TopKontor - kaufmännische Software
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1016 gefundene Ergebnisse
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In der Historie der Kundenstammdaten nach Objektadressen filtern
Es wäre schön in der Historie der Kunden nach Objektadressen filtern zu können, dies kann dann besonders praktisch sein, wenn ein Kunde sehr viele verschiedene Objekte (Hausverwaltungen etc.) hat und es zu jedem dieser Objekte viele Dokumente gibt. Im Moment ist es sehr schwierig, dann das richtige Dokument zu finden.
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weiter Formatierungsmöglichkeiten bei Textbausteinen
Rahmen und Tabellen für übersichtliche Auflistungen in den Textbausteinen bitte ergänzen sowie Spalten für den Textfluss um das Kleingedruckte ansprechend und ohne zu viel Platz einzubinden
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Reportgenerator
Wäre es möglich bei Smarthandwerk im Reportgenerator unter Leistungen mehrere VK's/Preisgruppen anzuzeigen?
In den Stammdaten kann man mehrere Preisgruppen pflegen(gut für verschiedene Kunden, saisonale Effekte etc.), im Report wird aber nur ein VK angezeigt.1 Stimme -
Schriftfarbe Arbeitsbereich
Endkunde wünscht sich die Anpassung der Schriftfarbe des kompletten Arbeitsbereiches nicht nur die einzelnen Artikel kurz und Langtexte und Überschriften.
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Schlußrechnung Smart Handwerk
Es wäre sehr schön, wenn in der Schlussrechnung die einzelnen Positionen angezeigt werden würden, welche bezahlt worden sind. Es steht zwar unten als Rechnungsnummer drin, aber leichter wäre es auch für den Kunden wenn da z. B. hinter Position 1 dann die Rechnungsnummer stehen würde oder ähnliches.
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Titel von Titelübersicht automatisch in Titel von Titelsumme übernehmen
Wenn man eine Titelüberschrift nachträglich umbenennt, wird der Titel in der Titelsumme nicht übernommen. Wenn ein Angebot als Muster kopiert wurde und dann mehrere Titelüberschriften geändert werden, ändert sich nicht der Titel in der Titelsumme. Das ist sehr umständlich und benötigt viel Zeit. Gerade dann wenn man viele Titelsummen hat. Ist es möglich das Dokument zu aktualisieren?
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erfasse Arbeitszeit
In der neuen App mit Rückübertragung auf PC-Software, wird die erfasste Arbeitszeit in der PDF angezeigt. Auf der daraus erstellten Rechnung wird diese nicht mehr mit angezeigt.
Das fehlt sehr, im Bereich der Dienstleistung nach Std-Abrechng.
In der alten App war dies vorhanden.
Wieso wurde dieses nicht beibehalten??1 Stimme -
Wartungsbericht Bemerkungen
Unserer Meinung nach muss zwingend die Möglichkeit bestehen, dass ein Monteur während/nach einer Wartung nicht nur Messwerte, sondern auch bestehende Mängel (u.Ä.) in Textform zu diesem Wartungsauftrag notieren kann. Daraus muss ein Dokument erstellbar sein, welches man ausdrucken oder der Rechnung hinzufügen kann.
Es wäre ebenfalls sinnvoll, wenn die Messwerte nicht nur in Ziffern, sondern auch als Buchstaben eingegeben werden können.(Übergangslösung).1 Stimme -
Textbausteine sind limitiert in der Ansicht
Guten Tag
Textbausteine werden ab einer bestimmten Menge nicht mehr angezeigt und sind nur noch über die Suche zu finden. Hier wäre es schön die Limitierung aufzuheben
Viele Grüße
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Herr Spindler
es wäre schön, wenn man aus der jeweiligen Dokumentliste (Angebote, Aufträge usw.) den jeweiligen Staus sofort ändern könnte. (Rechte Maustaste usw.)
Gleichzeitig wäre es wünschenswert, wenn man eigen SATUS-Varianten einrichten könnte. z.B, zum Versand freigegeben, Versand erfolgt, abrechenbar1 Stimme -
Kontodaten automatisch abrufen, ohne das man umständlich die Daten vom Konto selber holen muss
Um die Kontobewegungen zu buchen, wäre es sinnvoll die Daten automatisiert abzuholen. Dies wird bei Lexware Buchhaltung so betrieben und ist sehr praktisch. Aktuell muss ich bei allen Konten extra die Daten alle holen und wieder einlesen. Das ist in der heutigen Zeit etwas mühselig. Ihr greift einfach auf die Daten beim Rechner von Homebanking zu und schon ist das gebongt. Das dürfte auch kein großer Programmieraufwand sein, da ihr ja eh schon Daten "abholt", denke ich.
