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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Grund der Änderung sollte automatisch an ecoDMS übergeben werden.

    Beim Ändern einer Rechnung hinterfragt TopKontor Handwerk den Grund für die Änderung. Diese Begründung sollte dann auch automatisch an ecoDMS übergeben und dort als Bemerkung zum Beleg mit abgelegt werden.

    5 Stimmen
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  2. Bereits erfasste Dokumente an anderer Stelle einknüpfen

    Wenn man z. B. im OP-Center eine Eingangsrechnung mit PDF-Datei erfasst, dann wäre es gut wenn man diese Datei bedarfweise auch an anderer Stelle nutzen könnte. Um be dem Beispiel zu bleiben: Die Eingangsrechnung könnte dann auch in der Projektverwaltung auf der Baustelle wieder eingeknüpft werden.

    Über diesen Weg erspart man sich das Dokument in den Daten doppelt vorzuhalten und auch eine doppelte Erfassung entfällt.

    1 Stimme
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  3. Reparaturcenter - Zugriff auf voreingestellte Formulargruppen

    wie oben beschrieben! Es wäre von Vorteil wenn Rechnungen, die aus dem Reparaturcenter generiert werden, direkt auf die Formulargruppen der Kundendatenbank zugreifen würde! Das funktioniert unseres Wissens nach momentan (noch) nicht, wäre aber höchst hilfreich und zeitsparend.

    8 Stimmen
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  4. ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center (so wie bereits im OP-Center integriert)

    ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center würde die Notwendigkeit des permanenten Neustarts des Reparatur-Centers zum Prüfen der Rückmeldungen von mobil bearbeiteten Aufträgen deutlich erleichtern !

    13 Stimmen
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  5. Inventurliste für vergangene Jahre sollen nicht überschrieben werden

    Die Inventur wird für jedes vergangene Jahr überschrieben. Da dies wichtige Unterlagen/Werte für den Steuerprüfer sind und dieser die Unterlagen auch von mehreren Jahren in der Vergangenheit benötigt, wäre es sinnvoll, dass diese Inventuren nicht überschrieben werden.

    4 Stimmen
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  6. Guthaben in der Rechnung

    Wenn ein Gutaben zum Kunden Vorliegt, wäre es super, das man dieses unter dem Abschlussblock Anzeigen kann

    BSP: Sie haben eine Rechnung überzahlt un bitten lediglich um eine Zahlung in höhe von ... Euro

    2 Stimmen
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  7. Kundennummer und Belegdatum in Bericht "Dokumentenübersicht" einfügen

    Im Bericht "Dokumentenübersicht" wird die Kundennummer und das Belegdatum nicht angezeigt.

    3 Stimmen
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  8. Kalender welcher auch funktioniert wäre schön

    Der Kalender funktionierte nach einem Update nicht mehr richtig bzw. existieren nun seit über einem Jahr im Programm Wartezeiten nach jedem Klick von über 5 Sekunden. Dies trat erst direkt nach einem Update auf, war jedoch nie Grund für BS irgendetwas zu unternehmen. Bzw wurde nichts durch Fernverwaltung oder zusenden unsere Dateien gelöst und wir werden hängen gelassen. Teilweise bekamen wir eher noch freche Antworten, wir würden das Programm falsch benutzen. Abfrage per Netzwerk der Daten im Kalender per Advantage Data Architekt dauern einige Millisekunden. Was dann durch die Software noch alles abgefragt und gemacht wird, wird verschwiegen und immer…

    1 Stimme
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  9. Bilder an einer beliebigen Stelle im Dokument einfügen....

    … ohne den restlichen Textfluss zu beeinflussen.
    Wäre für Angebote (und andere Dokumente) mit zusätzlichen Bildern sehr hilfreich und auch nett anzusehen.

    1 Stimme
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  10. Tastenkombination für das Einfügen von freien Texten

    Siehe oben! Eine solche Tastenkombination gibt es nicht, jedoch wird genau diese Funktion (das Einfügen eines freien Texts) sehr häufig benötigt. Um das Arbeiten zu Beschleunigen wäre eben so eine Tastenkombination sehr gefragt... Der Aufwand zur Programmierung kann in diesem Fall auch nicht gerade groß sein...

