TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1115 gefundene Ergebnisse
-
GAEB-Einlesen - Dateibezeichnung ändern
Wenn eine GAEB vom Kunden eingelesen wird, übernimmt das Programm die ursprüngliche vom Kunden vergebene Bezeichnung. Bsp. Bau57 Ruderhalle.
Wenn wir daraus ein Angebot machen, dann schreiben wir in den Betreff die Adresse. Bsp. Musterstraße 7, Ruderhalle.
Nun heißt die Datei in der Projektübersicht
"Angebot xy (Bau57 Ruderhalle) Musterstraße 7 Ruderhalle"
Das ist verwirrend beim Suchen. Gibt es irgendwo eine Möglichkeit den Betreffs so zu ändern, dass der Ursprungsname nicht mehr erscheint ?1 Stimme -
Op Verwaltung Lieferanten Rechnungseingang Projekt Splitting
Ich möchte eine Lieferantenrechnung auf ein Projekt buchen. Ich möchte nicht splitten und möchte daher das die Splitttabelle nur erscheint wenn ich sie auswähle, nicht automatisch! In der Praxis werden in der Regel vom Lieferanten baustellenbezogenen Rechnungen erstellt. Es kostet zu viele Klicks und in der Erfassungsmaske steht im Feld Projekt immer "Projektsplitting" auch wenn es kein Splitting ist.
2 Stimmen -
Druckerschacht einfacher einstellen
Zur Zeit muss bei der Einstellung des Druckerschachtes 3x der jeweilige Einzug (Erste Seite + Letzte Seite + Sonstige Seiten) eingestellt werden.
In den meisten "kleinen" Handwerksbetrieben gibt es oftmals nur eine Papiersorte, so dass für alle 3 Einstellungen immer der selbe Schacht manuell ausgewählt werden muss.
Vorschlag: Häkchen zum Ankreuzen. So wie man wählen kann, dass Kopien wie Original gedruckt werden sollen, könnte per Häkchen gewählt werden: Alle Seiten den selbern Einzug verwenden (wie Seite 1)
Dann bräuchte man nur noch 1-2 Klicks statt 3-6 Klicks1 Stimme -
Keine Automatische Rundung im Bestellwesen ...
Hallo liebes Team,
ich habe heute erfahren, dass man in Zukunft im Bestellwesen nur noch ganze Mengen bestellen kann.
Ich habe ein paar Kunden aus den Gewerken Bau und Estrichleger, die bisher immer in Tonnen bestellt haben
z.b. 0,55 Tonnen Kies, 0,30 Tonnen Zement etc. Die können nicht aufgerundet bestellen, das wäre desaströs.Wir würden uns sehr freuen, wenn die Bestellmengen wieder auf 2 Nachkommastellen ohne Rundung möglich sein
könnte.Auch Bei Schreinern, die z.b. 22,5 qm Spanplatte bestellen, möchten das so behalten. Schön wäre es, wenn man
das in Zukunft einstellen könnte.Vielen Dank fürs Zuhören
Beste Grüße aus…
3 Stimmen -
Anpassung der Leistungsnummer
Man muss im Vorfeld bereits Nummern freilassen, um später weitere Leistungen einfügen zu können, damit eine zusammenhängende Nummerierung möglich wird. Schön wäre, wenn man die Leistungsnummern ändern könnte. Ein Vorschlag in diesem Zusammenhang it "Leistungsstammdaten".
1 Stimme -
Reparaturcenter - Zugriff auf voreingestellte Formulargruppen
wie oben beschrieben! Es wäre von Vorteil wenn Rechnungen, die aus dem Reparaturcenter generiert werden, direkt auf die Formulargruppen der Kundendatenbank zugreifen würde! Das funktioniert unseres Wissens nach momentan (noch) nicht, wäre aber höchst hilfreich und zeitsparend.
8 Stimmen -
WS-Center, Stapelverarbeitung bei mehreren Anlagen auf einem Kunden
Es wäre höchst vorteilhaft, aus einem Wartungsprojekt mit vielen Anlagen Sammelrechnungen zu erstellen. Habe einen Kunden der genau diese Funktion benötigen würde
2 Stimmen -
1 Stimme
-
Status in der Projektverwaltung hinzufügen
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.1 Stimme -
Auswertung Kostenarten
In der OP-Verwaltung kann man Splittbuchung nach Kostenarten vornehmen. Leider gibt es in den Auswertungen nur eine Komplettsumme der Kostenart. Hier wäre eine Auswertung, was sich hinter den einzelnen KA verbirgt notwendig, damit jeder sehen kann, was sich dahinter verbirgt. In der Naka kann man zwar beim Lieferanten auf Buchungsdetail clicken, jedoch wird hier nicht angezeigt, um welche Kostenart es sich handelt. Im Nachhinein ist nicht sichtbar, was die KA beinhaltet.
1 Stimme -
Skonto zwischen Kunden und Lieferanten trennen
Leider ist es trotz dem neuen Bestellcenter noch immer so, dass sich bei den Bestellungen die hinterlegten Zahlungskonditionen immer auf das Projekt (also den Kunden) beziehen und nicht auf die Adresse (also den Lieferanten). Es wäre schön, wenn dies automatisch gesteuert werden könnte. D.h. bei den Textbausteinen müsste sich beim Einfügen von einem Datenfeld ein unterschied bei den Skonten von Kunde und Lieferanten geben, damit ein richtiger Bezug hergestellt werden kann.
