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TopKontor - kaufmännische Software

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1126 gefundene Ergebnisse

  1. Dokumentenexplorer/Wahlmöglichkeit Öffnen/dauerhaft Schließen Stücklistenpositionen

    Leider Öffnen sich im Gegensatz zum damaligen Programm Imhotep
    automatisch die Stücklisten im Dokumentenexplorer wenn in der Angebotsbearbeitung die Stücklisten kalkuliert werden. Bei teilweise
    100 Angebotspositionen mit teilweise 3-10 Stücklistenpositionen ein unübersichtlicher langer Wahsinn. Wir sind dann manuell gezwungen ständig die offenen Stücklisten-Positionen im D.-Explorer zu schließen. Bitte eine Wahlmöglichkeit schaffen ob die Stücklisten- Positionen automatisch öffenen oder nicht. Wenn das nicht geht bitte die Stücklisten-Positionen immer geschlossen lassen und wenn offen benötigt dann nur manuell. Vielen Dank

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  2. Anfrage bzw. Vorschlag

    Wäre es möglich dem Mitarbeiter eine Farbe in den Stammdaten zuzuordnen. So das
    ich im Kalender eine bessere Übersicht habe.

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  3. Manuelle Nummern vergabe von Freien Textdokumenten wäre gut für die übersichtliche Verwaltung

    Es wäre für eine übersichtliche Verwaltung sehr toll, wenn man bei freien Textdokumenten Manuelle Nummern vergaben könnte.

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  4. Nur Lesen Button bei der Benutzerverwaltung

    Bei der Benutzerverwaltung gibt es unter dem Feld einen Button "Nur Lesen". Leider kann dieser laut BlueSolution auf meine Anfrage hin nicht aktiviert werden. Wir bräuchten diese Funktion aber sehr dringend, da unsere Kundendienstmitarbeiter Zugriff auf die Kunden-
    Daten bekommen haben. Diese sollten aber weder Dokumente ändern noch Kalkulationen aus den Angeboten, AB, etc. herauslesen können. Durch diesen Button sollte dies verhindert werden. Leider wurde mir mitgeteilt, dass ich hier die Einzige bin, die diese Funktion benötigt. Ich bräuchte deshalb eure Unterstützung bzw. Stimmen.

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  5. Adresse kopieren / direkt GoogleMaps öffnen

    In den Stammdaten für Kunden, Unterkategorie Anschrift:

    • Das kopieren der Adresse (Firma, Name, Name2, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort) in die zwischen Ablage von Windows. (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in Zwischenablage kopieren")

    • einen direkt Link in z.b. GoogleMaps
      (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in GoogleMaps zeigen")
      Als Startadresse die Firmenanschrift mit einfügen
      In dem Zuge könnte ggf. die Entfernung auch Automatisiert eingetragen werden.

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  6. HW Leistungen - Artikelstammübernahme

    Beim Anlegen von Leistungen sollte die Option der Preisübernahme in den Artikelstamm (siehe angehängte Datei) direkt in die Grundeinstellungen verschoben werden. Arbeitet ein Kunde mit Datanormen werden beim Bestätigen des Buttons ja (welcher standardmäßig auf ja gesetzt ist) neue Artikelpreise direkt in den Artikelstamm geschrieben. Als Folge sind die per Datanorm eingespielten Artikelpreise unter Umständen unbrauchbar. Das ist sehr leicht zu übersehen und schwer rückgängig zu machen, darum würde ein vordefinieren in den Optionen mehr Sinn machen.

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  7. HW Wartung und Service

    Hatte den Kundenwunsch im Wartungs- und Servicecenter eine Sammelrechnung an gleiche Auftraggeber bei verschiedenen Anlagen zu versenden. Im Reparaturcenter funktioniert diese Funktion ja auch

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  8. Reparaturcenter Kopie des Auftrags mit der Kunden-Unterschrift an die Rechnung anfügen

    wir müssen dem Auftraggeber immer zu der Rechnung auch den zugehörigen Auftrag mt der Unterschrift zusenden,
    Das ist zur Zeit ein furchtbares Gesuche und es kommt so auch oft zu Fehlern.
    Wäre es nicht möglich, den der Rechnung zugrunde liegenden Rep-Auftrag gleich mit an die Rechnung anzuhängen, damit man dann beides per Mail versenden kann.

    Bitte dringend mal überprüfen, da wir bei der Menge der Aufträge so bald nicht mehr arbeiten können!

    MfG Zumberi

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  9. Kassenbuch: Splitbuchung Mwst. und Projektzuweisung

    Es sollte die Möglichkeit einer Splitbuchung für 2 unterschiedliche Mwst. Sätze innerhalb eines Belegs geben.
    Auch wäre eine Projektzuweisung gut.

