TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
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Kalender - Wochenansicht
Eine Wochenansicht ähnlich wie im Googlekalender , Outlook oder auch in TopHandwerk wäre super um den Überlblick zu behalten. Aktuell muss jeder Tag einzeln angewählt werden.
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Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein
Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…
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Digitale Unterzeichnung des Lieferscheins in der PWA
In der PWA soll nicht nur der Lieferschein angezeigt werden,
es wäre von Vorteil, vor Ort bei der Lieferung in der PWA vom Empfänger unterzeichnen zu lassen und ihm per E-Mail zukommen zu lassen, so ähnlich wie es z.B. im Reparaturcenter mit "Auftrag abschließen" auch funktioniert und dieser Lieferschein auch automatisch an die Software geschickt wird und digital unterzeichnet abgespeichert ist.3 votes -
Listenpreis von selbst angelegten Artikeln auf VK1 übertragen
Bei selbst angelegten Artikeln fehlt die Möglichkeit den Listenpreis auf beispielsweise VK1 zu spielen. Dies geht bei Artikeln aus der Datanorm aber nicht bei eigenen Artikeln.
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Belege in der Belegübersicht bearbeiten
So dass man ein, oder auch mehrere Belege selektieren kann und dann mit beispielsweise einem Rechtsklick dann den Status ändern kann. Aktuell so nicht möglich, man muss den Beleg öffnen und dann umständlich viele Klicks ausführen, oder über den Kunden gehen und den Status dann dort ändern.
Ebenso fände ich es sinnvoller nicht für Angebote, Auftragsbestätigung, etc. jeweils eine eigene Belegübersicht zu haben, sondern diese zu kumulieren und über einen entsprechenden Filter „Belegart“ selektieren zu können.
Umständlich ist es auch, wenn man in der Belegübersicht am arbeiten ist und dort einen Beleg durch Doppelklick ausgewählt hat, dass sich die Belegübersicht…3 votes -
Mobile Offer schnitstelle in das Programm einfügen
Es ist ein Tool zur schnellen und einfachen Erstellung unterschriftsreifer Angebote unmittelbar im Endkunden-Gespräch. mobile offer ist dabei mehr als Heizungskonfigurator und Bad-Konfigurator in einem! Auch ganze Neubauten oder Kern-Sanierungen oder auch beliebige Teile davon lassen sich konfigurieren.mobile offer ist aktuell der umfangreichste und zugleich einzige neutrale, universelle und komplett individuell anpassbare Konfigurator seiner Art in der SHK-Branche.
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Externes Dokument anhängen, PDF nicht möglich?
Beim Anhängen eines externen Dokumentes im Kunden besteht die Auswahl zwischen Word, Excel und einer Dateiverknüpfung. Allein schon wegen der Größe der Dateien arbeiten wir hauptsächlich mit PDF's. Eine Auswahl zwischen PDF und JPG wäre deutlich sinnvoller und dringend erwünscht.
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Stichwortsuche in der Historie
Die Historie lässt sich zwar nach Dokumenttypen sortieren, was nicht schlecht ist. Allerdings fehlt hier dringend eine Stichwortsuche. Wir haben Kunden mit 3-4 Angeboten/Rechnungen pro Woche. Die Historie ist jetzt schon nicht mehr übersichtlich ...
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Synchronisierung der tatsä. Zeitdaten in den Kalender nach Abschluss eines Auftrags per App
Wenn Reparaturaufträge erstellt werden wird ja automatisch ein Kalendereintrag mit der eingetragen Start- und Endzeit erstellt.
Werden Aufträge aber am APP schneller oder langsamer abgearbeitet weil Reparaturzeiten ja nicht genau vorhersehbar sind, so bleibt nach dem übermitteln des Auftrag per APP der Kalendereintrag trotzdem so wie er erstellt wurde.
Ich möchte gerne das wenn ein Auftrag per APP abgeschlossen und Synchronisiert wurde, dass dann die dazugehörigen Kalendereinträge richtiggestellt werden.
Somit kann die Disposition effizient Arbeiten.
In meinem Fall hat der Techniker einen Auftrag von morgen vorgezogen und erledigt, aber der Kalendereintrag am Folgetag hat der Disponentin dann ein falsches Bild…10 votes -
Adressänderung bei Reparaturaufträgen
Das ein Repa Auftrag mit bestehender Nummer auf eine anderen Kunden geändert werden kann um den Nummern Schlüssel zu behalten wenn man eine falschen Kunden eigegeben hat.
