TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Anzeige von Termine in Serviceaufträge Wartungsplan
- Terminliste mit Verlinkung zum Kalender
- Kopierfunktion aus Kalender ( Strg + ziehen ) mit aufnehmen
- Mit Herrn Wilde besprochen
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Dokumentbearbeitung - nur die Einkaufspreise aktualisieren
Bisher wird über die Funktion "Aktualisieren" in der Dokumentbearbeitung die komplette Preisbildung der Positionen (EK+Aufschlag) aus den Stammdaten in das Dokument geschrieben. So geht aber die individuelle Kalkulation verloren, wenn der Anwender z.B. nur seine Einkaufspreise im Dokument aktualisieren will. In die Aktualisierung sollte daher zusätzlich eine Funktion implementiert werden, welche nur die EK aus den Stammdaten in das Dokument schreibt.
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Lesbarkeit verbessen
Das SP9 hat kleinere Verbesserungen gebracht. Der Wunsch nach besserer Lesbarkeit ist aber erst erfüllt, wenn eine schwarze Schrift auf einem weißen Hintergrund erscheint. Jetzt ist die Schrift "irgendwie" dunkelgrau und er Hintergrund "irgendwie" hellgrau.
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Stücklisten oder Positionstexte für mehrere markierte Positionen ein/ausblenden
Es sollte möglich sein die Stücklisten-Positionen sowie die Positionstexte für mehrere markierte Positionen ein- und ausblenden zu können.
Bei größeren Dokumenten ist es mühselig, jede Position einzeln zu bearbeiten.
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Reparaturaufträge auf Rechnungen setzen/von Rechnungen nehmen
Wir haben bei der Erstellung von Sammelrechnungen öfter das Problem, dass zu viele Reparaturaufträge "angeklickt" werden (manchmal vom System, manchmal Fehlbedienung vom User), die in die Rechnungen einbezogen werden sollen.
Umgekehrt ist es manchmal so, dass sich im nachhinein herausstellt, dass ein Reparaturauftrag doch noch zu einer Rechnung gehört hat.
Es sollte möglich sein, einfach Reparaturaufträge auf Rechnungen zu setzen/von Rechnungen zu nehmen und nicht direkt in der Datenbank solche Korrekturen vornehmen zu müssen.
Dies ist deshalb wichtig, weil die Reparturaufträge ja regelmäßig durchgesehen werden, ob sie abgerechnet sind - falsche Zuweisungen führen hier mächtig in die Irre.
Ich hoffe,…4 Stimmen -
Umwandeln von Angebot in Angebot auch innerhalb von Freien Adressen
man kann kein Angebot von einer Freien Adresse in ein neues Angebot für eine andere Freie Adresse umwandeln.
Eine Funktion die ich täglich gebrauchen könnte.
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Kassenbuch / Ausgabe buchen
Wenn ich im Kassenbuch eine „Einnahme“ buchen möchte kann ich aus der Vorschlagsliste „Rechnungen“ eine meiner Ausgangsrechnungen auswählen und diese übernehmen, schön wäre es wenn ich bei einer „Ausgabe“ hier genauso aus den vorhandenen Eingangsrechnungen eine auswählen könnte und diese dann übernehme.
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Artikelkalkulation
Wenn man innerhalb der Artikelkalkulation, OHNE Änderungen vorgenommen zu haben, mit den Pfeiltasten hin und her springt, erscheint folgende Meldung: "Wollen Sie die Änderungen in die Position übernehmen? Ja/Nein"
Diese Meldung sollte nur auftauchen, wenn auch was verändert wurde!
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Formulareditor / Formularfeld / Freie Formularfelder
Für einige Kunden werden im Formulareditor auch mehr "Freie Formularfelder (80 Zeichen) benötigt.
Bislang sind immer noch NUR zwei "Freie Formularfelder (80 Zeichen) verfügbar...
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Kalkulations-Schnellerfassung: Gesamtpreis kalkulieren und auf Mengen/EP verteilen
Wünschenswert wäre in der Kalkulationsschnellerfassung einen Gesamtpreis hinterlegen zu können. Dieser sollte dann auf den Einzelpreis heruntergerechnet werden.
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Suchfunktion: Leistungsstamm/Artikelstamm
Legt man Unterverzeichnisse an, so werden bei der Suche von Leistungen/Artikeln alle Positionen, welche sich im unterordner befinden bei der Suche nicht berücksichtigt. Dies muss korrigiert werden.
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Orgadata/Logikal
Hallo,
leider weiß ich nicht ob mein Beitrag hier passend ist.
Dennoch äußere ich hier einen Wunsch bzw. Vorschlag der mir schon länger durch den Kopf geht:Im Metallbau, Fensterbau, Fassadenbau u.ä. hat Logikal als Konstruktionssoftware einen Monopolstatus erreicht.
Im Moment werden nur wenige ERP-Programme mit einer Schnittstelle direkt angesteuert... desweiteren sind diese bei weitem nicht so Komfortabel und einfach wie TopKontor.
Deshalb arbeiten viele Kollegen noch mit Word usw......
