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TopKontor - kaufmännische Software

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1091 results found

  1. Übergabe Betreffinhalt aus Rep-Modul an Historie Kunde

    In der Kundenhistorie steht in der Betreffzeile der Arbeitsort des Auftrags.Im Rep-Modul steht dort unter Betreff der Arbeitsauftrag. Ein Vorschlag wäre, den Inhalt anzugleichen, also unter der Kundenhistorie im Betreff den Arbeitsauftrag anzuzeigen und nicht den Arbeitsort.

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  2. Eigenen EMail Account für Rechnungsversand aus TopKontor HW

    Es sollte möglich sein aus TopKontor HW direkt Rechnungen per Mail mit besonderer Absenderkennung (wie z.B. rechnungen@ .....de) zu verschicken. Unsere Rechnungsempfänger sind immer häufiger Scanzentralen, die nur von vorher gemeldeten und hinterlegten Mailabsendern Rechnungen annehmen. Damit aber unterschiedliche MA bei uns Rechnungen verschicken können, sollte eine einheitliche Absenderkennung in TopKontor für unterscheidliche Arbeitsschritte (Rechnungen, Angebot, AB, etc.) zu hinterlegen sein. Damit könnten auch Teamkonten eingerichtet werden. Ich würde mich freuen, wenn diese Anregung umgesetzt werden könnte..

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  3. Status Reparaturaufträge unter den Kundenstammdaten einsehen kann

    wenn in der Historie beim Kunden alle aktuellen Reperaturaufträge angeschaut wären und ob noch was offen ist, wäre es pratisch wenn hier auch der Status des Reperaturauftrag ersichtlich ist.

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  4. im Reparaturcenter in dem linken Suchfeld nicht eine fragmentierte Suche möglich sei

    Oft möchte man im Reperaturcenter nach einem Kunden suchen. Einfacher wäre es wenn die suche vorne auch direkt die Kunden sucht, wie bei Modul "Kunden"

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  5. beim Versenden der E-Mail die Textbausteine im HTML-Format übergeben bekommt

    Damit E-Mails direkt versendet werden können mit der Original Signatur wäre ein versenden an das E-Mail Programm im HTML-Format sinnvoll.

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  6. Filter Fälligkeit nach Skontodatum

    Im OP-Center, Überweisungen, gibt es nur 2 Filter "Alle Rechnungen" oder "Fällige Rechnungen". Es fehlt der Filter "Fällig nach Skontodatum".
    Das ist sicher ein einfach umzusetzender Wunsch, da die Spalte mit dem Skontodatum vorhanden ist, der aber die Arbeit im OP-Center sichtlich vereinfachen würde.

    Es wäre schön, wenn das zeitnah im nächsten Release umgesetzt wird.

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  7. Homeoffice

    da wir ein Server Installatiertes Programm nutzen und Sehr viel über Notebooksarbeiten, wäre es sehr wünschenswert wenn die möglichkeit besteht über VPN verbindungen das PRogramm im vollen Umfang zu Nutzen.
    leider geht das zur Zeit nicht es wäre Klasse wenn das gehen würde.

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  8. Wartung und Service Verbindung mit Projektverwaltung oder eigene Projektverwaltung

    Für Geräte ohne Regelmäßige Wartung oder Vertrag wäre eine Möglichkeit zum schreiben von Projekten mit Angeboten/Auftragsbestätigungen in Wartung und Service von Vorteil oder eine Verknüpfung zur bestehenden Projektverwaltung (mit Übernahme von Technischen Daten). Viele Kunden wollen die einzelnen Schritte über verschiedene Dokumente gehen aber der Wechsel von W&S und normalen Dokumenten ist mühsam für viele Kunden ohne umwandeln und Übernahme von bestimmten Datenfeldern.

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  9. Einen Reparaturauftrag nach dem Erstellen einem anderen Kunden zuweisen

    Einen Reparaturauftrag nach dem Erstellen einem anderen Kunden zuweisen. Das ist für alle wichtig, die mit Hausverwaltungen zusammen arbeiten. Die Hausverwaltung z,B. beauftragt, im Nachgang stellt sich dann heraus, dass dieses nur im Auftrag des Eigentümers geschieht. Der soll dann natürlich auch die Rechnung bekommen

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  10. Automatisches Einfügen der Liefer-und Energiepauschale

    In den Rechnungen einen automatisierten Zuschlag anlegen ( evtl. Button o.ä.), der noch vor ( oder auch zeitgleich mit dem) Abschluß kommt, damit man nicht jedesmal händisch eine Liefer- und Energiepauschale eintragen muss

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  11. Abschlussblock bei Teilrechnungen und Schlussrechnung, Aufstellung der bereits gestellten Rechnungen sollte man ausblenden können

    die zwei Aufstellungen (bereits gestellte Rechnungen und erhaltene Zahlungen) werden von einigen Kunden als verwirrend empfunden.

