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TopKontor - kaufmännische Software

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1116 gefundene Ergebnisse

  1. Standard Erlöskonten auch für Abschlags-/Teilrechnungen einrichten

    Es ist ja möglich, in TopKontor Standard Erlöskonten zu hinterlegen (z. B. 8400 im SK03).
    Es wäre sehr wünschenswert, dass auch bei Abschlagsrechnungen/Teilrechnungen automatisch ein Standardkonto angesprochen wird, in unserem Falle Konto 1718.

    Derzeit müssen wir das Konto händisch vor der endgültigen Verarbeitung auswählen und dies wird schon einmal vergessen. Der Steuerberater benötigt die „halbfertigen Arbeiten“, besonders zum Jahreswechsel für den Jahresabschluss. Weiterhin würden wir gern eine Liste der erstellten Abschlagsrechnungen ausdrucken können, zu welchen es noch keine Schlussrechnung gibt, die also noch abschließend abgerechnet werden müssen.

    Über Ihre Antwort bzw. Realisierung würden wir uns sehr freuen, mit freundlichen Grüßen,…

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  2. Automatischer Zeitstempel bei Reparaturcenter

    Die Anfrage bezieht sich auf den Zeiteintrag den man in den Reparaturaufträgen bezügich der Arbeitszeit machen kann. (Erledigt am / von / bis)
    Und zwar wäre die Möglichkeit schön, dass diese Zeiten automatisch eingetragen werden, wenn man den Auftrag beginnt (Vor Ort beim Kunden in der App oder im Programm) und den Auftrag beendet.

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  4. Möglichkeit zum Bearbeiten des Reparaturauftrag-Formulares.

    Es wäre schön, wenn man sich für die Aufträge genauso wie bei den Belegen ein eigenes Formular mit individuellen Datenfeldern zusammenbauen könnte. Das bisherige satische ist zwar ganz in Ordnung, jedoch sorgen manche Datenfelder bei einigen Kunden für Missverständnisse und das Layout müsste auch teilweise noch angepasst werden (Artikelliste z.B.)

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  5. Der Lieferschein sollte mehr Daten enthalten

    Wir bekommen sehr oft von Hausverwaltungen und Vermietern das Feedback, dass sie die ausgeführten Arbeiten nicht den jeweiligen Wohnungen bzw. Adressen zuweisen können und nachfragen müssen.
    Hierzu wäre ein ausführlicheres oder selbst veränderbares Formular für den Lieferschein hilfreich.
    Wichtig wäre Objektadresse und Arbeitsbeschreibung

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  6. Outlook Sync Automatisieren

    Outlook Sync automatisch starten nach voreingestelltem Turnus.

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  7. V6 Fehlende Datenfelder

    Eigentlich müsste man bei BlueSolution auch schon mal registriert haben, dass heute fast jeder ein Handy hat.
    Es wäre deshalb schön wenn man entsprechende Datenfelder auch mal im Programm finden würde.
    Z.B. In den Dateieinstellungen, in den Objektadressen.Dann sollte man diese Felder aber auch in den Datenfeldern (Textverarbeitung / Formulareditor) Da fehlt übrigens auch ein Datenfeld für Mailadresse.
    Das sind doch eigentlich Kleinigkten , aber so macht das keine sehr professionellen Eindruck.
    MfG

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  8. Unterprojekte (Sammelorder im Projekt ) auswerten können

    leider gibt es keinen Report, mit dem man die Sammelordner in einem Projekt separat auswerten kann.

    Manchmal braucht man eben nicht nur den Gesamtumsatz des Projekts,
    sondern auch mal den Umsatz der einzelnen Sammelordner.
    Bitte mal darüber nachdenken.

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  9. V6 - Befehlsleiste

    in einigen Fenstern erscheint es unsinnig, dass wenn da nur 2 oder 3 Befehle möglich sind, diese dann teilweise noch unter WEITERES versteckt werden. Wenn Genug Platz ist, bitte alles anzeigen !!

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  10. V6 Projektzuordnung ändern

    Es sind nur Kleinigkeiten, aber die würden und die Arbeit erleichtern, Fehler vermeiden helfen und das Programm Professioneller aussehen lassen:

    Im Fenster Projektzuordnung ändern , wir nur die Proj-Nr angezeigt
    Es dürfte doch nicht so schwer sein, oder auch den Kd-Namen bzw, Proj. Betreff anzuzeigen.
    Wäre toll !!

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  11. Reparaturverwaltung - Tageweise versenden.

    Eine gute Funktion wäre die Möglichkeit, Tageweise die geplanten Reparaturaufträge auf Knopfdruck versenden zu können. z.B: könnte man Morgens direkt alle Aufträge an die zugeordneten Mitarbeiter versenden.