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Kalender und Mitarbeiterplanung besser Verknüpfen
Die Termine aus der Mitarbeiterplanung der einzelnen Mitarbeiter werden im Kalender angezeigt, leider wird hier nicht angezeigt, wem welcher Termin zugeordnet ist.
Weiterhin wäre es super, wenn man einzelnen Terminen mehrere Mitarbeiter wie bei den Wartungsaufgaben zuordnen kann.
Hier besteht Optimierungspotential3 Stimmen -
Kontrolle bei eingelesenen Ausschreibungen
Kontrolle bei öffentlichen Ausschreibungen. Zur Zeit benötigen wir ein zusätzlichen Programm um Fehler zu prüfen. Der häufigste Fehler ist, dass beim exportieren einer 84GAEB- Datei Texte komplett fehlen. (z.B. Fabrikat vom Bieter einzutragen) Das Fehlen dieser Texte bei einer öffentlichen Ausschreibung bedeutet, dass man raus ist. Auch wenn man versehentlich eine von teilweise 300 Pos. nicht ausfüllt, gibt das Programm keinen Hinweis darauf. Andere Programme sofort!
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Wartungstermine wie beim Arzt machen
Die Wartung von der Anlage des Kunden ist fällig.
Der Kunde bekommt als Beispiel 14 Tage vorher eine email, in der er daran erinnert wird.
Jetzt kann er über einen link selber einen Termin wie mittlerweile bei vielen Ärzten online buchen.
Dies muss so gestaltet sein, das der Kunde nur in seiner Region Termine buchen kann, z.B. Postleizahlen Gebiete.
Der Kunde würde dann, wie beim Arzt eine Bestätigung bekommen.
Da wir im Jahr ca. 2000 Termine buchen müssen, wäre dies eine enorme Erleichterung.10 Stimmen -
Einfacher click-Export von Listen zu Excel (wie bei sage50 z.Bsp)
Aus sage 50 kenne ich die Funktion, überall in einer Liste mittels rechtsclick eine Option - zu Excel exportieren auswählen zu können.
Die Daten kommen dann als saubere Excel Tabelle an und können weiterverarbeitet werden.
Dies geht bei sämtlichen Listen im Programm, die gefiltert oder ungefiltert sein können. Also Kundenlisten, Artikellisten, Lieferantenlisten, Rechnungslisten, Listen von Angeboten etc., etc.Hier sollte man ebenfalls bei der Listenansicht / Tabellenansicht Datensätze mittels Leertaste oder Shift+Bildab etc. selektieren können.
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Schnittstelle LV impot Excel in Angebot
Button für import von Preisen in ein Angebot aus einer Exeldatei mit LV-Positionen
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OP-Center, Splittbuchungen Kontenrahmen korrigieren
Beim Erfassen von Eingangsrechnungen im OP-Center, kann es schon einmal dazukommen, dass ein Betrag auf mehrere Kontenrahmen aufgesplittet werden muss.
Wenn hier nun ein Fehler passiert, welcher nicht gleich bemerkt wird, bzw. nachträglich ein Kontenrahmen geändert werden muss ist dies nicht mehr möglich.
Da muss jedesmal der Support informiert werden um die Splittbuchung wieder freizugeben.Es wäre sinnvoll, wenn dies vom Benutzer des TopKontor ohne Probleme bearbeitet werden kann.
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Excel Exports von Reports und weiteren Daten
Für verschiedene Anwendungsfälle ist es sinnvoll Daten aus TopKontor mit Excel weiter zu verarbeiten. Hierfür wäre ein Excel Export (analog Report) sinnvoll. Grundsätzlich sollten alle Daten, die strukturiert im System vorliegen, auch auswertbar sein.
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Rechnungen aus der Stapelverarbeitung per Email versenden
Immer mehr Kunden wollen die Rechnungen elektronisch erhalten. Das funktioniert als Einzelrechnung super, aber leider nicht im Rahmen der Stapelverarbeitung. Es sollen ca. 300 Rechnungen pro Monat per E-Mail versandt werden.
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Sortieren in der Schnellkalkulation
die Funktion des Sortierens in der Schnellkalkulation bzw Rechnung Angebot etc wäre ein großer Vorteil beim Abrechnen. ich verwende IDS Schnittstellen von Großhändler bekomme dann die Lieferscheine ohne Sortierung in die TK Software. Danach muss ich 50-100 Artikel per Hand markieren und zu Leistungen zusammenfügen, da dies ohne die Möglichkeit eines Sortierens sehr Zeitaufwendig ist (ich muss alle Artikel einzeln markieren und das ganze Dokument so auf und ab scrollen bis ich alle Artikel zusammen habe) Wäre dies ein SEHR großer Vorteil. Bitte um Rückmeldung ob dies machbar ist. danke
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