Summe der Alternativ oder Bedarfspositionen
Es wäre ein interessantes Feature wenn man die Gesamtsumme der Alternativpositionen oder Bedarfspositionen als Summe ausweisen könnte.
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Zuordnung Raportzettel
Für die Projektabwicklung wäre es Super, wenn man Rapport Zettel aus einem Projekt generieren könnte.
z.B. Auftragsnummer 0021/18 Erneuerung E-Anlage Aldi Markt, Raportzettel Nr.: 0021/18-1 Verlegen der Ltg im OG
Raportzettel Nr.: 0021/18-25 Endmontage durchführen
So kann dierekt aus dem Projekt Raportzettel generiert und auch abgespeichert werden.
Diese Funktion vermisse ich tatsächlich.1 Stimme -
Barzahlung auf eine Lieferanten Rechnung
Kunde erfasst eine Lieferantenrechnung. Diese wird barbezahlt. Es gibt in der Kasse keine Möglichkeit diese zu Zahlen, Bei der Ausgangsrechnung ist dies möglich
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Betreff
- Die Größe des Betreffs sollte sich dem Bedarf anpassen. Hier steht nur eine geringe Zeichenzahl zur Verfügung, so dass gar nicht alles gesagt werden kann!
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VPEs in Bestellungen
Bei Bestellungen werden immer VPE-Mengen eingetragen. Es wäre hilfreich selbst zu entscheiden ob eine VPE oder Einzelstücke.
Beispiel: Ich möchte 50m Leitung Bestellen, in meinem Datanorm-Artikel vom Großhändler kann ich diesen Zuschnitt von einer 500m Trommel haben, Topkontor möchte aber die 1 VPE Bestellen - nämlich die ganze Trommel. Somit muss ich den Artikel in der Bestellung manuell ändern4 Stimmen -
Reparaturauftrag Betreff tatsächlich als Betreff
In der Historie wird unter Betreff die Adresse angezeigt. Es wäre sinnvoll zu sehen, was sich hinter dem Auftrag verbirgt. So muss man jeden Auftrag öffnen, um dann festzustellen, daß es nicht der Gesuchte ist. Die Infos werden eingegepflegt, können aber nicht angezeigt werden. Entweder die Verknüpfung ändern, oder ein weiteres Feld Betreff würde die arbeit erheblich erleichtern. Die Sucherei kostet sehr viel Zeit.
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Anpassung an BGB § 288
Das Mahnwesen (Zahlungserinnerung/Mahnung) sollte an das Bürgerliche Gesetzbuch §288 Verzugszinsen und sonstiger Verzugsschaden bzw. VOB Teil B §16 Zahlung angepasst werden.
In §288 werden 2 Zinssätze für die Verzugszinsen genannt:
- Verbraucher 5% über Basiszins
- Kein Verbraucher 9% über Basiszins
- Kein Verbraucher Anspruch auf Zahlung einer Pauschale v. 40 Eurosomit sollte die Möglichkeit Zwischen 2 Zinssätzen wählen zu können,
bzw. sollte alternativ zu den Mahngebühren die Pauschale aufgerufen werden können.1 Stimme -
Fenstergröße speichern
ist das möglich: wenn man im Beleg in der Positionserfassung ist und eine Leistung auswählt und diese dann über Bearbeiten ändern möchte, ist das Fenster zu klein. Wenn man es größer zieht, erscheint beim nächsten Mal das Fenster trotzdem wieder in der Ursprungsgröße. Es wäre schön, wenn die zuvor eingestellte Größe beibehalten wird.
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Datanormübernahme mit Unterdrückung der Indexerstellung
Bei der Übernahme des Datanorm Artikelstamms wird für den Lieferanten nach der Datenverarbeitung die Indexerstellung automatisch durchgeführt.
Wenn man nur eine Datanormübernahme macht, ist das ein nützliches Feature.
