TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Suchfunktion im Kalender nach Namen und Begriffe

    Es werden oft Termine mit Zusatzinformationen im Kalender notiert. Hier wäre es hilfreich, wenn im Kalender schnell nach Begriffe gesucht werden kann. Um z.Bsp. über den Namen oder sonstige Begriffe einen vergangenen oder noch kommenden Termin zu finden der mit dem zu suchenden Begriff im Zusammenhang steht. Wenn der gesuchte Begriff erst mal im Kalender gefunden wurde sind die eingetragenen Informationen leicht zu lesen wie Adresse, Telefonnummer oder andere Informationen die beim Termin mit eingetragen wurden. Im Kalender stehen viele schnell notierte Informationen die nicht unbedingt in der Kundendatei stehen. Zumal nicht jeder Termin auch was mit Kunden zu tun…

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  2. Kundenstammdaten: neues Feld für Vorname

    Ich hätte gerne ein eigenes Feld in den Stammdaten für 'Vorname'

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  3. Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.

    Wartung & Service 14 Tage vor der fälligen Wartung den Kunde per email automatisch erinnern und um Terminvorschlag bitten.

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  4. Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

    Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

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  5. Formulargruppen auch in W&S Anlagen

    In W&S in den Anlagendaten bzw. der Projektverwaltung sollte der Zugriff auf Formulargruppen möglich sein zum Erstellen von Servicerechnungen möglich sein.

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  6. Briefvorlagen

    Ich habe einen Kunden, der gerne einen Standartbrief im Design der Rechnung haben möchte.
    Nun ist bei der hinterlegen Textverarbeitung die Bearbeitung der Vorlage nicht so möglich, wie bei den Rechnungen.
    Schön wäre, in der Textvorlage auch eine Fußzeile zu hinterlegen und weiterfolgende Seiten auch wie bei den Rechnungen unterschiedlich anzugeben.

    Das gleiche Problem tritt auch bei den Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen auf. Dort ist das bearbeiten der Vorlagen mit Fußzeilen auch nicht möglich, um das gleiche Design wie bei der Rechungsvorlage zu übernehmen.

    Ich habe mich jetzt mit einem Bild von der Fußzeile beholfen, um in den beschriebenen…

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  7. Teillieferungen und Restlieferscheine erfassen

    Wäre sehr wichtig, Teil- und Restlieferscheine erfassen zu können. Also im zweiten Lieferschein nur noch offene Artikel und deren Restmengen anzubieten. Im Restlieferschein, alles was noch nicht geliefert wurde!
    Danke!

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  8. Beliebig viele "Freie Textfelder" mit beliebiger Länge in Formularen

    Mehrere Kunden haben über den Zeit den Wunsch herangetragen auch mehr als 2 freie Textfelder mit einer Länge von 80 Zeichen verwenden zu können.

    Ist es nicht sogar möglich, statt "freies Textfeld 1, 2, etc." einfach ein Datenfeld "freies Textfeld" zu implementieren, von dem beliebig viele voneinander unabhängige Instanzen erzeugt werden können und in dem dann auch "beliebig" viele Zeichen stehen können?

    Freundliche Grüße,
    Christopher Lemmen

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  9. Farben in TopKontor Handwerk Menü und Bereiche stärker darstellen.

    In der Version 6 sollte der Kontrast trotz Nachbesserung anders einstellbar sein. Grau auf Grau ist nicht immer gut, gerade bei Problemen mit den Augen.

    Eine individuelle Anpassung der Farben sollte möglich sein.
    Eine Anpassung der ICON Farben ist sicherlich aufgrund der Verwendung von statischen Bildern nicht möglich. Eine Verwendung von SVG Dateien wäre hier interessant.Damit gibt es bei zukünftigen Bildgrößen keine Probleme wie bei der 4K Darstellung gibt.

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  11. Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern

    Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern erstellt werden. Eine Kopiefunktion wäre traumhaft.

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  12. Stammdaten / Leistungen / Kundenspezifische Preise

    Innerhalb der Artikelverwaltung ist es problemlos möglich via dem Menüpunkt "Weiteres" einen "Kundenspezifischen Preis" zu definieren.

    Mittlerweile fragen etliche Kunden nach einem entsprechenden Menüpunkt bezüglich der Leistungsverwaltung.

    Das Produktmanagement hat, wenn ich mich recht entsinne, bereits vor etlicher Zeit eine ähnliche Anfrage negiert; leider ist diese für mich nicht mehr auffindbar. Daher bitte ich vorsorglich um Entschuldigung, wenn sich die o.a. Anfrage um die TK-Versionen 4 bzw. 5 gedreht haben sollten.

