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TopKontor - kaufmännische Software

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1016 gefundene Ergebnisse

  1. Aufmaß Positionen verknüpfen

    Es sollte möglich sein im Aufmaßcenter die errechnete Gesamtsumme einer Position ( z.B. Pos.1) mit Bezug auf Pos.1 mit anderen zu verknüpfen (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ). Hier wird oft nach Prüfung des Auftraggebers eine Änderung vorgenommen. Hier sollten die Änderungen in Pos.1 sich dann auch automatisch auf die Verknüpfungen der Gesamtsumme in Pos.1 in (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ) ändern.

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  2. Aufmaßcenter

    Es ist leider nicht möglich, innerhalb der Positionen Zwischensummen zu bilden. Jede Zeile bekommt eine Zwischensumme. Die Abzugszeile (wenn Haken gesetzt) wird richtigerweise mitgenommen.

    Aber leider ist es nicht möglich innerhalb der Pos. z.B.

    Z1
    Z2
    - Abz.
    = Zwischensumme

    Z3
    Z4
    -Abz.
    = noch eine Zwischensumme

    zu setzen. Es funktioniert ja mit Abzug als Häkchen, wäre doch auch mit Haken für indiv. Zwischensumme möglich.

    Damit würden wir unserem Kunden sehr helfen.

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  3. Bei der Rechnungsschreibung bzw. Aufruf des Kunden ist da nicht möglich als nächste Seiten die Kunden Historie anzuzeigen

    Bei der Rechnungsscchreibung ist es da nichtmöglich nach Aufruf vom Kunden die dazu passende Kundenhistorie anzuzeigen? Dann hat man Überblich ob evtl. noch Aufträge vorliegen die noch in Barbeitung sind.
    Da wir viele Reperaturarbeiten ausführen haben wir auch viele halbfertige Arbeiten bzw. Aufträge die den Status in Bearbeitung haben.

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  4. Formulare in W&S müssen gestaltbar werden

    Das Formular Reparaturauftrag sollte bearbeitbar sein.
    Zum Beispiel ist die vorgegebene Bezeichnung Anfahrt sowohl oben rechts, als auch unten in der Fusszeile.
    Muss man An- und Abfahrt berechnen sind die Bezeichnungen irreführend.
    Ebenso die vorgegebenen Arbeitszeiten Zeiten "von - bis".
    Hier ergeben sich meist riesige Diskussionen, bei Angabe von z.Bsp.: 10:30 bis 11:23 - hier rechnen wir 15 minutenweise, also 1 Std. Schlecht, wenn der Monteur die vorgegebenen Eingabefelder ausfüllt oder gar der Kunde Begin und Ende hineinschreibt.

    Eine Gestaltung der Modul Formulare ist eigendlich unabdingbar.

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  5. Gutschrift auf Überweisung kenntlich machen

    In Abzug gebrachte Gutschriften werden bei der Zahlung auf dem
    Überweisungsträger (oder Sammelüberweisung) nicht aufgeführt, daher kann
    der Zahlungsempfänger eine Kürzung des Rechnungsbetrages nicht
    nachvollziehen.

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  6. Aufträge für Sammelrechnung auswählen - Status anzeigen

    Hallo,

    bei der Errstellung von Sammelrechnungen aus Reparaturaufträgen erscheint eine Auswahl welche Aufträge in die Sammelrechnung übernommen werden sollen. Leider sieht man in dieser Tabelle nicht den Status "Auftrag erledigt" und ers werden immer alle - auch offene Reparaturaufträge zur Übernahme ausgewählt (Haken gesetzt), Hier sollte der Status als Spalte sichtbar sein und noch besser der "Übernahmehaken" aller nicht fertigen Aufträge nicht gesetzt sein.

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  7. ZUPFerd Rechnungen einfacher versenden

    bitte das Versenden von ZUGFerd - Rechnungen vereinfachen, bzw. gleich automatisch senden. Momentan ist es sehr umständlich, wenn ich die ZUGFerd - Datei erst zwischenspeichern muss um sie dann an die E-Mail anzuhängen.

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  8. Erweiterung Projektstatus

    Es wäre schön, weiteren Status in die Projektverwaltung einbauen zu können. Wie z.B. "in Ausführung" oder "abgelehnt"!

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  9. Benachrichtigung per Mail bei Statusänderung von Anträgen an Abteilungsleiter

    Wenn ein Abteilungsleiter einen Antrag bearbeitet und den Status ändert sollen die anderen Abteilungsleiter per Mail informiert werden.

