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TopKontor - kaufmännische Software

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1118 gefundene Ergebnisse

  1. Sicherheitseinbehalt / Gewährleistung

    Bei Teilrechnungen wird der jeweilige Sicherheitseinbehalt ausgewiesen und auch als offener Posten getrennt von der jeweiligen Rechnungssumme aufgeführt. Ist auch gut so!
    Der Sicherheitseinbehalt bleibt ja nun bis zur Schlußrechnung offen.
    Wenn die Schlußrechnung nun geschrieben wird, wird die Gewährleistungssumme fällig, die meistens unter dem SE liegt.
    Diese kann ich aber nicht korrekt eingeben, da das Programm auf die Rechnungssumme der jeweils erstellten Rechnungsnummer greift und nicht auf den insges. zu zahlenden Betrag (der durch den SE immer höher ist).
    Das ist auch für unsere Kunden bei der Schlußrechnung nicht wirklich nachvollziehbar, die Gewährleistungssumme kann ich nicht eingeben, somit bleibt…

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  2. Im Kalender sollten ALLE Termine angezeigt werden. Auch die Wartung-Servicetermine.

    Vielleicht machen wir ja was falsch, aber wir schaffen es nicht die WS-Termine in den Kalender zu bekommen.
    Wenn aber nicht alle Termine eingesehen werden können, macht der Kalender keinen Sinn.

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  3. Bereich Projektverwaltung - Vorschau für aufgenommene Dateien/Bilder

    im Bereich Projektverwaltung: es fehlt eine Vorschau für aufgenommene Bilder

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  4. In der Nachkalkulation

    Im Reportgenerator

    In dem Bausstellentagebuch (Ausgeführte Arbeiten) ein zusätzliche Spalte wo man ersehen kann das es extra Arbeiten sind.

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  5. Ausgaben des Kassenbuches gehen nicht in NAKA ein

    Es geht darum, dass die Ausgaben des Kassenbuches (Parktickets, Barzahlung von Material, Tanken in bar etc.)
    a) nicht in das InfoCenter einfließen und
    b) keinem Projekt zugewiesen werden können und somit bei der Nachkalkulation unter den Tisch fallen.
    Wenn dann die Baustelle nicht gleich um die Ecke ist, fallen doch schon erhebliche Kosten an, die das Ergebnis in der Nachkalkulation verfälschen.

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  6. Nachkalkulation auf Titel

    Im Angebot können nicht nur Einzelpositionen und die Gesamtsumme kalkuliert werden, sondern auch Blocksummen. Leider kann man in der Nachkalkulation nur Einzelpositionen und den Gesamtbetrag nachkalkulieren. Hier fehlt die Durchgängigkeit vom Angebot zur Nachkalkulation.

    Es wäre wünschenswert, Lohn und auch Material direkt auf die Titel buchen zu können. Die Nachkalkulation gerade auf Gewerke (Titel und Summen) ist interessant, weil unterschiedliche Gewerke in einem Angbebot aufgeführt werden und in der Nachkalkulation dann nicht mehr differenziert betrachtet werden können.

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  7. Ausdruck des Terminkalenders

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    für uns wäre es sehr hilfreich, wenn wir den Terminkaledner für unsere jeweiligen Mitarbeiter mit dem ganzen Text der erfasst ist auszudrucken.
    Vielleicht ist das ja möglich.
    Bitte geben Sie uns eine Rück Info an
    s.mueller@wig-wasser.de

    Vielen Dank

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  8. Grundmodul: bei der Erfassung der Kunden, sollte man unterscheiden können zwischen Privat- und Gewerbekunden. Bezüglich der Ansprechpartner!

    Es sollte möglich sein mittels einer Checkbox der Datenbank mitzuteilen, ob es sich um einen Privat- oder Gewerbekunden handelt. Da ich bei einer Privatperson keinen Ansprechpartner benötige würde ich gerne diesen Punkt mittels aktivierter Checkbox nicht ausfüllen müssen. Jedoch bei der Anrede der Kommunikation den Namen des Kunden lesen. (Sehr geehrter Herr XY,...) Aktuell muss ich dass ausfüllen für die Anrede, habe aber oben im Briefkopf den Namen doppelt zu stehen (Zeiel 1:Walter Mustermann, Zeile 2: Herr Walter Mustermann......), denn den Eintrag brauch ich ja für die Suchfunktion!!!! Ich bitte dies dringend zu ändern! Bei Fragen bitte ich um eine…

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  9. Kennzeichen für Zahlungseingang auf Rechnungen in der Projektverwaltung

    Da die Projektverwaltung der "Dreh- und Angelpunkt" eines jeden Auftrages sein sollte, kann man hier fast alles auf einen Blick ablesen. Gerade dann, wenn in einem Projekt mehrere Angebote, Rechnungen, Bestellungen usw. anhand der Baumstruktur dargestellt sind - mal ein LOB ! 
    Es gibt ein Zeichen ( Druckersymbol ) damit man erkennt ob "Das" raus ist. 
    Es gibt einen grünen Haken, ob die Rechnung an das Steuerbüro übertragen worden ist - ich kann sie nicht mehr verändern. 
    Was aber nicht automatisch bedeutet, dass die Rechnung schon bezahlt wurde !
    Schön wäre es, wenn man in der Projektverwaltung mit einem Symbol…

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  10. Projektplanung

    Zum Projekt sollte eine Projektplanung geben, mit Zeitplanung analog zur Mitarbeiterplanung. So könnte man Meilensteine definieren, ein geplantes Projektende und/oder eine deadline. Standard-Projekteabläufe sollten ex- und importierbar sein um Planungsabläufe zu erleichtern bzw. damit kein Planungsschritt vergessen wird.

