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TopKontor - kaufmännische Software

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1116 results found

  1. Auswertungen im Kalender um Terminliste pro Kunde erweitern

    Aus dem Kalender besteht die Möglichkeit verschiedene Terminlisten zu drucken, leider nur nicht pro Kunde bzw. "auf Adresse"
    Wir brauchen regelmäßig so eine Übersicht und schreiben diese bisher per Hand raus. Da es im Kalender die Möglichkeit gibt "auf Adresse" zu filtern, wünschen wir uns dies auch als ausdruckbare Terminliste

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  2. Stapelverarbeitung optimieren

    Hallo zusammen,

    zwischenzeitlich ist die Datumsaktualisierung nicht nur in der Stapelverarbeitung, sondern an allen Stellen nicht mehr verfügbar.

    Schade, bei der Erledigung bestimmter Aufgaben in TopKontor machte das durchaus Sinn und war erleichternd.

    Die Datumsaktualisierungsfrage bei jedem einzelnen Druck innerhalb der Stapelverarbeitung ist zwar raus, jedoch

    ist die Meldung „Diese Rechnung ist bereits im Rechnungsbuch verarbeitet“ ebenso lästig, wenn man dreistellige Belege

    Über die Stapelverarbeitung in pdfs wandeln möchte und wieder jedes Mal bestätigen muss, dass nur der Druck möglich ist....

    Vielleicht ein Hinweis oder eine Anregung für die Softwareentwicklung... 😉

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  3. Einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene im Stammdatensatz hinterlegen

    Möglichkeit - unabhängig vom Stammdatensatz des Lieferanten - einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene zu hinterlegen,
    Beispielsweise hat der Lieferant bei Artikel A eine Lieferzeit von 2 Wochen, Artikel B aber eine Lieferzeit von 3 Monaten? Bisher gibt es nur die Möglichkeit auf Lieferantenebene ein Lieferdatum zu hinterlegen.

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  4. Unter Dokumenteinstellung / Ansprechpartner eine Voltexsuche

    Wenn man in einem Dokument den Ansprechpartner ändern möchte, muss man unter "Dokument Einstellungen" "Adresse" Anspr.-part. immer Herr/Frau XXX XXX eingeben.
    Wenn man Großkunden mit 50 Ansprechpartnern hat, geht das Suchen los.

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  5. Projektverwaltung ein Feld für den Projektleiter

    In der Projektverwaltung einen zuständigen Projektleiter hinterlegen.
    Damit immer der zuständige Meister / Ingenieur seine Projekte filtern kann.

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  6. Löschprotokoll & Abfrage erweitern

    Uns ist aufgefallen, dass bei Reparaturaufträgen im Reparaturcenter kein Löschgrund angegeben werden muss und die Löschungen auch nicht im Löschprotokoll nachvollzogen werden können.

    Da für das Reparaturcenter keine separate Berechtigungen für das Löschen von Dokumenten gesetzt werden können, wäre die Aufnahme in das Löschprotokoll das Minimum um hier eine Kontrolle zu haben.

    (Alternativ wäre es natürlich auch toll separate Berechtigungen für das Reparaturcenter setzen zu können.)

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  7. Wartung und Service von Unterwegs nutzbar machen ( wie Reparaturaufträge)

    Es wäre erleichternd Wartung und Service von unterwegs bedienen
    und auch Terminieren zu können sowie Serviceaufträge abzuarbeiten

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  8. Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument

    Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument

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  9. Textbausteine für Arbeitsbericht

    Wer schreibt der bleibt, eine Redensart aus Zeiten der analogen Papierwelt, wo Arbeitsberichte noch von Hand, dafür aber maximal unleserlich, erstellt wurden! Jedoch - Umso ausführlicher der Arbeitsbericht erstellt wird, umso mehr kann der Kunde den Zeitaufwand nachvollziehen und entsprechend akzeptieren und bezahlen. Das ist auf einem Handy mit Schaufelhänden sehr Zeitaufwändig und darf im Büro dann mühsam (oder auch nicht) nachgearbeitet werden. Hier wäre ich dankbar für die Funktion, Textbausteine für entsprechende Leistungen anlegen zu können um diese dann im Arbeitsbericht, online und/oder im Büro auszuwählen.