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Kalenderübersichlichkeit bei Reparaturaufträgen
Wenn im Kalender pro Tag mehrere Reparaturaufträge eingetragen sind, ist lediglich ein brauner Balken zu sehen, es sei denn, man läßt die Zeiten ein wenig überlappen. Dennoch ist auf den ersten Blick nicht zu erkennen, welche Monteure eingesetzt sind. Optimal wäre, wenn jedem Monteur eine Farbe zugeordnet werden könnte, entsprechend auch Farben für Monteurteams.
Bei der Terminvergabe funktioniert es doch mit den Farben, sollte bei den Reparaturaufträgen auch so sein.1 vote -
Das die einzelnen erfassten Aufgaben im Kalender zum Drucken sind
einzelnde Aufgaben mit rechter Maustaste ausdrucken können um die ggf den Aufträgen beizufügen
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Automatische Kalenderaktualisierung! Wir arbeiten manchmal Zeitgleich im Kalender und vergessen die Aktualisierung, bitte automatisieren
Es wäre schön wenn dieser Punkt jetzt Zeitnah klappen würde
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Noch nicht berechnete Aufmaßformeln in Folgeaufmaßen auflisten
Es kommt in Teilaufmaßen hin und wieder vor, dass komplexe Formeln in Aufmaßpositionen eingetragen werden, die erst in einem späteren Aufmaß tatsächlich erst abgerechnet werden sollen.
Es wäre für die entsprechenden Anwender von Vorteil, wenn Sie diese Aufmaßformeln im aktuellen Aufmaß auf "noch nicht berechnen" stellen können und diese Formeln in den Folgeaufmaßen automatisch bereits hinterlegt wären.
Ein Kopieren einzelner Formeln pro Position über den Kopierassistenten erweist sich für Kunden, die dies benötigen bei komplexeren Aufmaßen als sehr zeitintensiv.
Viele Grüße,
Christopher Lemmen4 votes -
Leistungsposition-verknüpfter Nachtext
Beim Auswählen einer bestimmten Leistung in einer Rechnung, soll automatisch ein passender Nachtext eingefügt werden.
z.B. wählt man eine Position " Einsatzpauschale* ", für die der Kunde weitere Informationen erhalten soll, wird bei der Erstellung der Rechnung ein entsprechender Nachtext mit der Erklärung eingefügt
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Leistungsposition-verknüpfter Nachtext
Beim Auswählen einer bestimmten Leistung in einer Rechnung, soll automatisch ein passender Nachtext eingefügt werden.
z.B. wählt man eine Position " Einsatzpauschale* ", für die der Kunde weitere Informationen erhalten soll, wird bei der Erstellung der Rechnung ein entsprechender Nachtext mit der Erklärung eingefügt
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Probedruck bei Teil- und Schlussrechnungen .
Es sollte möglich sein, Probedrucke von Teil- oder Schlussrechnungen zu erstellen, ohne das eine Buchung in der Buchhaltung entsteht.
Wir legen unseren Bauleitern vorm verschicken der Rechnungen diese immer vor, damit er diese kontrollieren bzw. ändern kann.1 vote -
Mehrere Buchungen gleichzeitig markieren
In der NaKa Ansicht rechte Seite mehrere Buchungen (z. B. ohne Zuordnung - Stunden oder Rechnungen) gleichzeitig markieren und per Drag & Drop in dem linken Fenster einer Position zuordnen.
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Übergabe Betreffinhalt aus Rep-Modul an Historie Kunde
In der Kundenhistorie steht in der Betreffzeile der Arbeitsort des Auftrags.Im Rep-Modul steht dort unter Betreff der Arbeitsauftrag. Ein Vorschlag wäre, den Inhalt anzugleichen, also unter der Kundenhistorie im Betreff den Arbeitsauftrag anzuzeigen und nicht den Arbeitsort.
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Eigenen EMail Account für Rechnungsversand aus TopKontor HW
Es sollte möglich sein aus TopKontor HW direkt Rechnungen per Mail mit besonderer Absenderkennung (wie z.B. rechnungen@ .....de) zu verschicken. Unsere Rechnungsempfänger sind immer häufiger Scanzentralen, die nur von vorher gemeldeten und hinterlegten Mailabsendern Rechnungen annehmen. Damit aber unterschiedliche MA bei uns Rechnungen verschicken können, sollte eine einheitliche Absenderkennung in TopKontor für unterscheidliche Arbeitsschritte (Rechnungen, Angebot, AB, etc.) zu hinterlegen sein. Damit könnten auch Teamkonten eingerichtet werden. Ich würde mich freuen, wenn diese Anregung umgesetzt werden könnte..
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