TopKontor - kaufmännische Software
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1126 gefundene Ergebnisse
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Reparaturaufträge auf Rechnungen setzen/von Rechnungen nehmen
Wir haben bei der Erstellung von Sammelrechnungen öfter das Problem, dass zu viele Reparaturaufträge "angeklickt" werden (manchmal vom System, manchmal Fehlbedienung vom User), die in die Rechnungen einbezogen werden sollen.
Umgekehrt ist es manchmal so, dass sich im nachhinein herausstellt, dass ein Reparaturauftrag doch noch zu einer Rechnung gehört hat.
Es sollte möglich sein, einfach Reparaturaufträge auf Rechnungen zu setzen/von Rechnungen zu nehmen und nicht direkt in der Datenbank solche Korrekturen vornehmen zu müssen.
Dies ist deshalb wichtig, weil die Reparturaufträge ja regelmäßig durchgesehen werden, ob sie abgerechnet sind - falsche Zuweisungen führen hier mächtig in die Irre.
Ich hoffe,…4 Stimmen -
Falzmarken im Formular
Es wäre schön, wenn im Formular die Falzmarken gesetzt werden könnten. Das würde für viele das Falten der Belege vereinfachen.
6 Stimmen -
Kassenbuch / Ausgabe buchen
Wenn ich im Kassenbuch eine „Einnahme“ buchen möchte kann ich aus der Vorschlagsliste „Rechnungen“ eine meiner Ausgangsrechnungen auswählen und diese übernehmen, schön wäre es wenn ich bei einer „Ausgabe“ hier genauso aus den vorhandenen Eingangsrechnungen eine auswählen könnte und diese dann übernehme.
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Rabatt/Zuschlag-Zeilen auf eine Zeile reduzieren
Es wäre in meinen Augen besser, wenn man die Zeile für den Zu-/Abschlag in einer Zeile platzieren könnte, anstatt diesen unbeholfene Doppelzeile mit dem Betrag oben und der Prozentzahl unten.
NESA Haustechnik GmbH
Constantin Neese1 Stimme -
Kalendersynchronisation muss automatisiert möglich werden
Thema Kalendersynchronisation:
Zur Zeit geht es nur mit Outlook manuell.
Aus anderen Software Lösungen kennen wir, dass eine Synchronisation der Termine mit den Kalendern der einzelnen Techniker möglich ist und dies auch am Handy in deren Kalender eingepflegt werden kann automatisch.
Dieses Kalender Thema wird im Kundenkreis immer wieder angesprochen. Es wäre aus meiner Sicht hilfreich den aktuellen Stand einmal zu öffentlich im Web zu dokumentieren und ggf. die Planungen zu nennen, damit man dies Thema im Kundengespräch kompetent beantworten kann. Zur Zeit ist man da eher ratlos bzw. muss mit „geht nicht“ antworten. In der immer mehr mobil genutzten…
4 Stimmen -
Überzahlungen von Teilrechnungen auch ohne OPV-Verwaltung korrekt behandeln
In der Praxis werden sehr oft Teilrechnungen gekürzt. Später wird der Kürzungsbetrag mit der Überzahlung einer folgenden Teilrechnung ausgeglichen.
Bisher ist für die korrekte Darstellung dieser überzahlten Teilrechnungen in der kumulierten Abrechnung das Zusatzpaket OP-Verwaltung notwendig.
Die korrekte Behandlung von überzahlten TR sollte ein Handwerkerprogramm wie TopKontor aber schon im Grundmodul beherrschen, da dies zum Tagesgeschäft eines jeden Handwerkers gehört, der größere Projekte kumuliert abrechnet.
Viele dieser Anwender übergeben ihre Rechnungsausgänge an eine FiBu und brauchen die OPV nicht.2 Stimmen -
Dokumentbearbeitung - nur die Einkaufspreise aktualisieren
Bisher wird über die Funktion "Aktualisieren" in der Dokumentbearbeitung die komplette Preisbildung der Positionen (EK+Aufschlag) aus den Stammdaten in das Dokument geschrieben. So geht aber die individuelle Kalkulation verloren, wenn der Anwender z.B. nur seine Einkaufspreise im Dokument aktualisieren will. In die Aktualisierung sollte daher zusätzlich eine Funktion implementiert werden, welche nur die EK aus den Stammdaten in das Dokument schreibt.
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Orgadata/Logikal
Hallo,
leider weiß ich nicht ob mein Beitrag hier passend ist.
Dennoch äußere ich hier einen Wunsch bzw. Vorschlag der mir schon länger durch den Kopf geht:Im Metallbau, Fensterbau, Fassadenbau u.ä. hat Logikal als Konstruktionssoftware einen Monopolstatus erreicht.
Im Moment werden nur wenige ERP-Programme mit einer Schnittstelle direkt angesteuert... desweiteren sind diese bei weitem nicht so Komfortabel und einfach wie TopKontor.
Deshalb arbeiten viele Kollegen noch mit Word usw......
Eine Logikal Schnittstelle, wie sie wohl einfach per XML, MDB zu realisieren wäre, würde wohl einige Metallbauer zu TopKontor bewegen4 Stimmen -
Prozentuale Abrechnung von aufgemessenen Mengen
Uns fehlt bei der Erstellung von Aufmaßen oft die Option, diese Position, bzw errechnete Menge nur zu einem prozentualen Anteil abzurechnen. Es müsste hinter jedem Feld für die Aufmaßformel ein zweites kleines Feld geben, wo man den Fertigstellungsfaktor eintragen kann (0,1-1,0). Wenn man dann z.B. 0,8 einträgt, sollte das Programm automatisch in der dahinterstehenden Gesamtsumme nur diese 80% abrechnen.
