TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1126 gefundene Ergebnisse
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Formulargruppen erweitern um Ansprechpartner
In den Formulargruppen könnte pro Dokumenttyp auch eine Mailadresse hinterlegt werden, da immer wieder mal z.B. die Rechnung an eine andere Mail-Adresse gehen soll, als das Angebot; somit müsste nicht manuell die Adresse getauscht werden, sondern bei Senden an wird dann automatisch die hinterlegte Mail-Adresse genutzt.
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Aufzählungsfunktion in Positionen
Zum Meisterbüro und der Erfassung von Positionen (leider habe ich keine Forenkategorie für das Meisterbüro gefunden, deswegen hier unter PWA):
Unsere Postionen enthalten unheimlich viel Text und viele Aufzählungen. Es ist sehr unübersichtlich; auch, wenn ich seit heute die weiß, wie Tabstops mittels Tabtaste eingesetzt werden können. Uns fehlen automatische Aufzählungsszeichen für die unzähligen Aufzählungen, um eine Übersichtlichkeit zu schaffen.
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Belegnummer (Auftrag, Rechnung) als Barcode einfügen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Formulareditor die Möglichkeit hätte, die Belegnummer (z.B. Auftragsnummer) als Barcode anzeigen / ausgeben zu lassen. Damit könnte die weitere Verarbeitung beim Scannen oder bei Mobilgeräten vereinfacht werden.
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Kakulation drucken
Mit einem Klick auf den Bruttopreis (Gesamtsumme) in einem Angebot öffnet sich die Kalkulation. Diese Übersicht mit allen Gesamtpreisen aus dem Angebot würde ich gern so wie sie abgebildet ist drucken.
Insbesondere die Zuschläge, die Gesamtpreise der Kosten und kalkulierten Arbeitsstunden interessieren mich auf einer Übersicht.
Der Ausdruck sollte auf einem DIN A4 Blatt erfolgen.
Optional wäre die Möglichkeit, dass wenn man Positionen ändert (z.B. Stundensatz) und diese nicht speichert, auch diese geänderte Übersicht drucken zu können.
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Verbesserung Stornomanagement
Es sollte nur möglich sein eine Rechnung ein einziges Mal zu stornieren. Also die "Umwandlung" darf nicht mehrfach möglich sein.
Außerdem wäre es sehr sinnvoll, wenn in der Stornorechnung ersichtlich ist, welches die ursprüngliche Rechnungsnummer war. Also entweder bspw. Rechnung R2020/0017 wird Stornorechnung S2020/2017,
oder wenn Sie unbedingt eine neue "Rechnungsnummer" vergeben wollen, dann R2020/2017 wird zu bspw. R2020/0023 (ehemals R2020/0017)Danke
1 StimmeEs erfolgt in der Entwicklung eine Prüfung der sinnvollen Machbarkeit
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Teil- u. Schlussrechnungen per ZUGFerd exportieren
Bei "normalen" Rechnungen geht es ja auch, warum also nicht bei Teil- u. Schlussrechnungen. Meinen Kunden nutzen z.T. Auftragsportale, die den Rechnungseingang per ZUGFerd fordern. Für kleine Aufträge kein Probleme, bei größeren geht es dann nicht. Eine kurzfristige Erweiterung dieser Funktion wäre sehr wünschenswert.
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Kundennummernvergabe: Vorgabemöglichkeit
Problem bei einem unserer Kunden: Anfänglich wurden Kunden mit Kundennummern ab 1 angelegt. Der Steuerberater erwartet aber Debitorennummern ab 10000 (bis 69999). Dann wurden neue Kunden korrekt mit Kdnr ab 10000 angelegt. Leider erzeugt Topkontor - wenn man in der Kundenliste auf einem Kunden mit einer Nummer unter 10000 steht bei Neuanlage einen Datensatz wieder mit einer Nummer unter 10000. Das führt zu immer neuen Fehlern.
Eine Vorgabe für Kundennummern (in diesem Fall: Kundennummer darf nur zwischen 10000 und 69999 vergeben werden) würde die Fehlerrate deutlich senken und neue Adressanlagen mit falschen Nummern vermeiden.
Eine Korrekturfunktion für bereits bebuchte, falsche…1 Stimme -
Zusätzliches Datenfeld "Anfrage-, Bestellnummer"
Hallo,
uns fehlt bei „Projekten“ auf dem Register „Projekt“ noch ein Datenfeld, in das wir z.B. die Anfrage- und Bestellnummer unserer Kunden eintragen können und das wir dann mit unseren Formularen verknüpfen.
Im Moment geben wir die Bestellnummer in das Feld Betreff ein, was dadurch natürlich belegt ist.
Daher wäre ein weiteres Datenfeld, dass frei belegbar ist, nicht schlecht.1 Stimme -
Stichwortsuche
Es sollte in der heutigen Zeit möglich sein, einen Vorgang durch die Eingabe eines beliebigen Suchwortes welches sich innerhalb des Vorgangs verbirgt, zu suchen und zu finden. Warum stellt Topkontor diese nützliche und wichtige Funktion nicht zur Verfügung, über die Anwenderprogramme schon vor 30 Jahren verfügten.
