TopKontor - kaufmännische Software
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1016 gefundene Ergebnisse
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Bericht Provisionsliste auch für Angebote
Hallo zusammen,
es gibt ja bereits den Bericht Provisionsliste. Diese bezieht sich allerdings nur auch Rechnungen.
Einer unserer Kunden würde diese Auswertungen aber für Angebote benötige.
Wäre es möglich, dass dies mit hinzugefügt wird oder man beim Bericht auswählen kann, welche Dokumente mit einbezogen werden sollen?3 Stimmen -
Suchen bezahlter Lieferantenrechnungen ähnlich der Kundenrechnungen
Es gibt in der OP Verwaltung das gute Modul der Rechnungssuche. Dort finde ich sowohl offne als auch bezahlte Rechnungen. Dasgleich würden wir uns hier für die Eingangsrechnungen wünschen. Ich kann zwar in dem jeweiligen Lieferantenkonto suchen, hilft mir aber nicht, wenn ich es vorher falsch zugewiesen . Im Moment finde ich diese Rechnungen zwar über den Betrag, wenn sie offen sind, nicht aber bei bezahlt
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externe Dokumente - Historie / Reparaturaufträge
Wir hinterlegen in Topkontor viele externe Dokumente - z.B. Angebote und Lieferscheine der Lieferanten zu den jeweiligen Projekten und Reparaturaufträgen unter Medien, in der Projektverwaltung können wir diese dann sehr schön unter Anlegen von Ordnern hineinscheinschieben,damit es übersichtlicher ist. Allerdings werden diese Dokumente in der Historie ohne Ordnerstruktur angezeigt, das ist unübersichtlich. externe Dokumente die wir in den Reparaturäufträgen unter Medien ablegen, werden in der Historie garnicht angezeigt. Es wäre hilfreich in der Historie Ordner anlegen zukönnen, in denen externe Dokumente sinnvoll abgelegt werden können.
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Objektadresse als favorisierte Haupt-Objektadresse deklarieren
Wenn ein neuer Reparaturauftrag angelegt wird, wird immer die Hauptadresse in den Auftragsort übernommen. Die Objektadresse muss immer extra ausgewählt werden.
Es wäre ein Vorteil, wenn gleich eine favorisierte Objektadresse als Arbeitsort automtatisch eingetragen wird und bei Bedarf umgestellt werden kann.
Es wäre schön, wenn man im Objektadressen-Stamm eine Objektadresse als Favoriten kennzeichnen kann.1 Stimme -
Aufnahme Ansprechpartner im Arbeitsort einer Rechnung
Hallo,
wird über das Reparaturcenter eine Rechnung gedruckt wird beim Arbeitsort nur die Straße und Ort angezeigt und nicht der Ansprechpartner. Es wäre sehr hilfreich wenn dies geändert wird da bei uns ca. 80 % der Aufträge eine abweichende Rechnungsanschrift haben und wir jedes mal den Ansprechpartner im Arbeitsort nachtragen müssen.1 Stimme -
Flächenbezeichnung beim Aufmaß zu kurz
Momentan kann man nur 30 Zeichen bei der Flächenbezeichnung im Aufmaß eingeben. Wiederholt bekommen wir als Premium Partner den Wunsch, hier 80 Zeichen eingeben zu können
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Zusätzl. Feld f. Arbeitsbeschreibung für Terminvereinbarung in W&S
Wenn ein Wartungstermin im W&S bei den Wartungsaufgaben eingetragen wird, wäre es super wenn es ein extra Feld geben würde für eine einmalige Arbeitsbeschreibung für den Termin. So viele Kunden möchten, dass wir, wenn wir schon mal da sind, nochmal dies und jenes mit machen oder prüfen. Leider kann man das nicht eintragen außer unter den Beschreibungen, wenn man den Termin im Kalender nochmal öffnet. Allerdings scrollen unsere Monteure nicht immer bis ganz unten und im Betreff kann man im Nachhinein nichts ändern, da steht ja immer nur Anlage sowieso drin.
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Erfassen von Bestellvorschlägen aus der Positionserfassung der Reparaturverwaltung
In allen Dokumenten kann man für die verwendeten Artikel direkt eine Bestellung über den Schalter: "Bestellassistent öffnen" erzeugen.
Das geht aber in der Positionserfassung im Reparaturcenter nicht. Man kann sich in der Auswahlliste der Artikel im unteren Bereich zwar auch hier den Lagerbestand anzeigen lassen, wenn der für den aktuellen Reparaturauftrag jedoch nicht ausreicht, habe ich hier nirgendwo eine Möglichkeit, für diese Artikel eine Bestellung im Bestellcenter zu erzeugen. Aber da macht das doch gerade Sinn, da hier oft Artikel verwendet werden, die nicht ausreichend im Lager vorhanden sind.3 Stimmen -
Erweiterung OP-Center um Teilzahlungen
In der Handwerk-App sollte im OP-Center geleistete Teilzahlungen von einem Kunden oder Lieferanten angezeigt werden.
