TopKontor - kaufmännische Software
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1115 gefundene Ergebnisse
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Benachrichtigung per Mail bei Statusänderung von Anträgen an Abteilungsleiter
Wenn ein Abteilungsleiter einen Antrag bearbeitet und den Status ändert sollen die anderen Abteilungsleiter per Mail informiert werden.
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Meisterbüro: Vorerfasste Ordner in "Dokumente zum Projekt"
In den Einstellungen der Projektverwaltung können Ordner/Vorgaben angelegt werden, welche je nach Auswahl "immer", "nie" oder durch "Fragen" erstellt werden.
Wünschenswert wäre hier, dass auch Unterordner erstellt werden können. Leider beschränken sich die Einstellungen hier auf lediglich eine Ebene.
Auch wäre es toll, wenn die Auswahl "immer", "nie", "Fragen" für einzelne Ordner unterschiedlich gewählt werden könnten.
Anwednungsfall: Firma bearbeitet 3 Gewerke, für alle Gewerke müssen stets separate Angebote und Rechnungen erstellt werden. Durch die Ordnereinstellung fragt das Programm bei der Anlage eines neuen Projektes anschließend einzeln ab ob der Ordner "Malerarbeiten" erstellt werden soll, ja/nein. Danach wird die Anlage des…
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mareon Schnittstelle und Reparaturaufträge koppeln
Nutzer der mareon-Schnittstelle arbeiten in der Regel auch mit den Reparaturaufträgen + App. Da die mareon-Rechnungserstellung und
Rechnungserstellung aus den Reparaturaufträgen über seperate Wege läuft, ist eine einfache Rechnungserstellung inkl. Reparaturauftrag auf erledigt setzen in einem Zuge nicht möglich. Hier müsste langfristig eine Zusammenarbeit/Kopplung geschaffen werden.
Vielleicht könnte als vorübergehende Lösung die Möglichkeit geschaffen werden, die Reparaturaufträge mit ihren durch die Monteure per App erfassten Positionsdaten in die mareon-Schnittstelle zu importieren. Ähnlich wie beim Import Angebot / Rechnung / Lieferschein...und in diesem Zuge bei der mareon Rechnungsgenerierung den Auftrag auch auf "erledigt" zu setzen.2 Stimmen -
Objektadressen mehr nutzbar machen
unser Kunde arbeitet sehr umfangreich mit Objektadressen und füllt hier auch diverse Datenfelder wie Standort 1, 2 usw.
In der Übernahme der Objektadresse in eine Rechnung werden diese Felder aber gar nicht angeboten bzw. dargestellt. Hier heißen die Felder dann Name 1, 2 die es aber in der Objektadressenverwaltung gar nicht gibt. Sonst könnte er die Daten ja umtragen.Wie kann dies realisiert werden?
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Kundendaten aus Objektadressen über die einfache Suche finden
wäre schön, wenn man einen Kundennamen über die Suche eingibt, dieser auch unter Objektadresse zu sehen ist, wenn man nicht weiss, dass dieser z.B. zu einer Hausverwaltung oder WEG gehört.
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Adress-Nr. im Reparaturauftrag im Nachhinein ändern
wenn man im Nachhinein die Kundennummer ändern muss, sollte das möglich sein
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Formulargruppen auch in W&S Anlagen
In W&S in den Anlagendaten bzw. der Projektverwaltung sollte der Zugriff auf Formulargruppen möglich sein zum Erstellen von Servicerechnungen möglich sein.
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In dem Report ´Teil- und Abschlagsrechnungen´ wird der Reiter "Bezahlt" nicht angezeigt
Es sollte möglich sein, dass man das Feld ´Bezahlt´ bei dem Report ´Liste der Teil- und Abschlagsrechnungen´ mit angezeigt und ausgedruckt bekommt. Dies wäre sehr hilfreich.
