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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Mahngebühren & Zinsen

    Beim buchen von Zahlungen auf Rechnungen wo bereits Mahngebühren & Zinsen aufgelaufen sind
    und der Kunde aber nur den tatsächlichen Betrag gezahlt hat. Verschwindet die Buchung trotz offenen Beträge (Mahngebühren & Zinsen)
    Ich halte es für wichtig, das man nicht bezahlte Gebühren weiterhin Mahnen könnte.

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  2. Beliebig viele "Freie Textfelder" mit beliebiger Länge in Formularen

    Mehrere Kunden haben über den Zeit den Wunsch herangetragen auch mehr als 2 freie Textfelder mit einer Länge von 80 Zeichen verwenden zu können.

    Ist es nicht sogar möglich, statt "freies Textfeld 1, 2, etc." einfach ein Datenfeld "freies Textfeld" zu implementieren, von dem beliebig viele voneinander unabhängige Instanzen erzeugt werden können und in dem dann auch "beliebig" viele Zeichen stehen können?

    Freundliche Grüße,
    Christopher Lemmen

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  3. Mehr- Mindermengenwarnung in Teilrechnungen (nach VOB)

    Nach VOB muss der Auftragnehmer den Auftraggeber bei erkennbaren Abweichungen der noch zu erwarten Mengen zu den im Auftrag angegebenen Mengen warnen.
    D.h. der AN muss feststellen können, welche Mengen in den einzelnen Teilrechnungen bisher abgerechnet wurden.
    Wenn da in einzelnen Pos. schon vor Abschluss der Arbeiten 90 % erreicht wurde. muss der AN den AG darauf hinweisen.
    Tut er das nicht, kann es sein, das der AG die Mehrmengen nicht bezahlen muss.
    Wir brauchen deshalb dringend eine Möglichkeit festzustellen, welche Pos. inzwischen 90 % der Auftragsmenge erreicht haben.
    Das könnte eine Liste sein oder eine Anzeige am Bildschirm

    Da…

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  4. über GAEB eingelesene Dokumente: in Teilrechnungen / freie Texte entfernen

    in GAEB Ausschreibungen gibt es sehr häufig - freie Texte - die man beim erstellen einer Teilrechnung mühsam für jeden Abschnitt / Titel / oder Pos. manuell wegklicken muss.
    Schön wäre da ein Schalter: ALLE freien Texte entfernen.

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  5. Wahre für Wartungstermine

    Bei Wartungsterminen im HKL-Gewerbe braucht man häufig jedes Jahr die gleichen teile, die oft eine Lieferzeit von 6-8 Wochen haben.

    Es währe gut, wenn dieses angezeigt werden könnte.

    Genauso gibt es auch bei anderen Artikeln bestimmte Termine, die eingehalten werden müssen. Dieses sollte in der Datenbank als Zusatzfeld lösbar sein...

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  6. TK an bestehende Datenbank anbinden

    Es währe gerade für Backupzwecke hilfreich, wenn man TK Handwerk und Zeiterfassung statt an die mitgelieferte ADS-Datenbank an eine bestehende SQL-(bzw. MySQL-)Datenbank integrieren könnte.

    Gerade bei Kunden, die tatsächlich einen richtigen Server haben, würde es die Performance verbessern und das Backup vereinfachen.

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  7. Nachricht vom Monteur in die Rechnung übernehmen.

    der Monteur hinterläßt eine Nachricht zu einem Auftrag in der App, diese möchten wir in die Rechnung einfügen.

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  8. V6: Dokumentnummer als Datenfeld in Schlusstexten

    Ein Anwender möchte im Schlusstext den Verwendungszweck angeben, der bei der Überweisung seiner Rechnungen von seinem Kunden angegeben werden soll. Dieser setzt sich aus Rechnungsnummer und Kundennummer zusammen. Bei den Datenfeldern für Rechnungsschlusstexte ließ sich die Dokumentnummer nicht finden.
    Er bittet diese nachträglich als Datenfeld zu implementieren.

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  9. Automatische Favoriten im Material- und Leistungsstamm

    Alternativ zu der schon vorhandenen Möglichkeit, die Favoriten manuell per Drag&Drop aufzubauen und zu füllen, wäre ein Automatismus anhand der Artikel / Leistungen aus Dokumenten eine Hilfe. Das System könnte erkennen, welche Materialien/Leistungen bevorzugt angeboten/fakturiert werden, und diese tolle Funktion würde sich schneller und qualitativ besser mit Leben füllen lassen.