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  10. Meisterbüro: Vorerfasste Ordner in "Dokumente zum Projekt"

    In den Einstellungen der Projektverwaltung können Ordner/Vorgaben angelegt werden, welche je nach Auswahl "immer", "nie" oder durch "Fragen" erstellt werden.

    Wünschenswert wäre hier, dass auch Unterordner erstellt werden können. Leider beschränken sich die Einstellungen hier auf lediglich eine Ebene.

    Auch wäre es toll, wenn die Auswahl "immer", "nie", "Fragen" für einzelne Ordner unterschiedlich gewählt werden könnten.

    Anwednungsfall: Firma bearbeitet 3 Gewerke, für alle Gewerke müssen stets separate Angebote und Rechnungen erstellt werden. Durch die Ordnereinstellung fragt das Programm bei der Anlage eines neuen Projektes anschließend einzeln ab ob der Ordner "Malerarbeiten" erstellt werden soll, ja/nein. Danach wird die Anlage des…

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  11. mareon Schnittstelle und Reparaturaufträge koppeln

    Nutzer der mareon-Schnittstelle arbeiten in der Regel auch mit den Reparaturaufträgen + App. Da die mareon-Rechnungserstellung und
    Rechnungserstellung aus den Reparaturaufträgen über seperate Wege läuft, ist eine einfache Rechnungserstellung inkl. Reparaturauftrag auf erledigt setzen in einem Zuge nicht möglich. Hier müsste langfristig eine Zusammenarbeit/Kopplung geschaffen werden.
    Vielleicht könnte als vorübergehende Lösung die Möglichkeit geschaffen werden, die Reparaturaufträge mit ihren durch die Monteure per App erfassten Positionsdaten in die mareon-Schnittstelle zu importieren. Ähnlich wie beim Import Angebot / Rechnung / Lieferschein...und in diesem Zuge bei der mareon Rechnungsgenerierung den Auftrag auch auf "erledigt" zu setzen.

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  12. Objektadressen mehr nutzbar machen

    unser Kunde arbeitet sehr umfangreich mit Objektadressen und füllt hier auch diverse Datenfelder wie Standort 1, 2 usw.
    In der Übernahme der Objektadresse in eine Rechnung werden diese Felder aber gar nicht angeboten bzw. dargestellt. Hier heißen die Felder dann Name 1, 2 die es aber in der Objektadressenverwaltung gar nicht gibt. Sonst könnte er die Daten ja umtragen.

    Wie kann dies realisiert werden?

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  13. Kundendaten aus Objektadressen über die einfache Suche finden

    wäre schön, wenn man einen Kundennamen über die Suche eingibt, dieser auch unter Objektadresse zu sehen ist, wenn man nicht weiss, dass dieser z.B. zu einer Hausverwaltung oder WEG gehört.

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  14. Adress-Nr. im Reparaturauftrag im Nachhinein ändern

    wenn man im Nachhinein die Kundennummer ändern muss, sollte das möglich sein

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  15. Formulargruppen auch in W&S Anlagen

    In W&S in den Anlagendaten bzw. der Projektverwaltung sollte der Zugriff auf Formulargruppen möglich sein zum Erstellen von Servicerechnungen möglich sein.

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  16. In dem Report ´Teil- und Abschlagsrechnungen´ wird der Reiter "Bezahlt" nicht angezeigt

    Es sollte möglich sein, dass man das Feld ´Bezahlt´ bei dem Report ´Liste der Teil- und Abschlagsrechnungen´ mit angezeigt und ausgedruckt bekommt. Dies wäre sehr hilfreich.

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  17. Druckbutton zum Drucken von Reparaturaufträgen

    Es wäre schön, wenn man einen Reparaturauftrag aus dem Kalender heraus direkt mit einem Druckerbutton drucken könnte

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  18. Artikelmehrfachübernahme aus dem Stamm

    Der Kunde Bekaan möchte mehrere Artikel gleichzeitig in das Dokument übernehmen. Artikelstamm öffnen, Auswahl der Artikel mit Strg oder shift, dann alle übernehmen,
    Soll in der V5 funktioniert haben

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  19. Feld Kreditlimit als prüfbares/auswertbares Feld in der OP-Verwaltung

    Das Feld Kreditlimit sollte als aktives Feld in der OP-Verwaltung berücksichtigt werden, um ggf. eine Überschreitung des Kreditlimits bei einem Angebot/Auftrag/Rechnung zu erkennen und ggf. Maßnahmen einzuleiten.

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  20. Dokument scannen - Einstellung letzter Scanner speicherbar

    es wäre schön, wenn der letzte eingestellte Scanner eingestellt bliebe. Beim Erfassen der Eingangsrechnung muss der Scanner jedesmal eingestellt werden

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