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  11. Sicherheitseinbehalt: an Fälligkeit erinnern !

    Bei größeren Aufträgen werden oft Sicherheitseinbehalte / Gewährleistungen fällig. Die in den Schlussrechnungen üblichen Gewährleistungen laufen dabei oft über Jahre und werden über Bürgschaften abgesichert. Diese muss man dann wiederum rechtzeitig vorher kündigen, weil sonst unnötige Bereitstellungskosten anfallen.
    Damit man das im Blick behält, und diese Termine nicht vergessen werden, wäre es doch sehr hilfreich, denn da automatisch ein Kalendereintrag mit einstellbarer, vorheriger Erinnerung erzeugt werden könnte.
    Mir ist bekannt, dass man einen Report drucken kann und das die SB in der OP-Verwaltung stehen. Das heißt aber, das man jedesmal manuell eingreifen muss.
    Ein bisschen mehr Komfort wäre da schon…

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  12. Die Artikelliste ist nicht praxisgerecht

    Die Artikelliste ist praxisfremd!

    Wie schon in den Vorversionen unter „Ansicht“ , kann auch in der Version 6 kann aus einem Dokument über „Dokument“ – „Dokumentlisten“ eine Artikelliste abgeleitet werden. Dort werden alle Artikel eines Auftrags kumuliert aufgelistet. Das soll dazu dienen, dass dieses Material zur Baustelle geliefert werden kann und nichts vergessen wird.

    Das mag bei einem Auftrag mit wenigen Positionen noch Sinn machen – obwohl auch hier der Bezug zur tatsächlichen Original-Position verloren geht.

    Bei einem großen Auftrag mit vielen Positionen ist die Artikelliste – so wie sie zurzeit beschaffen ist - nicht zu gebrauchen!

    Schon zu Beginn…

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  13. Automatische Favoriten im Material- und Leistungsstamm

    Alternativ zu der schon vorhandenen Möglichkeit, die Favoriten manuell per Drag&Drop aufzubauen und zu füllen, wäre ein Automatismus anhand der Artikel / Leistungen aus Dokumenten eine Hilfe. Das System könnte erkennen, welche Materialien/Leistungen bevorzugt angeboten/fakturiert werden, und diese tolle Funktion würde sich schneller und qualitativ besser mit Leben füllen lassen.

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  14. Nachricht vom Monteur in die Rechnung übernehmen.

    der Monteur hinterläßt eine Nachricht zu einem Auftrag in der App, diese möchten wir in die Rechnung einfügen.

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  15. Mahngebühren & Zinsen

    Beim buchen von Zahlungen auf Rechnungen wo bereits Mahngebühren & Zinsen aufgelaufen sind
    und der Kunde aber nur den tatsächlichen Betrag gezahlt hat. Verschwindet die Buchung trotz offenen Beträge (Mahngebühren & Zinsen)
    Ich halte es für wichtig, das man nicht bezahlte Gebühren weiterhin Mahnen könnte.

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  16. V6 Textbreite in den Stammdaten - Leistungen - Artikel korrespondiert nicht mit der eingestellten Breite in den neuen Formularen

    In den Stammdaten z.B. Leistungen kann man nicht mehr, wie in der V5 erkennen, wie breit der Text nachher im Dokument dargestellt wird.
    Damit ist es nun unmöglich, den Text für die Leistungsbeschreibung
    sinnvoll und kundenfreundlich zu formatieren.
    Im Dokument ist dann alles durcheinandergewirbelt.
    Bitte dringend wieder so ändern wie es in der V5 war !!
    Mit freundlichen Grüßen
    Kollmorgen

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  17. V6 Projektzuordnung ändern

    Es sind nur Kleinigkeiten, aber die würden und die Arbeit erleichtern, Fehler vermeiden helfen und das Programm Professioneller aussehen lassen:

    Im Fenster Projektzuordnung ändern , wir nur die Proj-Nr angezeigt
    Es dürfte doch nicht so schwer sein, oder auch den Kd-Namen bzw, Proj. Betreff anzuzeigen.
    Wäre toll !!

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  18. Unterprojekte (Sammelorder im Projekt ) auswerten können

    leider gibt es keinen Report, mit dem man die Sammelordner in einem Projekt separat auswerten kann.

    Manchmal braucht man eben nicht nur den Gesamtumsatz des Projekts,
    sondern auch mal den Umsatz der einzelnen Sammelordner.
    Bitte mal darüber nachdenken.

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  19. Artikelsuche, wo ist der Artikel im Stamm versteckt?

    Wenn man Artikel für Rechnungen sucht und im Artikelstamm nicht findet gibt es ja die Wortsuche (gilt ja auch für den Leistungsstamm). Die Suchfunktion ist ja ganz schön und man findet das gesuchte Teil auch recht schnell, aber wenn man die Artikel oder Leistungen nicht selbst eingegeben hat kann man nicht sehen wo im Artikel-/Leistungsstamm das jeweilige Produkt versteckt ist. Hier wäre es schön wenn man durch anclicken des Artikels sehen könnte wo er steckt (durch aufklappen des Baumes zum Beispiel). So findet man auch Dinge, die an den vorher gesuchten Artikel anschließend benötigt werden schneller.

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  20. Mengeneinheit mit mehr Zeichen

    In der V6 ist das Datenfeld für die Mengeneingabe auf 5 Zeichen beschränkt.

    Gibt man nun die Einheiten Stunde oder Monate oder Jahre ein, wird jeweils der letzte Buschstabe abgeschnitten. Das ist mehr als unschön.

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