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  10. Projekte auslagern

    schön wäre noch wenn man Projekte aus den Vergangenen Jahren komplett auslagern könnte so das z.B. die Projekte von 2015 nur noch sichtbar sind

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  11. Erinnerungsfunktion für Wartung und Pflege der eigenen Geräte, Fahrzeuge usw

    Es wäre sehr hilfreich wenn im Hinterlegtem Gerätestamm (Kostenarten) ein Datum für den Service/Hauptuntersuchung gespeichert werden könnte um rechtzeitig an die nächste Inspektion/HU usw. erinnert zu werden. Erinnerungsfunktion nicht vergessen :-)

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  12. kumuliertes Aufmaß

    Hat man z. B. 5 Teilaufmaße erstellt ist es zur Zeit nicht möglich ein kumuliertes Aufmaß Blatt mit Stand 3. Teilaufmaß zu erstellen. Es werden immer alle erstellten Aufmaße im Ausdruck angezeigt. Es sollte also in Zukunft möglich sein wenn man in einem Teilaufmaß ist einen kumulativen Ausdruck bis zu diesem Teilaufmaß zu erstellen.

    Gunnar Geithner
    sysdec

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  13. Gemeinkosten in der NaKa

    Was ist eigentlich mit den Gemeinkosten, die in der Vorkalkulation/Angebotskalkulation ja berücksichtigt werden. Wo werden diese in der NaKa berücksichtigt - nirgends.
    Es wäre also hilfreich eine Möglichkeit zu schaffen, bei der in einem NaKa Konto je Kostenart ein prozentualer Aufschlag hinterlegt werden kann.

    Gunnar Geithner
    sysdec

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  14. Beim Exportieren von z.B. Kundendaten sollen alle Felder exportiert werden

    Beim Export von Kundendaten sollten alle Felder exportierbar sein - auch und insbesondere alle Felder aller Ansprechpartner.

    (Idee von Herrn Partenheimer / MB / Buhl)

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  15. Mailadresse des Ansprechpartners wählbar machen

    Zu Kundenadressen sind u.U. mehrere Ansprechpartner hinterlegt. Wird nun eine Mail zu einem Kunden an einen bestimmten Ansprechpartner verschickt, wäre es hilfreich, wenn die Mailadresse des Ansprechpartners gezogen würde und nicht die Mailadresse der Hauptkundenseite. (Wunsch von Herrn Partenheimer / MB / Buhl)

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  16. Übersicht Version 6

    sitze gerade über der neuen Version, arbeite seit 3 Jahren mit Topkontor...ein wenig enttäuscht bin ich schon von der neuen Version
    warum kann man bei der Angebots oder Rechnungsstellung die Artikelliste und Leistungsverzeichnisse nicht geöffnet lassen macht mehr als Sinn - schade
    die Ansicht ist so ähnlich wie bei Office
    farbliche Untergründe hätte man ruhig beibehalten können

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  17. Die Artikelliste ist nicht praxisgerecht

    Die Artikelliste ist praxisfremd!

    Wie schon in den Vorversionen unter „Ansicht“ , kann auch in der Version 6 kann aus einem Dokument über „Dokument“ – „Dokumentlisten“ eine Artikelliste abgeleitet werden. Dort werden alle Artikel eines Auftrags kumuliert aufgelistet. Das soll dazu dienen, dass dieses Material zur Baustelle geliefert werden kann und nichts vergessen wird.

    Das mag bei einem Auftrag mit wenigen Positionen noch Sinn machen – obwohl auch hier der Bezug zur tatsächlichen Original-Position verloren geht.

    Bei einem großen Auftrag mit vielen Positionen ist die Artikelliste – so wie sie zurzeit beschaffen ist - nicht zu gebrauchen!

    Schon zu Beginn…

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  18. artikelpreise

    Ich möchte gern bei Verschiedenen Artikeln eine Möglichkeit haben einen Preis zu sperren beispielsweise VK1 soll bei der Preispflege über Datanorm beim Artikel Sicherungsautomat B16 nicht geändert werden.
    Ich möchte, das mein per Hand eingegebener Preis also bei der Preispflege nicht geändert wird. Da manche Artikel sehr günstig angeboten werden, arbeite ich bei diesen Artikeln mit meinen "Eigenen Preisen", welche ich nicht gern bei der Datanormpflege überschreiben möchte. Bisher habe ich das Problem so gelöst, neuen Lieferanten angelegt und dort die Artikel hineinkopiert, was aber sehr umständlich ist

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  19. UGL Preisübernahme in Angebot

    In der UGL Datei des Lieferanten wird neben dem EK Preis auch der Listenpreis mitgegeben. Auch wenn man in den Einstellungen die Preisübernahme aus der UGL eingestellt hat, wird nur der EK übernommen und mit dem hinterlegten Aufschlag für Preis 1 berechnet.
    Wir würden uns wünschen, dass man auch den Listenpreis der in der UGL mitgeliefert wird übernehmen übernehmen kann !!
    Vielleicht wahlweise falls andere Anwender das nicht unbedingt möchten.

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  20. Projekte: zusätzliche Felder für das Einfügen von "DOS-Pfaden"

    Mehrere Felder, die mit Pfaden (z.B.: C:\Kunden\Meyer) gefüllt werden, damit über die Schaltfläche dahinter (...)
    (siehe Reiter Anschrift bei Kunden -> das Feld Karte)
    einfach der Windows-Explorer mit dem entsprechenden Pfad geöffnet wird. (Damit dort die Dateien zum entsprechenden Kunden verwaltet werden können) -> Test im Feld Karte: funktioniert !

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