TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1101 gefundene Ergebnisse
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Rechnungsausgang per Mail mit festgelegter Absenderkennung
Es sollte eine Möglichkeit im TopKontor HW für verschiedene Abläufe auch eigene EMail Absenderkennungen zu hinterlegen. Hintergrund ist, wir verschicken immer häufiger Rechnungen an vom Kunden eingerichtete Scancenter. Für diese Übermittlung muss bei dem Scancenter eine Email-Absenderkennung hinterlegt werden. Da wir mit mehreren MA Rechnungen schreiben, sollte immer wenn eine Rechnung per Mail verschickt werden soll, die Absenderkennung (z.B. rechnungen@.....) Verwendung finden. Das gleiche würde gelten bei Angeboten (z.B. Angebote@...) oder AB (Auftragsabwicklung@.....). Da die Arbeiten häufig durch Teams erledigt werden, könnten so die Aufgaben besser sortiert und vor allem einheitlich versewndet werden. Ich würde mich…
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Artikelverzeichnis in Spalteneinstellung auswählen
es fehlt noch eine Auswahl für das Artikelverzeichnis in den Spalteneinstellung.
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Tastenkürzel / Shortcuts / Strg im Dokument "an Leistungen anhängen" fehlt
Shortcuts oder Tastenkürzel machen das Leben so viel einfacher.
Daher bitte ich um Ergänzung von drei Tastenkürzel für das "an Leistungen anhängen" von Artikel, Leistungen und Lohn.
Dann bitte auch gleich noch die Tastenkürzel zum Ein- / Ausblenden von Leistungspositionen mit einbauen, wie sie schon 2016 von jemanden gefordert wurden.
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neue Artikel erhalten belegte Nummer trotz Nachfrage ?!
Beim anlegen von eigenen Artikeln erkennt das Programm beim speichern, das die Nummer aus dem Nummernkreis bereits vergeben ist und bietet trotzdem eine andere vergebene Artikelnummer an.
Wo ist da der Sinn?1 Stimme -
Standardeinstellung kumulierte Rechnungen bei Abschlagrechnungen
Da es uns schon mehrfach passiert ist, dass Kunden kumulierte Abschlagrechnungen wünschen, und wir mit verschiedenen Mitarbeitern diese bearbeiten, wäre es schön, wenn als Standardeinstellung der Haken für kumulierte Abschlagrechnungen gesetzt ist. Da es im Nachgang nicht mehrt möglich ist die weiteren Rechnungen als "kumuliert" auszustellen, wäre dies durchaus hilfreich.
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Reparaturcenter, E-Mail-Adresse des Kunden
Bitte im Reparaturcenter die E-Mail-Adresse unter Kundenanschrift mit anzeigen und wählbar (Senden an) machen.
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Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen
im Repataturauftrag:
Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen.
Ähnlich wie im Wartung- und Servicemodul - "erledigt ohne Rechnung".Es kommt durchaus vor, dass sich Aufträge ohne Bearbeitung erledigen.
Sei es durch Doppel-Erfassung, sei es, dass es dem Kunden z. B. zu lange dauert.3 Stimmen -
Textverarbeitung als freies Dokument
Ich würde mir so wünschen, dass die Textverarbeitung als freies Dokument zur Verfügung steht, genau wie Angebot, Rechnung, Lieferschein etc... Wäre doch viel einfacher und logischer.
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Status des Termins im Kalender umstellen
Wenn die Arbeiten in der Blueapp vom Monteur auf erledigt gestellt werden, wird der Status im Reparaturcenter auf "Arbeiten beendet" gestellt.
Dies bewirkt aber nicht, dass man im Kalender erkennen kann, dass die Arbeiten erledigt sind. Dieses passiert ja erst wenn aus dem Serviceauftrag eine Rechnung umwandelt bzw. den Status auf "Auftrag erledigt" stellt.
Es sollte über die Einstellungen des Reparaturcenter möglich sein über den Status "Arbeit beendet" eine Sichtbarkeit im Kalender herzustellen.
So kann man auch im Kalender direkt bei der Planung von Terminen sehen ob der Termin der schon im Kalender eingetragen ist erledigt ist.4 Stimmen -
Reparaturauftrag im Kalender
Hallo,
Es sollte die Möglichkeit geben, dass ich auswählen kann, wie ein Rep-Auftrag im Kalender angezeigt wird.
z.B. Farbe, Titel, Betreff, usw.