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Bezahlung im Gutschriftsverfahren <-> Verbuchung
Es wäre toll wenn es eine Funktion gäbe mit der ich, wenn wie momentan gegeben, mein Kunde mich im Gutschriftsverfahren bezahlt, ich diese "Gutschrift" auf dem jeweiligen Debitor verbuchen kann.
Momentan muss diese Gutschrift ja auf einem Kreditorenkonto erfasst werden, mir fehlt aber dann daraufhin die Schnittstelle mit dieser Gutschrift auf das Debitorenkonto zuzugreifen und diese damit zu verbuchen. So fehlt mir der komplette Umsatz des Kunden und ist nicht mehr über das Programm auswertbar, nur über die Steuerberaterin. Diese wies mich darauf hin, dass es bei ihrem Programm funktionieren würde.
Das bezahlen per Gutschriftsverfahren sollte heute ja keine Seltenheit…
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kein Rabatt beim Materialaufschlag
Wenn auf einer Artikelposition ein Rabatt gewährt,
erhält der Aufschlag des Artikels keinen Rabatt
wenn die Funktion „Zu oder Abschlag auf mehrere Positionen“ verwendet wird und der gleiche Artikel ausgewählt wird
dann wird vom Programm auch ein Rabatt auf den Aufschlag gewährt.
Hier sollte kein Rabatt auf den Aufschlag gewährt werden,
der Summenrabatt sollte dahingehend auch angepasst / korrigiert werden1 Stimme -
Anzeige von Mitarbeitern in den Fällige Servicerechnungen
Anzeige im Punkt "Fällige Servicerechnungen" Mitarbeiter.
Es wäre schön zu sehen welcher Mitarbeiter den Auftrag hat.
Damit man danach filtern kann.1 Stimme -
Objektadressen weiter einbinden
Derzeit sind Objektadressen einzig im Reparaturcenter sinnvoll zu nutzen.
Es wäre z.B. hilfreich einem Projekt die Objektadressen zu hinterlegen. Es gibt öfter Projekte, die sich auf unterschiedliche Objektadressen beziehen aber dem selben Kunden zuzuordnen sind. Damit könnte man auch das Bautagebuch an das Objekt binden.4 Stimmen -
System-Klassifizierungsattribute benutzen können
Es sollte die Möglichkeit geben, die System-Klassifizierungsattribute, wie Bemerkung und Datum zuordnen zu können. (z.B. Dokumentbetreff zu Bemerkung und Dokumentdatum zu Datum).
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Bruttopreise für Artikel
Für TopKontor Nutzer die eigene Artikel herstellen und nur mit Listenpreisen/Verkaufspreisen arbeiten, wäre das eine große Erleichterung.
So könnten sie ihre Artikel mit dem Listenpreis anlegen wobei die Mehrwert/Umsatzsteuer bereits einkalkuliert ist.
Beim Schreiben einer Rechnung, würden diese dann nicht noch extra berechnet werden.3 Stimmen -
Mehrfachdruck
Wir schlagen vor, eine Funktion einzuführen die es ermöglicht, mehrere Vorgänge auf einmal auszudrucken und nicht jeden Vorgang zeitraubend einzeln.
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Dokument bearbeiten, Leistungen einfügen...
Carsten Weimer
Hallo zusammen!
Ich fände es supper wenn man in der Dokument Bearbeitung Leistungen aus den Stammdaten einfügen könnte ohne das Fenster mit den Leistungen ständig öffnen und schließen zu müssen.
Wenn ich in der Dokument Bearbeitung oben auf den Reiter Dokument wechsele, dann kann ich auswählen ob der Dokument Explorer links angezeigt werden soll oder die Dokument Vorschau auf der rechten Seite angezeigt werden soll.
Wäre es nicht möglich dort einen Button zu ergänzen in dem man auswählen kann das die angelegten Leistungen fest auf der linken oder rechten Seite angezeigt werden, so das man diese direkt in…
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Aufruf vorhandener Rechnungen
Hallo BS-Team,
immer wieder werde ich gefragt warum das Suchen nach Rechnungen so kompliziert ist. Hintergrund ist die Trennung von Rechnungen, Gutschriften, Vertrags- und Servicerechnungen. Dies ist eine Sache welche immer wieder zu unnötiger Kritik durch den Endkunden am TopKontor führt. Alle Dokumente sind in einer Tabelle und werden durch bestimmte Kriterien vorausgewählt. Es kann doch nicht so schwer sein - zeige alle Rechnungen (fortlaufende RE Nummer ist sichtbar keine "Lücken") und im zweiten Schritt einen Filter zu setzen (siehe Materialstamm Auswahl Lieferant), welche Rechnungsart möchte ich sehen!!!!!?????2 Stimmen
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