Momentan müssen wir dieses Procedere in unzähligen Rechnungen per Taschenrechner ermitteln und später handschriftlich auf dem Aufmaßblatt und der Rechnung eintragen, damit der Kunde auch nur halbwegs erkennen und nachvollziehen kann, was hier abgerechnet wird. Es wäre schön, wenn dies in…4 Stimmen -
mdb-Schnittstelle
.mdb Schnittstelle für z.B. die ERP-Schnittstelle von Logikal (Orgadata).
Könnte man in die Universalschnittstelle integrieren.
Oder aber auch die Universalschnittstelle für einzelne (extern kalkulierte) positionen im Angebotseditor8 Stimmen -
Reparaturaufträge über den Tag hinaus termininieren
Ich habe Kunden, bei denen dauern die Aufträge mehrere Tag. Leider ist es in der Mitarbeiterplanung nicht möglich, diese auf einmal zu terminieren. Es muss für jeden Tag ein neuer Auftrag erstellt werden.
Diese ist sehr zeitaufwendig7 Stimmen -
Positionen im Dokumentenexplorer per Drag´n Drop verschieben.
Es wäre schön wenn so eine moderne Software wie TopKontor 6 das verschieben von Positionen per Drag n Drop im Dokumentenexplorer oder direkt im Dokument unterstützen würden.
96 StimmenDies Funktionalität werden wir zu einem späteren Zeitpunkt auf Machbarkeit prüfen und beabsichtigen, diese ggf. mit einer späteren Version umzusetzen.
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ENTF-Taste wieder nutzbar machen (v6)
In der Version 6 ist es nicht mehr möglich die ENTF-Taste zum Löschen von Positionen zu nutzen.
Dieses ging in der Version 5 ohne Probleme.
Alle aktuellen Programme unterstützen die ENTF-Taste zum Löschen, genauso wie die Tastenkombinationen STRG-X, STRG-C & STRG-V.
In Version 6 ist dieses nur noch über weitere zusätzliche Tasten - wie STRG+UMSCH.+ENTF - nutzbar.Besser für die Software, Neukunden und Bestandskunden wäre es, das diese Standardfunktionen genauso umgesetzt werden, wie es sonst auch üblich ist.
Mit freundlichen Grüßen
Pascal Laubrich10 Stimmen -
Andere Symbole in der Projektverwaltung wenn ein Dokument auf Erledigt gesetzt wurde.
Wenn ein Angebot oder Auftragsbestätigung auf Erledigt gesetzt werden von dem Benutzer, könnte man das mit einem kleinen Grünen Haken anzeigen. Damit man auf einen Blick erkennen kann das, dass Angebot/Auftragsbestätigung erledigt ist. z.B. wie bei den Rechnungen die mittels Datev in der V5 exportiert wurden (in der V6 noch nicht gemacht). Das gleiche könnte man auch machen, wenn ein Angebot abgelehnt wurde. Kennzeichnen mit einem kleinen roten Kreuz oder so.
Alternativ könnte man aber vielleicht das ganze Dokument mit einen zarten grün/rot hinterlegen. Wir finden, dass es zur Übersicht beitragen würde.2 Stimmen -
Reparaturaufträge übersichtlich abrechnen
Problem:
Keine Sortierung nach dem Kriterium "Rechnung erstellt" möglich.
Keine Trennung zwischen Garantie und verrechnbarErklärung:
Wir wollen prüfen ob jeder Reparaturauftrag abgerechnet wurde.
Teilweise sind es einzelne Aufträge, teilweise mehrere Aufträge die zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
Im Moment können wir nur sehen, ob abgerechnet wurde, indem wir in der Spalte "Rechn.-Nr." prüfen, ob eine Nummer darin steht.
Somit muss ich alle Aufträge (in unserem Fall mehr als 2000 pro Jahr) manuell prüfen.
Ebenfalls muss dabei geprüft werden, ob es evtl. ein Garantiefall ist, der nicht abgerechnet werden soll.Lösung:
Eigener Status und eigene Übersicht für noch nicht abgerechnete…6 Stimmen -
Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern
Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern.
Also ein über die andere Zeile farblich unterlegen.1 StimmeDies wird mit dem Servicepack 9 im Rahmen der optischen Überarbeitung umgesetzt werden.
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Formulareditor / Formularfeld / Freie Formularfelder
Für einige Kunden werden im Formulareditor auch mehr "Freie Formularfelder (80 Zeichen) benötigt.
Bislang sind immer noch NUR zwei "Freie Formularfelder (80 Zeichen) verfügbar...
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Wortsuche optimieren
die Wortsuche sucht nur auf der Hauptmaske (Anschrift) des Kunden bzw. Lieferanten (u. a. Hauptansprechpartner).
Bitte die Suchfunktion erweitern auf die zusätzlichen angelegten Ansprechpartner1 Stimme -
HW OP-Verwaltung Betriebskosten aufnehmen Fixkosten
Automatische monatliche oder jährliche Aufnahme der Betriebskosten,
z.B Finanzierungen, Versicherungen und Mieten.5 Stimmen -
TopKontor Handwerk Sepa-Lastschrifteinzug
Das Versenden einer Pre-Notification beim Lastschrifteinzug würden wir gern deaktivieren. Es ist zwar Pflicht, wird aber von keinem Kunden gewünscht.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?