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TopKontor - kaufmännische Software

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1115 gefundene Ergebnisse

  1. Positionen im Dokumentenexplorer per Drag´n Drop verschieben.

    Es wäre schön wenn so eine moderne Software wie TopKontor 6 das verschieben von Positionen per Drag n Drop im Dokumentenexplorer oder direkt im Dokument unterstützen würden.

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  2. ENTF-Taste wieder nutzbar machen (v6)

    In der Version 6 ist es nicht mehr möglich die ENTF-Taste zum Löschen von Positionen zu nutzen.
    Dieses ging in der Version 5 ohne Probleme.
    Alle aktuellen Programme unterstützen die ENTF-Taste zum Löschen, genauso wie die Tastenkombinationen STRG-X, STRG-C & STRG-V.
    In Version 6 ist dieses nur noch über weitere zusätzliche Tasten - wie STRG+UMSCH.+ENTF - nutzbar.

    Besser für die Software, Neukunden und Bestandskunden wäre es, das diese Standardfunktionen genauso umgesetzt werden, wie es sonst auch üblich ist.

    Mit freundlichen Grüßen
    Pascal Laubrich

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  3. Andere Symbole in der Projektverwaltung wenn ein Dokument auf Erledigt gesetzt wurde.

    Wenn ein Angebot oder Auftragsbestätigung auf Erledigt gesetzt werden von dem Benutzer, könnte man das mit einem kleinen Grünen Haken anzeigen. Damit man auf einen Blick erkennen kann das, dass Angebot/Auftragsbestätigung erledigt ist. z.B. wie bei den Rechnungen die mittels Datev in der V5 exportiert wurden (in der V6 noch nicht gemacht). Das gleiche könnte man auch machen, wenn ein Angebot abgelehnt wurde. Kennzeichnen mit einem kleinen roten Kreuz oder so.
    Alternativ könnte man aber vielleicht das ganze Dokument mit einen zarten grün/rot hinterlegen. Wir finden, dass es zur Übersicht beitragen würde.

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  4. Reparaturaufträge übersichtlich abrechnen

    Problem:
    Keine Sortierung nach dem Kriterium "Rechnung erstellt" möglich.
    Keine Trennung zwischen Garantie und verrechnbar

    Erklärung:
    Wir wollen prüfen ob jeder Reparaturauftrag abgerechnet wurde.
    Teilweise sind es einzelne Aufträge, teilweise mehrere Aufträge die zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
    Im Moment können wir nur sehen, ob abgerechnet wurde, indem wir in der Spalte "Rechn.-Nr." prüfen, ob eine Nummer darin steht.
    Somit muss ich alle Aufträge (in unserem Fall mehr als 2000 pro Jahr) manuell prüfen.
    Ebenfalls muss dabei geprüft werden, ob es evtl. ein Garantiefall ist, der nicht abgerechnet werden soll.

    Lösung:
    Eigener Status und eigene Übersicht für noch nicht abgerechnete…

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  5. Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern

    Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern.
    Also ein über die andere Zeile farblich unterlegen.

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  6. Formulareditor / Formularfeld / Freie Formularfelder

    Für einige Kunden werden im Formulareditor auch mehr "Freie Formularfelder (80 Zeichen) benötigt.

    Bislang sind immer noch NUR zwei "Freie Formularfelder (80 Zeichen) verfügbar...

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  7. Wortsuche optimieren

    die Wortsuche sucht nur auf der Hauptmaske (Anschrift) des Kunden bzw. Lieferanten (u. a. Hauptansprechpartner).
    Bitte die Suchfunktion erweitern auf die zusätzlichen angelegten Ansprechpartner

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  8. HW OP-Verwaltung Betriebskosten aufnehmen Fixkosten

    Automatische monatliche oder jährliche Aufnahme der Betriebskosten,
    z.B Finanzierungen, Versicherungen und Mieten.

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  9. TopKontor Handwerk Sepa-Lastschrifteinzug

    Das Versenden einer Pre-Notification beim Lastschrifteinzug würden wir gern deaktivieren. Es ist zwar Pflicht, wird aber von keinem Kunden gewünscht.