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  10. Bearbeitung einer Gaeb-Datei, Doppeltklick um in einer Position auf seine vorkalkulierten Leistungsstamm zu kommen

    Ich werde beim Bearbeiten von Gaeb-Dateien regelmäßig wahnsinnig. Wenn ich beim Bearbeiten einer Position mit einem Doppelklick auf den Positions-Endpreis klicke, um so in das Menü mit meinen vorkalkulierten Stammdaten zu gelangen, wird mir zu 99% die Leistungskalkulation geöffnet. Nach dem x-ten Versuch und Schließen der falschen Maske gelingt es vereinzelt mal doch, das gewünschte Menü zu öffnen... Austausch der Maus und Versuch in den Einstellungen brachten keine Verbesserung. Bevor ich überhaupt zum zweiten Klick ansetze, wird schon das oben beschriebene falsche Menü aufgebaut. Ich lasse immer wieder mal jemanden probieren, ob sich das gewünschte Menü bei ihm/ihr gleich öffnet.…

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  11. Textlänge bei Lohngruppen Bezeichnung zu kurz

    Gibt es die Möglichkeit im Bereich Lohngruppen bei Bezeichnung den Text länger anzeigen zu lassen? Ich habe dort "Arbeitsstunden Mustermann" geschrieben und möchte hier noch gern einen Satz hinzufügen, die Länge reicht aber nicht aus.

    Wäre gut den Text in "Bemerkungen" anzeigen zu lassen, da kann ich viel mehr schreiben.

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  12. Ausdruck Bestellhistorie

    Es ist nicht möglich in dem Report "Bestellhistorie" (also den "Ausdruck") nach Datum zu filtern. Die Bestellhistorie nach Kunden/Lieferanten und nach Datum/Zeitraum zu filtern wäre extrem hilfreich. Entweder im Kunden- /Lieferantenstamm, aber mindestens im Bestellwesen.

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  13. Positionen intern kennzeichnen

    Im Angebot sollte es möglich sein, bestimmte Positionen intern zu kennzeichnen - eventuell farblich oder durch ein anderes Merkmal, so dass für alle, die es bearbeiten zum Beispiel ersichtlich ist, ob die Position schon erledigt ist.

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  14. Rechnung wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt

    Eine Rechnung, die bereits ausgetragen wurde, wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt.
    Dies sollte nicht möglich sein.

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  15. Ein Suchfeld bei Wartungsaufgaben

    Ein Suchfeld bei den Wartungsaufgaben wäre schön

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  16. Übergabe Belege an Steuerbüro

    Wir möchten die Buchungen einschl. Belege an das Steuerbüro zur weiteren Bearbeitung übergeben. Dies sollte analog dem DATEV Buchungsdatenservice erfolgen, jedoch ohne die Festbuchung, damit die Belege noch bearbeitet werden können.

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  17. Eine PDF--Aufteilung im Ordner Rechnungseingänge - Rechnungen erfassen - hier bei E-Rechnugen

    Um nicht einzelne Papier-Rechnungen nach Buchung eincannen zu müssen, wäre es gut, den Stapel Papierrechnungen zuvor komplett eincannen zu können - als PDF an das Programm zu senden und z. B. im neuen Reiter PDF-Aufteilen in die einzelnen Rechnungen zu teilen um sie anschließend im Ordner Offene E-Rechnungen zuordnen zu können.

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  18. Buchungen übergeben

    Da die Kontierung im Steuerbüro erfolgt benötigen wir eine Schnittstelle,analog dem DATEV Buchungsdatenservice, jedoch ohne die Festbuchung, damit die Buchungen auch noch bearbeitet werden können. Wir haben monatlich ca 150-220 Eingangsrechnungen und ca 35 Ausgangsrechnungen. Es wäre eine enorme Erleichterung, wenn das papierlos zum Monatsende erfolgen kann.

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  19. Nachkommastellen in der Menge

    Es ist, gem. VOB, dringend erforderlich, die Anzahl der Nachkommastellen in der Menge, abhängig von der Mengeneinheit, ändern zu können. Z.B. 1,000 to oder 1,00 m
    Dies wird bei öffentlichen Aufträgen verlangt!

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  20. Im Kalender auf aktuellen Tag zurück

    Verirrt man sich im Kalender, wäre ein Button mit der Bezeichnung "HEUTE" toll. Wird dieser betätigt, springt man auf das aktuelle Datum im Kalender zurück.

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