TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1115 gefundene Ergebnisse
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Mehr als Zwei Monteure udn Ort und Zeit in der Terminplanung übernehmen
Unsere Teams bestehen in der Regel aus 4 bis 6 Personen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
So wäre es schön, diese auch in das Formular als Einzelperson aufzunehmen und dann zuzuweisen.
Die Ansicht in der Mitarbeiterplanung jedes einzelnen Mitarbeiter mit Ort und Zeit für den gebuchten Auftrag/Service zu sehen - wäre schön.6 Stimmen -
TopAPPS Wartung&Service neben Datum des Auftragsabschluss auch Datum und Uhrzeit vom Arbeitsbeginn
Auf dem KundenPDF eines Serviceauftrags (auch auf dem Reparaturauftrag) sollte neben dem Datum des Aauftragsabschlusses auch die Uhrzeit angezeigt werden - am besten gleich auch für den Arbeitsbeginn
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Wenn ich in "Artikelposition erfassen" bin kann ich im Dokument weder scrollen noch schreiben. Das macht Uni excellent besser.
Wenn ich in "Artikelposition erfassen" bin kann ich im Dokument weder scrollen noch schreiben. Das macht Uni excellent besser.
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Rechnungsdatum
Leider ist es seit einiger Zeit möglich das Rechnungsdatum (nicht Leistungsdatum) zu ändern! Das ist ganz schlecht und steuerlich auch nicht richtig, denn man kann keine Rechnungen mehr löschen und die Reihenfolge muss für das Finanzamt auch eingehalten werden, aber man kann das Datum ändern. Wie soll dann die Reihenfolge mit Datum und Rechnungsnummern eingehalten werden. Das führt leider nur zu Problemen, denn wenn man nochmals in die Rechnung rein geht, um etwas nachzusehen oder nochmals zu drucken, kann man versehentlich ganz leicht das Rechnungsdatum ändern, was einfach falsch ist, weil ja schon eine Rechnungsnummer zu diesem Datum vergeben ist.…
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Projektverwaltung - Kundenadresse zuordnen
Hallo BS-Team, es sollte bitte möglich sein, dass nach dem Anlegen eines Projektes dieses einem neuen Kundenstamm zugeordnet werden kann. Danke
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In der Handwerker App eine Preisgruppe bei der Erfassung von Positionen im Reparaturauftrag eingeben können
Wir arbeiten im TopHandwerk mit unterschiedlichen Preisgruppen. Jeder Kunde bekommt von uns eine feste Preisgruppe zugeteilt. Einige Artikel müssen wir aber für unsere Kunden mit einer anderen Preisgruppe berechnen. Diese Möglichkeit haben wir in der Dokumenteneingabe (Angebot, Auftrag und Rechnung) und funktioniert sehr gut. Leider ist dies bei der Positionseingabe in der Handwerkerapp im Reparaturauftrag für unseren Kundendienst nicht möglich. Die Positionen müssen wir dann mühevoll bei der Dokumentenübergabe an Rechnung ändern (z.B. von Preisgruppe 1 in Preisgruppe 2), welches leider sehr zeitaufwendig für uns ist.
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Abfrage "soll das Datum aktualisiert werden abschaltbar" machen
In der Version 7 erscheint beim Drucken eines alten Dokumentes ein Hinweis, dass das Dokument zu einem früheren Zeitpunkt erstellt wurde. Die meisten meiner Kunden stört das, weil ja selten aktualisiert werden soll und man aber leicht auf Ja drückt.
Also bitte die Frage wieder rausnehmen oder in den Einstellungen abschaltbar machen
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Bei dem Kalender, 2 Monteurnamen oder Helfer oben in den Tageszettel angeben können
Ich kann immer nur einen Monteur angeben für die Baustelle und den 2. 3. nur händisch eingeben.
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Chatsystem
Es wäre schön, wenn es eine Chatfunktion geben würde unter den Benutzern, da ja mittlerweile Home-Office fast Standard ist und auch die Jungs in verschiedenen Büros sitzen, da kann man demjenigen mal eben was rüberschicken.
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Projekt Status andere Beschreibungen
Uns würde ein Projekt Status "beauftragt" sehr helfen.
Noch besser wäre es, eigene Status Beschreibungen erstellen zu können.
Und genial wäre die Sortierung von Status frei gestaltbar zu machen. Beispiel:
offen
in Arbeit
beauftragt
warten
erledigt... das entspräche unserem betrieblichen Ablauf, lässt sich aber so nicht hinsortieren.
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Nummer der Buchung bei Eingangsrechnungen nach ecoDMS übertragen
die fortlaufende (Buchungs)Nummer ist ein wichtiges und eindeutiges Merkmal der jeweiligen Rechnungseingangs.
