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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Spalteneinstellungen kein Bearbeiter

    In den Spalteneinstellungen kann man nicht den Bearbeiter des Dokumentes anzeige lassen, nur den Benutzer. Wird z.B. vom Meister das Angebot geschrieben und dann aber noch von der Sekretärin kontrolliert und gedruckt, so ist sie automatisch der Benutzer.

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  2. Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos!

    Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos! Wenn z.B. ein Kunde mehrere Projekte hat ist nicht zu erkennen um welche es sich handelt!

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  3. Funktion "Gleiche Artikel zusammenfassen"

    Bei mehreren Lieferscheinen die zur Sammelrechnung erstellt werden, wäre o.g. Funktion mehr als sinnvoll. Es ist für uns uns und vor allem für den Kunden nachvollziehbarer und die Rechnung ist übersichtlicher. Diese Funktion hatte unsere wirklich alte Vorgänger-Software schon - sollte für Topkontor eigentlich machbar sein.

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  4. Wartung und Service - Gekündigte Verträge

    Hallo,
    leider kann man bei der Liste der Dokumente des Projektes der W&S Projektverwaltung nur sehen wann der Vertrag begonnen hat. Auf ein Ende wird jedoch nicht hingewiesen. siehe Anlage. Es wäre gut, wenn direkt zu erkennen wäre, dass eine Vertrag z. B. gekündigt/beendet wurde.

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  5. Zahlungserinnerung benennen

    Es wäre schön, wenn ich Zahlungserinnerungen per Mail versende, die PDF Datei auch Zahlungserinnerung heißen würde und nicht 000035

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  6. Folgeauftrag

    Die Möglichkeit zu einem bereits bestehenden, noch nicht abgeschlossenen, Auftrag einen Folgeauftrag zu erstellen wäre sehr hilfreich!

    Zum Beispiel gibt es den Servieauftrag S180150, zu diesem Auftrag/Termin muss ein Folgetermin stattfinden. Nun wäre ein rechtsklick auf den bestehenden Auftrag, mit der Möglichkeit für einen Folgeauftrag einfach genial!
    Alle Kundendaten wären vorhanden, nur das Datum+Zeit und die Arbeitsbeschreibung müsste nochmals eingegebenw erden.
    Die Nummer könnte sich z.B erweitern: S180150-1. Somit ist schon ersichtlich das es sich um einen Folgeauftrag handelt.
    Eventuell könne man auch ein anderes Formular/Report hinterlegen wo in der "Überschirft" auch nochmal Folgeauftrag oder ähnliches vermerkt ist.
    Durch die…

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  7. Reparaturauftrag duplizieren

    Reparaturaufträge duplizieren, für Aufträge die sich über mehrere Tage ziehen. Damit man nicht jeden einzelnen Tag händisch eingeben muss. Das würde sehr viel Zeit einsparen.

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  8. Mitarbeiterplanung - Termine

    Einer unserer Kunden arbeitet mit Terminen aus der Mitarbeiterplanung. Es sollte die Adresse aus dem Stammdaten automatisch in einen Termin eingetragen werden. Zur Zeit muss man bei Auswahl einer Kundennummer nochmals extra die Kundenadresse eintragen. Es sieht so aus als ob das beim Programmieren vergessen wurde...

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  9. Anzeige in der Mitarbeiterplanung der Reparaturaufträge

    In der Mitarbeiterplanung sieht man immer nur die Nummer des Rep.auftrages. Leider keinen Einsatzort. Somit kann man nicht gut planen. So schickt man den gleichen Monteur erst in die Stadt und danach in eine andere und wieder zurück in die erste. Ich würde gerne den Einsatzort des Rep.auftrages anstatt der Nummer sehen.

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  10. Umständliche Rapporterfassung

    In der Rapporterfassung lassen sich Projektnummern von Positionen in der Positionsübersicht nicht manuell anpassen.
    Man kann zwar die Nummer händisch eintragen, diese wird dann aber vom Programm nicht korrekt angenommen und führt zu falschen Auswertungen.
    Die Projektnummer muss jedes mal relativ umständlich über mehrere Klicks geändert werden.

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  11. Unübersichtlicher Arbeitszeitrapport

    Der Arbeitszeitrapport der Nachkalkulation ist etwas unübersichtlich gestaltet. Unter jeder Buchung steht die Zeile "Standard-Lohnverrechnungssatz". Das macht sicher Sinn für Leute die mit mehreren Lohnverrechnungssätzen arbeiten. Da einige unserer Kunden aber nur mit dem Standard-Lohnverrechnungssatz arbeiten sollte es die Möglichkeit geben, diesen aus dem Rapport rauszunehmen.

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  12. Dokumentenexplorer/Wahlmöglichkeit Öffnen/dauerhaft Schließen Stücklistenpositionen

    Leider Öffnen sich im Gegensatz zum damaligen Programm Imhotep
    automatisch die Stücklisten im Dokumentenexplorer wenn in der Angebotsbearbeitung die Stücklisten kalkuliert werden. Bei teilweise
    100 Angebotspositionen mit teilweise 3-10 Stücklistenpositionen ein unübersichtlicher langer Wahsinn. Wir sind dann manuell gezwungen ständig die offenen Stücklisten-Positionen im D.-Explorer zu schließen. Bitte eine Wahlmöglichkeit schaffen ob die Stücklisten- Positionen automatisch öffenen oder nicht. Wenn das nicht geht bitte die Stücklisten-Positionen immer geschlossen lassen und wenn offen benötigt dann nur manuell. Vielen Dank

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  13. Stammdaten: Artikel-/Leistungsbäume verbessern

    Im Artikel- und Leistungsstamm lässt sich jeweils eine hierarchische Baumstruktur mit Ordnern und Unterordnern anlegen, um Artikel bzw. Leistungen dort gegliedert einzugruppieren. Gegenüber dem Mitbewerb (z. B. HAPAK 2007) fehlen bei TopKontor jedoch zwei für uns sehr nützliche Funktionen:

    1.) Es ist nicht möglich, einen Artikel (bzw. eine Leistung) gleichzeitig in mehrere Ordner des Verzeichnisbaumes einzugruppieren.