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  12. Verpackungseinheit unter Mengen, Mengeneinheit

    Mein Vorschlag ist das man die Verpackungseinheit nicht nur neben Mengen und Mengeneinheit einstellen kann, sondern auch unter einander.

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  13. V6-Stati erweitern

    Schön wäre es wenn es nun mal eine Erweiterung der Stati in der Projektverwaltung geben würde. (oder wenn man das selbst benennen
    könnte)
    Außerdem sollte die Wiedervorlage dann auch "wieder vorlegen ! "

    Uns fehlenz.B. folgende Stati:
    - aufgeschoben
    - Teilfertig
    - abgerechnet
    Damit könnte bei größeren- länger laufenden Projekten eine bessere Übersicht geschaffen werden.

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  14. V6 Textbreite in den Stammdaten - Leistungen - Artikel korrespondiert nicht mit der eingestellten Breite in den neuen Formularen

    In den Stammdaten z.B. Leistungen kann man nicht mehr, wie in der V5 erkennen, wie breit der Text nachher im Dokument dargestellt wird.
    Damit ist es nun unmöglich, den Text für die Leistungsbeschreibung
    sinnvoll und kundenfreundlich zu formatieren.
    Im Dokument ist dann alles durcheinandergewirbelt.
    Bitte dringend wieder so ändern wie es in der V5 war !!
    Mit freundlichen Grüßen
    Kollmorgen

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  15. Handelsrechnung erstellen

    Für Warenlieferungen in nicht EU- Länder ist eine Handelsrechnung für die Zollabfertigung nötig.
    Diese beinhaltet neben einigen anderen Nummern (Steuer, EORI) auch die eigentliche Lieferschein- und Rechnungsnummer die zuvor in TK erstellt worden sind. Bisher braucht man ein weiteres Programm und muß alle Kundendaten und Nummern in dieses neu eingeben.
    Alles in einem Programm wäre prima.

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  16. Barcode auf Lieferschein erstellen und drucken

    Von größeren Kunden wird immer mehr ein Barcode zum schnelleren verbuchen der Ware auf dem Lieferschein erwartet.
    Es sollte die Bestellnummer und die Lieferscheinnummer als Barcode dargestellt werden.
    Dies ist bestimmt eine Funktion für die Zukunft.

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  17. Mahngebühren & Zinsen

    Beim buchen von Zahlungen auf Rechnungen wo bereits Mahngebühren & Zinsen aufgelaufen sind
    und der Kunde aber nur den tatsächlichen Betrag gezahlt hat. Verschwindet die Buchung trotz offenen Beträge (Mahngebühren & Zinsen)
    Ich halte es für wichtig, das man nicht bezahlte Gebühren weiterhin Mahnen könnte.

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  18. Beliebig viele "Freie Textfelder" mit beliebiger Länge in Formularen

    Mehrere Kunden haben über den Zeit den Wunsch herangetragen auch mehr als 2 freie Textfelder mit einer Länge von 80 Zeichen verwenden zu können.

    Ist es nicht sogar möglich, statt "freies Textfeld 1, 2, etc." einfach ein Datenfeld "freies Textfeld" zu implementieren, von dem beliebig viele voneinander unabhängige Instanzen erzeugt werden können und in dem dann auch "beliebig" viele Zeichen stehen können?

    Freundliche Grüße,
    Christopher Lemmen

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  19. Mehr- Mindermengenwarnung in Teilrechnungen (nach VOB)

    Nach VOB muss der Auftragnehmer den Auftraggeber bei erkennbaren Abweichungen der noch zu erwarten Mengen zu den im Auftrag angegebenen Mengen warnen.
    D.h. der AN muss feststellen können, welche Mengen in den einzelnen Teilrechnungen bisher abgerechnet wurden.
    Wenn da in einzelnen Pos. schon vor Abschluss der Arbeiten 90 % erreicht wurde. muss der AN den AG darauf hinweisen.
    Tut er das nicht, kann es sein, das der AG die Mehrmengen nicht bezahlen muss.
    Wir brauchen deshalb dringend eine Möglichkeit festzustellen, welche Pos. inzwischen 90 % der Auftragsmenge erreicht haben.
    Das könnte eine Liste sein oder eine Anzeige am Bildschirm

    Da…

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  20. über GAEB eingelesene Dokumente: in Teilrechnungen / freie Texte entfernen

    in GAEB Ausschreibungen gibt es sehr häufig - freie Texte - die man beim erstellen einer Teilrechnung mühsam für jeden Abschnitt / Titel / oder Pos. manuell wegklicken muss.
    Schön wäre da ein Schalter: ALLE freien Texte entfernen.

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