In meinen ecoDMS-Installationen lege ich dieses Klassifizierungsmerkmal immer an.
In kleineren Firmen bekomme ich den jeweiligen Bearbeiter immer noch überzeugt die Nummern per Hand nachzutragen,
obwohl natürlich immer wieder die Frage kommt, warum wird sie nicht aus tophandwerk übernommen?
Ich halte es auch aus Gründen der GoBD-konformen Belegablage für sinnvoll, wichtig und richtig diese Nummer mit
einzutragen. Die eindeutige Verknüpfung von Buchung und Beleg ist damit gewährleistet, falls die Frage auftaucht,
welche Buchung gehört zu diesem Beleg...
Früher (Papierbeleg) wurde ja auf dem Beleg der s.g. Kontierungsvermerk aufgebracht.…2 Stimmen -
Stornierung von Gutschriften
Eine einfache, buchhalterische Stornierung von Gutschriften sollte möglich sein in Form einer Stornogutschrift ( Was es in vielen anderen ERP Systemen ebenfalls gibt )!
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Wareingangsliste erstellen - Report für Wareneingang in einem Zeitraum
Ein Kunde soll in einem Zeitraum (bspw. 10.03-11.03) einen Report erstellen können, welche Artikel in welcher Menge und wann tatsächlich als Wareineingang zugebucht wurden. Bisher gibt es keinen Report für solche Wareneingänge in einem bestimmten Zeitraum. Eine Übersicht/ Report in dieser Form wäre hilfreich.
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Artikel inaktiv setzen
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Artikel pro Lieferant ausblenden zu können also inaktiv zu setzen.
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Pauschale Abschlagsrechnungen-> Vorbelegung " Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" ermöglichen
Bei den Pauschalen Abschlagsrechnungen sollte es möglich sein, die Vorbelegung "Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" setzen zu können!
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Neue Filtermöglichkeit bei Sammellöschungen
Moin Zusammen,
es wäre sehr schön, wenn bei den Sammellöschungen (unter Extras->Datenservice) es eine zusätzliche Filtermöglichkeit "Artikel ohne Warenbewegung" geben würde.
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Nachkalkulation Buchungen verschieben
Eine Praktische Handhabung wäre, wenn auf ein Projekt erfasste Einzelbuchung z.Bsp. durch RechtsKlick o.ä. einer anderen Baustelle zugeordnet werden könnte.
So können Fehler ohne mühsames von Hand notieren, löschen und neu einbuchen durch leichtes und zeitgemäßes verschieben korrigiert werden.
Dies kann verschiedene Notwendigkeiten haben.
Z.Bsp. es wurde später festgestellt, dass ein Tippfehler in der Buchung auf eine Kostenstelle vorhanden ist.
Oder eine Kostenstelle wird (aus welchem Grund auch immer) neu angelegt oder geteilt. Dann könnten die betroffenen Buchungen schnell verschoben und neu zugeordnet werden
Oder noch einige andere Gründe denkbar.1 Stimme -
Nachkalkulation Freie Buchung variable Spalten
Die im Modul NaKa erfassten freien Buchungen erscheinen anhand einer Tabellen-Übersicht. Die vorhandenen Spaltenreihenfolge scheinen jedoch vollkommen willkürlich und nicht praktikabel gesetzt.
Z. Bsp. ist es in der NaKa u.a. unerheblich wann Kosten gebucht wurden. Wichtig ist, wann diese geleistet wurden. Das Ausgeführt-Datum steht jedoch (unübersichtlich) ganz hinten in der Tabelle.
Daher wäre es hier wünschenswert wenn man die Spalten genauso wie bei der Projektverwaltung, den Stammdaten oder Dokumenten mit einem Rechts-Klick in die Überschrift mit "Spalteneinstellungen" in eine individuelle Reihenfolge bringen könne.3 Stimmen -
E-Mail Einstellungen - weitere Datenfelder
Wenn wir Angebote per E-Mail an unsere Kunden senden dann ist es nicht ausreichend in der Betreffzeile der E-Mail nur die Angebotsnummer zu übermitteln.
Hier wäre ein guter Ansatz in den E-Mail einstellungen weitere Optionen zu haben wie beispielsweise:Betreffzeile des Dokuments Objektadresse (Straße, Ort) etc.6 Stimmen -
Bericht Provisionsliste auch für Angebote
Hallo zusammen,
es gibt ja bereits den Bericht Provisionsliste. Diese bezieht sich allerdings nur auch Rechnungen.
Einer unserer Kunden würde diese Auswertungen aber für Angebote benötige.
Wäre es möglich, dass dies mit hinzugefügt wird oder man beim Bericht auswählen kann, welche Dokumente mit einbezogen werden sollen?3 Stimmen
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