    1 Stimme
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  11. Op Verwaltung Lieferanten Rechnungseingang Projekt Splitting

    Ich möchte eine Lieferantenrechnung auf ein Projekt buchen. Ich möchte nicht splitten und möchte daher das die Splitttabelle nur erscheint wenn ich sie auswähle, nicht automatisch! In der Praxis werden in der Regel vom Lieferanten baustellenbezogenen Rechnungen erstellt. Es kostet zu viele Klicks und in der Erfassungsmaske steht im Feld Projekt immer "Projektsplitting" auch wenn es kein Splitting ist.

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  12. Mengenaufrundung im Bestellcenter deaktivieren

    Es wäre enorm hilfreich, wenn nach dem Einfügen eines Artikels in das Bestellcenter und der anschließenden Umwandlung in eine Bestellung, die Menge NICHT automatisch aufgerundet werden würde. Gerade als Bauunternehmen arbeiten wir viel m2 und m3, weshalb die Zahlen auch nach der Kommastelle wichtig sind.

    5 Stimmen
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  13. Artikel zusammenführen

    Im Angebot oder der Rechnung doppelt aufgeführte Artikel zusammenführen. Wäre sehr hilfreich bei großen Rechnungen.

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  14. Adresse kopieren / direkt GoogleMaps öffnen

    In den Stammdaten für Kunden, Unterkategorie Anschrift:

    • Das kopieren der Adresse (Firma, Name, Name2, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort) in die zwischen Ablage von Windows. (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in Zwischenablage kopieren")

    • einen direkt Link in z.b. GoogleMaps
      (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in GoogleMaps zeigen")
      Als Startadresse die Firmenanschrift mit einfügen
      In dem Zuge könnte ggf. die Entfernung auch Automatisiert eingetragen werden.

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  15. OP Center - Kundenzahlungen/Lieferantenzahlungen

    Im OP Center Kundenzahlungen ist es möglich über den Filter Beträge, Rg Nr. oder Kd zu filtern und sie werden mir in der Übersicht dann dementsprechend angezeigt. Wenn ich sie aus dem Filter lösche, habe ich die Übersicht wieder in vollem Umfang.
    Es wäre von großem Vorteil, wenn dies auch bei den OP Lieferanten Zahlungen möglich wäre.

    Zudem sah man in der alten Version in den OP`s , wenn man im Kundenstamm einen Kunden mit SEPA Zahlung hinterlegt hatte, die in der OP mit einer roten Markierung. Was meiner Meinung nach einfacher war.

    1 Stimme
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  16. EK Preise / Roherlös bei Artikelauswahl einfügen

    es währe schön wenn man bei der Eingabe wie viele Artikel man ins Angebot, Rechnung oder Lieferschein eingeben muß, wenn da gleich der Gewinn, Roherlös (der Aufschlag) angezeigt werden würde.

    3 Stimmen
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  17. Implementierung einer Schnittstelle zur KFE connect

    Der Dachverband des Elektrohandwerkes bietet eine Onlineanbindung zu seinen Leistungsdaten. Eine Anbindung von TopKontor stellt sicherlich einen Mehrwert für unsere Software da.

    Weitere Info gibt es unter:
    https://www.kfe-service.de

    Grüße
    Rene Zobel

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  18. Angebot öffnen - Suche nach Freien Adressen

    Unter Dokumente öffnen - Angebot - gibt es keine Suche nach Freien Adressen - sondern nur nach Kunden. Dies sollte erweitert werden

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  19. mehrer Vertragsrechnungen zu einem Vertrag schreiben.

    Wenn es einen Vertrag gibt, bei dem es aber z.B. mehrer Wochnungen ein einem Haus gibt und jede Wohnung eine einzlne Rechnung bekommen muss ist dies leider nicht möglich!

    So muss für jede Wohnung ein eigener Vertrag erstellt werden, auch wenn jeder Vertrag das selbe kostet.

    3 Stimmen
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  20. Umsatz/Dokumente der einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen

    Wenn man z.B. 10 Meister beschäftigt und man möchte sich von jeden einzeln anzeigen lassen wie viel Umsatz generiert wurden.
    So ist dieses nicht möglich? Oder alle Angebot/Rechnungen eines Mitarbeiters anzeigen lassen...???

    3 Stimmen
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