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Aufnahme der Reparaturaufträge in der Projektverwaltung
wir arbeiten in unserem Unternehmen mit der Projektverwaltung . Da wir aber auch regelmäßig Reparaturen durchführen, ist es dringend erforderlich,
dass eine Anpassung des Programmes erfolgt. Eine Aufnahme der Reparaturaufträge in die Projektverwaltung wäre wünschenswert oder eine Verknüpfung der Projektverwaltung
und des Reparaturcenters4 Stimmen -
Dokument-Einstellungen-Drucker - für alle Seiten einheitlich als Button
Es wäre schön, wenn es bei der Dokumenteneinstellung / Drucker ein Feld gib, welches man anhaken kann, dass alle Seiten aus der gleichen Kassette wie "Seite 1".
Wir müssen bei jedem (!) Druck der auf Briefpapier gehen soll einstellen, dass Seite 1, letzte Seite und sonstige Seiten aus Kassette 3 gedruckt werden.
Ideal wäre, wenn das Programm sich diese Einstellung (Häkchen) für alle Dokumente merkt, da in der Regel das Druckverhalten mit Briefpapier in einer Firma gleichbleibend ist.1 Stimme -
keine Überzahlung der Gesamtsumme bei Abschlagsrechnungen
Leider ist es möglich Abschlagsrechnungen zu erstellen die den Auftragswert überschreiten. Das kann ja nicht sein, dass man mehrere Abschlagsrechnungen schreibt, die am Ende den Auftragswert überschreiten. Man kann problemlos das doppelte in Rechnung stellen was eigentlich der Auftragssumme entspricht. Da muss unbedingt ein Hinweis einer Überzahlung hin. Zudem werden die bereits gezahlten und offenen Beträge in Brutto angezeigt. Dies macht das ganze noch unübersichtlicher. Alle Beträge müssen in Netto angezeigt werden!! ( Summe Gesamtauftrag= Netto, bereits gezahlt= Netto, Offen= Netto) So wäre es richtig. Als Unternehmen interessieren uns in dieser Ansicht nur die Netto Beträge. Da man als Abschlag…
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Lieferscheine mit Restmengen sollten auch so abgespeichert werden können.
Bei Lieferscheinen mit Restmengen, sollten diese auch so abgespeichert werden können, damit beim Erneuten Öffnen der Lieferscheine klar zu erkennen ist, welche Mengen noch geliefert werden müssen. Leider übernimmt das System die Teillieferung nicht und setzt einfach die Bestellwerte wieder ein.
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Beim Wareneingang Lieferscheinnummer des Lieferanten erfassen
Um die Rechnungsprüfung unserer Lieferanten besser umsetzen zu können, würden wir gern die Lieferschein-Nummer des Lieferanten bei der Wareneingangsbuchung mit angeben. Wenn dann die Rechnung kommt, wäre ein Feld zur Suche gut, in dem die Lieferanten-Lieferschein-Nummer eingetragen wird und dann alle dazugehörigen Positionen mit dem Status der Liefermenge erscheinen.
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Externe Dokumente erstellen mit LibreOffice - Smarthandwerk Cloud
In der Cloud Version, funktioniert das erzeugen von Externen Dokumenten in einem Projekt nur in Verbindung mit MS Word.
MS Word kann aber nur kostenpflichtig installiert werden, was ich nicht einsehe, da ich dies bereits auf meinem Rechner habe. Bluesolution installiert die kostenlose Version von LibreOffice, dementsprechend sollte auch Smarthandwerk angepasst werden, das hiermit Extern Dokumente erstellt werden können.1 Stimme -
Import von Wartung&Service - Projekte, Verträge und Anlagen
Hallo,
eine häufige Hemmschwelle das Modul Wartung&Service einzusetzen ist der Aufwand die Stammdaten anzulegen. Die Handwerker haben häufig die Daten bereits in Outlook oder Excel vorliegen.
Könnte man die importieren wäre das sicherlich ein Türöffner
Grüße aus Mannheim
Joachim Gralla1 Stimme -
Objektadressen eigenständig suchen können
Bei der eigenständigen Adressauswahlt sollten auch unabhängig Objektadressen zur Verfügung gestellt werden, ohne dass sie zwangsläufig mit einem Kunden verknüpft sind.
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Bietertextergänzung
Beim Erfassen von Angeboten, die für den Export als GEAB-Datei vorgesehen sind, wäre es gut, wenn man ein Textfeld für Bietertextergänzung einbinden könnte.
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Eingegangene Zahlung im kumlierten Feld ändern
Wir nutzen das OP-Center und können seitdem nicht mehr die kumulierten Werte verändern.
Vorher war es möglich hier die Rechnungsbeträge auf die eingegangene Zahlungen abzuändern. Dies würde ich auch weiterhin gerne machen, da es hier teilweise beim Steuerberater zu Verwechslungen kam.
Auch ist es passiert dass die Baulietung die Rechnung nach oben korrigiert hat, was ja eigentlich schon peinlich ist.1 Stimme -
Lese-Rechte für User anlegen (Bug entfernen)
Derzeit besteht die Möglichkeit, neue Benutzer / User anzulegen und diesen mit einem Harken Leserechte einzuräumen. Ein Test hat aber gezeigt, dass diese dennoch Dokumente bearbeiten und speichern können.
Der Bug soll beseitigt werden.
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