1 Stimme -
Zusätzliche Mengeneinheiten für Artikel
Wir schlagen vor, eine sehr nützliche Funktion anderer Handwerkerprogramme auch in TopKontor zu realisieren:
Andere Programme (z. B. HAPAK seit 2007) erlauben es, in den Stammdaten für jeden Artikel eine zweite Mengeneinheit und einen entsprechenden Umrechnungsfaktor anzugeben. Beim Einfügen des Artikels in ein Dokument kann man dann jeweils zwischen den beiden Mengeneinheiten auswählen, und die Preise werden anhand des Umrechnungsfaktors automatisch angepasst.
Dies ist sehr nützlich, wenn z. B. Unterspannbahnen als 50-m-Rollen eingekauft werden und entsprechend in den Stammdaten mit der Mengeneinheit "Rolle" und einem Preis pro Rolle gepflegt werden. In Angebot möchte man aber meist nicht rollen-, sondern meterweise…
1 Stimme -
ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center (so wie bereits im OP-Center integriert)
ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center würde die Notwendigkeit des permanenten Neustarts des Reparatur-Centers zum Prüfen der Rückmeldungen von mobil bearbeiteten Aufträgen deutlich erleichtern !
13 Stimmen -
Stammdaten: Artikel-/Leistungsbäume verbessern
Im Artikel- und Leistungsstamm lässt sich jeweils eine hierarchische Baumstruktur mit Ordnern und Unterordnern anlegen, um Artikel bzw. Leistungen dort gegliedert einzugruppieren. Gegenüber dem Mitbewerb (z. B. HAPAK 2007) fehlen bei TopKontor jedoch zwei für uns sehr nützliche Funktionen:
1.) Es ist nicht möglich, einen Artikel (bzw. eine Leistung) gleichzeitig in mehrere Ordner des Verzeichnisbaumes einzugruppieren.
2.) Wird ein Artikel (bzw. eine Leistung) innerhalb der Baumstruktur angeklickt, so wird er automatisch auch in der Listenansicht angezeigt und ausgewählt. Umgekehrt ist es aber nicht möglich, sich zu einem in der Listenansicht ausgewählten Artikel/Leistung alle Stellen innerhalb des Verzeichnisbaumes anzeigen zu lassen,…
4 Stimmen -
Mengenaufrundung im Bestellcenter deaktivieren
Es wäre enorm hilfreich, wenn nach dem Einfügen eines Artikels in das Bestellcenter und der anschließenden Umwandlung in eine Bestellung, die Menge NICHT automatisch aufgerundet werden würde. Gerade als Bauunternehmen arbeiten wir viel m2 und m3, weshalb die Zahlen auch nach der Kommastelle wichtig sind.
3 Stimmen -
Wiederherstellung Lieferantenauswahl im Bestelldokument
Seit dem neuen Update, haben wir mit unseren Bestellungen ein massives Problem:
Es ist nun nicht mehr möglich, nachdem eine Bestellung erzeugt wurde, nachträglich einen Artikel in das Dokument einzufügen, der allerdings bei einem anderen Lieferanten hinterlegt ist. Hier wurde die Lieferantenauswahl entfernt.
Wir haben zum Beispiel unsere 200-300 Steinsorten von ein und demselben Hersteller, die wir bei 3-4 verschiedenen Lieferanten bestellen. Diese haben wir im Artikelstamm natürlich nur unter dem Hersteller angelegt.
Sollte die Lieferantenauswahl also nicht wiederhergestellt werden, würde das für uns bedeuten, dass wir nun diese 200-300 Steine mit der gleichen Bezeichnung und der gleichen Nummer bei…2 Stimmen -
Bestellvorschlag Positionsnummern
Bestellvorschlag, Positionen mit Artikel der Hersteller haben keine Positionsnummern aus dem ursprünglichen Angebot, sondern automatisch generierte. Die Positionsnummern des Bestellvorschlags stimmen nicht mit dem Angebot überein. Der Kunde würde aber gerne die Positionsnummern aus dem Angebot in den Bestellvorschlag übernehmen, um sich besser zurecht zu finden. Also wenn im Angebot die Position 3.2 steht, soll diese auch so im Bestellvorschlag für den jeweiligen Lieferanten stehen, auch wenn das bedeutet, dass unter Umständen im Bestellvorschlag keine chronologische Reihenfolge mehr gegeben ist.
1 Stimme -
2 Stimmen
-
Lager - Lagerinformation: Es sollte das letzte Datum doch als Erstes stehen.
z.B. muss man von 2015 bis 2018 scrollen um an die letzte Bewegung zu kommen.
1 Stimme -
Report LOHNVERKAUFSHISTORIE zeigt nicht alle Lohnzeiten an
Man möchte manchmal schon wissen, wieviel Arbeitsstunden in einen gewissen Zeitraum geleistet wurden.
In dem Report - Lohnverkaufshistorie werden aber leider nur die direkt in einer Rechnung als Lohnposition eingetragenen Stunden (Monteur / Meister ...) ausgewertet.
TopKontor ist doch aber (sinnvoller Weise !!) so aufgebaut, dass man zu einer Artikel- oder Leistungsposition Montagezeiten hinterlegen kann und diese Zeiten werden im Dokument dann ja auch als Gesamtarbeitszeit ermittelt.
Wenn man also in einer Leistung 1 Std Montagezeit hinterlegt hat
und von dieser Leistung 10 Stck in der Rechnung hat, müssten auch diese 10 Stunden ausgewertet werden.
Im Report fallen diese Zeiten…3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?