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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 results found

  1. Wasserzeichen in der Textverarbeitung

    Ein Wasserzeichen wir im Formulareditor wäre in der Textverarbeitung hilfreich. Die Textverarbeitung ist im Vergleich zum Rest des Programm noch etwas hinterher. Wäre es nicht auch möglich die Datenbankfelder an Word zu übergeben um damit den Schriftwechsel wie in der regulären Textverarbeitung zu erledigen?

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  2. Schriftarteinstellen

    Die Schriftart kann nur vom Admin eingestellt werden. WARUM? Bitte wieder umstellen, dass jeder Nutzer die Schriftart einstellen kann oder zumindest da Admin entsprechende Rechte vergeben kann.
    Die Rechtevergabe sollte der Admin entscheiden, nicht das TopKontor

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  3. Reparaturauftrag Betreff tatsächlich als Betreff

    In der Historie wird unter Betreff die Adresse angezeigt. Es wäre sinnvoll zu sehen, was sich hinter dem Auftrag verbirgt. So muss man jeden Auftrag öffnen, um dann festzustellen, daß es nicht der Gesuchte ist. Die Infos werden eingegepflegt, können aber nicht angezeigt werden. Entweder die Verknüpfung ändern, oder ein weiteres Feld Betreff würde die arbeit erheblich erleichtern. Die Sucherei kostet sehr viel Zeit.

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    1 comment  ·  HW Wartung und Service  ·  Admin →

  4. Längenbeschränkung in Eingabefeldern aufheben

    Viele Eingabefelder (z. B. Name, Internetadresse usw.) weisen Längenbeschränkungen auf, die z. B. die Eingabe der vollständigen Firmenbezeichnung (z. B. "Gemeinnützige Baugenossenschaft eG Siegburg") oder der Webadresse (z. B. "https://www.dtg-handel.de/de/unternehmen/dtg-roevenich") unmöglich machen. Dies ist sehr störend.

    Vorschlag: So viele Eingabefelder wie möglich als VARCHAR/VARCHAR2 ohne zusätzliche Längenbeschränkung abbilden. Das führt bei aktuellen Datenbanken weder zu Speicher- noch zu Performanceproblemen und beseitigt solche Einschränkungen an der Wurzel.

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    3 comments  ·  HW Grundmodul  ·  Admin →

  5. QR Code auf Ausdrucke

    Aufträge und ähnliches werden zwischen TK Handwerk und TK Zeiterfassung synchronisiert.
    Über die Mobilen Endgeräte und der TKZE App kann man QR Codes, die über die Zeiterfassung ausgedruckt werden einscannen.
    Wenn man aber über TK Handwerk einen Auftrag druckt, hat man keine Möglichkeit die Auftragsnummer als QR Code mit anzudrucken.
    Das hat den Nachteil, dass man erst den Auftrag im TKH anlegen muss und dann in die TKZE erneut einen Beleg ausdrucken muss.
    Das ist einfach der Aufwand zu hoch.

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    1 comment  ·  HW Grundmodul  ·  Admin →

  6. Benachrichtigungstool, bei eingehenden Nachrichten oder beendeten Arbeiten

    Sobald ein Monteur die Arbeiten an einem Auftrag abgeschlossen hat und dies auf seinem Tablett vermerkt oder wenn er über Topkontor Handwerk eine Nachricht verschickt, sollte ein Popup-Fenster oder ein aufblinkendes Feld erscheinen, dass anzeigt: Du hast Post oder ähnliches, damit man quasi in Echtzeit auf die Nachrichten reagieren kann.

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  7. Teil-Schlusssaufmaß müsste optimiert werden

    Bei Teilaufmaßen haben die Anwender das Problem, dass man den letzten Stand der Aufmaße nicht mehr sehen kann. (Man beginnt jedes Mal mit einem leeren Aufmaßblatt) Das ist in der Praxis und eben bei größeren BV sehr unglücklich, denn der Anwender weiß nicht, wo er beim letzen Aufmaß aufgehört hat. Vorschlag: die bisher erfassten Aufmaßformeln müssten sichtbar sein (ausgegraut und nicht änderbar).
    Abgesehen davon müsste das Aufmaßmodul mal grundsätzlich überarbeitet werden. Das ist nicht mehr Stand der heutigen Softwareentwicklung. Da machen andere Programm uns das Leben schwer, da die weitaus bessere Aufmaße anbieten.

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  8. Einem Projekt mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen

    In größeren Projekten sollte es möglich sein, mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen zu können. Diese Mitarbeiter sollten in der Projektverwaltung auch direkt (und nicht nur über den Schaltfläche "Weiteres" --> Projektinformationen) sichtbar sein. Ein angepasster Report, welcher zum Projekt auch die jeweiligen Zusatzinformationen (wie zugeordnete Mitarbeiter usw.) mit ausdruckt wäre sinnvoll.