Eine Logikal Schnittstelle, wie sie wohl einfach per XML, MDB zu realisieren wäre, würde wohl einige Metallbauer zu TopKontor bewegen4 Stimmen -
Prozentuale Abrechnung von aufgemessenen Mengen
Uns fehlt bei der Erstellung von Aufmaßen oft die Option, diese Position, bzw errechnete Menge nur zu einem prozentualen Anteil abzurechnen. Es müsste hinter jedem Feld für die Aufmaßformel ein zweites kleines Feld geben, wo man den Fertigstellungsfaktor eintragen kann (0,1-1,0). Wenn man dann z.B. 0,8 einträgt, sollte das Programm automatisch in der dahinterstehenden Gesamtsumme nur diese 80% abrechnen.
Momentan müssen wir dieses Procedere in unzähligen Rechnungen per Taschenrechner ermitteln und später handschriftlich auf dem Aufmaßblatt und der Rechnung eintragen, damit der Kunde auch nur halbwegs erkennen und nachvollziehen kann, was hier abgerechnet wird. Es wäre schön, wenn dies in…4 Stimmen -
Automatischer Zeitstempel bei Reparaturcenter
Die Anfrage bezieht sich auf den Zeiteintrag den man in den Reparaturaufträgen bezügich der Arbeitszeit machen kann. (Erledigt am / von / bis)
Und zwar wäre die Möglichkeit schön, dass diese Zeiten automatisch eingetragen werden, wenn man den Auftrag beginnt (Vor Ort beim Kunden in der App oder im Programm) und den Auftrag beendet.6 StimmenWird mit der nächsten Version der APP im Zusammenhang mit der Version 6.2 von TK möglich sein.
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Andere Symbole in der Projektverwaltung wenn ein Dokument auf Erledigt gesetzt wurde.
Wenn ein Angebot oder Auftragsbestätigung auf Erledigt gesetzt werden von dem Benutzer, könnte man das mit einem kleinen Grünen Haken anzeigen. Damit man auf einen Blick erkennen kann das, dass Angebot/Auftragsbestätigung erledigt ist. z.B. wie bei den Rechnungen die mittels Datev in der V5 exportiert wurden (in der V6 noch nicht gemacht). Das gleiche könnte man auch machen, wenn ein Angebot abgelehnt wurde. Kennzeichnen mit einem kleinen roten Kreuz oder so.
Alternativ könnte man aber vielleicht das ganze Dokument mit einen zarten grün/rot hinterlegen. Wir finden, dass es zur Übersicht beitragen würde.2 Stimmen -
Kontakteintrag CRM
Bei einem Kontakteintrag sollte auch der Mitarbeiter, der den Eintrage eingestellt hat, erkennbar sein. Derzeit kann man das Kürzel nur in die zb. Bemkerung schreiben.
Das sollte kein großer Aufwand sein und würde viel Nutzen bringen.
Danke.1 Stimme -
Reparaturaufträge übersichtlich abrechnen
Problem:
Keine Sortierung nach dem Kriterium "Rechnung erstellt" möglich.
Keine Trennung zwischen Garantie und verrechnbarErklärung:
Wir wollen prüfen ob jeder Reparaturauftrag abgerechnet wurde.
Teilweise sind es einzelne Aufträge, teilweise mehrere Aufträge die zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
Im Moment können wir nur sehen, ob abgerechnet wurde, indem wir in der Spalte "Rechn.-Nr." prüfen, ob eine Nummer darin steht.
Somit muss ich alle Aufträge (in unserem Fall mehr als 2000 pro Jahr) manuell prüfen.
Ebenfalls muss dabei geprüft werden, ob es evtl. ein Garantiefall ist, der nicht abgerechnet werden soll.Lösung:
Eigener Status und eigene Übersicht für noch nicht abgerechnete…6 Stimmen -
Rabatt/Zuschlag-Zeilen auf eine Zeile reduzieren
Es wäre in meinen Augen besser, wenn man die Zeile für den Zu-/Abschlag in einer Zeile platzieren könnte, anstatt diesen unbeholfene Doppelzeile mit dem Betrag oben und der Prozentzahl unten.
NESA Haustechnik GmbH
Constantin Neese1 Stimme -
Der Kalender müsste eine Caldav Schnittstelle haben
Mit der Caldav Schnittstelle für den Kalender kann mit dem eigenen Firmenserver ein Kalender erstellt und kabellos mit allen Geräten geteilt werden.
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Artikelsuche, wo ist der Artikel im Stamm versteckt?
Wenn man Artikel für Rechnungen sucht und im Artikelstamm nicht findet gibt es ja die Wortsuche (gilt ja auch für den Leistungsstamm). Die Suchfunktion ist ja ganz schön und man findet das gesuchte Teil auch recht schnell, aber wenn man die Artikel oder Leistungen nicht selbst eingegeben hat kann man nicht sehen wo im Artikel-/Leistungsstamm das jeweilige Produkt versteckt ist. Hier wäre es schön wenn man durch anclicken des Artikels sehen könnte wo er steckt (durch aufklappen des Baumes zum Beispiel). So findet man auch Dinge, die an den vorher gesuchten Artikel anschließend benötigt werden schneller.
2 Stimmen