Wenn man aber mehrere Lieferanten preispflegen will, ist dieser Automatismus sehr störend, da der Index immer für alle Artikel aller Lieferanten automatisch erstellt wird. Dies dauert bei großen Artikelstämmen Stunden und wird für jeden Lieferanten der eingelesen wird, durchgeführt.
Das Einlesen der reinen Daten geht im Regelfall fix, jedoch der Indexaufbau dauert lang.
Wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Indexerstellung zu unterdrücken, z.B. durch ein Wahlfeld "kein Indexaufbau", könnten erst alle Datanormdaten…
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Wenn ich ein Angebot als LV ausdrucke, sollte es auch möglich sein, dass die Titelzusammenstellung ebenfalls mit ausgedruckt wird
Wenn ich ein Angebot als LV ausdrucke, sollte es auch möglich sein, dass die Titelzusammenstellung ebenfalls mit ausgedruckt wird
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Erfassung von Artikeln im Bestellwesen sollte je Artikel ein freies Feld vorhanden sein.
Wenn von einem Mitarbeiter ein Artikel zugefügt wird könnte zB.: eine Zuordnung zu einem bestimmten Kunden vermerkt werden.
z.B.: Lager oder Kundennummer oder Kundenname
Grund: Wir sammeln die zu bestellenden Artikel teilweise um keinen Mindermengenzuschlag zu bezahlen.3 Stimmen -
Arbeitszeitliste aus Lieferschein mit Arbeitszeitsummen in Titel
wenn man aus einem Lieferschein mit Titeln eine Arbeitszeitliste erstellt, wäre es sehr sinnvoll, wenn als Titelsumme die Arbeitszeitsumme des Titels erscheinen würde. Z.Zt wird die Summe nur temporär angezeigt, wenn mann die Titel auswählt und kann nicht gedruckt werden.
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Nachkommastelle bei Mengenangabe
Wir benötigen bei unseren Leistungstexten sowohl 2 als auch 3 Nachkommastellen bei der Mengenangabe. Leider ist es nicht möglich diese zu variieren. Diese sollte man an die Einheiten koppeln und nicht grundsätzlich festlegen. Zur Zeit müssten wir Längen mm genau abrechnen, damit wir bei m³ unsere drei Nachkommastellen haben.
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Offene Zahlungen von Abschlagszahlungen beim Erstellen der Schlussrechnung umlegen
Unsere Kunden zahlen Abschlagszahlungen so gut wie nie voll aus. Sobald die Schlussrechnung erstellt wird wollen die Kunden nur noch über die Schlussrechnung mit dem restlich offenen Betrag angemahnt werden. Gibt es eine Möglichkeit die offenen Zahlungen der Abschlagszahlungen auf die Schlussrechnung direkt mit umzulegen, wie es bei der Schlussrechnung im Nettoverfahren bei den zu zahlenden Beträgen auch angezeigt wird?
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Lohnerfassung in der Naka innerhalb einer Tages nach Uhrzeit sortieren
Die Maske der Lohnerfassung sollte INNERHALB des Tages auch nach der Uhrzeit aufsteigend sortiert werden können. Bisher werden die Zeiten innerhalb eines Tages in der Reihenfolge angezeigt, wie sie erfasst worden waren. Leider liegen bei der Erfassung nicht immer alle Stundenzettel vollständig sortiert vor. Dadurch kommt es vor, dass Arbeiten vom Nachmittag vor denen am Vormittag erfasst werden. Mit der gewünschten Sortierung nach der Uhrzeit statt der Reihenfolge der Erfassung gibt es auch weniger Schwierigkeiten bei der Suche nach Differenzen.
6 Stimmen -
Suche nach Bestellung!
Suche nach Bestellung!
Alle Kunden, welche das Bestellwesen intensiv nutzen, haben ein großes Problem damit, dass die Bestellungen zwar in der Projektverwaltung aufgelistet sind, man aber nicht danach suchen kann!
Das sollte ganz dringen geändert werden.
Franz Ludwig
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?