    Weshalb dieser Produktwunsch:

    • TK-Kunde fertigt in Eigenproduktion einen Artikel "X", bestehend aus diversen, wohlkalkulierten Einzelelementen (Artikel-Stücklisten)

    • TK-Kunde verkauft, nach entsprechenden Preisverhandlungen, diesen Artikel "X" zu einem "Festpreis" an den…

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  13. externe Dukumente - weitere Platzhalter bzw. auslesen von Objektadressen und mehr.....

    Wenn ich ein "Formular" unter MSWord erstellt habe und daten aus dem Kunden/Lieferantenbereich (Adressdaten) einfügen kann, sollte es auch möglich sein, Objektadressen auszulesen und oder aus vorhandenen Dokumenten des Kunden betreffende Auftragsdaten.
    ZUm weiteren wäre es schön, dies Daten dann per Mail als PDF zu versenden.

    ein drag and drop von Dokumenten in die Historie des Kunden wäre ebenfalls zu begrüßen

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  14. Einem Termin mehrere Mitarbeiter zuordnen

    Im Kalender soll es möglich sein, einem Termin mehrere Mitarbeiter zuzuordnen. Der jeweilige Termin soll dann in den Kalendern dieser Mitarbeiter angezeigt werden.

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  15. VK-Preis inkl. Rohstoff

    Zu den vielen Feldern in den Preisen zum Artikel wäre im VK1-VK10 eine Feld VK-Preis inkl. Rohstoff sinnvoll. Was bei NYM 3x1,5mm² noch zu vernachlässigen ist kann bei einer schnellen telefonischen Preisauskunft bei 4x185mm² schnell zu Probleme führen.

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  16. mehr freie Belege

    Es sollte möglich sein mehr als 3 freie Belegarten zu definieren.

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  17. Folgeauftrag

    Die Möglichkeit zu einem bereits bestehenden, noch nicht abgeschlossenen, Auftrag einen Folgeauftrag zu erstellen wäre sehr hilfreich!

    Zum Beispiel gibt es den Servieauftrag S180150, zu diesem Auftrag/Termin muss ein Folgetermin stattfinden. Nun wäre ein rechtsklick auf den bestehenden Auftrag, mit der Möglichkeit für einen Folgeauftrag einfach genial!
    Alle Kundendaten wären vorhanden, nur das Datum+Zeit und die Arbeitsbeschreibung müsste nochmals eingegebenw erden.
    Die Nummer könnte sich z.B erweitern: S180150-1. Somit ist schon ersichtlich das es sich um einen Folgeauftrag handelt.
    Eventuell könne man auch ein anderes Formular/Report hinterlegen wo in der "Überschirft" auch nochmal Folgeauftrag oder ähnliches vermerkt ist.
    Durch die…

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  18. Bestellmenge im Warenkorb automatisch vorschlagen

    Wenn Sie aus einem Angebot die Positionen in den Warenkorb des Bestellwesens übernehmen, sollte pro Position die zu bestellende Menge als Vorschlag automatisch ermittelt werden, da alle Parameter sichtbar vorliegen.
    Lagerbestand minus benötigter Menge=Bestellmenge. Das manuelle Verändern dieses Vorschlages sollte trotzdem bleiben, da Absprachen mit dem Großhändler oder Staffelrabatte oder frachtfreie Lieferungen ab einer bestimmten Menge das Handel beeinflussen.

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  19. Aufmaßblatt ändern, zu unübersichtlicch

    Es sollte die Möglichkeit bestehen die Massenermittlung(hier Aufmaßblatt) nach REB 23.003 darzustellen. Außerdem sollten die Positionen in einem Teilaufmaß mit der Menge 0 nicht angezeigt werden, so wie es auch bei der Rechnungsstellung nachgefragt wird. Ebenso sollte die Angabe der Restmenge ausschaltbar sein.
    Bei einem Auftrag für die Stadt mit weit über 100 Positionen wäre das jetzige Aufmaßblatt mit der Angabe aller Positionen mit Restmenge und der Darstellung von den einzelnen Aufmaßen in ellenlangen Formeln(z.B.bei der Berechnung einer dreieckigen Fläche unter Angabe der 3 Seitenlängen)viel zu unübersichtlich.
    Entweder wird die Darstellung vom Tiefbauamt nicht akzeptiert, oder die lange Prüfungszeit der…

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  20. Kalkulations-Schnellerfassung-Stücklistenpos. ein/ausblenden

    In der Kalkulationsschnellerfassung sollten die Stücklistenpositionen ein / ausgeblendet werden können. Zumindest sollten aber die Kopfpositionen farblich anders dargestellt werden. Jetzt ist es bei großen Dokumenten mit vielen Stücklistenartikeln sehr unübersichtlich.

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