TopKontor - kaufmännische Software
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1115 gefundene Ergebnisse
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Folge
Eine einfache Möglichkeit schaffen, im Reparaturcenter einen Folgeauftrag zu erstellen:
1) einfache Vorgehensweise wie z.B. im Artikelstamm :Bei Klicken auf NEU wird gefragt, ob der markierte Auftrag kopiert werden soll, mit der Option, erfasste Artikel zu übernehmen; dann muss halt nur noch ein neuer Termin und ev. ein anderer Monteur zugeordnet werden.
2) Der Bezug auf die erste Auftragsnummer wäre perfekt, sonst sucht man zu lange bei der Sammelrechnung
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Externe Dokumente erstellen mit LibreOffice - Smarthandwerk Cloud
In der Cloud Version, funktioniert das erzeugen von Externen Dokumenten in einem Projekt nur in Verbindung mit MS Word.
MS Word kann aber nur kostenpflichtig installiert werden, was ich nicht einsehe, da ich dies bereits auf meinem Rechner habe. Bluesolution installiert die kostenlose Version von LibreOffice, dementsprechend sollte auch Smarthandwerk angepasst werden, das hiermit Extern Dokumente erstellt werden können.1 Stimme -
Import von Wartung&Service - Projekte, Verträge und Anlagen
Hallo,
eine häufige Hemmschwelle das Modul Wartung&Service einzusetzen ist der Aufwand die Stammdaten anzulegen. Die Handwerker haben häufig die Daten bereits in Outlook oder Excel vorliegen.
Könnte man die importieren wäre das sicherlich ein Türöffner
Grüße aus Mannheim
Joachim Gralla1 Stimme -
Objektadressen eigenständig suchen können
Bei der eigenständigen Adressauswahlt sollten auch unabhängig Objektadressen zur Verfügung gestellt werden, ohne dass sie zwangsläufig mit einem Kunden verknüpft sind.
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Abfrage "soll das Datum aktualisiert werden abschaltbar" machen
In der Version 7 erscheint beim Drucken eines alten Dokumentes ein Hinweis, dass das Dokument zu einem früheren Zeitpunkt erstellt wurde. Die meisten meiner Kunden stört das, weil ja selten aktualisiert werden soll und man aber leicht auf Ja drückt.
Also bitte die Frage wieder rausnehmen oder in den Einstellungen abschaltbar machen
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E-Mail Einstellungen - weitere Datenfelder
Wenn wir Angebote per E-Mail an unsere Kunden senden dann ist es nicht ausreichend in der Betreffzeile der E-Mail nur die Angebotsnummer zu übermitteln.
Hier wäre ein guter Ansatz in den E-Mail einstellungen weitere Optionen zu haben wie beispielsweise:Betreffzeile des Dokuments Objektadresse (Straße, Ort) etc.6 Stimmen -
Aufnahme der Reparaturaufträge in der Projektverwaltung
wir arbeiten in unserem Unternehmen mit der Projektverwaltung . Da wir aber auch regelmäßig Reparaturen durchführen, ist es dringend erforderlich,
dass eine Anpassung des Programmes erfolgt. Eine Aufnahme der Reparaturaufträge in die Projektverwaltung wäre wünschenswert oder eine Verknüpfung der Projektverwaltung
und des Reparaturcenters4 Stimmen -
Eingegangene Zahlung im kumlierten Feld ändern
Wir nutzen das OP-Center und können seitdem nicht mehr die kumulierten Werte verändern.
Vorher war es möglich hier die Rechnungsbeträge auf die eingegangene Zahlungen abzuändern. Dies würde ich auch weiterhin gerne machen, da es hier teilweise beim Steuerberater zu Verwechslungen kam.
Auch ist es passiert dass die Baulietung die Rechnung nach oben korrigiert hat, was ja eigentlich schon peinlich ist.1 Stimme -
Lese-Rechte für User anlegen (Bug entfernen)
Derzeit besteht die Möglichkeit, neue Benutzer / User anzulegen und diesen mit einem Harken Leserechte einzuräumen. Ein Test hat aber gezeigt, dass diese dennoch Dokumente bearbeiten und speichern können.
Der Bug soll beseitigt werden.
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Pool Funktion, noch nicht eindeutig terminierte Aufträge
Ein Kunde ruft an, er möchte eine Wartung oder hat einen defekt.
Da gerade kein Techniker frei ist wäre es toll, wenn man den Termin ohne Datum und Techniker anlegen könnte um diesen dann später zuzuordnen. Auch wenn ein bestehender Termin abgesagt wird, z.B. Techniker krank, oder Kunde kann nicht, Material kommt später....