Genau so wie, wenn ich einen Termin im Kalender eintrage.Aktuell steht man nur Reparaturcenter xxxxxx/xx. Das gleiche auch für die Mitarbeiter in der blue:app wenn sie ein Auftrag bekommen.
Wenn man in Kalender mit mehrere Mitarbeiter sieht, ist es ja unübersichtlich, und muss man jeden Auftrag aufmachen um zu sehen was das genau ist.
Danke.
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Eine Zusammenfassung identischer Positionen und eine Sortierung der Artikel nach Artikelgruppen oder dem Zusatzfeld im Artikelstamm.
Eine Zusammenfassung identischer Positionen und eine Sortierung der Artikel nach Artikelgruppen oder dem Zusatzfeld im Artikelstamm machen eine Rechnung viel übersichtlicher.
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Betreffzeile beim E-Mail Versand hinzufügen
Bitte die Betreffzeile vom Dokument in den Email Text hinzufügen, damit der Kunde nicht nur die Angebotsnummer, sondern auch den Betreff sieht. Bei anderen Programmen ist es möglich.
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In der Historie der Kundenstammdaten nach Objektadressen filtern
Es wäre schön in der Historie der Kunden nach Objektadressen filtern zu können, dies kann dann besonders praktisch sein, wenn ein Kunde sehr viele verschiedene Objekte (Hausverwaltungen etc.) hat und es zu jedem dieser Objekte viele Dokumente gibt. Im Moment ist es sehr schwierig, dann das richtige Dokument zu finden.
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weiter Formatierungsmöglichkeiten bei Textbausteinen
Rahmen und Tabellen für übersichtliche Auflistungen in den Textbausteinen bitte ergänzen sowie Spalten für den Textfluss um das Kleingedruckte ansprechend und ohne zu viel Platz einzubinden
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Reportgenerator
Wäre es möglich bei Smarthandwerk im Reportgenerator unter Leistungen mehrere VK's/Preisgruppen anzuzeigen?
In den Stammdaten kann man mehrere Preisgruppen pflegen(gut für verschiedene Kunden, saisonale Effekte etc.), im Report wird aber nur ein VK angezeigt.1 Stimme -
Schriftfarbe Arbeitsbereich
Endkunde wünscht sich die Anpassung der Schriftfarbe des kompletten Arbeitsbereiches nicht nur die einzelnen Artikel kurz und Langtexte und Überschriften.
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Schlußrechnung Smart Handwerk
Es wäre sehr schön, wenn in der Schlussrechnung die einzelnen Positionen angezeigt werden würden, welche bezahlt worden sind. Es steht zwar unten als Rechnungsnummer drin, aber leichter wäre es auch für den Kunden wenn da z. B. hinter Position 1 dann die Rechnungsnummer stehen würde oder ähnliches.
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Titel von Titelübersicht automatisch in Titel von Titelsumme übernehmen
Wenn man eine Titelüberschrift nachträglich umbenennt, wird der Titel in der Titelsumme nicht übernommen. Wenn ein Angebot als Muster kopiert wurde und dann mehrere Titelüberschriften geändert werden, ändert sich nicht der Titel in der Titelsumme. Das ist sehr umständlich und benötigt viel Zeit. Gerade dann wenn man viele Titelsummen hat. Ist es möglich das Dokument zu aktualisieren?
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erfasse Arbeitszeit
In der neuen App mit Rückübertragung auf PC-Software, wird die erfasste Arbeitszeit in der PDF angezeigt. Auf der daraus erstellten Rechnung wird diese nicht mehr mit angezeigt.
Das fehlt sehr, im Bereich der Dienstleistung nach Std-Abrechng.
In der alten App war dies vorhanden.
Wieso wurde dieses nicht beibehalten??1 Stimme -
Wartungsbericht Bemerkungen
Unserer Meinung nach muss zwingend die Möglichkeit bestehen, dass ein Monteur während/nach einer Wartung nicht nur Messwerte, sondern auch bestehende Mängel (u.Ä.) in Textform zu diesem Wartungsauftrag notieren kann. Daraus muss ein Dokument erstellbar sein, welches man ausdrucken oder der Rechnung hinzufügen kann.
Es wäre ebenfalls sinnvoll, wenn die Messwerte nicht nur in Ziffern, sondern auch als Buchstaben eingegeben werden können.(Übergangslösung).1 Stimme
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