    Sie möchten nur die Aufstellung mit den erhaltenen Zahlungen und möchten deshalb die Aufstellung der gestellten Rechnungen ausblenden.

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  12. Rechnungsausgang per Mail mit festgelegter Absenderkennung

    Es sollte eine Möglichkeit im TopKontor HW für verschiedene Abläufe auch eigene EMail Absenderkennungen zu hinterlegen. Hintergrund ist, wir verschicken immer häufiger Rechnungen an vom Kunden eingerichtete Scancenter. Für diese Übermittlung muss bei dem Scancenter eine Email-Absenderkennung hinterlegt werden. Da wir mit mehreren MA Rechnungen schreiben, sollte immer wenn eine Rechnung per Mail verschickt werden soll, die Absenderkennung (z.B. rechnungen@.....) Verwendung finden. Das gleiche würde gelten bei Angeboten (z.B. Angebote@...) oder AB (Auftragsabwicklung@.....). Da die Arbeiten häufig durch Teams erledigt werden, könnten so die Aufgaben besser sortiert und vor allem einheitlich versewndet werden. Ich würde mich…

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  13. Artikelverzeichnis in Spalteneinstellung auswählen

    es fehlt noch eine Auswahl für das Artikelverzeichnis in den Spalteneinstellung.

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  14. Tastenkürzel / Shortcuts / Strg im Dokument "an Leistungen anhängen" fehlt

    Shortcuts oder Tastenkürzel machen das Leben so viel einfacher.

    Daher bitte ich um Ergänzung von drei Tastenkürzel für das "an Leistungen anhängen" von Artikel, Leistungen und Lohn.

    Dann bitte auch gleich noch die Tastenkürzel zum Ein- / Ausblenden von Leistungspositionen mit einbauen, wie sie schon 2016 von jemanden gefordert wurden.

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  15. neue Artikel erhalten belegte Nummer trotz Nachfrage ?!

    Beim anlegen von eigenen Artikeln erkennt das Programm beim speichern, das die Nummer aus dem Nummernkreis bereits vergeben ist und bietet trotzdem eine andere vergebene Artikelnummer an.
    Wo ist da der Sinn?

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  16. Standardeinstellung kumulierte Rechnungen bei Abschlagrechnungen

    Da es uns schon mehrfach passiert ist, dass Kunden kumulierte Abschlagrechnungen wünschen, und wir mit verschiedenen Mitarbeitern diese bearbeiten, wäre es schön, wenn als Standardeinstellung der Haken für kumulierte Abschlagrechnungen gesetzt ist. Da es im Nachgang nicht mehrt möglich ist die weiteren Rechnungen als "kumuliert" auszustellen, wäre dies durchaus hilfreich.

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  17. Reparaturcenter, E-Mail-Adresse des Kunden

    Bitte im Reparaturcenter die E-Mail-Adresse unter Kundenanschrift mit anzeigen und wählbar (Senden an) machen.

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  18. Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen

    im Repataturauftrag:

    Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen.
    Ähnlich wie im Wartung- und Servicemodul - "erledigt ohne Rechnung".

    Es kommt durchaus vor, dass sich Aufträge ohne Bearbeitung erledigen.
    Sei es durch Doppel-Erfassung, sei es, dass es dem Kunden z. B. zu lange dauert.

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  19. Textverarbeitung als freies Dokument

    Ich würde mir so wünschen, dass die Textverarbeitung als freies Dokument zur Verfügung steht, genau wie Angebot, Rechnung, Lieferschein etc... Wäre doch viel einfacher und logischer.

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  20. Status des Termins im Kalender umstellen

    Wenn die Arbeiten in der Blueapp vom Monteur auf erledigt gestellt werden, wird der Status im Reparaturcenter auf "Arbeiten beendet" gestellt.
    Dies bewirkt aber nicht, dass man im Kalender erkennen kann, dass die Arbeiten erledigt sind. Dieses passiert ja erst wenn aus dem Serviceauftrag eine Rechnung umwandelt bzw. den Status auf "Auftrag erledigt" stellt.

    Es sollte über die Einstellungen des Reparaturcenter möglich sein über den Status "Arbeit beendet" eine Sichtbarkeit im Kalender herzustellen.
    So kann man auch im Kalender direkt bei der Planung von Terminen sehen ob der Termin der schon im Kalender eingetragen ist erledigt ist.

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