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  10. Automatisches Einlesen von Lieferscheinen per Dateischnittstelle

    2 Kunden von uns würde es begrüßen, wenn die Lagerverwaltung über eine Buchungsschnittstelle verfügen würde. Hier geht es um die Erhöhung des Lagerbestandes per elektronischem Lieferschein, damit das umständliche Dialogbuchen bei größeren Lieferscheinen auch ohne Bestellcenter ersetzt werden könnte.

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  11. Auf camt52 zu aktualisieren

    Bitte das Einlesen der Bankdaten auf Camt52 aktualisieren. Camt52 ist Standart seit Ende 2016. Dass Bluesolution noch ein solch veraltetes Format verwaltet, ist nicht nachzuvollziehen!
    Topkontor kann nur MT940 einlesen und dass nichtmal richtig, denn *.STA Dateien gehen nichtmal auf!

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  12. GAEB-Einlesen - Dateibezeichnung ändern

    Wenn eine GAEB vom Kunden eingelesen wird, übernimmt das Programm die ursprüngliche vom Kunden vergebene Bezeichnung. Bsp. Bau57 Ruderhalle.
    Wenn wir daraus ein Angebot machen, dann schreiben wir in den Betreff die Adresse. Bsp. Musterstraße 7, Ruderhalle.
    Nun heißt die Datei in der Projektübersicht
    "Angebot xy (Bau57 Ruderhalle) Musterstraße 7 Ruderhalle"
    Das ist verwirrend beim Suchen. Gibt es irgendwo eine Möglichkeit den Betreffs so zu ändern, dass der Ursprungsname nicht mehr erscheint ?

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  13. Op Verwaltung Lieferanten Rechnungseingang Projekt Splitting

    Ich möchte eine Lieferantenrechnung auf ein Projekt buchen. Ich möchte nicht splitten und möchte daher das die Splitttabelle nur erscheint wenn ich sie auswähle, nicht automatisch! In der Praxis werden in der Regel vom Lieferanten baustellenbezogenen Rechnungen erstellt. Es kostet zu viele Klicks und in der Erfassungsmaske steht im Feld Projekt immer "Projektsplitting" auch wenn es kein Splitting ist.

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  14. Druckerschacht einfacher einstellen

    Zur Zeit muss bei der Einstellung des Druckerschachtes 3x der jeweilige Einzug (Erste Seite + Letzte Seite + Sonstige Seiten) eingestellt werden.
    In den meisten "kleinen" Handwerksbetrieben gibt es oftmals nur eine Papiersorte, so dass für alle 3 Einstellungen immer der selbe Schacht manuell ausgewählt werden muss.
    Vorschlag: Häkchen zum Ankreuzen. So wie man wählen kann, dass Kopien wie Original gedruckt werden sollen, könnte per Häkchen gewählt werden: Alle Seiten den selbern Einzug verwenden (wie Seite 1)
    Dann bräuchte man nur noch 1-2 Klicks statt 3-6 Klicks

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  15. Keine Automatische Rundung im Bestellwesen ...

    Hallo liebes Team,

    ich habe heute erfahren, dass man in Zukunft im Bestellwesen nur noch ganze Mengen bestellen kann.
    Ich habe ein paar Kunden aus den Gewerken Bau und Estrichleger, die bisher immer in Tonnen bestellt haben
    z.b. 0,55 Tonnen Kies, 0,30 Tonnen Zement etc. Die können nicht aufgerundet bestellen, das wäre desaströs.

    Wir würden uns sehr freuen, wenn die Bestellmengen wieder auf 2 Nachkommastellen ohne Rundung möglich sein
    könnte.

    Auch Bei Schreinern, die z.b. 22,5 qm Spanplatte bestellen, möchten das so behalten. Schön wäre es, wenn man
    das in Zukunft einstellen könnte.

    Vielen Dank fürs Zuhören

    Beste Grüße aus…

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  16. Anpassung der Leistungsnummer

    Man muss im Vorfeld bereits Nummern freilassen, um später weitere Leistungen einfügen zu können, damit eine zusammenhängende Nummerierung möglich wird. Schön wäre, wenn man die Leistungsnummern ändern könnte. Ein Vorschlag in diesem Zusammenhang it "Leistungsstammdaten".

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  17. Reparaturcenter - Zugriff auf voreingestellte Formulargruppen

    wie oben beschrieben! Es wäre von Vorteil wenn Rechnungen, die aus dem Reparaturcenter generiert werden, direkt auf die Formulargruppen der Kundendatenbank zugreifen würde! Das funktioniert unseres Wissens nach momentan (noch) nicht, wäre aber höchst hilfreich und zeitsparend.

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  18. WS-Center, Stapelverarbeitung bei mehreren Anlagen auf einem Kunden

    Es wäre höchst vorteilhaft, aus einem Wartungsprojekt mit vielen Anlagen Sammelrechnungen zu erstellen. Habe einen Kunden der genau diese Funktion benötigen würde

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  20. Status in der Projektverwaltung hinzufügen

    Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
    Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
    Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.

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