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Druckbutton zum Drucken von Reparaturaufträgen
Es wäre schön, wenn man einen Reparaturauftrag aus dem Kalender heraus direkt mit einem Druckerbutton drucken könnte
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Artikelmehrfachübernahme aus dem Stamm
Der Kunde Bekaan möchte mehrere Artikel gleichzeitig in das Dokument übernehmen. Artikelstamm öffnen, Auswahl der Artikel mit Strg oder shift, dann alle übernehmen,
Soll in der V5 funktioniert haben1 Stimme -
Feld Kreditlimit als prüfbares/auswertbares Feld in der OP-Verwaltung
Das Feld Kreditlimit sollte als aktives Feld in der OP-Verwaltung berücksichtigt werden, um ggf. eine Überschreitung des Kreditlimits bei einem Angebot/Auftrag/Rechnung zu erkennen und ggf. Maßnahmen einzuleiten.
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Import von E-Mails aus Outlook in Projektverwaltung
Wir würden gerne E-Mails aus einem Postfach in Outlook direkt in die Projektverwaltung importieren können, ohne diese E-Mails vorher als .msg-Datei abspeichern zu müssen. Z.B. per Drag & Drop oder über ein spezielles Add-In.
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Darstellung des Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln
Die Summen im Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln stimmen nicht mit den einzelnen angezeigten Zeiten überein. Es erfolgt leider auch kein Hinweis auf die angewandten Rundungsregel und somit kann das Journal nicht überprüft werden. Deshalb schlage ich vor, die verwendeten Rundungsregeln mit auszuweisen.
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Lagerverwaltung - Mehrere gleiche Artikel von versch. Lieferanten / Gemeinsamer Bestand
Lager - es ist offensichtlich nicht möglich einen Artikel welcher von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, zentral im Lager als ein Artikel zu verknüpfen (gerade im Hinblick auf einen gemeinsamen Bestand). Ein identischer Artikel kann von mehreren Lieferanten bezogen werden. In der Praxis hat dieser Artikel nur ein Lagerfach, daher muss der Artikel - sofern er von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, auch verknüpft sein.
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Änderung Kontonummer
Es wäre schön bzw praktisch wenn man in der OP verwaltung beim Buchen der Rechnungseingänge die vorgeschlagene Kontonummer individuell dauerhaft verändern könnte .Im TopKontor ist als vorschlagswert die 3400 eingestellt ich verbuche aber z.B. Materialeingänge auf der 3030 wenn ich dieses fest einstellen könnte
würde das buchen der ER dank zugferd Datei fast von alleine gehen .1 Stimme -
Anzeige neuester Belege in der Auswahl der Belege
Bei der Auswahl der Belege werden nur die ältesten Belege bis zum Abfragelimit angezeigt. Hier sollten zunächst die neuesten angezeigt werden.
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Gutschriften in Erledigte auch als solche anzeigen
Im OP Center - Rechnungseingänge- werden im Reiter [Erledigte
Rechnungen] auch Gutschriften als Rechnung bezeichnet. Kann man das der
besseren Übersicht halber korrigieren?1 Stimme -
Monatsansicht im Kalender richtig anzeigen auch wenn über die Maus nach oben und unten gescrollt wird
Wenn die Monatsansicht im Kalender gewählt wird und man mit der Maus hoch oder runter scrollt sollten die Termine trotzdem sichtbar bleiben. Zur Zeit verschwinden die Termine, weil in dem ´kleinen Kalender´ auf der rechten Seite somit andere Monate ausgewählt werden. Somit hat man über die aktuellen Termine keine Übersicht.
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Kalender
Es wäre sehr hilfreich wenn in der Wochenansicht des Kalenders die Termine je nach Monteur zeitlich untereinander gelistet wären.
Außerdem ist es wichtig das beim Anlegen des Rep.Auftrages mit dem jeweiligen Monteur-Namen die zugeordnete Farbe des Monteurs direkt im Kalender erscheint.
Zur Zeit muß man die Farbe NACH dem anlegen des Rep-Auftrages ändern. Dadurch wird es sehr unübersichtlich.1 Stimme -
Repaufträge im Bezug auf Kunden anpassen
Bitte richten sie die Möglichkeit ein, Kunden im Reparaturauftrag nach der Erstellung noch anzupassen / zu ändern, da Situationsbezogen der Kunde geändert werden muss aus steuerrechtlichen Gründen.
12 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?