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  9. Projekte komplett incl. gesamten Inhalt archivieren

    Die Angebote, Auftragsbestätigungen usw. kann man einzeln archivieren - soweit so Gut.
    In der Projektverwaltung lege ich oft Unterordner mit Bilder, Mails, gescannte Handskizzen usw. ab. Diese Struktur sollte bei der Archivierung erhalten bleiben !

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  10. Rechtevergabe für Mitarbeiter

    Es sollte möglich sein einem Mitarbeiter das Recht zu geben Lieferantendaten zu pflegen, ohne das er in der History evtl. offene Rechnungen einsehen kann. Zudem ist es von Nachteil, dass man einem Mitarbeiter mit Recht des Reportgenerators nicht die Rechte entziehen kann OP Listen etc. auszudrucken. Hier sollte eine Differenzierung innerhalb des Reportgenerators möglich sein.

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  11. Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!

    Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:

    Auftrag über Lieferung und Montage von:
    Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
    Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
    Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
    Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €

    In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
    Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…

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  12. Kalkulationsmöglichkeiten erweitern

    wir kalkulieren die Positionen im Angebot sehr genau und haben dabei folgendes Problem:
    In vielen Fällen wissen wir schon im Voraus, dass auf der Baustelle ein Geselle, und ein Helfer sein wird. (andere Kombinationen sind natürlich auch möglich) Nun kann man in der Position ja die entsprechende Lohnfaktoren hinterlegen. Das ergibt dann eine "Mischkalkulation" aus dem Gesellen- und dem Helferlohn. Also statt 40 € erscheinen dann z.B. 30 € Lohn VK .
    Soweit ist alles gut Wenn man aber nach einiger Zeit wieder in die Kalkulation hineinschaut, weiß niemand mehr, wie sich diese 30 € zusammensetzen. Ein Fehler ? eine…

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  13. Fotoaufmaß für TopKontor Handwerk

    Eine Möglichkeit die Erlaubt ein Aufmaß aufgrund eines mit dem z.B. smartphone geschossenen Fotos zu erstellen.

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  14. Den Projektstatus nach eigenen Kriterien betiteln können

    Es wäre praktisch wenn der Projektstatus nach Kriterien benannt werden könnte die auf die eigenen Unternehmensstrukturen passen.

    z.B. Erledigt impliziert nicht gleich das der Auftrag auch abgerechnet ist.

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  15. Einen "aktiv" / "inaktiv" Schalter für Kunden und Lieferanten

    Ich würde mir einen "aktiv" / "inaktiv" Schalter für Kunden und Lieferanten in Smarthandwerk wünschen. Durch das Setzen eines "inaktiv" Schalters könnte die Liste der anzuzeigenden Kunden bei der Suche in vielen Fällen deutlich reduziert werden - und manche Ex-Kunden möchte man auch gar nicht mehr in der Liste sehen...

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  16. Nachkalkulations Gesamtübersicht

    Es wäre hilfreich, wenn man in der Chefliste nicht nur den Roherlös anzeigt, sondern auch eine Zusammenfassung der Nachkalkulation aller abgeschlossenen sowie laufenden Projekte.

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  17. Automatische Kalenderaktualisierung

    Wenn mehrere User im Netzwerk Termine für Monteure vergeben, kann es vorkommen, dass doppelte Termine vergeben, weil der eine User von dem anderen User nicht weiß, ob der Monteur frei ist.

    Ideal wäre eine automatisch Aktualisierung des Kalenders nach einem festen Zeitintervall, wie z.B. 1 Minute

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  18. Termine mit dem Handy Karlender synkronisierern

    Es wäre gut für Kleine Betriebe wenn der Terminkalender sich mit dem Handy Kalender synkronisieren lassen könnte und umgekehrt das würde viel doppelte Arbeiten ersparen. Mfg. Dietmar Krause

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  19. mdb-Schnittstelle

    .mdb Schnittstelle für z.B. die ERP-Schnittstelle von Logikal (Orgadata).
    Könnte man in die Universalschnittstelle integrieren.
    Oder aber auch die Universalschnittstelle für einzelne (extern kalkulierte) positionen im Angebotseditor

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  20. Ausgeschiedene Mitarbeiter im Kalender

    Wird bei einem Mitarbeiter das Autrittsdatum eingetragen kann dieser nicht mehr im Reparaturauftrag verplant werden. Sehr gut!
    Warum kann man ihn aber im Kalender noch auswählen.
    Welchen Grund sollte es geben ausgeschiedene MA im Kalender / Mitarbeiterplanung oder W/S auswählen zu können.
    Einige Betriebe haben eine extrem hohe Mitarbeiterfluktuation wo das im Kaos endet.

    Ausgeschiedene Miarbeiter bitte immer ausblenden.

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