    2.) Wird ein Artikel (bzw. eine Leistung) innerhalb der Baumstruktur angeklickt, so wird er automatisch auch in der Listenansicht angezeigt und ausgewählt. Umgekehrt ist es aber nicht möglich, sich zu einem in der Listenansicht ausgewählten Artikel/Leistung alle Stellen innerhalb des Verzeichnisbaumes anzeigen zu lassen,…

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  14. Manuelle Nummern vergabe von Freien Textdokumenten wäre gut für die übersichtliche Verwaltung

    Es wäre für eine übersichtliche Verwaltung sehr toll, wenn man bei freien Textdokumenten Manuelle Nummern vergaben könnte.

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  15. WS-Center, Stapelverarbeitung bei mehreren Anlagen auf einem Kunden

    Es wäre höchst vorteilhaft, aus einem Wartungsprojekt mit vielen Anlagen Sammelrechnungen zu erstellen. Habe einen Kunden der genau diese Funktion benötigen würde

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  16. Nur Lesen Button bei der Benutzerverwaltung

    Bei der Benutzerverwaltung gibt es unter dem Feld einen Button "Nur Lesen". Leider kann dieser laut BlueSolution auf meine Anfrage hin nicht aktiviert werden. Wir bräuchten diese Funktion aber sehr dringend, da unsere Kundendienstmitarbeiter Zugriff auf die Kunden-
    Daten bekommen haben. Diese sollten aber weder Dokumente ändern noch Kalkulationen aus den Angeboten, AB, etc. herauslesen können. Durch diesen Button sollte dies verhindert werden. Leider wurde mir mitgeteilt, dass ich hier die Einzige bin, die diese Funktion benötigt. Ich bräuchte deshalb eure Unterstützung bzw. Stimmen.

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  17. HW Leistungen - Artikelstammübernahme

    Beim Anlegen von Leistungen sollte die Option der Preisübernahme in den Artikelstamm (siehe angehängte Datei) direkt in die Grundeinstellungen verschoben werden. Arbeitet ein Kunde mit Datanormen werden beim Bestätigen des Buttons ja (welcher standardmäßig auf ja gesetzt ist) neue Artikelpreise direkt in den Artikelstamm geschrieben. Als Folge sind die per Datanorm eingespielten Artikelpreise unter Umständen unbrauchbar. Das ist sehr leicht zu übersehen und schwer rückgängig zu machen, darum würde ein vordefinieren in den Optionen mehr Sinn machen.

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  18. HW Wartung und Service

    Hatte den Kundenwunsch im Wartungs- und Servicecenter eine Sammelrechnung an gleiche Auftraggeber bei verschiedenen Anlagen zu versenden. Im Reparaturcenter funktioniert diese Funktion ja auch

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  19. Lohngruppen erweitern um Arbeitswerte AW

    Immer mehr Unternehmen ändern Ihre Stundenlöhne im Servicebereich in Arbeitswerte. Entgegen der ursprünglichen Idee einer Leistungsfestlegung mit festen Montagelöhnen aus dem Automobilbereich soll hier eine feinere Taktung der Stundenlöhne erfolgen. Oft werden Stundenlöhne aufgerundet (Monteur) oder abgerundet (Kunde) und führen zu Misskalkualtion. zB. Betrug (vom Monteur verursacht) oder Minderung (Kunde zieht ab) führen.

    Eine Erweiterung in den Lohngruppen um Arbeitswerte (AW anstelle von h) wäre hilfreich.
    Wir arbeiten zB. in 5 AW Schritten. Dh. 1 AW=5Minuten (12AW=1h)

    Bei Abrechnungen wo Stunden (Projektkalkulkulation) UND Servicearbeiten (AW) gemeinsam abgerechnet wurden, gab es intern bereits Schwierigkeiten, da die Summenbildungen vom Programm automatisiert falsch…

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  20. Längenbeschränkung in Eingabefeldern aufheben

    Viele Eingabefelder (z. B. Name, Internetadresse usw.) weisen Längenbeschränkungen auf, die z. B. die Eingabe der vollständigen Firmenbezeichnung (z. B. "Gemeinnützige Baugenossenschaft eG Siegburg") oder der Webadresse (z. B. "https://www.dtg-handel.de/de/unternehmen/dtg-roevenich") unmöglich machen. Dies ist sehr störend.

    Vorschlag: So viele Eingabefelder wie möglich als VARCHAR/VARCHAR2 ohne zusätzliche Längenbeschränkung abbilden. Das führt bei aktuellen Datenbanken weder zu Speicher- noch zu Performanceproblemen und beseitigt solche Einschränkungen an der Wurzel.

    9 Stimmen
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