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  10. Preisbasis für Freie Adressen fehlt

    eine Preisbasis für eine Freie Adresse fehlt

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  11. Umwandeln von Angebot in Angebot auch innerhalb von Freien Adressen

    man kann kein Angebot von einer Freien Adresse in ein neues Angebot für eine andere Freie Adresse umwandeln.

    Eine Funktion die ich täglich gebrauchen könnte.

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  12. Feiertage im Kalender

    Es sollte eine Möglichkeit geben die Feiertage im Kalender einzufügen (importierbare Terminliste) oder automatisch an/aus zu schalten.

    12 Stimmen
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  13. Mengeneinheit mit mehr Zeichen

    In der V6 ist das Datenfeld für die Mengeneingabe auf 5 Zeichen beschränkt.

    Gibt man nun die Einheiten Stunde oder Monate oder Jahre ein, wird jeweils der letzte Buschstabe abgeschnitten. Das ist mehr als unschön.

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  14. Pfeiltasten im Dokumenten-Explorer, um Positionen einfacher umsortieren zu können.

    Beim Erfassen einer Rechnung schreibt man ja häufig im ersten Moment einfach drauf los. Nachträglich möchten wir zum Beispiel meistens, dass die Beträge innerhalb eines Titels von Groß nach Klein sortiert werden. Im Moment muss man das via Cut and Paste machen. Es wäre also klasse, wenn man dafür eine etwas flexiblere Lösung hätte.

    C. Neese.

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  15. Der Kalender müsste eine Caldav Schnittstelle haben

    Mit der Caldav Schnittstelle für den Kalender kann mit dem eigenen Firmenserver ein Kalender erstellt und kabellos mit allen Geräten geteilt werden.

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  16. Lager einem Monteur zuweisen

    sehr gut wäre die Möglichkeit einem Monteur ein Lager auszuwählen, bzw. zu zuordnen. zB. Ein Kundendienstfahrzeug wird als eigenständiges Lager geführt. Somit ist der tatsächliche Artikelverbrauch bzw. Artikelbestand für den Monteur nachvollziehbar.

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  18. Kalkulierte Zeit für Angebote neben Brutto-/Nettosumme anzeigen

    Es wäre schön wenn neben der Brutto-/Nettolohnsumme unten in der Leiste bei Angeboten auch die kalkulierte Zeit für die Baustelle angezeigt werden würde. Dieses ist im Moment nur über die Arbeitszeitliste möglich und als Koplettzeit nur nach Einfügen des Abschlußes möglich. Da wir unsere Baustellen mit Zeitvorgaben kalkulieren wäre das eine schöne Ergänzung.

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  19. Artikelsuche, wo ist der Artikel im Stamm versteckt?

    Wenn man Artikel für Rechnungen sucht und im Artikelstamm nicht findet gibt es ja die Wortsuche (gilt ja auch für den Leistungsstamm). Die Suchfunktion ist ja ganz schön und man findet das gesuchte Teil auch recht schnell, aber wenn man die Artikel oder Leistungen nicht selbst eingegeben hat kann man nicht sehen wo im Artikel-/Leistungsstamm das jeweilige Produkt versteckt ist. Hier wäre es schön wenn man durch anclicken des Artikels sehen könnte wo er steckt (durch aufklappen des Baumes zum Beispiel). So findet man auch Dinge, die an den vorher gesuchten Artikel anschließend benötigt werden schneller.

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  20. Standard Erlöskonten auch für Abschlags-/Teilrechnungen einrichten

    Es ist ja möglich, in TopKontor Standard Erlöskonten zu hinterlegen (z. B. 8400 im SK03).
    Es wäre sehr wünschenswert, dass auch bei Abschlagsrechnungen/Teilrechnungen automatisch ein Standardkonto angesprochen wird, in unserem Falle Konto 1718.

    Derzeit müssen wir das Konto händisch vor der endgültigen Verarbeitung auswählen und dies wird schon einmal vergessen. Der Steuerberater benötigt die „halbfertigen Arbeiten“, besonders zum Jahreswechsel für den Jahresabschluss. Weiterhin würden wir gern eine Liste der erstellten Abschlagsrechnungen ausdrucken können, zu welchen es noch keine Schlussrechnung gibt, die also noch abschließend abgerechnet werden müssen.

    Über Ihre Antwort bzw. Realisierung würden wir uns sehr freuen, mit freundlichen Grüßen,…

    3 Stimmen
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