Dann wäre es toll, wenn man den Termin zurück in den Pool schieben könnte um diesen später dann wieder zuzuordnen3 Stimmen -
Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein
Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…
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Digitale Unterzeichnung des Lieferscheins in der PWA
In der PWA soll nicht nur der Lieferschein angezeigt werden,
es wäre von Vorteil, vor Ort bei der Lieferung in der PWA vom Empfänger unterzeichnen zu lassen und ihm per E-Mail zukommen zu lassen, so ähnlich wie es z.B. im Reparaturcenter mit "Auftrag abschließen" auch funktioniert und dieser Lieferschein auch automatisch an die Software geschickt wird und digital unterzeichnet abgespeichert ist.3 Stimmen -
Listenpreis von selbst angelegten Artikeln auf VK1 übertragen
Bei selbst angelegten Artikeln fehlt die Möglichkeit den Listenpreis auf beispielsweise VK1 zu spielen. Dies geht bei Artikeln aus der Datanorm aber nicht bei eigenen Artikeln.
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Belege in der Belegübersicht bearbeiten
So dass man ein, oder auch mehrere Belege selektieren kann und dann mit beispielsweise einem Rechtsklick dann den Status ändern kann. Aktuell so nicht möglich, man muss den Beleg öffnen und dann umständlich viele Klicks ausführen, oder über den Kunden gehen und den Status dann dort ändern.
Ebenso fände ich es sinnvoller nicht für Angebote, Auftragsbestätigung, etc. jeweils eine eigene Belegübersicht zu haben, sondern diese zu kumulieren und über einen entsprechenden Filter „Belegart“ selektieren zu können.
Umständlich ist es auch, wenn man in der Belegübersicht am arbeiten ist und dort einen Beleg durch Doppelklick ausgewählt hat, dass sich die Belegübersicht…3 Stimmen -
Mobile Offer schnitstelle in das Programm einfügen
Es ist ein Tool zur schnellen und einfachen Erstellung unterschriftsreifer Angebote unmittelbar im Endkunden-Gespräch. mobile offer ist dabei mehr als Heizungskonfigurator und Bad-Konfigurator in einem! Auch ganze Neubauten oder Kern-Sanierungen oder auch beliebige Teile davon lassen sich konfigurieren.mobile offer ist aktuell der umfangreichste und zugleich einzige neutrale, universelle und komplett individuell anpassbare Konfigurator seiner Art in der SHK-Branche.
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Externes Dokument anhängen, PDF nicht möglich?
Beim Anhängen eines externen Dokumentes im Kunden besteht die Auswahl zwischen Word, Excel und einer Dateiverknüpfung. Allein schon wegen der Größe der Dateien arbeiten wir hauptsächlich mit PDF's. Eine Auswahl zwischen PDF und JPG wäre deutlich sinnvoller und dringend erwünscht.
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Stichwortsuche in der Historie
Die Historie lässt sich zwar nach Dokumenttypen sortieren, was nicht schlecht ist. Allerdings fehlt hier dringend eine Stichwortsuche. Wir haben Kunden mit 3-4 Angeboten/Rechnungen pro Woche. Die Historie ist jetzt schon nicht mehr übersichtlich ...
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Adressänderung bei Reparaturaufträgen
Das ein Repa Auftrag mit bestehender Nummer auf eine anderen Kunden geändert werden kann um den Nummern Schlüssel zu behalten wenn man eine falschen Kunden eigegeben hat.
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Kalenderübersichlichkeit bei Reparaturaufträgen
Wenn im Kalender pro Tag mehrere Reparaturaufträge eingetragen sind, ist lediglich ein brauner Balken zu sehen, es sei denn, man läßt die Zeiten ein wenig überlappen. Dennoch ist auf den ersten Blick nicht zu erkennen, welche Monteure eingesetzt sind. Optimal wäre, wenn jedem Monteur eine Farbe zugeordnet werden könnte, entsprechend auch Farben für Monteurteams.
Bei der Terminvergabe funktioniert es doch mit den Farben, sollte bei den Reparaturaufträgen auch so sein.1 Stimme -
Bietertextergänzung
Beim Erfassen von Angeboten, die für den Export als GEAB-Datei vorgesehen sind, wäre es gut, wenn man ein Textfeld für Bietertextergänzung einbinden könnte.
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- Sehen Sie Ihre Idee nicht?